Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Товарная накладная в каком количестве

Товарная накладная в каком количестве

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: .

  1. ?

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом. ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12.

Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате.

Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 (альбомный образец) Скачать бланк: ТОРГ-12 (книжный образец) Скачать бланк: Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году.

Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено.

С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной.

Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  1. содержание факта хозяйственной жизни;
  2. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  3. наименование документа;
  4. подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ «О бухгалтерском учете», с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  6. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  7. дата составления документа;

Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением. При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.

  1. В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
  2. Номер товарной накладной должен соответствовать , утвержденной в учетной политике организации.
  3. Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
  4. В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
  5. Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
  6. Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
  7. Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
  8. ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
  9. В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
  10. Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
  11. Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
  12. Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
  13. Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
  14. Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

  1. Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
  2. Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
  3. Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.
  4. Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
  5. Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
  6. Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором .
  7. Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
  8. Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
  9. Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
  10. Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
  11. Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
  12. Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15. Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

  1. Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  2. содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать .
  3. Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
  4. Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать .
  5. Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
  6. Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

  1. Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
  2. Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
  3. Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.

Отгрузка товара.

Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил.

В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор.

Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт).

Доверенность остаётся у Продавца. Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

  1. Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.
  2. выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», экспедитору Иванову А. В.).
  3. По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял.

Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара.Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар «не официальному» представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

  • Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
  • Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

  1. Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).
  1. Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
  2. Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
  3. Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара .

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара.

Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе). Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными.

На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными.

Рекомендуем прочесть:  Берутся ли гироборды на возврат

И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д. С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит.

Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре.

Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Возвратная накладная — это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными. Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

Что такое товарная накладная ТОРГ-12

» » » На чтение 8 мин. Просмотров 265 Опубликовано 05.11.2017В сферу бухгалтерской деятельности входит управление хозяйственными операциями предприятия.

В связи с этим каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать различные тонкости заполнения документов, цель которых существенное упрощение организации трудовой деятельности. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, что такое товарная накладная ТОРГ-12, также различные нюансы заполнения этого акта.Начать разговор об особенностях рассматриваемого документа необходимо с изучения его структуры. Подобные бумаги имеют особенную важность при грузоперевозке готовой продукции.

Товарная накладная является официальным свидетельством передачи товара и товарно-материальных ценностей, от одного юридического лица другому.Необходимо обратить внимание на то, что этот вид документа составляется организацией, выступающей в роли продавца, в нескольких копиях. Первая копия остается у продавца, а вторая отдается лицу, несущему ответственность за осуществление перевозок.

Согласно действующему законодательству Российской федерации, каждый факт, происходящий в рамках хозяйственной деятельности компании, должен иметь документальное оформление. В данном случае, именно товарно-материальная накладная играет роль первичной документации для учета.Бланк ТОРГ-12 используется в качестве основания для оформления списания товара, а также подтверждением факта получения товарно-материальных ценностей.Данный документ, использующийся в бухгалтерской деятельности, имеет два вида написания – горизонтальный (альбомный) и вертикальный (книжный).

Единый регламент и общепринятая форма заполнения подобных бланков отсутствует – поэтому допускается использование любого из вышеуказанных форматов.

Параметры печати и отдельные функции выставляются в текстовом редакторе, на котором набирается данный бланк.Единая форма товарных накладных была отменена в две тысячи тринадцатом году. Несмотря на это, большинство предприятий до сих пор используют ранее утвержденный формат.

Приведенный ниже пример накладной, построен именно на ранее отмененном регламенте.Также необходимо обратить внимание на то, что действующее законодательство разрешает управлению предприятий использовать индивидуальную форму товарных накладных, структура которых построена с учетом нужд компании.Утверждение формы составления первичной документации осуществляется руководством предприятия. Нередко данная обязанность возлагается на плечи уполномоченного лица, который занимается ведением бухгалтерского учета.

Образец накладной разрабатывается предприятием (индивидуальным предпринимателем) с учетом различных нюансов деятельности компании.Заполнение подобного бланка не составит труда как для индивидуального предпринимателя, так и должностного лица организации.

Однако при заполнении, необходимо учитывать определенные правила, которые позволяют ориентироваться в правильном предоставлении информации.

