Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Создание корректирующего табеля в 1с8 3

Создание корректирующего табеля в 1с8 3

Создание корректирующего табеля в 1с8 3

Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП

Табель учета рабочего времени – документ, который применяется для начисления заработной платы сотрудников. При этом вознаграждение рассчитывается с учетом отработанного времени в Возможности программы 1С позволяют пользователю сформировать табель, а также вывести его в специальное окно для последующей печати.

В статье рассмотрим, как происходит формирование табеля в 1С:ЗУП, а также рассмотрим доступные варианты учета отработок и определим, для чего необходим каждый из них.

Кроме того, в материале представлена подробная инструкция формирования табеля учета рабочего времени.

Антикризисный комплект включает в себя:

  1. Создание корпоративного портала, если у вас его нет.
  2. Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
  3. Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
  4. Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;

В различных компаниях предусмотрены свои способы учета отработок. Они напрямую влияют на порядок внесения данных о рабочем времени в программу 1С:ЗУП, а также на дальнейшую выдачу заработной платы сотрудникам. Учет отработки может осуществляться двумя основными способами:

  • Учет отклонений. При этом в программу 1С:ЗУП вносятся следующие данные: расхождения с исходным графиком работника, например. прогулы, невыходы на работу, взятые отпуска и т.д. При учете отклонений ведение табеля не является обязательным, а регистрация всех выявленных отклонений проводится отдельно.
  • Учет отработанного времени. Данный способ предполагает, что проводится сплошная фиксация (регистрация) реальных отработок. Кроме того, такой способ учета отработок предполагает не только фиксирование имеющихся отклонений, но и последующее заполнение табеля. Формирование обязательной формы отчета (табель Т–13) осуществляется на базе учтенных фактических данных.

Обратите внимание: программа 1С:ЗУП рекомендует использовать метод внесения отклонений.

Приказ о приеме на работу для каждого конкретного сотрудника содержит данные о графике его работы. Базой предоставления такой информации является производственный календарь. Последний, в свою очередь, учитывает предпраздничные дни, праздничные дни, а также выходные.

Для того чтобы выполнить проверку производственного календаря в программе 1С:ЗУП, необходимо обратиться к разделу «Настройки», а затем выбрать вкладку «Производственные календари».

Кроме того, это можно сделать, обратившись к опции «Графики работы сотрудников». Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме. Производственный календарь – основа, позволяющая определить норму отработок.

Для того чтобы вывести на экран таблицу временных норм, а также перечень рабочих и выходных, календарных дней для конкретного квартала или месяца, необходимо обратиться к кнопке «Печать». В программе 1С: ЗУП график «Пятидневка» уже создан по умолчанию.

Для того чтобы ознакомиться с перечнем всех доступных графиков, пользователю необходимо обратиться к опции «Графики».

В нашем случае открытый график «Пятидневка» содержит информацию о информацию о выходных и рабочих днях (на основе загруженного календаря). Табель учета рабочего времени заполняется на основе данных, рассмотренных выше. при необходимости пользователь 1С может создать дополнительные графики самостоятельно.
при необходимости пользователь 1С может создать дополнительные графики самостоятельно.

Например, исходя из установленных требований учета, выделить для своей организации смены, ночные часы. Кроме того, предусмотрена возможность задания дополнительных настроек. Программные возможности 1С позволяют реализовать даже самые сложные схемы учета отработанного сотрудниками времени – настройка достаточно проста.

Обратившись к опции «Изменить свойства графика», оператор 1С:ЗУИ может провести настройку часов работы, а также при необходимости задать свои параметры. На рисунке представлен сменный вариант графика.

Заполнение табеля учета рабочего времени осуществляется на основе настроек, заданных пользователем ранее. Кроме того, рабочее время конкретного сотрудника будет учтено при начислении заработной платы.

Обратите внимание, что при приеме на работу каждому новому сотруднику задается график.

При этом можно изменить данные, указанные ранее. Для этого пользователю необходимо обратиться к документу «Кадровое перемещение».

Кроме того, возможности программы 1С позволяют пользователю изменить график и для выбранной группы (списка) сотрудников.

Для этого необходимо создать новый кадровый приказ, обратившись к разделу «Кадры» и выбрав вкладку «Приемы на работу, переводы, увольнения». Обратите внимание, что программа ЗУП дает возможность ввести и индивидуальный график, например, в случае, если определенному сотруднику на конкретный период времени требуется изменить условия работы.

Сюда относят установку сокращенных дней, а также корректировку выходных и рабочих дней.

При этом расчет временной нормы будет осуществляться не на основе основного графика (который в свою очередь обозначен в соответствующем приказе. Норма будет определена на основе обновленных данных.

Для ввода «Индивидуального графика» пользователю ЗУП необходимо обратиться к разделу «Зарплата», затем выбрать вкладку «Учет времени». Далее из раскрывающегося списка необходимо вбрать сотрудников, которых коснется изменение. Таким образом, в табличной части документа задается новый график для группы работников.

Если сотрудник не вышел на работу по каким–либо причинам, это необходимо отразить в программе. Невыход работника отображается путем внесения документов отклонений.

Последние отображаются в табеле в автоматическом порядке.

