Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Зачем нужна спецификация к договору поставки

Зачем нужна спецификация к договору поставки

Зачем нужна спецификация к договору поставки

Что такое спецификация к договору поставки – правила заполнения

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар.

И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям.

Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье.

Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.Сторонами договора поставки является:

  • Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.
  • Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре.

Существует специальная форма рамочного договора поставки.

Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.

То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

  • Единица измерения товара.
  • Сумма договора поставки.
  • При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.
  • Количество товара.
  • Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
  • Номер товара по порядку.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара. Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях.

Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

  • Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
  • Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.
  • Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
  • В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
  • в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.

Порядок заполнения спецификации:

  • Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  • Дата заключения этого документа.
  • Печати и подписи сторон.
  • Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  • Номер документа.
  • Наименования сторон прописываются вначале.
  • Реквизиты покупателя и поставщика.
  • Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  • Правильное наименование организаций обеих сторон.

    Обязаны быть указаны дважды.

  • Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
  • Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.
  • Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

  • Количество товаров.
  • Стоимость товаров.
  • Номенклатура.
  • Срок поставки.
  • Гарантии.

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров.

Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  • Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  • Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  • Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.
  • Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  • Указать дату старой спецификации: от ____.

образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую.

В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией. СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.г. Москва «02» сентября 2015г. № п.п.Наименование товараЕд.

изм.Кол-воЦена (руб.)без НДСЦена (руб.)с НДССумма (руб.)без НДССумма (руб.)с НДС1 шт. 2 шт. 3 шт. 4 шт. Всего к оплате Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.СРОК ОПЛАТЫ: 100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.ВИД ТРАНСПОРТА: ______________________________ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ:Директор ООО «Фирма №1» _____________А.О.АнтоновДиректор ОАО «Фирма №2» ______________Б.К.

Соколов Статья была полезна?0,00 (оценок: 0)

Загрузка.

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз.

(по числу подписантов) и является обязательным к составлению.Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки .

Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:- ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);- указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;- описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех.

характер-ми;- единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;- итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;- наименования, юрид.

названия, адреса сторон;- налог.

и банк. реквизиты;- подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки.

Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации.

Их перевод не допускается.Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями.

Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар.

Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:● Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков.

Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству.

Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей.

Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.).

Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика.

В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.● Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара.

Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС.

Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.● Срок передачи товара.

Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок.

Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.● Комплектность товара.

Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д.

В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков.

Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.● Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы.

Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.
Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей. ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году.

Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

Спецификация к договору поставки

21 февраляНа что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение.

Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз.

(по числу подписантов) и является обязательным к составлению.ДЛЯ ЧЕГО ТРЕБУЕТСЯБольшинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки .

Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.КАКИЕ ДАННЫЕ УКАЗЫВАЮТСЯ В СПЕЦИФИКАЦИИПоскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации.

  1. ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);
  2. наименования, юрид. названия, адреса сторон;
  3. описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;
  4. подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.
  5. налог. и банк. реквизиты;
  6. единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;
  7. итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;
  8. указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки.

Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.Важно! Названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации.

Их перевод не допускается.МОЖНО ЛИ ОБОЙТИСЬ БЕЗ СПЕЦИФИКАЦИИНесмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее.

Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями.

Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.НА КАКИЕ ПУНКТЫ СПЕЦИФИКАЦИИ СЛЕДУЕТ ОБРАТИТЬ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕКаждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

  1. Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.
  2. Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.
  3. Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.
  4. Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.
  5. НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.
  6. Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д
  7. Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.
  8. Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.

ОБРАЩАЙТЕСЬ К СПЕЦИАЛИСТАМЧтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.Так, , которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Обязательна ли спецификация к договору поставки

Помимо этого в спецификации могут быть указаны сроки и условия и поставки товара, гарантии качества, ответственность сторон за отклонения от условий договора.

Также есть возможность уточнить пределы отклонений по количеству, весу или размеру товара.

Спецификация составляется поставщиком.

Важно В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.

При участии в госзакупках возникают самые разные вопросы и у заказчиков, и у поставщиков. Мы подготовили для вас подборку наиболее интересных ситуаций по итогам прошедшего вебинара.

