Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Специалист отдела кадров трудовая функция

Специалист отдела кадров трудовая функция

Специалист отдела кадров трудовая функция

Специалист по кадрам

На данной странице представлен пример должностной инструкции специалиста по кадрам (HR). Инструкцию вы можете бесплатно скачать в формате Word по ссылке. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ ——————————————————————- (наименование организации) Дата «___» _____________ 201____год №______

  • Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
  • Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  • Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
  • Должностные обязанности инспектора по кадрам
  • Общие положения
  • Составляет установленную отчетность.
  • Ответственность инспектора по кадрам
  • В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:
  • Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
  • Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
  • На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
  • Права инспектора по кадрам
  • Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
  • За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
  • Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
  • На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
  • Вносить на рассмотрение директора организации предложения:
  • Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
  • Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
  • За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  • Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
  • Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  • Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
  • Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
  • Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
  • Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
  • Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
  • Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
  • Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
  • Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
  • Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
  • Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,
  • Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
  • Инспектор по кадрам должен знать:

Должностная инструкция кадровика: основные обязанности, функции и требования к сотруднику + образец правильно составленного заявления и важные нюансы профессии

Кадровым делопроизводством компании занимается инспектор отдела кадров, иначе говоря, инспектор по кадрам или кадровик. Постановлением Министерства труда от 21 августа 1998 года детально обозначены его повседневные обязанности.

При этом, специализированный единый справочник по квалификации указывает около 15 профессий, ориентирующихся на должностную инструкцию кадровика. В ней четко определены границы взаимодействия с кадрами, основные обязанности, требования и функции, а так же правила и порядок ведения документации. Не смотря на то, что это является его главной и основополагающей задачей, он может так же участвовать в решение других задач в управлении сотрудниками.

Все зависит от тех требований, которые выдвигает специалисту та или иная организация, в которой он осуществляет свою рабочую деятельность.

Содержание: Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия.

Давайте рассмотрим их. Должностная инструкция специалиста отдела кадров разрабатывается начальником кадровой службы.

А утверждается уже высшим руководством организации. В ней четко прописываются должностные обязанности, полномочия, функции специалиста, указывается внутренний распорядок организации.

Специалистом может стать лицо, имеющее достаточную профессиональную подготовку, годовой опыт работы и наличие необходимого образования. Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.

Специалист отдела кадров решает следующие задачи:

  1. Ведение документации для архива.
  2. Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации.
  3. Оформление трудовых книжек и договоров.
  4. Ведение личных дел сотрудников, сбор персональной информации.
  5. Оформление документации при приеме или увольнение кадров, переводе их на другие штатные единицы в соответствие с трудовым кодексом и приказом руководителей.
  6. Определение отпускных периодов и мониторинг за их исполнением.
  7. Учет работы и изменение каких-либо данных сотрудников всех уровней согласно документальным стандартам, и внесение этих изменений в базы данных персонала.
  8. Разработка графика и мониторинг его исполнения.
  9. Управление механизмом поощрения и наказания.

В должностные обязанности входит:

  1. Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей.
  2. Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных.
  3. Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций.
  4. Работа с архивом.
  5. Внесение изменений по данных о персонале в базу данных.
  6. Оформление трудовых книжек и их хранение.
  7. Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров.
  8. Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Мониторинг за их соблюдением.

С первого взгляда, отличий специальности «инспектор по кадрам» от профессии «специалист по кадрам» мало. Но они есть: на данную должность может быть принято лицо, имеющее среднее образование.

Трудовой стаж не является одним из основных требований и может не учитываться вовсе.

К обязанностям инспектора входит подбор кадров на открытые вакансии согласно выдвинутым профессиональным требованиям. Занимать руководящую должность возможно только при наличие высшего образования и опыта работы на подобной должности не менее трех лет. На должность начальника назначается человек по приказу высшего руководителя.

После чего он остается подотчетным непосредственно только руководителю компании.

Его деятельность проходит строго в рамках внутреннего устава организации, трудового кодекса, гражданского права и прочих нормативно-правовых документов, опираясь на должностную инструкцию. Должностные обязанности:

  1. Управление штатными единицам согласно имеющихся полномочий.
  2. Совершенствование уже существующих механизмов увольнения, приема на работу или передвижения кадров на другие должности.
  3. Осуществление мониторинга за необходимостью обновления рабочего персонала.
  4. Мониторинг за исполнением наград и поощрений.
  5. Разработка и мониторинг соблюдения кадровой политики организации.
  6. Осуществление мер для установки трудовой дисциплины, повышению уровня мотивации сотрудников к их непосредственной рабочей деятельности.
  7. Контроль за выполнением сотрудниками отдела кадров своих обязанностей.
  8. Проведение аттестации и анализа ее итогов.
  9. Усовершенствование системы взаимодействия между кадрами.

Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности.

О Высоком уровне подготовки начальника отдела кадров говорит его знание нормативно-правовых документов РФ, различных методик для оценки работы персонала, понимание структуры организации, знание требований по заполнению и оформлению документации, существующих трудовых нормативов. Инструкция, в которой прописаны все должностные обязанности начальника отдела кадров, инспектора и специалиста в работе с кадрами, составляется по образцу для каждой категории. И подписывается в процессе оформления на работу.

Для того, чтобы устроиться на должность кадровика необходимо:

  1. Заполненное заявление по образцу.
  2. Предоставить все необходимые документы, в зависимости от выбранной должности, включая: диплом о наличие необходимого образования, документы, подтверждающие трудовой стаж и прочее.

Согласно общему образцу должностной инструкции, кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основание приказа генирального директора организации по представлению непосредственного начальника. Ранее в статье нами были рассмотрены требования, предъявляемые соискателям для каждой возможной должности.

В зависимости от категории (инспектор, специалист или начальник), при приеме на работу непосредственный начальник следит за их соответствием. В том случае, если кадровик временно не может исполнять свои обязанности, то они будут исполняться замещающим его лицом. Кадровик должен знать следующее:

  1. Правила ведения персональных данных работников.
  2. Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций и пр.
  3. Действующее трудовое законодательство.
  4. Правила работы с кадрами и подготовки отчетности.
  5. Правовые и законодательные документы, как-либо касающиеся трудового процесса, процесса ведения и управления личными делами сотрудников, оформления пенсий, ведения трудовых книжек и заключения трудовых договоров.
  6. Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее.

В соответствие с законодательством, Положением об отделе кадров непосредственной самой организации, ее уставами, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции, осуществляется деятельность кадровика.

В соответствие с существующими и установленными основными обязанностями и правами, прописанными в Постановление Министерства труда от 21 августа 1998 года, в организации составляется должностная инструкция для занимаемых должностей. В ней могут быть внесены дополнительные пункты о переработке или условиях отпуска, график, дополнительные требования и другие важные условия.

Разработкой инструкции занимается высшее руководство организации, его заместители или непосредственные начальники кадровиков. В процессе она согласовывается с юристами, подписывается и вступает в силу.

Вот пример образца должностной инструкции, на основе которого в организации может быть составлен свой вариант: Как видно по инструкции, кадровый специалист должен не только заниматься подбором и расстановкой работников, но и другими видами деятельности. Не менее важным пунктом, который необходимо указывать в инструкции, это права сотрудника. И не менее важным разделом является ответственность специалиста, так как он ведет работу посредственно с личными делами и обладает конфиденциальной информацией.

При составлении инструкции это важный пункт, опускать который категорически нельзя. Не смотря на то, что согласование составленной должностной инструкции с представительными органами по защите персонала не предусмотрено законодательством РФ, утверждение обычно проходит с юридическим отделом во избежание нарушения прав сотрудников.

Кадровик имеет следующие права:

  1. Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.
  2. Получать в полной мере качественную организацию технических и информативных условий для исполнения обязанностей.
  3. Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей.
  4. Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности.

Кадровик несет ответственность в соответствие с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей:

  1. В случае невыполнения или некачественной выполнение своих непосредственных обязанностей.
  2. В случае нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.
  3. В случае нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины.

Руководитель компании или начальник отдела кадров, чьей задачей является регулирование деятельности отдела кадров, может быть привлечен к ответственности и за:

  1. Отсутствие составленного графика отпусков.
  2. Отсутствие оформленных договоров с сотрудниками.
  3. Отсутствие личных дел.
  4. Отсутствие документации по охране трудовой деятельности.

Кадровик, не смотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

Это приказы, трудовые договора, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д. С какими особенностями сталкивается специалист, занимающий данную должность?
К положительным можно отнести:

  1. Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед.
  2. Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты.

В маленьких организациях могут быть нарушены права сотрудников, отсутствовать соцпакет или официальной оформление.

Поэтому, при устройстве на работу, отдавать предпочтение нужно только проверенным компаниям, заботящимся о своих работниках.
  1. Бумажная работа без особой подвижности.
  2. Возможность карьерного роста и высокой заработной платы.
  3. Работа в офисе.