Несмотря на это, при таком способе учета табель не вносится как отдельный документ. Пользователю необходимо представить его в виде отчета. Обратите внимание, что подобная опция доступна не только в программе «Зарплата и управление персоналом», но и в программе 1С:Бухгалтерия.

В программе «Зарплата и управление персоналом» пользователю доступно два варианта создания табеля – в виде документа или в виде отчета. Табель рабочего времени в виде документа доступен оператору в разделе «Зарплата».

На новой странице необходимо выбрать вкладку «Отчеты по зарплате».

Далее нудный табель будет автоматически заполнен на основании введенных документов начисления. При этом в 1С формирование табеля как отчета осуществляется как по выбранной группе сотрудников, так и по всем работникам, учтенных в компании. Для того подбора сотрудников в табель пользователю необходимо обратиться к кнопке «Подбор».

Сформированный отчет содержит информацию о выходных (на основании графика), так фиксацию отработок. Если пользователь выбрал метод сплошной регистрации отработок (в свою очередь, не рекомендуется в 1С), вводится новый «Табель отработанного времени сотрудником». Для того чтобы найти документ, необходимо обратиться к разделу «Зарплата», затем выбрать кнопку «Табели» и щелкнуть кнопку создания нового табеля.

Для того чтобы найти документ, необходимо обратиться к разделу «Зарплата», затем выбрать кнопку «Табели» и щелкнуть кнопку создания нового табеля. Обратившись к форме создания нового табеля рабочего времени, пользователь устанавливает месяц, за который необходимо провести начисление, а также выбирает дату формирования документа в 1С.

Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить». Таблица создаваемого табеля будет автоматически заполнена. При этом будут учтены документы отклонений, которые основаны на реальных отработках персонала.

Обратите внимание, что необходимо следить за своевременным внесением корректировок в документ (если они при этом также вносятся в отклонения). Обязательное условие для корректности расчетов – совпадение периодов документа «Табель» с периодами документов отклонений. Ниже приведем их обозначения:

  • Я – явка работника.
  • ОТ – дни отпуска.
  • Б – больничный.
  • В – выходной сотрудника.
  • НН – невыход сотрудника на работу.
  • Н – ночные часы.

Для того чтобы сохранить документ, необходимо обратиться к кнопке «Провести».

Для того чтобы вывести табель на печать, щелкните по клавише F13. Итог – нужный табель сформирован. Некоторые пользователь 1С сталкиваются со следующей проблемой: при нажатии на кнопку «Заполнить» в форме, заполнение табличной формы не происходит автоматически.

Это происходит потому, что графики работников за выбранный период не заполнены. Такая ошибка часто характерна для начала нового календарного года. Для того чтобы заполнить графики сотрудников, необходимо перейти в «Графики» и обратиться к опции «Заполнить».

Для того чтобы внести изменения в уже созданный табель сотрудника, необходимо создать новый документ – корректирующий табель. Для отображения формы необходимо в нижней части табеля кликнуть на гиперссылку «Исправить».

Далее будет создан новый документ.

При необходимости исходную версию можно просмотреть, кликнув на гиперссылку «Открыть исправленный документ».

Важно: исправления будут вносится после того, как период расчета будет закрыт.

Если пользователю необходимо внести изменения в табеле за текущий месяц, форму табеля необходимо править. Это объясняется тем, что для одного сотрудника в течение одного месяца нельзя внести сразу два табеля – в таком случае программа 1С выдаст ошибку с соответствующим предупреждением. Если форма документа (табеля) будет изменяться в последующие месяцы, пользователю следует устанавливать месяц начисления, а также текущую дату.

Следуя всем рекомендациям, заполнение табеля в 1С:ЗУП не составит труда. Но если у вас остались вопросы — Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями! Заказать бесплатную консультацию эксперта! Заказать звонок

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3

Консультации по 1С Протестируйте качество нашей работы — получите первую консультацию в подарок.

от 700 руб. 1С:Зарплата и управление персоналом Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы. от 3 700 руб. Автоматизация на базе 1С:ЗУП Управление рекрутингом, расчет ЗП, кадровое делопроизводство, отчетность в контролирующие органы. Кадровый учет для удаленных подразделений Сервис для удаленных подразделений — простой кадровый учет и учет рабочего времени!

от 99 000 руб. Рабочее время – время, когда сотрудник обязан выполнять должностные обязанности, которые зафиксированы в его трудовом договоре (официальный понятие приведено в статье 91 ТК РФ). По этой же статье работодатель должен учитывать время по факту отработки каждым сотрудником с помощью «Табеля учета рабочего времени». Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г утверждены унифицированные формы табеля №Т-12 и №Т-13.

Несмотря на то, что 1С Бухгалтерия имеет упрощенный функционал* по кадровому учету и расчету зарплаты, рассчитанный на предприятия с небольшим количеством сотрудников (до 60 человек) и простой формой оплаты, функция автоматического формирования табеля по унифицированной форме Т-13 все же присутствует среди ее возможностей.

Заполнение табеля учета рабочего времени здесь производится по данным производственного календаря. Ведение табеля учета рабочего времени и его формирование производится по производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели. Графики для сокращенного, неполного, а также суммированного учета рабочего времени, сменного или вахтового метода работы, учета допперерывов для кормления ребенка (предоставляются работающим женщинам, имеющим детей до полутора лет) в бухгалтерской программе не применяются.