Как рассчитать стоимость единицы продукции, кто и на каких условиях может участвовать в закупке у единственного поставщика, кто должен заполнять спецификацию – на эти и другие вопросы отвечает юрист, эксперт в сфере госзакупок Юлия Межникова.

Материалами дела подтверждается, что поставка товара поставщиком покупателю производилась без предоставления предусмотренных пунктом 2.1 Договора заявок. При заключении контракта на поставку оборудования, аппаратуры, контрольно-измерительных и иных приборов товар необходимо охарактеризовать в технической спецификации терминами, принятыми в инженерной отрасли.

Понятно, что у каждого предмета или объекта есть свои характеристики и показатели. Так вот спецификация к договору и содержит в себе перечень всех необходимых параметров, которым должен соответствовать тот или иной объект. Взять, к примеру, договор купли-продажи.

Подписывается поставщиком и покупателем до момента передачи товара. Как правило, в договоре сложно предусмотреть все нюансы будущих поставок. Это важнейшее приложение к соглашению о поставке заполняется на отдельном стандартном листе формата А4 и заверяется подписями и печатями ответственных представителей продавца и покупателя.

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения.

Как известно из курса гражданского и хозяйственного права, по договору поставки одна сторона (поставщик) обязуется доставить и передать другой стороне (покупателю) товар, а последний должен принять его и оплатить. Как правило, к договору поставки прилагаются следующие документы:

  1. товарно-транспортная накладная (при необходимости, все зависит от того, осуществляет ли покупатель само-вывоз со склада продавца или доставка осуществляется к месту, указанному покупателем).
  2. спецификация;
  3. расходная накладная (одна или несколько);
  4. счет-фактура;

Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер. А вот как быть, если, во-первых, идет отгрузка товара по частям, а не всего сразу, а во-вторых, в договоре и спецификации указана привязка к курсу иностранной валюты, например, к доллару, который действует на момент оплаты?

Ведь курс валют в наше кризисное время очень нестабилен, постоянно скачет то вверх, то вниз.

Все это чревато постоянным пересчетом стоимости товара (полностью или частично) в национальной валюте, что, в свою очередь, влечет за собой неоднократное переподписание спецификации или заключение не одного дополнительного соглашения к договору, которым меняется стоимость.

Более того, иногда в связи с пересчетом изменяется даже порядок оплаты товара. Этот документ составляется в виде отдельного приложения к договору.

Он представляет собой таблицу или список, в котором подробно перечислен весь товар с указанием всех характеризующих его особенностей. В заключительной части приводятся полные реквизиты договаривающихся сторон. Они должны совпадать с теми, которые указаны в основном договоре. Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах.
Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах. Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов.

Наиболее важные нюансы документа (цены, общая стоимость, условия транспортировки, сроки и место доставки) желательно выделить жирным шрифтом. Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье.

Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. Спецификация к контракту – неотъемлемая его часть, которая конкретизирует положения заключенного внешнеторгового соглашения. Письменное приложение к договору поставки идентифицирует товар, указывая главные его характеристики.

Качественные и количественные показатели тоже определяются из спецификации, т.

к. непосредственно в самом контракте описываются только ключевые положения. Международные договоры заключаются обычно долгосрочными и за время их действия количественные показатели и качественный состав товара, естественно, могут меняться.

Оформив спецификацию к внешнеторговому контракту, не нужно каждый раз перезаключать договор в случае изменения характеристик товара, достаточно изменить приложение. Форма приложения к контракту не регламентируется нормами, каждый участник внешнеторговой деятельности оформляет документ по своему усмотрению, произвольно.

Основными данными, вносимыми в бланк, таблицу или в другую удобную для использования форму (например, список), являются:

  1. наименование, совпадающее с названием в накладной;
  2. номер товара по порядку, соответствующему нумерации в графике поставок товаров;

При этом очень выгодно заключать один документ с пропорциональным делением на календарные периоды.

При этом роль прилагаемой к договору спецификации в следующем: Отечественная правовая система проводит операции по нескольким видам договоров, где обязательным документом является спецификация: Несмотря на разнообразие договоров, спецификации к каждому из них являются сугубо индивидуальными и составляются по конкретному плану.

Подготовка проекта контракта в полном объеме — важнейшая задача и обязанность заказчика.