К негативным следует отнести следующие:

  1. Монотонность.
  2. Ответственность в случае непорядочности принятого сотрудника.
  3. Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью.
  4. Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией.
  5. Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации.
  6. Для кого-то бумажная работа в офисе покажется минусом.

Сотрудник отдела кадров постоянно сталкивается с новыми людьми, и должен обладать коммуникативными навыками, уметь организовывать людей и свою работу, быть доброжелательным и при этом владеть современными способами оценки персонала.

Он должен обладать навыками взаимопонимания, и основывать свою работу на взаимном сотрудничестве. К тому же, в своей деятельности кадровик постоянно сталкивается со взаимодействиями со сторонними организациями. Такими, как Пенсионный Фонд, Государственная инспекция труда и прочими). Компетенция специалиста данной области так же зависит от его умения пользоваться техникой и средствами автоматизации.
Компетенция специалиста данной области так же зависит от его умения пользоваться техникой и средствами автоматизации. Подводя итоги, можно сказать, что профессия кадровика — значима и важна в сложившемся современном мире.

Он занимается не только подбором персонала для компании, но и большим объемом документации.

В основном, эта работа связана именно с ней: ведение архива, личных дел, документальное оформление приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников, воинский учет, оформление пенсии, отпусков и графиков. Эта профессия подойдет тем, кому по душе неактивная работа в уютном офисе. Не смотря на это, должность специалиста в отделе кадров подразумевает следующие навыки: коммуникабельность, доброжелательность, наличие организаторских способностей, хорошее знание законодательства, которое в той или иной мере касается трудового делопроизводства.

В отделе кадров так же есть выбор вакансий: инспектор, специалист и начальник. Каждая предполагает свой уровень определенных навыков и качеств.

Например, начальником может стать только претендент, у которого есть высшее образование и имеется стаж работы на подобной должности. Без опыта можно стать инспектором, а дальше продвигаться по карьерной лестнице. Как и для любой другой специальности, для кадровика существует установленный образец должностной инструкции, на основание которой различные организации утверждают свои.

При этом в них указываются дополнительные условия в зависимости от детальности компании, требования к профессии и обязательства.

Так же, в них прописаны все права работника, ответственность и условия сотрудничества.

В данном видео вы можете ознакомиться с особенностями профессии кадрового специалиста, и, возможно, узнать для себя что-то новое, что не было рассмотрено в статье: © 2016-2020 Финанби — финансы и бизнес. Копирование материалов с сайта запрещено.

Все вопросы и предложения на:

Должностная инструкция кадрового работника

Последние изменения: Январь 2020Кадровый документооборот и роль соответствующих специалистов стремительно поднимаются в цене благодаря частым изменениям трудового законодательства и росту штрафных санкций за несоблюдение. Организация структуры кадровых служб с грамотными решениями обеспечивает соблюдение интересов работодателя и наёмного персонала, снижает риск финансовых санкций при проверках, служит «буфером» при возникновении судебных процессов.

Должностная инструкция кадровика включает требования для обеспечения стабильной работы юридического и физического лица, систематическое изучение законодательства и своевременное введение в действие обновлённых нормативных актов.

До 01.01.2015 года финансовые санкции за несоблюдение норм трудового законодательства были чисто символическими, что отражалось на должностных обязанностях кадровика.

Руководство опасалось восстановления «обиженного» работника по решению суда и связанных компенсационных выплат за вынужденный прогул и причинённый моральный ущерб, а не штрафов трудовой инспекции. С вышеуказанной даты ситуация резко изменилась появлением финансовых санкций за:

  1. отсутствие заключённого трудового договора, чем занимается кадровик;
  2. оформления договорных обязательств с нарушением действующих законодательных норм;
  3. заключения гражданско-правового договора вместо трудового с целью сокрытия платежей в бюджет и социальные фонды.

Функции специалиста по кадрам с введением штрафных санкций и внедрений в учёте кадровых нововведений требуют систематизации знаний и постоянного повышения уровня квалификации. Срок хранения документов по личному составу увеличился с 50 до 75 лет с 13.03.2016 года.

Скачайте

(40,5 KiB, 1 656 hits) Начиная с 2018 года, краткий перечень кадровых нововведений, находящихся в компетенции кадровика, представлен в таблице: Нормативный акт Существо дополнений и изменений Дата вступления Постановление Правительства РФ №1080 Утверждение проверочных листов, используемых при проверках инспекцией труда, представляющих перечень вопросов по соблюдению трудового законодательства, что должен знать работник отдела кадров. На основании листов выводы о наличии или отсутствии нарушений инспектор будет делать самостоятельно 01.01.2018 Статья 40 ТК РФ Заключение коллективного договора не только предприятиями в случае инициативы любой из сторон, но и индивидуальными предпринимателями (ИП) 01.10.2018 Статья 58 ТК РФ Снятие при заключении трудовых договоров, что делает кадровик, условия о сроках действия Статья 84 ТК РФ Установление чёткости в правила внесения причин увольнения в трудовую книжку с указаниями статей Статья 63 ТК РФ Режим рабочего дня для несовершеннолетних подростков не может превышать четырёх часов в день.