Данные правила включают в себя семь обязательных позиций. В том случае, если одна из нижеприведенных позиций не указана, заполненный документ не имеет юридической силы.К перечисленным ниже обязательным позициям следует подойти с повышенным вниманием:

  1. название и порядковый номер документа;
  2. фамилия и инициалы, а также печати фирм, осуществляющих сделку.
  3. указание должности лица, занимающегося составлением сделки;
  4. определение величины результата хозяйственной деятельности;
  5. дата составления;
  6. свидетельство факта ведения хозяйственной практики;
  7. наименование субъекта экономики, что ответственен за создание бланка;

Все вышеуказанные пункты должны в обязательном порядке присутствовать в полностью заполненном бланке.

При отсутствии одной из перечисленных позиций, товарная накладная теряет свою юридическую силу. Также следует обратить внимание, что предоставление недостоверных данных, может повлечь за собой уголовную ответственность.Давайте рассмотрим, как заполнить товарную накладную.

В первую очередь заполняется шапка бланка, которая расположена в самом верху. Данная форма заполняется в двух экземплярах, где первый предназначен для продавца, а второй для покупателя.

Порядковый номер заполняемого акта должен полностью соответствовать нумерации документации. Далее следует указать дату заключения сделки.После этого заполняется раздел, посвященный отправителю груза. Здесь указываются реквизиты организации, которая осуществляет продажу товара. При отсутствии посредников, занимающихся грузоперевозкой, продавец выступает в роли «поставщика».

При отсутствии посредников, занимающихся грузоперевозкой, продавец выступает в роли «поставщика».

Следует отметить, что при наличии третьих лиц в виде транспортной компании, в данной графе обозначаются их реквизиты.Пункт «структурное подразделение» заполняется только в случае необходимости. В разделе «Получатель/Плательщик» отмечаются реквизиты предприятия, выступающего в роли покупателя.Далее следует указать юридические данные обеих организаций. Здесь следует привести информацию о названии компании, указать руководителя, а также указать адрес и контактный телефон.

После того как накладная будет заполнена, она заверяется подписью уполномоченных лиц или непосредственно руководителями обеих организаций.Несмотря на то что единые привила заполнения ТОРГ-12 отсутствуют, при заполнении бланка необходимо учитывать определенные нюансы. В строке с реквизитами следует указать номер ОКПО.

Помимо этого, необходимо указать вид, однако, как показывает практика — это поле остается незаполненным. В графе основание, отмечается необходимый параметр, «счет» или «договор».Особо следует отметить графу «вид операции», так как в данное поле информация не вводится.В стандартизированной накладной ТОРГ-12, имеется специальная таблица для указания списка товаров.

Приведенная таблица должна быть заполнена в строгом соответствии с оглавлениями полей:

  • Платежное поручение – в этом поле нужно указать порядковый номер продукции. Для заполнения этой графы используется специально отведенный порядок.
  • Единицы измерения – здесь следует указать наименование продукции и определенные параметры.
  • Наименование – здесь следует привести перечень данных, требующихся для заполнения документов. Здесь перечисляются название товара, потребительские характеристики, сорт и артикул. Если при товарообороте, каждому продукту присваивается уникальный артикул, то следует заполнить каждую графу. Если артикул отсутствует, то следует поставить прочерк.
  • Вид упаковки – чаще всего данная графа также не заполняется.
  • Код – указанное поле не заполняется, вместо этого ставится прочерк. Данный раздел таблицы является дополнением к названию товара и используется для идентификации продукции.

В столбцах под номером десять, одиннадцать и двенадцать указывается количество отправляемой продукции, стоимость единицы товара, и общая сумма без вычета налоговых обложений. С тринадцатого по шестнадцатый столбец следует ввести такие значения, как ставка налоговых обложений, сумма рублей и общий результат с учетом НДС.

В шестнадцатом столбце следует указать сумму параметров, указанных в 8-15 столбцах.Товарная накладная ТОРГ-12 – первичная документация, требующая определенного времени на правильное заполнение.

При заполнении определенных граф, необходимо тщательно проанализировать их структуру. Неправильное заполнение документа может привести к тому, что он потеряет юридическую силу. Нередко к данному бланку прикрепляются дополнительные приложения, однако подобные бумаги почти никогда не заполняются.В таких полях, как «масса груза», «всего мест» и «приложение», следует поставить прочерк.

Единственное поле, которое заполняется в приложениях, графа «отпущено». В этой графе следует указать конечную сумму, потраченную на приобретение товарно-материальных ценностей.

Ниже приведен образец накладной на товар, который содержит в себе правильно составленную структуру.В рассматриваемом документе имеется несколько граф, которые обязаны быть заполненными лицами, обладающими определенным уровнем ответственности.

