Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Выплата оклада в январе как считать зарплату

Выплата оклада в январе как считать зарплату

Выплата оклада в январе как считать зарплату

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

15 января 2020 15 января 2020 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Данная статья представляет собой шпаргалку для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с начислением зарплаты, отпускных и больничных.

Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда.

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (статья ТК РФ).

Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом.

Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Рассчитайте аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены.

Но действует правило: выдать деньги необходимо не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который они начислены. Каждый работодатель вправе утвердить собственные даты.

Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались.

Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне. Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение.

На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40% (можно на 30% или 50%).

Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда ), но не всегда применяется в жизни (подробнее о начислении аванса читайте в статье «»).

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха (речь идет о календарных днях — письмо Минтруда от ). Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца. Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.

С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес «закрытый» больничный в бухгалтерию.

Чтобы правильно рассчитать зарплату работника за прошедший месяц, бухгалтер должен располагать следующими сведениями:

  1. величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
  2. время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
  3. дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
  4. система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
  5. дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров.

Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена , то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты. Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда.

Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад.

На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч. Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.

Пример 1 Оклад сотрудника составляет 45 000 руб. Ноябрь отработан не полностью: с 12 по 18 ноября сотрудник уходил в отпуск, с 27 по 30 ноября брал больничный. Бухгалтер посмотрел, что по табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней.

Всего в ноябре 21 рабочий день. Таким образом, зарплата работника за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составляет 25 714 руб.(45 000 руб.: 21дн.

х 12 дн.). Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда. Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.

Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов. Пример 2 Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час.

В ноябре сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов. Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь. Она равна 53 760 руб.((168 часов х 300 руб.) + (56 часов х 300 руб. х 20%)). Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст.
х 20%)). Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст.

ТК РФ) Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени.

Подробно о нем мы писали в статье «».

При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3). Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику. Рассчитывайте зарплату и отпускные в веб-сервисе Подробнее о расчете отпускных читайте в статье «».

Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными. Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни.

Так, если больничный выписан в 2020 году, то средний заработок считаем за 2020 и 2018 годы.

В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы. В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают. Затем нужно вычислить средний дневной заработок.

Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу.

Если стаж 8 и более лет — на 100%. Если стаж от 5 до 8 лет — на 80%. Если стаж менее 5 лет — на 60%.

В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Его следует умножить на количество календарных дней болезни. Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.

ВАЖНО В период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года действует правило.

Если пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц менее МРОТ (12 130 руб.), то больничные выплачиваются в размере МРОТ за полный календарный месяц.

Тогда размер дневного пособия — это МРОТ, деленный на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце.

Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «»). Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности. Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому.

Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Полученную сумму всегда умножаем на 100% вне зависимости от страхового стажа.

Рассчитывайте зарплату и пособия по актуальным на сегодня правилам Подробнее о начислении больничных можно прочитать в статье «». Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ).

К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч.

Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 процентов.

Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты сотруднику. Пример 3 В январе сотрудник получил от своего работодателя доход в сумме 35 000 руб.

Бухгалтерия рассчитала, что налог с зарплаты сотрудника равен 4 550 руб. (35 000 руб. х 13 %) (для упрощения мы рассмотрели ситуацию, когда работнику не предоставляются налоговые вычеты). Эту сумму бухгалтер перечислил в бюджет, а работник получил на руки 30 450 руб.

(35 000 — 4 550). Таким образом, размер удержанного налога не превысил 50-ти процентный лимит. Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см.

«»). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по утвержденной форме. Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены. Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году.
Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году.

Для этого нужно не позднее 1 марта заполнить и сдать в инспекцию справки по форме . Если доходы получили 11 человек и более, отчитаться необходимо по интернету. Если 10 человек и менее — можно на бумаге (см.

«»). Кроме того, в 2016 году введена ежеквартальная отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме .

Статья Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки.

Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки. Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость (можно использовать ), либо две другие ведомости: расчетную (можно по ) и платежную (можно по ). В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.

585 921 585 921 585 921 585 921Популярное за неделю10 29230 8097 64955 783106 649

Как посчитать зарплату по окладу

Калькулятор зарплаты — сервис, позволяющий узнать, сколько работник получит «на руки» в конце месяца. Он понадобится не только самим сотрудникам, но и тем, кто собирается принимать людей на работу.

