Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Уведомления о переводе в связи спростоем

Уведомления о переводе в связи спростоем

Уведомления о переводе в связи спростоем

Уведомление о переводе на другую должность

» Автор admin На чтение 5 мин. Просмотров 60 Опубликовано 04.01.2021 как по инициативе работодателя, так и работника.

Перевести работника с одной должности на другую может любой руководитель, направив ему уведомление. Данное право закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ. Согласиться или нет на предложение, решает, конечно, сам работник, но отказ может привести к потере места работы. Зачем нужно уведомление и что должен знать работник?

Зачем нужно уведомление и что должен знать работник? Конечно, согласие работника необходимо в случае решения о переводе со стороны руководства. Поэтому и существует такой документ, как уведомление.

Никакие договоренности в устной форме не имеют значения, поэтому только письменное должно быть получено начальником.

Причин, по которым руководитель организации подписывает уведомление о перемещении сотрудника в другую должность, множество.

Самые распространенные из них:

  1. — предотвращение гибели имущества;
  2. — медицинские показания;
  3. — личное желание работника;
  4. — иные обстоятельства.
  5. — непредвиденные обстоятельства;
  6. — необходимость во временном замещении другого работника;

Любой подчиненный может оказаться под угрозой перевода, и не всегда эти изменения происходят в лучшую сторону. Не каждому сотруднику будет удобно внести корректировки в свой рабочий режим.

Ведь переход на другую должность может сопровождаться не только сменой должностных обязанностей, но и может существенно поменяться график работы и величина зарплаты.

При предложении обстоятельств, при которых рабочий режим теряет для лица все положительные стороны, он вправе не согласиться на переход к таким условиям. Например, молодая девушка, имевшая детей, занимала должность, при которой ее рабочий день заканчивался в такое время, что ей удобно было забирать детей из детского сада.
Например, молодая девушка, имевшая детей, занимала должность, при которой ее рабочий день заканчивался в такое время, что ей удобно было забирать детей из детского сада.

Данную должность сократили, и ее решили перевести на более высокую должность с повышением оклада, но и с увеличением количества рабочих часов. Такой режим был абсолютно неудобен графиком, несмотря на увеличенное денежное довольствие. В такой ситуации работодатель может предложить другой вариант перехода, но при его отсутствии, или отказе со стороны сотрудника, его можно уволить.

Составить документ о переводе может:

  1. — юрист компании;
  2. — руководитель организации.
  3. — работник отдела кадров;
  4. — секретарь;

В любом случае лицо, уполномоченное на составление такого рода уведомлений, должно иметь соответствующую компетенцию и опыт.

Готовый документ обязательно подписывается начальником организации или сотрудник, наделенный правом подписи.

Временно перевести какого-либо сотрудника на другую должность работодатель может, в случае:

  1. — перевод вследствие непредвиденных обстоятельств в виде природных катастроф, а также в случае простоя, при чрезвычайных обстоятельствах. При таких условиях согласие работника не требуется, но и заработная плата не должна быть меньше по сравнению с оплатой деятельности на основной должности.
  2. — необходимость в переводе сроком менее года;
  3. — перевод на должность, занимаемую иным лицом, временно отсутствующим на определенный период. Срок такого замещения заканчивается в момент выхода основного сотрудника;

Бывают ситуации, когда временный переход должен завершиться, но должности для перехода с нее организация не предоставила.

Тогда, если работник не против, статус временной должности переходит в статус постоянного.

Это оговорено ТК РФ, а именно ст.72.2. Узаконенных правил составления уведомлений о переводе нет. Организация имеет право разработать свои требования к такому роду документов и создать определенный шаблон, или использовать свободную форму. Но, есть некоторые обязательные требования к сведениям, вносимым в уведомление.

Но, есть некоторые обязательные требования к сведениям, вносимым в уведомление. Итак, вот что обязательно должно включать уведомление о переводе на другую должность для сотрудника: 1. Полное наименование предприятия, в котором создается документ и, планируется перевод.

2. Данные о работнике, в том числе должность, занимаемая им на настоящий момент. 3. Сведения о должности, на которую направляется сотрудник, а также размер заработной платы. 4. Условия, подлежащие изменению, в связи с переходом.