К данной категории относятся люди, в чьи трудовые обязанности входит разрешение отпуска товарно-материальных ценностей.Также в этих графах, должна стоять подпись работника бухгалтерского отдела, в чьи обязанности входит оформление документации, связанной с выполнением хозяйственных операций. Также в товарной накладной должна стоять роспись сотрудника, осуществившего отпуск товара со склада предприятия, выступившего в роли продавца.Товарная накладная — это первичный документ, для осуществления хозяйственной деятельности.

Согласно правилам, указанным в текущем законодательстве, товар может получить не только сам покупатель, но и доверенное лицо. Однако при составлении документов, необходимо в обязательном порядке указать доверенного субъекта.Данный документ закрепляется за предприятием, выступающим в роли продавца.

При получении товарно-материальных ценностей доверенным субъектом, в товарной накладной заполняются следующие поля:

  • Выданной — в этой графе следует указать наименование организации, осуществившей выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
  • Груз принял — здесь следует указать реквизиты получателя документа и товарно-материальных ценностей.
  • Порядковый номер договора — где отмечен номер соответствующего документа. При отсутствии такого номера, следует указать дату составления договора.

Следует обратить внимание на то, что доверенность на получение груза наделяет доверенное лицо правом, своевременно приобрести товарно-материальные ценности. Система получения груза рассматривается в индивидуальном порядке.Инструкция отгрузки ТМЦ, говорит о том, что отгрузка товара осуществляется только после предъявления получателем всех необходимых документов.

Данный момент требует особого внимания, так как при отсутствии необходимых актов, значительно увеличивается риск отгрузки товаров лицам, не являющимися покупателями.Подводя итог всему вышесказанному, заполнение рассматриваемого документа – процесс, требующий правильного подхода и наличия определенных правил, установленных законом.

Для того чтобы быстро реализовать или приобрести товар, следует правильно подойти к заполнению необходимых бумаг. Стандартизированная накладная ТОРГ-12 должна быть составлена в двух экземплярах, которые передаются обеим сторонам. Надеемся, что наша статься в полной мере отразила правила заполнения ТОРГ-12 и поможет вам в работе.FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+Многие крупные компании часто проводят различные мероприятия147Руководство каждой компании создает собственный набор337В каждом производственном процессе используются различные259Каждый руководитель крупной компании сталкивается с1.1k.Все условия сделки, заключенной между работодателем334Каждый бухгалтер крупной компании во время своей работы294Документ, под названием «счет-фактура», входит в состав39Первым документом, который издается на момент открытия901 © 2020 Копирование материалов без указания активной обратной ссылки запрещено

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Петрова Наталья Юрьевна Автор PPT.RU 15 августа 2020 Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей.

Рекомендуем прочесть:  Как обменять старые ву на трактор

Форма не является обязательной для применения. Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе.

Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье. Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи. Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212).

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212).

С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе. Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  • Подтверждает факт получения или отгрузки товара ().
  • Она привычна и понятна.
  • В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  • Отвечает требованиям нормативных актов.
  • Служит подтверждением истечения гарантийного срока () и т. д.
  • Является обоснованием принятия НДС.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили. Графа накладной ТОРГ 12 Накладная ТОРГ 12, правила заполнения Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты Наименование вписывается и полное, и краткое.

Структурное подразделение Максимально полная информация (наименование, контактные данные). Поставщик Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

Грузополучатель То же, что для поставщика. Плательщик Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз). Основание Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

Табличная часть ТОРГ 12 Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Груз получил грузополучатель Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность). Груз принял Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).

По доверенности № Данные доверенности сотрудника, получившего груз.

Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель. Груз получил грузополучатель Заполняется в случае получения груза руководителем организации. Место печати со стороны поставщика Проставляется печать поставщика, при ее наличии.

Место печати со стороны грузополучателя Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.

Показатель даты Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной. Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст.

17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее.

Если же это происходит, то, в соответствии со , документ может храниться дольше.

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний. Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ).

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ).

Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией.

С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе. Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара.

Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация.

Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Товарная накладная, транспортная накладная и товарно-транспортная накладная.

Зачем это нужно и как это использовать?

20 декабря 2020Общаясь со многими коллегами, я встречаю повальное непонимание сути этих трех документов: их постоянно путают, пытаются использовать один, когда можно обойтись другим и так далее.Давайте об этом поговорим подробнее.Все эти три документа используются при продаже товара от одной организации другой. Во все трех документах есть подписи трех сторон:- продавца;- перевозчика;- покупателя.Товарная накладная, обычно, составляется в двух экземплярах.