*Если в вашей организации работает менее 60 человек, но все же есть потребность в «нестандартном» учете, рекомендуется воспользоваться специализированным кадровым решением 1С ЗУП, разработанным на платформе 1С Предприятие, даже базовая версия которого имеет исчерпывающие возможности в плане кадрового учета и расчета зарплат. Бесплатная консультация эксперта Наталья Севорина Консультант-аналитик 1С Соглашаюсь на обработку персональных данных Спасибо за Ваше обращение!

Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут. Для того чтобы получить доступ к производственному календарю (например, для его проверки или настройки региональных праздничных дней), нужно в 1С:Бухгалтерия нажать на кнопку «Все функции»-«Справочники»-«Производственные календари» (Рис 1).

В 1С Бухгалтерия необходимо настраивать производственный календарь ежегодно. Если в одной ИБ ведется учет для нескольких организаций, тогда один производственный календарь будет использоваться для всех организаций.

Если в программе 1С Бухгалтерия в настройках расчета заработной платы установлен флажок*

«Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»

, то при заполнении табеля учтутся введенные в программу документы «Отпуск», «Больничный лист». *Флажок будет доступен, если ведется учет для организаций с численностью не более 60 человек.

Формирование нашего документа производится в разделе «Зарплата и кадры», режим «Отчеты по кадрам», команда «Табель …» (Рис.2) Чтобы получить табель необходимо:

  • Если в ИБ ведется учет по нескольким организациям, то в поле «Организация» необходимо указать организацию, по которой требуется сформировать табель;
  • В поле «Подразделение» выбрать подразделение, если требуется сформировать табель по конкретному подразделению (рис. 3);
  • Нажать на кнопку «Сформировать».
  • В поле «Период» выбрать период формирования табеля;

Существует еще ряд настроек, которые можно задать перед формированием табеля, для дополнительных отборов и формирования перечня должностных лиц, ответственных за подписание табеля (рис.

4):

  1. Руководитель и его должность;
  2. Кадровик и его должность.
  3. Конкретный список сотрудников, по которым будет формироваться табель;
  4. Лицо, ответственное за формирование табеля, и его должность;

Эти параметры будут выведены в соответствующих разделах табеля по форме Т-13.

Форма дополнительных настроек вызывается по кнопке «Настройки…». В форме Т-13 используются следующие условные обозначения для отработанного времени:

  1. В – выходные;
  2. Я – явка;
  3. ОТ – отпуск;
  4. Б – дни болезни.

Прогул, отпуск без сохранения заработной платы и другие отсутствия в табеле учета рабочего времени, сформированном , не отражаются.

Автор статьи Наталья Севорина, Консультант-аналитик 1С Рассказать друзьям Как сделать возврат товара от покупателя в 1С 8.3 Сервисы 1С для индивидуальных предпринимателей Другие статьи по теме Помимо выплат в пользу физических лиц по трудовым и подрядным договорам у организаций также может возникать потребность в выплатах физлицам (как сотрудникам своей фирмы, так и любым другим людям&#.

24 Сентября 2020 1С:Бухгалтерия Поговорим о возможностях использования сервиса фирмы 1С – 1С:Директ-Банк на примере подключения к одному из крупнейших банков России АО Альфа-Банк.

24 Сентября 2020 1С:Бухгалтерия Загрузка выписок из Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С — выгрузка заработной платы, загрузка реестра платежей.

Настройка обмена данными с банком в пошаговой инструкции.

24 Сентября 2020 1С:Бухгалтерия Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. Обновление дополнительной базы
  2. 1 месяц консультаций *
  3. 3 часа работы специалистов

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Табель учета рабочего времени: инструкция по 1С

Полезный мануал для бухгалтера и кадровика. Обычно в трудовом договоре сотрудника прописано время, когда он должен выполнять должностные обязанности. Работодатель же со своей стороны обязан учитывать фактически отработанное время.

Для этого используется «Табель учета рабочего времени» и утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы табеля №Т-12 и №Т-13. Речь идет об обязательном документе, который организации в обязательном порядке составляют каждый месяц.

На его основе сотруднику начисляется зарплата и отпускные, а также положенные командировочные. Сам бухгалтер обычно табель не заполняет.

Он получает сведения от подразделений, а затем формирует расчетную ведомость и начисляет зарплату. Наглядно документ выглядит как таблица, в которой отражаются все выходы и неявки за месяц, а также часы, которые сотрудник отработал за определенный день. Указываются и причины отсутствия работника.

До того, как форма табеля стала доступна , этот документ приходилось заполнять в Excel.

Конечно, на это уходило много времени, что вызывало неудобство. Сейчас табель легко формируется в 1С. Расскажем, где его отыскать в программе и как корректно настроить заполнение. Нельзя упускать из виду важные моменты. Например, тот факт, что в конфигурации в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы.

Например, тот факт, что в конфигурации в табеле учета нельзя автоматически отразить командировку, прогул, переработку или отпуск без сохранения заработной платы. Речь идет только о типовой конфигурации.