Сумма оклада руб. Сколько дней отработал работник За какой месяц считаем зарплату Январь 2020 Февраль 2020 Март 2020 Апрель 2020 Май 2020 Июнь 2020 Июль 2020 Август 2020 Сентябрь 2020 Октябрь 2020 Ноябрь 2020 Декабрь 2020 Рассчитать Вы ввели большее количество рабочих дней, чем было в расчетном месяце 2020 года.

Уточните, пожалуйста, верное количество. Обратите внимание! Наш калькулятор не рассчитывает оплату за переработки. Сумма к начислению Сумма налога Сумма к выдаче 0 0 0 Почти всегда в вакансиях вместо заработной платы, которую работник получит в реальности, указан оклад.

И многие даже не догадываются, что оклад и заработная плата — это не одно и то же. И чтобы не углубляться в правила, как посчитать зарплату по окладу, калькулятор на нашем сайте — в помощь.

Чтобы рассчитать зарплату по окладу с помощью нашего сервиса, введите исходные данные.

Остальное все сделает программа. Допустим, вам установили оклад 30 000 рублей. За полностью отработанный сентябрь вам начислят 30 000 рублей, но снимут НДФЛ на сумму 3900 рублей и выдадут (перечислят на карту) только 26 100 рублей.

Попробуйте произвести расчет зарплаты по окладу, калькулятор выдаст ответ мгновенно. Единственное — он не умеет считать переработки, и в случае превышения нормы часов программа не будет работать. Но если вы отработали неполный месяц, допустим, вас приняли на работу в середине месяца, система учтет количество отработанных дней и изменит итоговые суммы.

Трудовым законодательством дано определение оклада и заработной платы ():

  1. заработная плата «на руки» — размер оплаты труда, подлежащий выдаче работнику, или начисленная заработная плата за вычетом НДФЛ. В разговорной речи иногда именуют «выплата чистыми» или зарплата net, и подробный расчет заработной платы по окладу калькулятор только что помог нам сделать.
  2. оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;
  3. компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера (за работу в особых климатических условиях или в особых условиях и иные выплаты);
  4. стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера (премии и поощрительные выплаты);
  5. заработная плата — вознаграждение за труд, которое состоит из оклада с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. В разговорной речи употребляется понятие «зарплата грязными», или зарплата gross;

Организация самостоятельно разрабатывает систему финансовой мотивации сотрудников.

Разным категориям работников устанавливается разная система выплат. Основными системами оплаты труда являются:

  1. должностной оклад;
  2. .

Размер выплат по должностному окладу зависит от занимаемой должности.

Эту систему используют для вознаграждения специалистов с широким объемом работы. Директорам, юристам, инженерам, бухгалтерам и прочим специалистам, производя расчет зарплаты по окладу, калькулятор понадобится каждый раз, когда им проводят индексацию выплат. Оплата труда по тарифной ставке устанавливается как размер вознаграждения за выполнение нормы.

Этот способ используют в основном для рабочих-повременщиков и рабочих-сдельщиков (токарь, строитель, комбайнер и т.

д.). Дата выплаты устанавливается в одном из следующих документов: , или трудовом договоре. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (). Окончательный расчет за месяц производится не позднее 15 числа.

На практике период выплаты устанавливают, не учитывая способы, как рассчитать зарплату по окладу (калькулятор), а в следующем порядке:

  1. окончательный расчет за месяц — с 1-го по 15-е число следующего месяца.
  2. — с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня ().

В при рассмотрении вопроса об определении размера аванса разъяснено, что размеры аванса ТК РФ не регулирует. В ведомство напомнило, что . На практике применяются следующие способы расчета аванса:

  1. в фиксированной сумме.
  2. в процентах от оклада;
  3. пропорционально отработанному времени;

Организация выбирает для себя наиболее удобные способы и сроки оплаты.

Реальную сумму к выдаче определяют, используя расчет зарплаты по окладу, формула которого следующая: где:

  1. Дм — количество дней в месяце;
  2. О — должностной оклад согласно штатному расписанию или трудовому договору;
  3. Од — фактически отработано дней в месяце.
  4. ЗП — заработная плата за месяц (gross);

Когда размер заработной платы известен, определим сумму НДФЛ: где:

  1. 13% — ставка НДФЛ для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ (п. 1 ).
  2. ЗП — начисленная заработная плата за месяц;

Определим размер заработной платы «на руки» (Net). Предложенный алгоритм, как рассчитать зарплату по окладу, подойдет, если работник трудился целый месяц, без пропусков и командировок.