5. Число, с которого сотрудник начинает занимать новую должность.

6. Причины перевода. Данный пункт вносится по желанию руководителя.

Может присутствовать указание на нормативный акт, в котором за работодателем закреплено право на совершение подобных действий.

7. Дата составления документа. 8. Подпись руководителя организации.

Допускается оформление в печатном виде, а также в простой, написанной от руки форме. Могут использоваться готовые фирменные бланки, разработанные компанией, но за неимением таковых, подойдет обычный чистый лист формата А4. Количество экземпляров 2. Неотъемлемой частью уведомления является наличие подписи руководителя.

Закон предусматривает за работодателем обязанность по отношению к отправке уведомления.

Заключается она в том, что направить решение работнику о переводе руководитель обязан не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты перевода. Для доставки документа можно использовать услуги почты и оформить там заказное письмо, а можно передать лично в руки сотруднику.

При личной передаче лицо должно поставить свою подпись, подтверждавшую факт получения.

Работник может отказаться подписывать, но в таком случае оформляется акт, при наличии которого, оспорить неправомерность действий со стороны руководства будет невозможно. При подтверждении согласия на переход в другую должность, происходит внесение всех измененных условий в трудовой договор, заключенный изначально с работником, а также в его личное дело.

Только после подписания приказа о переводе на ту или иную должность, сотрудник наделяется новыми обязанностями и может переходить к их исполнению. Таким образом, перевод сотрудника с должности на должность может произойти по ряду причин, как по инициативе работодателя, так и работника.

В любом случае оформляется уведомление, которое содержит новые условии труда, дату перехода и иные сведения, а также подпись руководителя организации.

При отказе от новой должности за неимением других предложений сотрудник может быть уволен. Согласие работника не требуется только при временном переводе. Изучив положения ТК РФ, можно обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства. При необходимости можно обратиться к специалисту по данным вопросам.
При необходимости можно обратиться к специалисту по данным вопросам.

Перевод на 1 месяц по производственной необходимости

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 17 мая 2017 г.

По общим правилам работодатель не должен требовать от сотрудника выполнения работы, не оговоренной в трудовом договоре (). При переводе работника на другую работу, пусть и временно, не стоит забывать, что это можно сделать только с согласия работника. Исключением служит перевод на 1 месяц по производственной необходимости.

Формулировку «производственная необходимость» руководство организаций сейчас использует слишком часто для оправдания неправомерных действий при переводе работника со своей стороны. Что же по законодательству Российской Федерации является производственной необходимостью? Под производственной необходимостью следует рассматривать наступление форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно было предусмотреть заранее.

В указан перечень случаев производственной необходимости:

  1. замещение отсутствующего работника.
  2. устранение эпидемий или эпизоотии, ставящих под угрозу жизнь или жизненные условия народонаселения или его части;
  3. предотвращение несчастных случаев на производстве;
  4. уничтожение или порча имущества организации;
  5. устранение пожаров, аварий и катастроф техногенного характера;
  6. устранение последствий стихийных бедствий: наводнения, голода, землятресения и др. природных явлений;
  7. предотвращение простоя, обусловленного экономическим, технологическим, техническим или организационным процессом;

Наличие указанных чрезвычайных обстоятельств необходимо во всех случаях временного перевода на другую работу в связи с производственной необходимостью, что подтверждено постановлением Верховного Суда РФ.

Законодательство РФ ограничивает перевод работника на временную работу рядом следующих условий:

  1. перевод по производственной необходимости должен быть произведен с учетом специальности и квалификации работника;
  2. перевод работника в связи с производственной необходимостью может быть осуществлен только в пределах одного работодателя, допустимы перевод из филиала в головное подразделение и наоборот, перевод между разными организациями одного холдинга запрещен;
  3. перевод для замещения отсутствующего работника может носить повторяющийся характер, но не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря), с письменного согласия работника временный перевод может иметь и более продолжительные сроки;
  4. заработная плата не должна быть ниже среднего заработка по предыдущему месту работы, а также тарифной ставки по новому месту;
  5. перевести сотрудника на работу более низкой квалификации возможно только с его согласия.
  6. срок данного перевода не может превышать 1 месяца;
  7. работа не должна быть противопоказана работнику по медицинским показателям, но обязательно необходимо наличие документов, подтверждающих данные медицинские противопоказания;

Несмотря на то, что законодательство РФ ограничивает временный перевод работника рядом условий, одновременно оно дает работодателю безусловное право на перевод работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу в случаях производственной необходимости.