Закон № 44-ФЗ не предусматривает право поставщика даже в минимальной степени вмешиваться в текст контракта. Спецификация готовится заказчиком вместе с проектом контракта задолго до проведения тендера. На этом этапе заказчик вправе собрать максимум информации от потенциальных поставщиков по объекту закупки, чтобы составить наиболее полное и точное описание.

Предмет договора будет считаться несогласованным (а договор соответственно незаключенным), если сторонами он определен как «нефтепродукты», «строительные материалы», «канцелярские товары» и т. п., то есть предмет договора должен быть подробно идентифицирован.

Если по договору приобретаются вещи, определенные родовыми признаками, в нем необходимо определить количество таких вещей. Дело в том, что заказчик публикует извещение о закупке у единственного поставщика за 5 дней до заключения уже согласованного с поставщиком контракта с нужной ценой, т.е. после того, как такой поставщик уже найден.

При оформлении документов для купли-продажи товара к основному документу поставки оформляют также и спецификацию к договору. Многие инженерные, юридические и иные термины обычно носят латинские названия.

В частности, спецификация означает своего рода разновидность чего-либо. Любая сфера деятельности предусматривает заключение различных видов договоров: подряда, поставки, оказания услуг и других.

В них подчас требуется уточнить параметры предмета.

Для этих целей составляется отдельный документ, который называется «спецификация».

Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки. В данном случае должна быть составлена спецификация к договору, которая даст возможность уточнить количество, качество и ассортиментный перечень поставляемой продукции.

В данном случае должна быть составлена спецификация к договору, которая даст возможность уточнить количество, качество и ассортиментный перечень поставляемой продукции. И вот здесь находится ответ. В случае, если отгрузка товара происходит по частям и невозможно наперед предусмотреть его стоимость в национальной валюте из-за привязки к курсу иностранной, вполне допустимо отказаться от подписания спецификаций и ограничиться.

Да-да, расходными накладными! Когда при поиске на официальном сайте мы видим закупку у единственного поставщика, при этом мы таким поставщиком не являемся, означает ли это, что участвовать в такой закупке может только тот поставщик, на которого она ориентирована, а все другие не могут?

Однако не следует забывать, что в случае заключения рамочного договора условие о предмете договора купли-продажи должно быть отражено в приложениях (протоколы, спецификации, заявки и т.

д.), подписанных сторонами. Если этого сторонами не сделано, договор купли-продажи товара будет считаться незаключенным.

Таким образом, формулируя предмет договора купли-продажи, стороны должны детально определить наименование и количество товара. Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями. В спецификации можно также оговорить график поставки с указанием номенклатуры и сроков, а также особые требования к способу поступления или самому товару.

Составление договоров – сложное и ответственное занятие.

Здесь не бывает мелочей. Важна каждая цифра и каждая фраза. При необходимости к договору составляются отдельные приложения для уточнения и конкретики отдельных моментов.

Одним из таких документов и является спецификация к договору. Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу.

В верхней части обязательно указывается дата и место подписания, полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя. Именно расходная накладная — это тот документ, который точнее всего подтверждает фактическую отгрузку товара.

А главное — расходная накладная содержит, по сути, те же данные, что и спецификация. Вот только данный документ относится не к юридической документации, а к первичным документам бухгалтерского учета. Но согласитесь, как же часто случается, что стороны работают не по договору, а по счету.

Потому, что счет, в свою очередь, иногда можно рассматривать как … сокращенную форму договора. Как говорится, все взаимозаменяемо. Помимо наименования, единиц товара и его количества, цены товарной единицы, стоимости и суммы с НДС и без него, в документе должны содержаться следующие позиции: Дополнительными данными являются срок, условие поставок товарных ценностей, качественные гарантии, условия ответственности при невыполнении условий.

Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер. Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды.

А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки.

В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа. Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений.

Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом.

Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу.

Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения.

С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание. Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Пользователи сайта www.help-tend.ru часто задают вопрос: «А обязательна ли спецификация к договорам поставки?

Ведь можно заключить договор на 100/400 тыс.

руб. на весь год, и в течение года выбирать товар по необходимости».

На основании данного вопроса, мы подготовили небольшую информацию. Договор поставки обычно является рамочным.