Рабочее время (норма) не должно превышать 40 часов в неделю (). Количество отработанных дней в месяце определяется по табелю учета рабочего времени. В случае работы неполный месяц расчет заработной платы по окладу производят иначе.

Например: прием на работу или увольнение в середине месяца. Оплата происходит с учетом фактически отработанных дней в месяце. При нахождении в командировке, при сокращении и в других случаях, предусмотренных , оплата происходит на основании среднего заработка.

Расчет средней заработной платы определяется по формуле: где:

  1. СЗП — средняя заработная плата;
  2. СВ — начисленные стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за период, за исключением сумм материальной помощи;
  3. ЗП — фактически начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты;
  4. Д — количество дней, фактически отработанных за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Один средний заработок не включается в другой, т.

е. при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, в соответствии с законодательством РФ.

При приеме работника на работу оформляется . Приказ оформляется в произвольной форме или с применением форм № Т-1 или T-1а. Должностной оклад работника указывается в трудовом договоре и(или) (форма № Т-3).

Для расчета заработной платы и учета фактически отработанного времени применяются следующие формы:

  1. (форма № Т-13).
  2. (форма № Т-12);

Для заполнения табеля работниками кадровой службы применяется . Для документального оформления расчетов по оплате труда применяются следующие формы:

  1. расчетная ведомость, форма Т-51;
  2. платежная ведомость, форма Т-53.
  3. расчетно-платежная ведомость, форма Т-49;

Учет и регистрация платежных ведомостей по выплатам, произведенным работникам организации, отражается в журнале регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а).

Все эти формы утверждены . При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о размерах заработной платы ( и ). В утвержденных унифицированных бланках отсутствует форма . Организация вправе самостоятельно разработать бланк. При увольнении работника оформляется .
При увольнении работника оформляется . Приказ оформляется в произвольной форме или применяется унифицированная форма № Т-8.

Со всеми приказами работника следует письменно ознакомить. Организация вправе самостоятельно разработать формы и бланки, отражающие расчет, начисление и выплату заработной платы.

Разработанные бланки утверждаются в составе учетной политики (ст. 9 ).

Как рассчитать зарплату за январь?

Важное 02 декабря 2009 г. 15:46 Журнал «Кадровое дело»

Дудоладов Игорь, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда Новогодние каникулы значительно уменьшают месячную норму рабочего времени в январе.

Сегодня мы расскажем о том, влияют ли затяжные праздники на оплату труда работников, получающих оклад.

Как рассчитать зарплату за январь сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам.

А также в каком размере начислять зарплату работающим в праздничные дни по графику сменности.

Согласно Трудового кодекса нерабочими праздничными днями в январе являются: 1, 2, 3, 4, 5 января (Новогодние каникулы) и 7 января (Рождество Христово). В наступающем 2010 году в связи с совпадением двух праздничных нерабочих дней 2 и 3 января с выходными – дополнительными днями отдыха являются 6 и 8 января (согласно ч.

второй ТК РФ). Таким образом, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями на указанный календарный месяц приходится 15 рабочих дней и 16 выходных. Следует отметить, что согласно части четвертой Трудового кодекса для сотрудников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы. То есть расчет дневной ставки заработной платы для таких сотрудников должен производиться исходя из количества рабочих дней в месяце без учета праздничных дней*.

Так, если в январе 2010 года 15 рабочих и 16 выходных дней, то дневная ставка заработной платы в таком случае будет рассчитываться путем деления оклада на 15 рабочих дней. Если работник отработает все 15 рабочих дней, то он должен получить должностной оклад полностью. Если же в январе он уйдет на больничный, в отпуск или будет отсутствовать на работе по другим причинам, то заработную плату ему следует рассчитывать только за отработанное время.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Пример Менеджеру по продажам Алексею М. установлен должностной оклад 30 000 руб.

в месяц. В январе 2010 года он планирует взять с 11 по 15 января. Сотруднику в таком случае будет начислено только за 10 отработанных в январе дней (из 15 рабочих).

Его зарплата составит 20 000 руб.

(30 000 руб. : 15 дн. x 10 дн.).