Работник не может отказаться от данного вида перевода, если он осуществлен по всем правилам Трудового кодекса в части положений или нет других уважительных причин. Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением законодательства, может быть расценен работодателем как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу — как прогул. В таком случае работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Поскольку для перевода в связи с производственной необходимостью никакого заявления не требуется, кадровику организации необходимо изготовить только проект приказа о переводе. Данное перемещение работника не требует внесения изменений в трудовую книжку, так как переводом не является.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как оформить простой из-за коронавируса

25 мартаКоронавирус набирает обороты.Я уже писала о том, .Здесь ечь пойдет о том, как и в каких случаях, на каких условиях можно и нужно оформить работникам простой в условиях борьбы с коронавирусом.Я вижу, что публикаций сейчас на эту тему еще мало, поэтому пишу.Спасибо за поддержку �! Сохраняйте в закладки, чтобы не потерять!Итак, согласно ст. 157 ТК РФ, простой может случиться:• по вине организации;• по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;• по вине сотрудника.И вот с разделением этих случаев сейчас возникает самая большая путаница.Сейчас в стране введен так называемый «режим повышенной готовности».

Ни режима ЧП, ни ЧС не объявлено.Если читать, например, Указ мэра Москвы от 05.03.2021 12-УМ, там не написано, что Работодатель ОБЯЗАН работников перевести на дистанционную работу.Там предписано:4.

Обязать всех работодателей, осуществляющих деятельность на территории города Москвы: 4.1. Обеспечить измерение температуры тела работникам на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой.

4.2. Оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому. 4.3. При поступлении запроса Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Москве незамедлительно представлять информацию о всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV) в связи с исполнением им трудовых функций, обеспечить проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший.Таким образом, перевод на удаленную работу является мерой на усмотрение Работодателя.И в этой ситуации, если работодатель всех работников офиса перевёл на удалёнку, и осталась одна единственная уборщица, услуги которой теперь не нужны (условно), то простой в этой ситуации согласно законодательству будет по вине Работодателя. Это его инициатива, этого не требовалось в обязательном порядке.Но есть другие варианты.

Воронеж. Оперативный штаб по борьбе с коронавирусом запретил кинопоказы.

Протокол №9 от 18.03.2021 г. Взять, например, билетеров. Их точно на удалёнку не перевести, как и кассиров.

Но обстоятельства в этой ситуации не зависят от сторон трудового договора (кинотеатра и билетера). Это распоряжение местных органов власти, оперативного штаба.Такие случаи простоя однозначно расцениваются как простой по независящим от сторон трудового договора причинам.Разница в оплате этого периода.Размер оплаты простоя по вине организации не может быть меньше, чем 2/3 СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК).Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивается в размере не меньшем, чем 2/3 его ТАРИФНОЙ СТАВКИ (ОКЛАДА)При наличии премиальных выплат, надбавок и доплат суммы будут отличаться, оплата в размере среднего заработка будет выше!1.

Приказ об объявлении простоя.

В нем нужно указать следующие моменты:• причину введения простоя (разобрались выше. Чтобы не было путаницы, лучше указать конкретный документ, если он есть (как упомянутое выше решение оперативного штаба), либо ссылку на приказ о переводе на дистанционную работу сотрудников (как в случае с нашей уборщицей))• список работников или подразделений, в отношении которых вводится простой • дату/время начала и предположительного окончания простоя (если не понятна точная дата окончания). • как будет оплачиваться простой согласно ст.

157 ТК РФ (рассмотрели выше)• местонахождение работников дома на период простоя до особого распоряжения (в ситуации именно с коронавирусом «убрать» сотрудников с рабочих мест и есть первоочередная цель). Работники должны ознакомиться с Приказом под роспись.Как обычно, при отказе от ознакомления, составляем акт с привлечением хотя бы двух свидетелей. 2. Уведомление в службу занятости населения (обязанность предусмотрена пунктом 5 статьи 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»)Уведомление составлять на руководителя Центра занятости населения по Вашему району, в тексте нужно указать (примерный текст):»В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г.

