Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Рекомендация с места работы образец менеджера

Рекомендация с места работы образец менеджера

Рекомендация с места работы образец менеджера

Как грамотно оформить рекомендательное письмо сотруднику?

Важность рекомендательных писем трудно переоценить. Они увеличивают шансы на получение перспективной должности.

Ведь многочисленные компании непременно потребуют рекомендательное письмо у того, кто ищет вакансии. Для того, чтобы повысить шансы попадания на желаемую высокооплачиваемую работу, надо заранее усвоить все нюансы. Рекомендательное письмо – это выдаваемый конкретному человеку документ, характеризующий его при устройстве на работу или обучение.

Существует ряд отраслей и видов занятий, в которых наличие такого письма обязательно:

  1. при работе с детьми (няня, гувернантка);
  2. в медицине;
  3. в науке.
  4. в охранном бизнесе;

В других случаях требования обязательных рекомендаций с бывших мест работы зависят от определенных и конкретных ситуаций. Грамотное составление рекомендательного письма нельзя назвать сложным процессом, но он является очень значимым рабочим документом, влияющим на будущий карьерный рост сотрудника. Подходить к его написанию надо с большой ответственностью, изучив образцовые характеристики и рекомендации.

Писать рекомендательный документ необходимо, учитывая существующие общие правила ведения документации, относящейся к деловым:

  1. обязателен официальный бланк компании;
  2. в структуру текста не надо включать метафоры и другие художественные приемы;
  3. рекомендовано использование стандартного формата письма;
  4. текст должен отличаться четкостью и ясностью, старайтесь избегать двусмысленности.
  5. написание рекомендации должно быть исключительно в стиле делового текста;

Начинать текст необходимо с официального делового обращения.

Рекомендательное письмо не должно быть объемным. Правильно будет разместить не более, чем на двух страницах. Потому что большой текст детально изучать сложно.

Однако ограничиваться несколькими строчками тоже не стоит: кандидат, не имеющий достоинств, не привлечет должного внимания. Персональные данные (имя, фамилия, отчество) будущего работника указываются полностью в самом начале. В последствие достаточно будет написание лишь имени или фамилии.

Обязательно надо указать контактные данные бывшего работодателя: наименование организации, номера телефонов, адрес электронной почты. Чаще всего специалист составляет текст самостоятельно, заверив его у своего руководителя.

Документ начинается с шаблонного заголовка, который достаточно прост: в центре листа набирается текст «Рекомендательное письмо».
Основная часть рекомендательного письма включает несколько пунктов:

  • Служебные обязанности работника. Надо перечислить все виды деятельности, исполняемые сотрудником на предыдущей работе. Грамотно будет выделить именно те должностные обязанности, с которыми велика вероятность работы в будущей должности. Перечень можно оформить либо в строчку через запятую, либо маркированным списком (этот способ более распространен).
  • Личные качества и достижения. Необязательно перечисление всех достижений. Можно остановиться на тех, которые окажутся ценными для будущей вакансии. Велика важность конкретизации примеров успешности сотрудника: указание процентного увеличения продаж или привлечения клиентов. Можно уточнить, что только благодаря умению переговоров этого работника, удавалось добиваться успешных сделок. Таким образом, демонстрируются способности кандидата.
  • Дата оформления документа и подпись начальника. Обязательно указание даты письма. Заверяется документ личной подписью руководителя. Иногда, в некоторых учреждениях, такие полномочия переданы сотрудникам управления – менеджерам.
  • Причины увольнения или перевода. Это пункт, в котором описываются главные причины смены места работы. Он необязателен, хотя дает будущему работодателю полезную информацию.
  • Личная характеристика. Дается субъективное оценивание работника, с перечислением его профессиональных и личных качеств (коммуникабельности, обучаемости, ответственности и пунктуальности). Данные личной характеристики могут оказать неоценимую помощь, если будут перечислены качества, полезные на предполагаемой работе.
  • Субъективная оценка руководителя или другого специалиста. Здесь возможно выражение сожаления о том, что уходит ценный сотрудник. Можно выразить пожелания для успеха дальнейшей карьеры.