В отличие от работников, получающих оклад, у сдельщиков зависит от выработки. И отсутствие возможности трудиться в нерабочие праздничные дни**, как правило, влечет уменьшение их месячного заработка. Чтобы компенсировать потери в заработке, Трудового кодекса предусматривает выплату им дополнительного вознаграждения***.

При этом следует отметить, что законодательно не определен ни минимальный размер такого вознаграждения, ни максимальный. Указанную выплату работодатель обязан производить в размере, определенном соглашениями (действия которых распространяются на работодателя), коллективным договором либо трудовыми договорами, заключенными с данной категорией работников.

Если соглашения и отсутствуют, а в трудовых договорах об указанном вознаграждении не упоминается, то работодатель должен определить его размер и порядок выплаты самостоятельно в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда), принимаемом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере ( ТК РФ). Пример В соответствии с Положением об оплате труда, принятом в ОАО «Машиностроительный завод», сдельщикам дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни рассчитывается исходя из сдельных расценок и дневной нормы выработки.

Токарю четвертого разряда установлена сдельная расценка 100 руб. за единицу продукции. Норма выработки за смену – не менее восьми единиц продукции (продолжительность смены – 8 часов).

Определяем размер вознаграждения за нерабочие праздничные дни: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января. Размер дополнительного вознаграждения составит 4800 руб. (100 руб. x 8 ед. x 6 дн. ). При этом следует помнить об ответственности за неисполнение норм трудового законодательства.

Если работодатель проигнорирует вышеназванное требование закона (ч. третья ТК РФ) и не произведет дополнительную оплату нерабочих праздничных дней, то ему грозит штраф**** ( КоАП РФ). Тамара Федорова, юрист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»: – Не все компании могут позволить себе длительный перерыв в работе, вызванный новогодними каникулами.

В результате, как показывает практика, многие работодатели идут на то, чтобы отдельные праздничные дни объявить рабочими. Однако не стоит при этом забывать о следующем.

Во-первых, работа в праздничные дни без согласия работников допускается только в исключительных случаях, предусмотренных частью третьей Трудового кодекса. Во всех остальных случаях – с письменного согласия работников и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Во-вторых, о привлечении к работе в праздничные дни следует издать приказ.

В приказе в обязательном порядке должны быть отражены такие сведения, как Ф. И. О. сотрудников, которые должны выйти на работу в праздник (с указанием их должностей); даты выхода на работу; порядок оплаты (повышенная оплата или предоставление другого дня отдыха), а также причины, по которым они привлекаются к работе в нерабочие праздничные дни.

Для правильного расчета зарплаты за январь этим сотрудникам в табеле учета рабочего времени дни выхода на работу в праздники должны быть отмечены как рабочие буквенным кодом «Я». На производствах, на которых приостановка работы в нерабочие праздничные дни невозможна по производственным, техническим или организационным условиям, выходные дни предоставляются сотрудникам в соответствии с графиками сменности. При этом, если рабочий день по графику сменности выпадает на выходной день по производственному календарю, то оплачивать этот день в повышенном размере не следует.

Однако если рабочий день по графику выпадет на нерабочий праздничный день, то оплату за этот день согласно Трудового кодекса следует производить не менее чем в двойном размере. Конкретный размер оплаты при этом будет зависеть от установленной работнику системы оплаты труда. Так, например, сдельщикам работа в праздничный день должна оплачиваться не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Пример Согласно графику сменности на январь 2010 года Михаилу К. предстоит работа в нерабочие праздничные дни: 2, 3 и 7 января. Если в каждый из указанных дней он выполнит дневную норму выработки и произведет по 10 единиц продукции (сдельная расценка за единицу продукции составляет 120 руб.), то оплата за работу в праздничные дни составит: (10 ед.

x 120 руб. x 3 дн.) x 2 = 7200 руб. Сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в нерабочие праздничные дни должна оплачиваться в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки. Что касается сотрудников, получающих оклад, то их оплата будет зависеть от того, каким образом они будут выполнять работу в новогодние каникулы: в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх указанной нормы рабочего времени.

Если в пределах месячной нормы рабочего времени, то оплата должна производиться в размере не менее одинарной дневной или часовой тарифной ставки сверх оклада. Пример Сотруднику, работающему по графику сменности «два дня через два» с продолжительностью смены восемь часов, на январь 2010 года приходится 15 смен (в том числе три смены (в пределах месячной нормы рабочего времени) на нерабочие праздничные дни: 3, 4 и 7 января). Должностной оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

в месяц. При условии, что работник отработает месяц полностью, его заработная плата составит 23 999,99 руб. (20 000 + 3999,99), где 3999,99 руб. (20 000 руб. : 15 дн. x 3 дн.) – доплата за работу в праздничные дни.