№ 1032-1, на основании приказа директора «…» от ДД.ММ.ГГГГ г.

№ … (копия прилагается) уведомляем Вас о начале простоя с ДД.ММ.ГГГГ г. для сотрудников согласно списку: [Список: ФИО + Должность].Предполагаемая дата окончания простоя – ДД.ММ.ГГГГ «Приказ о введении простоя будет действовать вплоть до его отмены. В самом приказе советую предусмотреть порядок уведомления работников о прекращении простоя: например, телефонным звонком или смс-сообщением.

А вот когда работники явятся на рабочее место, им необходимо в стандартном порядке, под роспись, дать приказ об окончании простоя.Вопрос: На какое время можно объявить простой?Ответ: в законе ограничений нет. От нескольких часов до нескольких месяцев, по необходимости.

Вопрос: Нужно ли заранее уведомлять работников о простое?Ответ: нет, не нужно.

Издаем приказ, знакомим работников.

Вопрос: Может ли на период простоя работник уехать из города?Ответ: да, но только при условии, что он будет на связи и оперативно сможет выйти на работу по требованию работодателя.

!! Невыход на работу будет считаться прогулом и может повлечь дисциплинарное взыскание. Именно поэтому способ уведомления об окончании простоя и срок, в который сотрудники должны выйти на работу, лучше указать сразу в приказе. Вопрос: может ли работник в период простоя взять отпуск?Ответ: Да, может.

Процедура оформления стандартная.

Если к моменту окончания отпуска простой будет не окончен, работник продолжит простой. Уведомление об окончании простоя в стандартном порядке (рассмотрели выше).

Если у Вас еще остались вопросы, задавайте их в комментариях, обязательно отвечу.Если Вы попали на мою страничку в поисках ответа на свои вопросы – обращайтесь за консультацией и оформлением документов.Звоните и пишите! Первоначальное понимание ситуации и совет юриста бесплатно! Контакты и ссылки для подписки в других соцсетяхКонсультация в удобное время онлайн!

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Перевод может быть либо в рамках одной компании на иную должность, в другую организацию или сотрудник может переехать вместе с работодателем в другую местность. Порядок оформления зависит от вида и причины перевода. В статье рассмотрим: что такое перевод, какие переводы бывают, на какой срок они осуществляются и как их оформлять.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст.

72.1 ТК РФ). Переводом не считается и не требует согласия работника:

  1. поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.
  2. перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности,
  3. перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место,

Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре. Все переводы делятся на:

  1. переводы, осуществляемые в обязательном порядке.
  2. постоянные,
  3. временные,

В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия.

Давайте рассмотрим все виды переводов по порядку. Постоянный перевод оформляется в следующих случаях (ст. 72.1 ТК РФ):

  1. изменяется трудовая функция работника (например, инженер становится главным инженером);
  2. работник переводится на работу в другую местность (населенный пункт) в связи с переездом работодателя.
  3. изменяется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре работника (например, менеджер отдела закупок переводится в отдел продаж);

Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем.

В обязательном порядке необходимо заручиться письменным согласием работника. Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении). Что нужно сделать работодателю:

  • Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего. Один экземпляр отдайте работнику, второй экземпляр остается у вас, на нем работник должен расписаться в том, что получил свой экземпляр соглашения.
  • Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.
  • Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила).
  • Издайте приказ о переводе на другую должность и в другое подразделение (форма N Т-5 или произвольная).

Если работник переводится на должность, по которой предусмотрено заключение срочного трудового договора.

Чтобы переквалификация бессрочного договора в срочный не была расценена как ущемление прав работника, лучше расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и заключить новый срочный.

Ситуация 1: В организации есть свободные ставки.

Сотрудница попросила начальника перевести ее на одну из них, но он отказал. Правомерны ли действия начальника?

Ответ: согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Таким образом, да, начальник вправе отказать сотруднице. Ситуация 2: Работника перевели в другой отдел на ту же должность и с тем же объемом выполняемой работы, однако оклад был понижен без согласия работника.