Чтобы сделать рекомендательное письмо хорошим дополнением к вашему резюме, необходимо взять в пример образец рекомендаций приема на работу. При этом следует избегать нижеприведенных ошибок:

  • Не ознакомившись с желаемой вакансией, не желательно предварительно писать рекомендацию. Сначала следует внимательно изучить все имеющиеся требования. После чего заточить текст, ориентируясь на предпочтения потенциального работодателя.
  • Однако чрезмерная критика также не приветствуется. Главная идея письма — в выгодном свете представить работника.
  • Не нужно преувеличивать качества, которыми обладает работник. Текст, чересчур переполненный восторгами, скорее всего, скажется отрицательно и вызовет меньше доверия к работнику.
  • Для того, чтобы не допустить любого рода ошибки, стоит заранее ознакомиться с рекомендацией данной с места работы. Примеры рекомендаций можно найти на деловых сайтах, скачав и изучив их.
  • Не стоит использовать при написании рекомендации работнику шрифты разного цвета, диаграммы, различные рисунки и тому подобное.
  • Писать нужно на строгом деловом языке, не используя художественные дополнения.

Рекомендательные документы всегда состоят из благоприятных отзывов.

Поэтому многие эксперты по работе с персоналом относятся к ним, как к субъективным по содержанию характеристикам. Однако, именно рекомендации помогают создавать первое представление о возможном сотруднике.

Рекомендация с места работы. Образец и шаблоны правильного составления

Наличие рекомендации с предыдущего места работы существенно увеличит шансы при трудоустройстве на новую должность и поспособствует выделению определенного кандидата из общего списка претендующих.

Однако даже не гарантирует 100% результата. Информация, которая написана в нем, поможет будущему руководителю еще на первых этапах оценить профессионализм сотрудника.Данная статья расскажет, как правильно составить рекомендательное письмо. Образецоформления и основные пункты, которые обязательно необходимо озвучивать, будут описаны наиболее подробно.Рекомендательное письмо – документ, в котором описана краткая при его составлении нужно придерживаться делового стиля.
Образецоформления и основные пункты, которые обязательно необходимо озвучивать, будут описаны наиболее подробно.Рекомендательное письмо – документ, в котором описана краткая при его составлении нужно придерживаться делового стиля. Для его написания необходим фирменный бланк с логотипом и контактными данными предприятия.

Данный документ подписывается непосредственно руководителем с указанием номера телефона, по которому при необходимости можно связаться с ним напрямую для уточнения или устного подтверждения данных.Как правило, такое письмо составляется с целью рекомендовать сотрудника, рассказать о его достижениях, профессионализме, успехах в работе.При наличии рекомендации с места работы (пример основывается на опыте зарубежных компаний) у соискателя появляется больше возможностей для трудоустройства на престижную работу с высокой заработной платой и карьерным ростом.Современные престижные компании очень серьезно относятся к выбору сотрудников, поэтому при увольнении по соглашению сторон можно попросить, чтобы была составлена рекомендация с места работы. Образец правильного написания данного документа:

  • ФИО руководителя, предоставляющего данную информацию, его должность, контактный телефон и подпись.
  • Наличие печати.
  • Полный перечень должностных обязанностей специалиста и результаты его работы.
  • Рекомендация для потенциального работодателя.
  • Титул, в зависимости от предприятия (отечественное или зарубежное).
  • Полное название предприятия, контактные данные (адрес, телефон, e-mail) и сфера деятельности.
  • Дата составления документа.
  • ФИО сотрудника, дата приема и увольнения.
  • Краткая характеристика личных качеств, которые непосредственно влияли на достижения поставленных целей.
  • Причина перевода или увольнения.