Если же работа в новогодние праздники будет производиться сверх месячной нормы рабочего времени, то в дополнение к окладу работнику должна быть начислена доплата в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки сверх оклада. Пример Сотруднице, работающей в две смены по восемь часов (чередование смен происходит через неделю) с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), три смены в январе 2010 года запланированы на нерабочие праздничные дни – 1, 2 и 3 января 2010 года. Поскольку указанные смены включены в график сверх месячной нормы рабочего времени, то каждая из них должна быть оплачена в размере двойной тарифной ставки сверх оклада.

Определяем размер дневной тарифной ставки: 15 000 руб. : 15 дн. = 1000 руб., где 15 дн. – количество рабочих дней, приходящихся на январь 2010 года по производственному календарю.

Затем рассчитываем размер доплаты за работу в нерабочие праздничные дни: (1000 руб. x 3 дн.) x 2 = 6000 руб. При условии, что работница отработает месяц полностью, заработная плата за январь составит 21 000 руб.

(15 000 + 6000). Важно помнить, что по желанию работника, работавшего в нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ТК РФ). Если, к примеру, сотрудника, работающего по пятидневной рабочей неделе, вам придется вызвать (в связи с производственной необходимостью) на работу в праздничный день (предположим, 7 января), и этот сотрудник захочет взять за работу в праздник отгул (например, 11 числа), то его зарплата за январь будет состоять из оклада плюс оплаты (в одинарном размере) за работу в праздник.

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Кроме того, следует иметь в виду, что отгул (по соглашению сторон) может быть предоставлен не в январе, а в любом другом месяце (например, в феврале).

В таком случае, в январе работнику следует начислить, как и в предыдущем случае, полностью оклад плюс оплату за работу в праздник. А в феврале (даже при наличии отгула) у работника должен полностью сохраниться оклад. Ведь дополнительный день отдыха (отгул) будет предоставлен ему вместо второго дневного заработка за работу, выполненную ранее в праздничный день.

При этом важно помнить, что отгул предоставляется сотруднику на полный рабочий день вне зависимости от количества отработанных в праздник часов (письмо Роструда от 31 октября 2008 г.

№ 5917-ТЗ). * Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. См. комментарий на стр.

119. ** Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом ( ТК РФ).

*** Указанная норма закона распространяется также на работников с повременной системой оплаты труда, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам. **** Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 руб., юридические лица – от 30 000 до 50 000 руб.

Что изменится в начислении заработной платы в 2020 году

14.11.2019, Одной из самых содержательных функций бухгалтера является начисление заработной платы работникам предприятия.

Это обусловлено тем, что расчет зарплаты зависит от множества аспектов, таких как: форма и вид оплаты труда, налоги с фонда оплаты труда, нюансы при расчете отпускных, больничных, компенсаций при увольнении, а также итоговое – отчетность по кадрам и заработной плате.

Именно поэтому ведение кадрового документооборота и расчета заработной платы в значительной степени усложняет работу бухгалтеру или даже ИП, которым не обязательно ведение бухгалтерского учета. Содержание статьи Основные понятия и определения относительно заработной платы изложены в главах 20 и 21 ТК РФ. Согласно статьи 129 ТК РФ, заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Трудовой кодекс РФ / статья 129Государством предусмотрены гарантии по оплате труда работников, к которым относятся:

  1. Сроки и очередность выплаты зарплаты. Сроки выплаты заработной платы должны быть зафиксированы в трудовом договоре конкретными датами с четкими формулировками. Интервал между выплатой первой и второй частей зарплаты не должен превышать 15 дней. За превышение интервала между ними компании грозит штраф в размере 50 000 рублей.
  2. Установление минимального размера оплаты труда (МРОТ): заработная плата не должна быть ниже МРОТ, иначе предприятию или ИП гарантированы проверки и штрафы.
  3. Меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы. Основным из них является ее индексация, которая должна проводиться раз в год и зависит от роста потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).
  4. Ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы. Например, при удержании по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
  5. Ограничение на оплату труда в натуральной форме. Так, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.
  6. Ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Гарантии государства по оплате труда работникам – это основные пункты, на которые нужно обратить внимание работодателю, так как большинство жалоб и проверок по начислению и выплате заработной платы проводятся именно по ним. По видам оплату труда разделяют на основную и дополнительную. Основная оплата труда – заработная плата, начисляемая за отработанное время, либо за количество и качество выполненных работ (сдельная оплата, премии, оплата за сверхурочную работу).