Это правомерно? Ответ: Изменение условий трудового договора, в частности заработной платы, допускается по общему правилу только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Поэтому, работодатель поступил не правомерно. Не редки ситуации, когда работодатель переводит сотрудника на более высокую должность, и чтобы проверить сотрудника, устанавливает ему испытательный срок: Ситуация 3: Работник занимает должность главного специалиста.

В отделе освободилась должность начальника отдела. Работодатель хочет предложить данную должность главному специалисту, однако он не уверен, сможет ли работник справиться с поставленными обязанностями. Может ли работодатель уже работающему работнику установить испытательный срок?

Может ли работодатель заключить на три месяца срочный трудовой договор? Ответ: Установление испытательного срока для работника, осуществляющего трудовую деятельность в организации, не предусмотрено. Испытание устанавливается только при заключении трудового договора, то есть, для нового сотрудника (ст.

70 Трудового кодекса РФ). Заключение срочного трудового договора при переводе на другую должность также будет неправомерным.

При этом работодатель может оформить временный перевод работника на другую должность. Ситуация 4: Работодатель принял на работу иностранного гражданина на должность в соответствии с разрешением.

Однако по производственной необходимости данный работник был переведен на другую должность, не указанную в разрешении. Прав ли работодатель? Ответ: привлечение иностранного гражданина к труду не по специальности, указанной в разрешении на работу, нее правомерно.

Такая ситуация, когда фактически выполняемая иностранцем работа не соответствует указанному в разрешении виду деятельности, приравнивается ФМС и судами к работе без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 N 7-2678; Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2012 N А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 N 18-АД11-15).

И влечет за собой наложение существенных штрафных санкций либо приостановку деятельности организации, что в любом случае является неоправданным риском для работодателя. Ситуация 5: работодатель потребовал от работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу на один день для ознакомления с приказом о ее переводе на нижестоящую должность и понижении заработной платы. Правомерно ли действует работодатель, мотивирующий указанный перевод потребностью сокращения расходов организации?

Ответ: Работодатель действует неправомерно. Работница не может быть отозвана из отпуска без ее согласия и переведена (ст. 125 ТК РФ). Перевод без согласия данной работницы допустим только по медицинскому заключению.

Таким образом, за ней должна быть сохранена прежняя должность (ст.

256 ТК РФ). Таким образом, изданный работодателем приказ будет ухудшать положение работницы по сравнению с установленным трудовым законодательством и являться неправомерным.

В соответствии с ч. 4 ст. 8 ТК РФ он не может применяться.

Если работодатель тем не менее осуществит перевод без такого согласия и применит ухудшающий права работницы приказ, то она может прибегнуть к защите своих трудовых прав законодательно закрепленными способами и обжаловать действия работодателя, тем самым восстановившись в прежней должности.

Временный перевод на другую работу производится на определенный срок. При этом у работника временно меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, если оно было указано в трудовом договоре.

К временным переводам относятся (ст.

72.2 ТК РФ):

  1. перевод на другую работу, обусловленный объективными причинами (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).
  2. перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон на срок не более одного года;
  3. перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника на срок до выхода его на работу;

Процедура оформления временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работникане оформляется вне зависимости от причины и срока такого перевода. Если срок не известен, пишут «до выхода временно отсутствующего работника».

И уже на основании соглашения издается приказ о временном переводе. Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.

По общему правилу по окончании срока перевод прекращается, и работнику предоставляется работа, предусмотренная трудовым договором. Но вполне может быть, что срок перевода закончился, а прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В такой ситуации сторонам желательно зафиксировать эти договоренности письменно, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору.

Далее работодатель на основании такого соглашения издает приказ по личному составу, в котором констатирует тот факт, что перевод, который изначально был оформлен как временный, теперь считается постоянным. И в этом случае появляется необходимость внести запись и в трудовую книжку работника. Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на в Школе бухгалтера.

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст.

220 ТК РФ). Срок временного перевода по инициативе работодателя, то есть, без согласия работника, не может превышать одного месяца. Кроме того, сделать это можно лишь в определенных случаях, которые указаны в ч.