В тексте прописывается что-то вроде

«Продавец обязуется поставлять, а Покупатель приобретать товары Продавца»

, общая цена и цены на конкретные товары не указываются.Однако ч. 3 ст. 455 Гражданского кодекса Российской Федерации требует в предмете поставки обязательно оговорить наименование товара, его количество, а согласно положений ст. 467 Гражданского кодекса и ассортимент, если по договору товары подлежат передачи в определённом соотношении по видам, моделям, размерам, цветам и иным признакам.

Таким образом, гражданским законодательством допускается включение в договор условий о способе и порядке определения цены. Поэтому такой способ определения условий спецификации будет более понятен контрагентам.
Основные требованию к заполнению:

  1. Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.
  2. В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
  3. Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы.Они должны совпадать с договором.

Если поставка товара либо продукции была осуществлена с нарушением пунктов спецификации, то это влечет за собой штрафные санкции за неисполнение договора в целом. Документы, в которых могут содержаться существенные условия договора поставки о наименовании товара и его количестве:Суды признают заключенными договоры поставки, в которых вместо наименования товара и его количества содержится положение о том, что данные условия будут согласованы сторонами в определенных документах.

Эти документы должны содержать ссылку на договор.

Как правило таким документом и является спецификация, являющаяся неотъемлемой частью заключаемого договора. Другое дело, что в случае признания общего договора незаключенным вы не сможете реализовать другие его положения (например, в части санкций и штрафов).Что касается налоговых рисков, то для вас, как для поставщика, отсутствие договора как единого документа никаких неблагоприятных налоговых последствий не влечет.

Доход от реализации вы в любом случае показываете на момент перехода права собственности на товары (п.3 ст. 271, п.1 ст. 39 НК РФ), НДС исчисляется к уплате в бюджет по отгрузке (подп.1 п.1 ст. 167 НК РФ). Подробнее о рисках работы только по счету или накладной читайте в ГК, 2012, N 19, с.

ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. В соответствии с п. 1 ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Согласно абз. 1 п. 1 ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Более того, в соответствии с позицией, изложенной в Постановлении Президиума ВАС РФ от 02.02.2010 N 4158/09, в силу ст. 485 и п. 3 ст. Гражданского кодекса Российской Федерации в нем отсутствует согласование количества продукции, а именно письменные заявки, согласованные с ответчиком…Довод заявителя о том, что получение заявки в устной форме не противоречит условиям договора, подлежит отклонению.

Суд первой инстанции верно установил, что договор поставки считается незаключенным, так как истец не представил надлежащие доказательства, подтверждающие факт согласования количества поставляемой продукции.

Совершение юридически значимых действий между юридическими лицами осуществляется в письменной форме…» Постановление ФАС Уральского округа от 11.08.2009 N Ф09-5730/09-С3 по делу N А60-39380/2008-С4″…Как следует из материалов дела, обществом «Компания «Олтис» 20.05.2008 выставлен счет от 24.04.2008 N А1293 для оплаты подлежащей поставке керамической плитки на сумму 910 777 руб. Компания «Олтис» обязано поставить плитку в ассортименте, количестве и по цене согласно выставленному счету.Платежным поручением от 26.05.2008 N 124 общество «Торговая компания «Лит» перечислило обществу «Компания «Олтис» 910 777 руб. 07 коп., в качестве основания платежа указано оплата по счету от 24.04.2008 N А1293 за плитку.Товар (плитка) обществом «Компания «Олтис» поставлен не был.Судами установлено, что сторонами в силу п.

Неотъемлемой частью договорных обязательств между сторонами на поставку товарно-материальных ценностей является документ под названием «спецификация». Она прилагается к договору поставки. Образец можно скачать в этой статье, а затем доработать в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия.

Несколько слов о том, как правильно оформлять и учитывать спецификации к договорам поставки. В момент заключения письменных договорных обязательств о поставке товарно-материальных ценностей стороны должны оговорить и утвердить в 2-х экземплярах обязательное приложение – спецификацию.

Составлением спецификации, как правило, занимается представитель отдела сбыта, ответственного за исполнение договора, в ранге менеджера.