Дополнительная оплата – выплаты за неотработанное время, которое предусмотрено законодательством (компенсация при увольнении, оплата очередных отпусков). Формы (системы) оплаты труда разделяются на повременную и сдельную. Именно форма оплаты труда и определяет механизм расчета заработной платы.

Повременная оплата труда – оплата за фактически отработанное время, независимо от результатов работы (например, работники офиса на «пятидневке»).Сдельная оплата труда производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени (например, продавец, чей заработок зависит от объема проданного товара).

Полная информация о порядке начисления, видах и выплате заработной платы содержится в статье 136 ТК РФ. Согласно Трудовому Кодексу, заработная плата выплачивается дважды в месяц в даты, установленные трудовым договором. Выплачивать заработную плату раз в месяц нельзя, даже если работник не против.

В 2020 году аванс по заработной плате исчисляют по фактически отработанному времени за первую половину месяца, включая надбавки и доплаты, которые возможно рассчитать, не дожидаясь завершения месяца.

То есть, сумма аванса не может быть фиксированной.

В трудовом договоре должны быть утверждены конкретные даты. То есть, нельзя прописывать неоднозначные формулировки, такого рода, как: «не позднее 15-го и 30-го числа каждого месяца», или «с 15 по 17 число».

Механизм расчета заработной платы зависит от формы оплаты труда. По сдельной системе заработная плата зависит от выполненного объема работ с учетом их качества, сложности, или от произведенных работником единиц.

Эта форма удобна, в частности, для работодателей, сотрудники которых работают на фрилансе.

Условия по начислению заработной платы должны быть подробно прописаны в трудовом договоре, либо в договоре гражданско-правового характера. При повременной оплате труда в расчет берется планируемое рабочее время и фактически отработанное. То есть, по графику 2/2 в табеле рабочего времени прописываются дни работы (например, 15 дней), оклад за месяц делится на это количество и умножается на фактически отработанное время.

Например, если работник отработал все 15 из 15 дней, то он получит полный оклад, если меньше – то меньше и т.д. Независимо от формы оплаты труда работодатель обязан оплатить страховые взносы и удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с заработной платы.

Заработная плата работника фактически уменьшается на сумму НДФЛ, в то время как страховые взносы уплачивает работодатель за свой счет.

НДФЛ, как и страховые взносы, работодатель оплачивает раз в месяц. Страховые взносы – до 15 числа, следующим за расчетным и НДФЛ – в день выплаты заработной платы по итогам месяца.

С 1 января 2020 года федеральный МРОТ будет составлять 12 130 рублей. Он действует на большей части территории страны. В некоторых регионах, таких как Москва и Московская область, Кемеровская и Мурманская область и др., действует региональный МРОТ.

Обратите внимание на то, что региональный МРОТ не может быть ниже федерального.

Если в регионе работодателя применяется районный коэффициент, то он не входит в сумму МРОТа, а считается поверх него.

Ежегодно работодатель обязан индексировать заработную плату сотрудника.

ТК РФ не предусматривает никаких требований к порядку индексации зарплат сотрудников коммерческих организаций. Поэтому работодатели имеют право самостоятельно избрать любой порядок и условия индексации.

Обратите внимание, если работодатель не проиндексировал заработную плату, но выплачивал (официально) премии сотрудникам, то это не будет считаться нарушением. Если же премии в организации не предусмотрены, то индексацию необходимо провести, в ином случае будет грозить штраф в размере от 1 000 до 50 000 рублей. Общие тарифы по страховым взносам с ФОТ не изменяются.

В 2020 году ставки остаются теми же: 22% – на ОПС; 5,1% – на ОМС; 2,9% – на ОСС. Отчисления по этим страховым взносам производятся в налоговую по месту регистрации.

Также необходимо обратить внимание, если выплаты по заработной плате превысили 912 000 руб., то взносы на ОСС платить не нужно, а если выплаты превысили 1 292 000 руб., то на ОПС будет применяться тариф 10%.