Рекомендуем прочесть:  Виза в китай для казахстанцев 2020

Однако все эти опции открыты пользователям в программе . Еще один момент, который касается типовой конфигурации .

Учет отпусков, больничных, исполнительных документов ведется только в том случае, если в компании числится до 59 сотрудников включительно. Когда их 60 или более, то также следует применять Почему-то некоторые пользователи затрудняются с поиском Табеля в программе.

Однако в типовых конфигурациях все просто.

Откройте раздел Зарплата и кадры, далее Кадровый учет — Отчеты по кадрам — Табель учета рабочего времени. Таким образом, «Табель учета рабочего времени» больше напоминает отчет, нежели рабочий документ. Табель учета рабочего времени ведут и заполняют по утвержденному Правительством производственному календарю РФ и графику работы 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели.

Табель заполняется на основе данных:

  1. больничных листов;
  2. увольнения.
  3. документа приема на работу;
  4. производственного календаря;
  5. отпусков;

Работаем с производственным календарем В программах 1С размещен производственный календарь, который соответствует всем российским праздниками и переносам выходных, которые утверждены Правительством РФ.

Но не обязательно оставлять его в таком виде, вы можете внести в него изменения. Например, добавить региональные выходные.

Чтобы это сделать, зайдите в Главное меню, затем откройте Все функции — Справочники. Далее — Производственные календари.

Производственный календарь в следует настраивать каждый год. Чтобы при заполнении табеля учета рабочего времени учитывались данные документов «Отпуск» и «Больничный лист», необходимо в настройках расчета заработной платы поставить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Чтобы сформировать Табель учета рабочего времени по форме Т-13, необходимо заполнить поля:

  1. период;
  2. подразделение.
  3. организация;

Сделать это нужно, нажав кнопку Настройки. В Периоде необходимо указать месяц, за который формируется текущий табель. Чтобы указать Организацию, выберете нужную вам из списка, если в базе их ведется несколько.

Если нужно сформировать табель по подразделению отдельно, то выберете его из справочника Подразделения. Заходим во вкладку Отборы, вид Простой. Здесь нужно указать фамилии и должности ответственных, которые в итоге подписывают документ.

В случае, если вы составляете табель для одного работника, то можно использовать дополнительный лист и установить:

  1. галочку Сотрудник;
  2. фамилию выбрать из справочника Сотрудники по ссылке Подбор.

Данный вариант необходимо заполнить, если заполняете табель для всех сотрудников. Уберите галочку с поля Сотрудник и установить Вид — Расширенный. Далее табель сформируется отдельно по каждому подразделению.

В случае, если в компании совсем мало работников, но при этом есть подразделения, то лучше формировать Табель по всей организации. Зайдите во вкладку Структура и уберите из состава группировки Подразделение. После этого вы можете Завершить редактирование — Закрыть и сформировать.

Зайдя в раздел «Настройки», вы найдете форму дополнительных настроек. Чтобы не было путаницы, расшифруем для вас обозначения, которые предлагает форма Т-13: Я — явка; В — выходные; ОТ — отпуск; Б — дни болезни.

Очень важно обратить внимание на следующие моменты перед тем, как вы будете заполнять отчет:

  1. все месячные отпускные и больничные должны уже быть начислены;
  2. а вот время работы, которое отражается в документе Начисление зарплаты на формирование табеля никак не влияет.
  3. производственный календарь должен быть настроен в соответствии с региональными изменениями;

Чтобы использовать программу с актуальными справочниками, позаботьтесь о том, чтобы у вас был действующий договор Если у вас возникнут трудности при формировании Табеля в 1С, Мы – крупнейшая региональная сеть среди 1С:Франчайзи. Представлена более чем 80 офисами в 8 странах мира. Первый Бит – эксперт в области автоматизации управленческого учета, ERP- и CRM-решений, решений по отраслевой автоматизации (производство, торговля, строительство, логистика, HoReCa, сфера услуг и пр).

Табель учета рабочего времени в 1С: где найти и как заполнить

» » Для учета рабочего времени сотрудников используется специальный документ — Табель. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 используется табель по форме Т-13. В инструкции рассмотрим, как с ним работать.

Содержание Для того чтобы открыть табель зайдем в раздел “Зарплата и кадры — Кадры — Отчеты по кадрам”: Далее выберем пункт “Табель учета рабочего времени (Т-13)”: Перед формированием табеля нужно определить настройки. Указывается период, организация, можно выбрать подразделение или сформировать табель по всем подразделениям: При необходимости можно задать дополнительные настройки по соответствующей кнопке.

Например, вывести табель по конкретному сотруднику. Для заполнения табеля нажмем кнопку “Сформировать”. Табель заполняется по производственному календарю — 40-часовая 5-дневная рабочая неделя.

Календарь доступен в меню “Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Производственные календари”.

В табеле есть следующие коды:

  1. Я — явка на работу, дополнительно ниже проставляется количество рабочих часов:
  2. ОТ— дни отпуска. Заполняется из документа “Отпуск”. Данный документ также используется в программе при учете до 60 сотрудников. При этом в табель автоматически попадает только ежегодный отпуск.
  3. Б — дни болезни. Заполняется из документа “Больничный лист”. Здесь важно иметь в виду, что в программе больничные автоматически рассчитываются, если ведется учет до 60 сотрудников.
  4. Отгулы, отпуски без сохранения заработной платы в табель заносятся вручную.
  5. В — выходные дни.