3 ст. 72.2 ТК РФ:

  1. простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);
  2. необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).
  3. необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;
  4. катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);

Все перечисленные выше случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч.

2 ст. 72.2 ТК РФ. К ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части.

Категорически не рекомендуется переводить простаивающего работника на другую работу, если он на это не согласен. Если чрезвычайных обстоятельств не выявлено, то перевод работника будет признан незаконным. Перевод без согласия работника оформляется приказом работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода.

Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, с него следует запросить письменное согласие.

Оплата при этом производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.

Перевод в другую местность вместе с работодателем, то есть изменение места нахождения организации, считается постоянным переводом. Встречается он не так часто, тем не менее есть нюансы и работодателю нужно об этом знать. Оформление такого перевода должно проходить в следующей последовательности:

  • Обязательно получить согласие работников,
  • О таком переводе работодатель должен предупредить всех работников заранее. Поскольку сроки такого предупреждения не установлены, следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ и применить двухмесячный срок уведомления,
  • Предложить работникам перевод. Не обязательно направлять каждому работнику предложение о переводе, а достаточно издать один приказ и довести его до сведения каждого под роспись.

В ситуации, когда у организации изменился юридический адрес и исполнительный орган изменил место нахождения, а фактическое место работы сотрудников осталось прежним, оформлять перевод не нужно.

Работники, отказавшиеся от перевода в другую местность, должны быть уволены по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем.

Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст.

178 ТК РФ). Как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1. С работниками, изъявившими желание продолжать работу с данным работодателем в другой местности отношения оформляются следующим образом:

  1. делается запись о переводе в другую местность, даже если работник остается на той же должности и в том же структурном подразделении,
  2. в личную карточку работника вносится запись.
  3. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность,
  4. на основании соглашения с работником издается приказ,

Работодателю не стоит забывать о таком важном моменте: в случае, если работник сонгласен на переезд на работу в другую местность ему придется возместить:

  1. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (ст. 169 ТК РФ).
  2. расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
  3. расходы по обустройству на новом месте жительства.

Ситуации, в которых перевод обязателен, происходят как по инициативе работника, (когда он вправе потребовать от работодателя перевода на другую работу), так и по инициативе работодателя, (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).

При этом перевести сотрудника можно как на постоянной, так и на временной основе. Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ). Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника перевести его на другую работу в следующих ситуациях:

  1. в случае приостановления специального права;
  2. женщина беременна или имеет детей в возрасте до полутора лет.
  3. предоставлено медицинское заключение;
  4. в организации сокращение численности или штата работников;

Причем у каждой из этих ситуаций есть свои особенности оформления.

  • Сотрудник предоставил медицинское заключение, выданное в соответствии с порядком выдачи справок и медицинских заключений, утвержденное Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Согласно документу, сотрудник нуждается в переводе на другую работу. В этом случае, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Перевод сотрудника на другую должность, где работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, осуществляется с его письменного согласия (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Правда, есть одно «но» — если работник, нуждающийся во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода (либо соответствующая работа отсутствует), то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности).

При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется.

В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст.

73 ТК РФ). С руководителями (и их заместителями), нуждающимися в переводе по медицинским показаниям, ситуация иная. В их случае трудовой договор с ними может не прекращаться, а срок отстранения от работы определяется соглашением сторон.

Нередки случаи, когда работник переводится на нижеоплачиваемую работу. Работодатель обязан сохранить средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода.

В случае, если перевод связан с с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст.

182 ТК РФ). Судебная практика это подтверждает. Судьи постановили, что обязанность по сохранению за работником среднего заработка возникает у работодателя с момента перевода работника на нижеоплачиваемую должность и прекращается с установлением стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 N 33-4301/2013).

  • Если работник утратил возможность исполнения обязанностей по трудовому договору в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, др.), работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Конечно, в этом случае работодатель должен заручиться письменным согласием работника. Кроме того, работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если работник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ). Если срок приостановления специального права превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
  • Беременную сотрудницу в соответствии с медицинским заключением работодатель должен перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. От сотрудницы требуется заявление. До предоставления другой работы беременная женщина освобождается от работы. Ей сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ст. 254 ТК РФ).
  • При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Если перевод осуществить невозможно, сотрудника придется уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст.