Рекомендательное письмоПретесная Наталья Сергеевна проработала на предприятии ООО «Грамадастрой» в должности секретаря с 28 сентября 2001 г. по 01 января 2010 г. под моим непосредственным руководством.Ее работа заключалась в выполнении следующих должностных обязанностей:

  1. составлении ;
  2. составлении и ее регистрации;
  3. ведении табеля рабочего времени сотрудников;
  4. регистрации и контроле электронного документооборота.
  5. организации мероприятий;
  6. принятии и отправке документов;
  7. делопроизводстве;

За 9 лет совместной работы Наталья зарекомендовала себя с хорошей стороны.

Была всегда исполнительна, трудолюбива, инициативна и добросовестно выполняла свои обязанности. В коллективе пользовалась уважением и авторитетом. Ее главное качество – умение правильно организовывать и распределять работу.

Это позволяло ей не просто вовремя выполнять поставленные задачи, а наилучшим образом справляться раньше поставленного срока. Также ее неоценимым достоинством является и организация досуга для персонала.Таким образом, я могу рекомендовать Претесную Наталью Сергеевну на должность помощника руководителя отдела технологий, так как она обладает достаточным профессионализмом, знаниями и качествами, которые необходимы для выполнения данной работы.

ООО «Грамадастрой»ФИОр/тел.: -м/тел.: -01 января 2010 г.

Подпись, печать.Зарубежные компании, в частности американские, предъявляют свои требования к составлению рекомендательных документов. Они оформляются как сопроводительное письмо, которое является дополнением к резюме.Рекомендация с места работы — образец американской компании:Автоконцерн «General Motors»08 октября 2009 г.Генеральный директорФИОТел.: -Рекомендация выдается для заинтересованных лиц.Сокол Иван Леонидович был нанят на работу в нашу компанию 14 декабря 2002 г. на должность менеджера проектов.

За время работы он успешно справлялся со своими должностными обязанностями, в частности, руководил проектами, вел переговоры с партнерами, подбирал профессиональных сотрудников, отчитывался вышестоящему начальству о ходе продвижения новых разработок.За время его работы на вверенном участке доходы возросли на 8%, что может характеризовать его как инициативного, целеустремленного и грамотного специалиста.Я не сомневаюсь, что Сокол Иван Леонидович отлично справится с аналогичной должностью и поспособствует развитию другого предприятия.Как правило, существует определенный перечень должностей, где наличие рекомендаций обязательно.
За время работы он успешно справлялся со своими должностными обязанностями, в частности, руководил проектами, вел переговоры с партнерами, подбирал профессиональных сотрудников, отчитывался вышестоящему начальству о ходе продвижения новых разработок.За время его работы на вверенном участке доходы возросли на 8%, что может характеризовать его как инициативного, целеустремленного и грамотного специалиста.Я не сомневаюсь, что Сокол Иван Леонидович отлично справится с аналогичной должностью и поспособствует развитию другого предприятия.Как правило, существует определенный перечень должностей, где наличие рекомендаций обязательно. В основном это распространяется на руководящий состав.Рекомендация с места работы — образец для руководителей:Иванцова Алина Станиславовна проработала в компании «Юниор» на должности руководителя отдела по рекламе с 23 марта 2004 г.

по 11 ноября 2012 г. Ее личные качества, такие как уверенность в себе, инициативность, коммуникабельность, умение правильно организовать рабочий процесс, целеустремленность, поспособствовали развитию нашей компании. Стоит заметить, что за время ее руководства количество тиражей выросло на 25%. По ее предложению были введены новые системные разработки, которые увеличили доход издания и позволили ему значительно расшириться.

За 8 лет совместной работы с Иванцовой А.С. компания нашла много новых партнеров и значительно расширила список своих рекламодателей.Хочется особенно выделить ее нацеленность на достижение высоких результатов, умение быстро и качественно решать сложные задачи и находить выход из любой сложившейся ситуации.В некоторых случаях у выпускников ВУЗов при трудоустройстве в большую компанию требуют принести рекомендательное письмо.