По тарифу на страховые взносы на травматизм (НСиПЗ) ставки остаются неизменными и варьируются в зависимости от ОКВЭДа организации. Напомню, что, если у организации, или ИП несколько ОКВЭД, то необходимо определить ОКВЭД по основному виду деятельности и подтвердить его в ФСС.

Некоммерческие и благотворительные организации на УСН оплачивают ставку 20 процентов по страховым взносам до 2024 года. Льготные тарифы страховых взносов в 2020 году вправе применять компании и ИП, указанные в перечне ст.

427 НК РФ. Это:

  1. благотворительные компании на УСН;
  2. участники «Сколково»;
  3. авиакомпании;
  4. резиденты порта Владивосток;
  5. участники свободной экономической зоны Крыма и Севастополя;
  6. ИТ-компании.

Работа с самозанятыми гражданами. В 2020 году новый закон о налоге на профессиональный доход (Федеральный закон от 24.11.2018 № 422-ФЗ) действовал в Москве, в Московской и Калужской областях, Республике Татарстан. С июля 2020 года этот налоговый режим распространят на все регионы страны.

Работодатели могут воспользоваться услугами самозанятого гражданина, но приглашать его вместо своих штатных рабочих (либо уволить штатного рабочего и оформить его как самозанятого) не получится. Выплаты по договору между физическим и юридическим лицом не попадают под НПД, если между этими лицами в течение последних двух лет были трудовые отношения. Также перечень профессий для самозанятых будет четко определен и зафиксирован.

С 2020 года изменится ставка НДФЛ для нерезидентов. Теперь будет действовать единая ставка – 13%.

Также сократится срок фактического нахождения физических лиц в Российской Федерации для приобретения статуса налогового резидента РФ с 183 до 90 дней. С 1 мая 2020 года вступили в силу изменения по выплатам из бюджета ФСС по Постановлению Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466, согласно которому пособия должны перечисляться на карты «Мир».

В перечень входят следующие виды пособий:

  1. ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
  2. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  3. пособие по временной нетрудоспособности (в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации);
  4. единовременное пособие при рождении ребенка;
  5. пособие по беременности и родам;

Несмотря на то, что выплаты производятся непосредственно Фондом социального страхования, пакет документов работника предоставляет в ФСС работодатель.

Для того, чтобы выплаты были произведены вовремя, необходимо предупредить работника, чтобы он оформил карту «Мир».

Как мы можем заметить, принципы начисления заработной платы остались неизменными, как и основные ставки налогов с фонда оплаты труда.

Появление самозанятых граждан в новом юридическом статусе не касаются работодателей. Для юридических лиц самозанятые граждане – контрагенты и ни в коем случае нельзя ими подменять штатных работников. Ежегодная индексация заработной платы и увеличение МРОТ должны быть привычной процедурой для бухгалтера или ИП с работниками.

Для работодателей с работниками-нерезидентами станет проще и удобнее считать НДФЛ. Вам понравилась статья? +213 Расскажите друзьям!

241

Как рассчитать зарплату самостоятельно (формула расчета)?

18 мая Как рассчитать зарплату по окладу обычному работнику, который хочет перепроверить расчеты бухгалтерии? При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О них мы и расскажем в статье.

При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими.

Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.

Вот что нужно брать во внимание:

  1. Работник может получать аванс.
  2. К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.
  3. Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
  4. Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств.

Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:

  1. размер оклада;
  2. подоходный налог.
  3. количество отработанных дней;

Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).Рассмотрим пример.

Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня.

Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней.

Расчет зарплаты выглядит следующим образом:30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).Но на практике таких простых расчетов почти не бывает.

Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада.

И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце.

Тогда расчет будет выглядеть так: Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);32 608,70 – 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).Еще один частый случай выплат сверх оклада – оплата работы в нерабочий праздничный день.

Правильно сделать расчет поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, если у вас пока нет доступа к системе.В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада.

Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 1 400 рублей. Расчет будет выглядеть так:30 000 – 1 400 = 28 600 × 13% = 3 718 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);30 000 – 3 718 = 26 282 рублей (заработная плата на руки).Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием.

Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет.

В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона.

Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление.

Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях. Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ. Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент.

Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);43 125 –13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).Трудовым законодательством предписано информировать работника о всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях. Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки».

В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты.

Образец расчетного листка см. здесь. Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладу работодатель.

Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах. ***Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать.

Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога. А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+