Контроль входит в обязанности инспектора по кадрам Статья 140 ТК РФ Изменение сроков расчёта по причитающимся выплатам, которые должны быть произведены в день увольнения с оформлением кадровых документов Постановление Госкомстата №1 Утверждение унифицированных учётных форм по труду, что должен делать кадровик 01.07.2018 Федеральный закон № 360-ФЗ от 11.10.2018, статья 262.2 ТК РФ Предоставление отпуска обоим родителям, имеющим троих детей в возрасте до 12-ти лет независимо от графика, а по желанию в любое удобное время. Обязанности кадрового отдела – внести изменения в составленный график при волеизъявлении работника 01.01.2019 Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018, статьи 124 – 126 ТК РФ Уточнение отпускного периода, запрет на предоставление отпуска только в выходные дни, что должен знать кадровый отдел Невыполнение любого их требований, представленных в вышеуказанной таблице, чревато наложением штрафных санкций на кадровых работников в размере от 10000 до 20000 рублей, а на юридическое лицо – от 50000 до 100000 рублей.

При исполнении функционала кадровика в единственном числе работник обязан составлять не только рутинные документы, а совмещать изучение нормативной литературы, организацию документооборота и реализацию нововведений на практике. Должностные обязанности кадрового работника на предприятии включают:

  1. составление отпускного графика и контроль использования отпускного периода;
  2. соблюдение тайны, известной в силу исполнения должностных обязанностей кадрового работника.
  3. анализ и расчёт коэффициента текучести персонала и предложение мер по снижению показателя;
  4. участие в создании коллективного договора;
  5. заполнение бланков листков по временной нетрудоспособности в части страхового стажа, контроль которого входит в обязанности отдела;
  6. своевременную архивацию документов, находящихся в компетенции кадровика;
  7. формирование приказов о приёме и увольнении сотрудников с внесением записей в трудовую книжку;
  8. составление графика учёта и использования рабочего времени;
  9. разработку и внедрение положения о кадровой политике;

Скачайте (36,5 KiB, 2 553 hits) К дополнительным требованиям следует отнести обязательность, внимательность и своевременность выполнения работы.

Трудовая функция специалиста по кадрам – своеобразное начало и завершение отношений, как для предприятия в целом, так и для каждого работника в конкретике.

Кадровая документация – второй шаг после регистрации предприятия при открытии и завершающий – при ликвидации.

Создание приказов о приёме и увольнении с отражением в трудовой книжке – «альфа» и «омега» для работника также входит в обязанности кадрового отдела. Ошибки в работе кадров приводят к искажению информации службами, следующими за кадрами, подобно нитке за иголкой.

Например, неправильное заполнение табелей использования рабочего времени приводит к искажению в начислении заработной платы, несвоевременности выдачи отпускных, обеспечивая недовольство сотрудников и штрафные санкции проверяющих. Грамотное ведение документооборота приобретает всё большую значимость, а должностная инструкция специалиста отдела кадров обрастает новыми требованиями, касающимися обеспечения учёта в электронном виде, изучения нормативной литературы и способности теоретически и практически следовать «в ногу со временем». © 2020 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Кадровик (HR-менеджер)

Важное 24.06.2019 Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.

Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции. В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

  1. Работа с архивом.
  2. Оформление трудовых книжек и их хранение;
  3. Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;
  4. Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;
  5. Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;
  6. Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;
  7. Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;
  8. Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;

Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации. Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т.

д. Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.

Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:

  1. Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;
  2. Ведет документацию для архива.
  3. Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;
  4. Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;
  5. Оформляет графики отпусков;
  6. Управляет механизмом поощрения и наказания;
  7. Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;
  8. Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;
  9. Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;
  10. Осуществляет подбор персонала;
  11. Ведет учет трудовых книжек;

Кадровик относится к специалистам. Его назначение или с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации. Кадровик должен знать следующее:

  1. Правовые и законодательные документы, касающиеся:
  2. Действующее трудовое законодательство;
  3. Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;

— трудового процесса; — процесса ведения и управления личными делами сотрудников; — оформления пенсий, ведения трудовых книжек; — заключения трудовых договоров;

  1. Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.