По умолчанию ячейки табеля нельзя редактировать.

Но это можно изменить. Для этого нажмем на значок с тремя точками в правом верхнем углу отчета и выберем меню “Таблица — Вид — Редактирование”: После этого табель можно изменять вручную: Для печати табеля нажмите на кнопку «Печать»: Остались вопросы? СПРОСИТЕ в комментариях! Поиск: Наши услуги Калькулятор внедрения 1C Наш канал про 1С 8.3 и 8.2 Новые материалы по 1 С Свежие записи Правила сайта

    Программы 1С:
    Услуги:
    Компания:

X Отправить

Как в 1С вести учет рабочего времени сотрудников

Расскажем, как настроить учет рабочего времени сотрудника в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Законодательство предусматривает обязанность работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда. До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании рабочего дня — уход в порядке, установленном в организации.

До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании рабочего дня — уход в порядке, установленном в организации. Табельные доски и другие средства учета должны быть открыты для доступа к ним за полчаса до начала работы и тотчас после ее окончания. Работодатель обязан обеспечить контроль над правильностью учета явки на работу и ухода с работы.

Около места учета должны находиться часы, правильно указывающие время. Основным документом, который подтверждает такой учет, является табель учета рабочего времени. Именно в нем фиксируются все виды времени присутствия/отсутствия сотрудников на рабочем месте.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, есть возможность вести табель, как заполнять отдельно документ (раздел «Зарплата» — «Учет времени» — «Табели»), так и формировать отчет по форме Т-13 (раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате»). Причем в данной программе совсем не обязательно формировать табель именно при помощи документа «Табель», достаточно просто сформировать отчет по форме Т-13, так как в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.
Причем в данной программе совсем не обязательно формировать табель именно при помощи документа «Табель», достаточно просто сформировать отчет по форме Т-13, так как в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.

3.1, документы, которые регистрируют отсутствия сотрудников, являются и кадровыми, и расчетными. Существуют следующие виды учета рабочего времени:

  1. Суммированный — используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени в день (в неделю) может быть различной. Переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.
  2. Не суммированный (поденный, еженедельный) — поденный применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно, а еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.

3.1, вид учета рабочего времени зависит от настройки графиков работы сотрудников. Сначала выбирается способ заполнения графика, обращаю внимание на то, что при заполнении любого графика в нем указывается то количество времени, за которое сотрудник получает вознаграждение: вариант «по дням недели«подходит для сотрудников, которые работают по производственному календарю на графике пятидневка/шестидневка как на полную, так и на неполную ставку, в расписании работы необходимо будет указать количество рабочих часов в каждый рабочий день, а переключатель «по циклам произвольной длины» используется для сменных графиков. При данном выборе в поле «Расписание работы» необходимо будет задать цикл, то есть количество рабочих дней и выходных, которые будут чередоваться между собой, что и составит график работы сотрудника.

При установке галки «при заполнении учитывать праздничные дни» программа при заполнении графика автоматически посчитает такие дни нерабочими для сотрудника и не проставит в них часы. Галка «неполное рабочее время» устанавливается тогда, когда сотрудник работает на ставку, отличную от 1, то есть на неполную.

Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график?

Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада. Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб.

И при приеме на работу нужно, чтобы программа посчитала ФОТ ровно половину от этого оклада: и она посчитает эту половину сама, если в графике, на который принимается сотрудник, будет указан график, по которому считается норма. В противном случае оклад придется корректировать вручную.

Также есть настройка по суммированному учету рабочего времени. Обычно эта настройка используется при создании сменных графиков работы, при ее установке программа автоматически при расчете заработной платы будет считать доплату за переработки, определяя норму переработок по производственному календарю, по данным этого графика (при этом варианте может и не возникнуть переработок вовсе, если не корректировать время в табеле) или же по данным другого графика.

В окне «Виды времени» (свои виды тоже разрешается создавать в справочнике «Виды времени») выбирается вид времени, за который сотрудник будет получать вознаграждение. Во многих организациях существует такое понятие, как индивидуальный график сотрудников.

В большинстве случаев его заполняют тогда, когда у сотрудника из месяца в месяц меняется количество рабочих/выходных дней, чаще всего это происходит при сменных графиках. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, такой график присутствует, и его можно заполнить как на основании графика, на который был принят сотрудник (основной график обязательно должен быть, в противном случае программа не позволит провести «Прием на работу»), так и вручную (раздел «Зарплата» — «Учет времени» — «Индивидуальный график»).

В данной программе график служит для пересчета нормы времени, а это значит, что при его заполнении и дальнейшем расчете заработной платы, программа всего лишь поменяет норму часов, но не пересчитает саму сумму за отработанные часы, так как норма и факт будут одинаковыми.

Во избежание данной проблемы необходимо все отклонения от основного графика вносить документами (переработки, сверхурочная работа, работа в выходные дни, простои, невыходы и т.