Унифицированная форма документа не установлена, поэтому в перечень информации можно добавлять данные, свидетельствующие о полной расшифровке условий поставки. Статьями 432 и 506 ГК РФ установлено, что при поставке товаров необходимо чётко оговаривать предмет заключаемого договора.

В соответствии с требованиями ч.4 ст.93 федерального закона от 05.04.2013 г.

№44-ФЗ цена на товар должна быть обоснована поставщиком и включена в условия договора. Именно для выполнения этих требований бланк спецификации должен быть включён в состав конкурсной документации. Это тип несамостоятельного документа, с помощью которого субъекты хозяйствования могут регулировать долгосрочные партнёрские отношения.

Обязанность разработки спецификации возлагается на сторону – поставщика товаров.

Информация о наличии в договоре спецификаций на товары излагается в разделе «Порядок поставки». Спецификация выполняет ряд важных юридических и технических функций:

  • Оговаривает формы финансовых расчётов между сторонами, заключившими договор.
  • Расшифровывает до деталей условия поставки и ассортимент товарно-материальных ценностей.

Договор поставки, в соответствии с которым осуществляется приём-передача ТМЦ без утверждённой спецификации, может быть оспорен в суде в случае появления претензий к одной из сторон в ходе проверки органа ФНС. Спецификация к договору поставки – технический табличный документ, в котором указываются следующие данные:

  1. порядковый номер;
  2. цена за единицу в рублях (три колонки – без НДС, сумма НДС, с учётом НДС).
  3. перечисление и описание позиций с учётом технических особенностей и требований номенклатуры;
  4. единицы измерения;
  5. реквизиты договора поставки (дата, номер);

Вслед за таблицей необходимо произвести расшифровку условий оплаты текущей партии товара.

Они могут отличаться от тех, на которых будет поставляться следующая партия. Каждая спецификация (их к договору может прилагаться несколько, например, по числу партий товара) должна быть подписана должностными лицами, которым сторонами делегировано право сопровождать исполнение договора. Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

  • дарения;
  • передачи в залог движимого и недвижимого имущества;
  • купли-продажи;
  • поставки;
  • финансовой аренды и лизинга;
  • ренты.

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи.

Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров. Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта). В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция.

Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения. При поставке продуктов питания обязательным является указание в спецификации установленного для каждого вида в отдельности предельного срока и условий хранения.

При поставке товаров общего назначения основным требованием к спецификации является точность указания наименования товара.

При поставке инженерных систем, единых технологических линий и прочих видов сложного промышленного оборудования, к договору поставки разрабатывается отдельный пакет документации.

Он называется «техническая спецификация».

  • Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
  • Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
  • Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.

Следует отметить, что данный документ имеет сугубо технический характер. Однако, для унификации данных договора поставки оборудования техническая спецификация может выполнять роль бланка расшифровки условий поставки в том виде, как она используется в общих целях.

Так как спецификация рассматривается в качестве неотъемлемой части договорных обязательств, в отношении её действуют те же правовые нормы и общие требования.

На практике это означает, что на любом этапе реализации договора поставки спецификацию можно изменить.

Редактированию, вплоть до аннулирования спецификации, могут быть подвергнуты любые данные, за исключением тех, которые нельзя изменить без утверждения дополнительного соглашения к действующему договору. Порядок оформления документа предусматривает использование как фирменного бланка предприятия, так и обычной белой писчей бумаги формата А4. Способ оформления – рукописный или машинный (компьютерный) набор.

Подписи руководителя предприятия и непосредственного исполнителя должны быть сделаны шариковой или перьевой ручкой. Использование факсимильных копий «автографов» лиц, принимающих участие в составлении и утверждении спецификации, не допускается.

Печать применяется, если это установлено локальным актом предприятия. Данные спецификации (дата, номер, реквизиты договора) должны быть вынесены в журнал учёта договоров.

Передача спецификаций в адрес контрагента возможна различными способами:

  1. заказным письмом через Почту России;
  2. средствами электронной доставки (при использовании сторонами договора электронной цифровой подписи).
  3. курьерской доставкой;

Срок хранения документа после выполнения или расторжения договора определяется действующим законодательством Российской Федерации, а также локальными документами, утверждёнными на предприятии.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+