  2. Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;
  3. Правила ведения персональных данных работников;

Кадровик имеет следующие права:

  1. Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;
  2. Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.

  3. Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;
  4. Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей;

Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии.

Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала. Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.

Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:

  1. Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;
  2. Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;
  3. Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:

  1. Составленного графика отпусков.

  2. Оформленных договоров с сотрудниками;
  3. Документации по охране трудовой деятельности;
  4. Личных дел;

К положительным моментам можно отнести:

  1. Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;
  2. Работа в офисе;
  3. Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;
  4. Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки.

    В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;

  5. Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;
  6. Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок.

    Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.

К негативным моментам следует отнести:

  1. Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность.

    Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом;

  2. Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;
  3. Монотонность работы.

  4. Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;
  5. Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам.

    Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;

  6. Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;

Профессия кадровика — значима и важна в деятельности любой компании. Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.

В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков. См. также: Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на . : подробности для бухгалтера

  1. . если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить ГПД об оказании услуг .
  2. . работодателя и, в частности, для кадровиков, но и чревато административной ответственностью . потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все .
  3. . небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже . небольших организациях бухгалтер часто и кадровик. Из-за двойной нагрузки, даже . всего не успеет сделать бухгалтер-кадровик. В БухСофт всегда можно подготовить .
  4. . сотрудники, имеющие детей-инвалидов, бухгалтеру (кадровику) нужно знать несколько важных моментов .
  5. . , связанные с таким отчетом, у кадровиков возникают постоянно: как заполнять форму . , связанные с таким отчетом, у кадровиков возникают постоянно: как заполнять форму .
  6. . рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают . рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают .
  7. . причину приходится работодателю. Первым делом кадровик или непосредственный начальник звонит работнику .
  8. . это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде . это однозначно облегчит жизнь и кадровикам, и самим работникам. Но прежде .
  9. . эти дни. Уже в декабре кадровику надо выяснить, привлечение каких специалистов . органа первичной профсоюзной организации . Соответственно кадровику нужно: проверить, не относится ли . подразделение, занимающееся вопросами охраны труда, кадровик может пропустить данный раздел статьи . итог Как видим, дел у кадровика немало. Чтобы ничего не забыть .
  10. . в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть . в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть .
  11. . графы вызовут у бухгалтеров и кадровиков вопросы. ПФР утвердил новую форму . графы вызовут у бухгалтеров и кадровиков вопросы. Вопрос: Так кто все . отчет СЗВ-ТД: бухгалтер или кадровик? В 90% случаях дополнительный отчет . , если в организации есть отдельный кадровик — у него нет доступа к .
  12. . нового сотрудника на работу, но кадровика нет – он заболел или в . в результате новичок всем понравился, кадровик выздоровел, трудовой договор заключили. А . нового сотрудника на работу, но кадровика нет – он заболел или в . в результате новичок всем понравился, кадровик выздоровел, трудовой договор заключили. А .
  13. . если в организации отсутствует ставка кадровика, заключить ГПД об оказании услуг .
  14. . предоставления объяснительной записки, но сначала кадровики обязаны её запросить. Таким образом .
  15. . культуре и искусству (например, бухгалтер, кадровик). В отношении таких должностей стандарты . культуре и искусству (например, бухгалтер, кадровик). В отношении таких должностей стандарты .

→ 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Должностная инструкция инспектора отдела кадров, должностные обязанности инспектора отдела кадров, образец должностной инструкции инспектора отдела кадров

  1. 24 февраля 2010

Ведение кадрового делопроизводства компании — главная должностная обязанность инспектора отдела кадров (или инспектора по кадрам), но в небольшой организации он также может привлекаться к решению других задач по управлению персоналом.

Больше всего пунктов в предлагаемом образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящено ведению, учету и хранению трудовых книжек, что и не удивительно, ведь они до сих пор остаются главным «трудовым» документом работников.УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.1. Общие положения1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров. 1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

1.4. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года. 1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.6. Инспектор отдела кадров должен знать: — законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив; — трудовое законодательство; — структуру и штат компании; — кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности; — порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; — порядок ведения банка данных о персонале компании.

1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.2. Должностные обязанности инспектора отдела кадровИнспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. 2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. 2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений. 2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. 2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. 2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.

2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения. 2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 2.14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. 2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.3.

Права инспектора отдела кадровИнспектор отдела кадров имеет право: 3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.4. Ответственность инспектора отдела кадровИнспектор отдела кадров несет ответственность: 4.1.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+