п.) либо править вручную табель учета рабочего времени (доступно, если в программе в разделе «Расчет зарплаты» не стоит галка «Проверять соответствие фактического времени плановому»). В программе любое отсутствие можно зарегистрировать при помощи документов из справочника «Все отсутствия сотрудников»: командировка, больничный лист, отпуск, отпуск за свой счет, отпуск с сохранением оплаты, простои, отгулы, отсутствие по невыясненной причине. Все данные, зарегистрированные ими, будут отражены в табеле учета рабочего времени сотрудников.

Любая система учета рабочего времени будет успешно применяться при правильном выборе методов контроля со стороны работодателя. Выбор способа контроля зависит от специфики деятельности организации, дисциплинированности сотрудников, корпоративной этики, финансовой позиции организации и соотношения доходов и затрат.

Существуют две основные системы учета рабочего времени — ручная (журнал, контроль посещаемости со стороны непосредственных руководителей) и автоматизированная (турникеты, видеокамеры, электронные карты учета рабочего времени). Работа по учету времени труда сотрудников является важной и сложной задачей, позволяющей оптимизировать работу организации, улучшить дисциплину и повысить доходы, поэтому работодатели также строго следят за выполнением табельщиком своих обязанностей.

Каждая организация должна грамотно вести контроль времени труда сотрудников, так как от этого зависит их заработная плата и успешная работа самого предприятия. Материалы :

  1. , старший бухгалтер-консультант Линии консультаций

Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП и где его найти

» » Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени.

Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет. Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть зависит от фактически отработанного времени.

Перед началом работы с табелем рекомендую обновить или заполнить . В программе учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:

  1. первый метод — метод «отклонений». При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или, наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;
  2. второй метод — метод «сплошной регистрации». С применением этот метода одновременно ведутся документы-отклонения и регистрируется фактически затраченное время.

Когда создается приказ о , необходимо произвести настройку графика работы — в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний).

Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы». Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:

  1. .
  2. .
  3. .

В разделе «Учет времени» (меню «Зарплата») можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период.

При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.

Табель рабочего времени в 1С не заполняется в следующих случаях:

  1. Когда в организации действует несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.
  2. Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке.

Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:

  1. При применении в организации вахтовых методов и так далее.
  2. Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
  3. При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
Рекомендуем прочесть:  Путёвки в детский сад 2020

Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП. Табель учета в 1С ЗУП находится в меню «Зарплата», далее в разделе «Учет времени» перейти по ссылке «Табели» к списку табелей.

В списке нажмем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа: Заполнение табеля происходит в соответствии с утвержденными буквенными обозначениями.

Они описаны в справочнике «Виды использования рабочего времени», который находится в меню «Настройка». Можно заполнить табель автоматически, нажав кнопку «Заполнить», и потом при необходимости отредактировать его. Обязательно предварительно нужно выбрать организацию и период табеля.

Внимание. При суммированном учете рабочего времени необходимо вводить часы отсутствия (например, командировки). Но кроме отпусков и больничных.

Это необходимо для расчета часов, за которыми будет сохраняться средний заработок.

Эти часы будут браться именно из табеля, а не из кадровых документов. После заполнения табеля нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

Остались вопросы? СПРОСИТЕ в комментариях!

Поиск: Наши услуги Калькулятор внедрения 1C Наш канал про 1С 8.3 и 8.2 Новые материалы по 1 С Свежие записи Правила сайта

    Программы 1С:
    Услуги:
    Компания:

X Отправить

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как заполнить

› › › 03.03.2019 Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 ведется по тем сотрудникам, заработная плата которых зависит от количества отработанного времени (повременщики).

Существует два способа учета отработанного времени:

  1. Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
  2. Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.

Если вас интересует, где найти табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3, томить не буду — его там нет. Для целей расширенного учета по з/п специально приобретается решение 1С ЗУП 8.3.

О ней мы и поговорим. Содержание Первым делом необходимо на текущий год (на год ведения табеля).

В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари». Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С. Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.

Услуги и цены можно увидеть по . Будем рады помочь Вам! Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения. После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников.

Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников». График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.

Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод». В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам. В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики.

Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.

Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы.

Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную. Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку

«Проверять соответствие фактического времени плановому»

. В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.

Работа с табелем не рекомендуется в случае, если все сотрудники работают по пятидневке.

В такой ситуации целесообразно пользоваться только документами отражения неявок (отпуска, больничные и пр.). Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты. В 1С ЗУП 3.1 для просмотра отработанного времени есть печатная форма «Т-13».

Сформировать данный отчет можно из раздела «Зарплата», выбрав пункт «Отчеты по зарплате». Необходимый вам отчет будет называться «Табель учета рабочего времени Т-13».

Читайте также: Поделиться Оцените статью

Загрузка. Подпишитесь на наш YouTube канал YouTube Комментировать Ваше имя Ваш e-mail Ваш комментарий Отправить

Табель в 1С Бухгалтерия 8.3

Табель учета рабочего времени — это первичный документ, на основании которого бухгалтер начисляет заработную плату.