Оба экземпляра подписываются и Продавцом, и Покупателем.

Экземпляр Продавца: доказывает, что последний передал товар, а также служит основанием для бухгалтерии Продавца осуществить соответствующие бухгалтерские проводки.Экземпляр Покупателя: показывает, что последний его принял и служит основанием для бухгалтерии Покупателя оприходовать товар. Однако, в Товарной накладной отсутствует важный момент: транспортный раздел.

В этом разделе указывается Перевозчик, данные автомобиля, на котором осуществляется доставка, а также иные данные, необходимые для расчета стоимости перевозки.Именно поэтому Товарная накладная обычно используется в случаях, когда доставка осуществляется своими силами.В случае же, когда доставку осуществляет Перевозчик, лучше использовать Транспортную накладную.Транспортная накладная печатается в 4 экземплярах:- первый остается у Продавца.

На нем будет только подпись Перевозчика.

По нему Продавец сможет доказать, что Перевозчик принял товар к перевозке, а также позволит бухгалтерии Продавца совершить бухгалтерские проводки, показывающие, что товар в пути;- второй экземпляр Перевозчик оставит себе.

На нем будут подписи Перевозчика и Покупателя. Он послужит доказательством того, что Перевозчик все доставил, а также послужит обоснование для расчета стоимости перевозки;- третий экземпляр останется у Покупателя. Опять же с подписями Перевозчика и Покупателя.

По нему бухгалтерия Покупателя сможет оприходовать товар, а также проверить стоимость доставки, если доставку оплачивает Покупатель;- четвертый экземпляр Перевозчик передаст Продавцу. На нем будет те же подписи: Перевозчика и Покупателя. С помощью этого экземпляра Продавец будет знать, что товар доставлен, а бухгалтерия Продавца сможет сделать проводки, показывающие, что товар продан.
С помощью этого экземпляра Продавец будет знать, что товар доставлен, а бухгалтерия Продавца сможет сделать проводки, показывающие, что товар продан.

Ну, и, конечно, проверить правильность расчета стоимости перевозки, если ее оплачивает Продавец.В данном случае есть только одно «но»: в транспортной накладной нет стоимости товара.

Бухгалтерия Покупателя, конечно, оприходует товар, но только по условной – «временной» стоимости.

Для полноценного учета ей потребуется Товарная накладная (ф.

Торг-12). Эту накладную Продавец может либо передать вместе с товаром (через Перевозчика), либо может выслать потом, когда товар будет доставлен.Именно, для того, чтобы устранить это неудобство и была придумана Товарно-транспортная накладная. Она совмещает в себе Товарную и Транспортную накладную.Она также делается в 4 экземплярах:- первый остается у Продавца. На нем будет две подписи: Продавца и Перевозчика.

По нему Продавец сможет доказать, что Перевозчик принял товар к перевозке, а также позволит бухгалтерии Продавца совершить бухгалтерские проводки, показывающие, что товар в пути;- второй экземпляр Перевозчик оставит себе. На нем будут три подписи: Продавца, Перевозчика и Покупателя. Он послужит доказательством того, что Перевозчик все доставил, а также послужит обоснование для расчета стоимости перевозки;- третий экземпляр останется у Покупателя.

Опять же с тремя подписями: Продавца, Перевозчика и Покупателя.

По нему бухгалтерия покупателя сможет оприходовать товар, а также проверить стоимость доставки, если доставку оплачивает Покупатель;- четвертый экземпляр Перевозчик передаст Продавцу.

На нем будет те же подписи: Продавца, Перевозчика и Покупателя. С помощью этого экземпляра Продавец будет знать, что товар доставлен, а бухгалтерия Продавца сможет сделать проводки, показывающие, что товар продан. Ну, и, конечно, проверить правильность расчета стоимости перевозки, если ее оплачивает Продавец.В случае использования Товарно-транспортной накладной уже не придется передавать или досылать Торг-12.

Потому что все необходимые данные о стоимости товара уже есть в Товарном разделе Товарно-транспортной накладной.Подводя итоги, мы можем рекомендовать следующие варианты использования этих трех документов:- только Торг-12.

Когда товар передается напрямую, без использования услуг Перевозчика;- Торг-12+Транспортная накладная. Когда товар везет Перевозчик и нам необходимо подтвердить этот факт;- только Товарно-транспортная накладная.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+