254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ). В этой ситуации перевод на другую работу осуществляется так:

  • Кадровик вносит записи о переводе в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2
  • Руководитель издает приказ о переводе на другую работу
  • Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору

Может возникнуть ситуация, когда работница не хочет прерывать отпуск или выходить на неполное рабочее время. В этом случае, нет необходимости принуждать ее прервать отпуск.

Достаточно пригласить ее подъехать на работу для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или направить к ней курьера.

Правда, рекомендуется ознакомить работницу под роспись с новой должностной инструкцией во избежание отказа исполнять обязанности, которые могут оказаться для нее сюрпризом. Сделать это нужно до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Порядок оформления дополнительного соглашения:

  • В дополнительном соглашении можно указать (не обязательно), что работница к своим новым обязанностям приступила после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
  • Дата изменения трудовой функции — указываем дату, с которой работница будет осуществлять новую трудовую функцию (работу по новой должности или в другом отделе). Это может быть текущая дата (в случае, когда меняется структура компании) или фактическая дата ее выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.
  • В случае если при переводе на другую должность (в отдел) меняется заработная плата работницы, то также следует внести эти изменения в дополнительное соглашение.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

76 696 Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Федорова Е. Е. Вебинар, 22 сентября, 10:00 мск Бесплатно Конюхова Е.

В. Вебинар, 3 ноября, 10:00 мск Конюхова Е. В. Запись вебинара

Уведомление работника о переводе

16776 Составление документа под названием «» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку.

Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: , финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д. Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию. ФАЙЛЫ Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против».

Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы. Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур.

Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику. Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора.

Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в , а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой ).

Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе. Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него.

Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным. Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его .

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов.

Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.

По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события. Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления.

Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было. Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.

В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности. На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике.

При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:

  1. других измененных условий работы,
  2. дату намечающегося перевода.
  3. название организации,
  4. информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
  5. должность,
  6. ФИО сотрудника, которому направляется уведомление,
  7. дату составления,

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия. Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет.

Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.

Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.

Уведомление работнику о переводе

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 25 марта 2021 г.

В процессе своей трудовой деятельности работник может быть переведен на другую должность, в другое структурное подразделение или на работу в другую организацию. Как правильно работодателю уведомить об этом сотрудника, читайте в данной консультации.

Изменение условий трудового договора, в том числе перевод сотрудника на другую работу, допускается только по соглашению между работодателем и работником, за исключением случаев предусмотренных ТК РФ (). О предстоящих изменениях условий трудового договора, вызванных изменениями организационных или технологических условий труда (изменение технологии производства, структурная реорганизация и др.), работодатель должен известить сотрудника в письменном виде не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ ().

Если сотрудник не дает свое согласие работать в новых условиях, то работодатель должен в письменном виде предложить ему другую имеющуюся работу, которую он может выполнять с учетом состояния своего здоровья (). При отказе сотрудника от предложенной работы или при отсутствии указанной работы трудовой договор прекращается на основании (). Перевод сотрудника на другую работу с изменением его трудовых функций допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных ().

Для получения такого согласия работодатель направляет сотруднику уведомление.

Перевод на другую должность при согласии сотрудника оформляется соглашением об изменении условий трудового договора ().

Бланк уведомления о переводе законодательством не установлен, поэтому уведомление о переводе производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Образец уведомления о переводе на другую должность можно Подробнее о переводе сотрудника на другую должность внутри организации читайте .

Перевод сотрудника в другое структурное подразделение той же организации допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев, определенных ().

Согласие работника не требуется, если перевод в другое структурное подразделение той же организации, расположенное в той же местности, не влечет за собой изменения условий трудового договора (). Форма уведомления о переводе в другое структурное подразделения разрабатывается организацией самостоятельно. Скачать образец уведомления о переводе в другое структурное подразделение можно .

Подробнее о переводе работника в другое структурное подразделение читайте . Перевод сотрудника в другую организацию допускается только с его письменного согласия ().

При переводе на работу в другую организацию трудовой договор, заключенный с сотрудником, по прежнему месту работы прекращается на основании (). Форма уведомления о переводе в другую организацию разрабатывается компанией самостоятельно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+