Эта форма представляет собой таблицу, в которой отмечены часы и дни, когда сотрудник работал, отдыхал, был в командировке или на больничном. По табелю бухгалтер по расчету заработной платы понимает фактически отработанное время работниками. Соответственно, он служит основанием для следующего шага в расчетах по оплате труда — начисления заработной платы.

В статье рассмотрим нюансы составления табеля и его формирование в программе 1С: Бухгалтерия 8.3. Содержание Табель учета рабочего времени (ТУРВ), как следует из названия, нужен для того, чтобы понимать, какие работники сколько часов и дней отработали в течение месяца. Существует унифицированная форма:

  1. для ручного ввода форма Т-12,
  2. для автоматизированного — Т-13.

Но оговоримся сразу, что на сегодняшний день унифицированные формы являются рекомендуемыми.

Предприятие может разработать свои учетные формы.

В этом случае необходимо утвердить их приказом руководителя. Табель ведется как в электронном, так и в бумажном виде. Оставлять его только в электронном виде нельзя, необходимо распечатать и утвердить у ответственных лиц.

ТУРВ необходим:

  1. для проведения корректных расчетов по оплате труда.
  2. для получения, внесения и оценки сведений о количестве отработанных часов или дней; для контроля за соблюдением режима работы и отдыха;

Для кого табель представляет интерес?

  • В-четвертых, Росстат собирает статистические данные, для этого используется форма П-4.
  • Во-вторых, табель пригодится при проверках трудовой инспекции. Для того чтобы можно было определить нарушение прав сотрудников или отсутствие оных.
  • В первую очередь, как было сказано, для бухгалтерии предприятия и, соответственно, руководства. Потому что на основании этих данных рассчитывается заработная плата, отпускные, командировочные и т.п.
  • В-третьих, для работников федеральной налоговой службы и внебюджетных фондов. Для того чтобы проверить корректность исчисления налогов и страховых взносов, в том числе пособий.

Заполняет табель либо бухгалтер, либо кадровик, либо табельщик.

В идеале, особенно на больших предприятиях, ТУРВ должен вестись руководителями структурных подразделений. А бухгалтер сводит все полученные данные, и на основании этого рассчитывает заработную плату. Однако, в небольших организациях этим чаще всего занимаются кадровик или бухгалтер.

ТУРВ имеет три части.

  • И в третьей части, тоже табличной, приводится информация по начисленной заработной плате, исходя из ставок за отработанные часы и/или дни и итоговой суммы. В автоматической форме Т-13 последняя третья часть отсутствует. Эта форма исключительно для учета рабочего времени, а расчёт по зарплате проводится в расчетной ведомости.
  • Во второй части непосредственно ведется учет рабочего времени. Здесь проставляются отметки о явке на работу, выходных и праздничных днях, о прогулах, отпусках, о дополнительных отпусках и командировочных и т.д.
  • Первая часть — это титульная страница, на которой обозначаются данные по предприятию и система кодов. Коды используются либо буквенные, либо цифровые.

Данные в табеле вводятся только о работниках предприятия, как о тех, кто работает по основному месту работы, так и о тех, кто работает по совместительству. Соответственно, если существуют внутренние совместители, то о них данные вводятся дважды: как по основному работнику, так и по внутреннему совместительству. А о тех, кто трудится неофициально, является внешним совместителем или работает на основании договора гражданско-правового характера информация не вносятся.

Изначально заполняется титульный лист, который включает в себя, как это обычно принято в организационно-распорядительной документации:

  1. код из общероссийского классификатора предприятий и организаций;
  2. код ОКУД – 0301008;
  3. дата составления и номер документа.
  4. название компании и наименование структурного подразделения;

Систему нумерации выбирает организация.

Для этого необходим приказ о системе регистрации внутренних документов фирмы.

Чаще всего табель учета рабочего времени нумеруется последовательными числами в пределах одного календарного года. С 1 января нового года начинается нумерация заново. Далее указывается отчетный период – месяц, за который подаются сведения.

После заполнения этих полей и самого табеля необходимо проставить подписи ответственных лиц.

В табличной части необходимо заполнять все графы. В первой графе последовательно проставляется номер сотрудника, по которому ведется учет отработанного времени.

Во второй в третьей графах идут его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер. Указанные сведения должны совпадать со сведениями в личных карточках, в приказе о приеме и трудовом договоре с данным физическим лицом.

В графе 4 проставляются отметки о явке или неявке. Эти данные ведутся ежедневно. При этом на каждого сотрудника приходится по 4 строки в этой графе.

Первая и третья строки – это коды, вторая и четвертая – количество часов, отработанных в этом дне. Сама графа разделена на 16 столбцов, в которых указаны дни месяца. Наиболее используемые коды:

  1. Я – явка, рабочий день,
  2. К – командировка,
  3. Б – больничный.
  4. В — выходной день,
  5. ОТ – отпуск,

Есть коды, обозначающие повышение квалификации, учебный отпуск, дополнительный отпуск, дополнительный оплачиваемый, отпуск неоплачиваемый, больничный и так далее.

В 5 графе проставляются дни и часы, отработанные за первую половину месяца, в 6й – за месяц. С седьмой по девятую отмечаются данные, которые нужны будут для расчета зарплаты.

Если работник отсутствовал по какой-то причине на работе, то информацию прописывают, соответственно, в 10, 11, 12 и 13 графе. Ведение ТУРВ осуществляется в полном объеме. В связи с тем, что в этом году была пандемия по коронавирусу, возникли вопросы о том, что проставлять в табеле тем сотрудникам, которые в соответствии с указами Президента в период пандемии с 30 марта по 12 мая не выполняли работу и находились дома.

Эти дни были объявлены нерабочими днями.

Минтруд России дал свои разъяснения.

Для тех сотрудников, которые в указанный период не выполняли работу в связи с пандемией коронавируса в табеле нужно представлять код ОН — оплачиваемый нерабочий день.

В отношении тех работников, которые в эти дни продолжили работать удалённо, логично в табеле проставлять также буквенный код Я как отработанное время.

Или для разграничения работы в обычные дни и во время COVID-19 можно проставить «свой» код, например, НОД. Для того, чтобы создать ТУРВ в Бухгалтерии 8.3 следует выбрать меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Отчеты по кадрам».

Среди готовых отчетов следует нажать на гиперссылку «Табель учета рабочего времени».

В открывшемся окне следует указать период, за который формируется табель, выбрать организацию. И, если необходим ТУРВ по определенному отделу, выбрать нужное структурное подразделение.

Нажать на кнопку «Настройки» и отметить необходимые поля. При простом режиме можно сразу отметить ответственное лицо, руководителя, конкретное подразделение и/или сотрудника.

При расширенном режиме на соответствующих вкладках можно настроить отбор по параметрам, поля и сортировку, оформление и структуру.

Затем нажать на клавишу «Закрыть и сформировать». Далее следует нажать кнопку «Сформировать» и откроется ТУРВ.

Созданный документ можно просмотреть перед печатью. Для этого следует нажать кнопку «документ с лупой». Можно сразу распечатать через кнопку «Печать».

Если нужно выбрать другой период, то следует нажать на кнопку возле дат периода.

В открывшемся окошке выбрать нужный период или установить произвольный период. Затем нажать кнопку «Выбрать». В таблице ТУРВ по каждому сотруднику и определенному дню указаны явки, выходные, количество отработанных часов за день.

В 1С табель формируется по принципу отклонений. То есть изначально все данные проставляются согласно производственному календарю. А изменения вносятся и отражаются отдельными документами и/или формами.

Например, таких документов как отпуск, больничный лист.

Если сотрудник болел или находился в отпуске, то следует обязательно это формировать через специализированные документы.

Однако, в 1С: Бухгалтерия довольно слабый кадровый учет, поэтому не все возможности присутствуют. Следовательно, наступает моменты, когда ТУРВ требует ручной корректировки.

И 1С дает такую возможность. Непосредственно в самом окне формы кнопки «Карандаш», означающего редактирование нет. Для того, чтобы отредактировать ТУРВ, следует нажать на кнопку «Еще» справа вверху.

Затем выбрать «Таблица» и в выпадающем подменю «Редактирование». После этого можно поставить курсор в любую ячейку и отредактировать ее.

Так, например, поменять дату составления табеля или количество часов работы сотрудника. Еще немного о настройках табеля. Его можно сформировать только для одного сотрудника.

В этом случае следует в настройках поставить галочку «Сотрудник» и выбрать нужного работника. После этого нажать кнопку «Выбрать», еще раз проверить информацию. Если все верно, следует нажать клавишу «Закрыть и сформировать».

Откроется табель учета рабочего времени только для одного сотрудника за указанный отчетный период. Если при переходе в меню «Зарплата и кадры» не видно подраздела «Отчеты по кадрам», то необходимо сделать следующее. Перейти в меню «Администрация» раздел «Параметры учета».

После клика на гиперссылку «Настройки зарплаты» откроется окно настроек параметров. Проверьте, должен стоять маркер возле «В этой программе» в подразделе «Общие настройки».

Это настроит учет расчетов по заработной плате в 1С: Бухгалтерия 8.3.

После этого следует вновь пройти в меню «Зарплата и кадры», чтобы убедиться, что появился подраздел «Отчеты по кадрам».

В статье были раскрыты подробности назначения и состава важного учетного документа «Табель учета рабочего времени». С его помощью проводится начисление заработной платы.

Он служит документом-основанием расчета налогов и взносов при проверках налоговыми инспекциями, внебюджетными фондами и органами статистики. Документ может формироваться как в ручном режиме (в форме Т-12), так и автоматизировано (форма Т-13). Программа 1С: Бухгалтерия 8.3 позволяет создать Т-13 как в целом по организации, так и по отдельным подразделениям и сотрудникам.

Сделать это оказалось несложно.

Вместе с тем есть функция ручного редактирования документа. А также его сохранения и печати. Необходимо понимать, что в компаниях с большим штатом и количеством структурных подразделений грамотнее создавать табели отдельно структурным подразделениям.

Работники бухгалтерии будут лишь рассчитывать заработную плату на основании представленных руководителями отделов ТУРВ.

Небольшие фирмы чаще всего создают единый табель на всех работников. Надеемся, что представленная инструкция в полной мере поможет сформировать табель учета рабочего времени в 1С: Бухгалтерия 8.3.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+