Данная информация может быть предоставлена непосредственно учебным заведением, преподавателем или наставником.Это уже не рекомендация с места работы — образец, приведенный ниже, поясняет, что дается такое письмо студенту по окончании университета.Белая Елена Анатольевна поступила в Московский Государственный гуманитарно-экономический университет (МГГЭУ) в 2003 г.

на факультет иностранных языков, кафедру турецкого языка. За время обучения проявила себя как целеустремленная, ответственная, инициативная личность, готовая к обучению и стремящаяся добиться больших успехов.Участвовала в факультативных занятиях, учебных проектах и Часто бралась за перевод текстов.Во время написания диплома проходила стажировку в престижной зарубежной фирме, непосредственно по своей профессии.

Характеризуется как исполнительный и ответственный работник.МГГЭУНаставникФИОтел.: -25 июня 2010 г.Увольняясь с предприятия, лучше сразу попросить выдать рекомендательное письмо, так как его наличие может стать дополнительным козырем при трудоустройстве на новую работу. 2 апреля, 2015 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментарии 0 Следят за новыми комментариями — 4 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Рекомендательное письмо: примеры, образец, инструкция по составлению

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Примеры рекомендательного письма
  • В чём смысл и плюсы рекомендательного письма
  • Как составить рекомендательное письмо на английском (и когда оно может понадобиться)
  • Кто именно пишет рекомендацию
  • Правила составления рекомендательного письма для компаний
  • Образец рекомендательного письма
  • 4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо
  • Итоговые нюансы составления рекомендательного письма
  • Условия правильного рекомендательного письма

Рекомендательное письмо – документ, которые многие организации запрашивают у тех, кто ищет новую работу. Ведь он существенно способствует пониманию, кто именно пришёл к работодателю и чего от него ожидать. Нередко специалист составляет его лично, после чего просто заверяет у директора, правда вот делать это в любом случае следует с учетом норм и тонкостей деловой переписки.

Именно обо всём этом мы подробно расскажем далее. В чём смысл и плюсы рекомендательного письма

Рекомендательное письмо (рекомендация) – это документ, который описывает профессиональные навыки и деловые качества человека. В нём указываются:

  1. коммуникативные навыки человека, умение взаимодействовать с коллегами, партнерами и клиентами;
  2. скорость приобретения новых навыков;
  3. сведения о квалификации, уровень ответственности в отношении поставленных руководством задач;
  4. уровень достижений, награды и прочее.

В некоторых случаях в рекомендательном письме сообщается о качествах личности работника, если они взаимосвязаны с его профессиональными задачами.

Рекомендательное письмо, если оно написано в положительном ключе, часто помогает человеку найти достойную работу в короткие сроки. Документ должен быть заверен непосредственно бывшим начальником. Кроме того, свою подпись может поставить еще и руководитель всего предприятия.

Если речь идет о небольшой организации, то подписывает письмо генеральный директор.

Юридически рекомендация не имеет никакого значения для приема на работу. Однако в реальной жизни крупные предприятия, чтобы снизить риск нанять ненадежного сотрудника, стремятся собрать максимальное количество сведений о нем. С помощью трудовой книжки можно лишь доказать наличие стажа.

Поэтому в качестве подтверждения профессиональной пригодности гражданина используют рекомендательное письмо. Такая характеристика позволяет понять, какими деловыми качествами обладает человек, что он умеет делать, насколько ответственно относится к работе.

Рекомендация может содержать и другие сведения о соискателе. Для студентов рекомендательное письмо имеет ключевое значение. В этом случае преподаватель гарантирует, что выпускник учебного заведения обладает достаточной квалификацией для трудоустройства.
Таким образом, рекомендация, описывающая достоинства специалиста, выполняет следующие задачи:

  1. Увеличивает степень доверия работодателя к потенциальному сотруднику.
  2. Является гарантией профессионализма работника.
  3. Повышает шансы соискателя получить работу на более привлекательной позиции.

Кто именно пишет рекомендацию

Рекомендация оформляется от имени генерального директора организации, из которой увольняется работник.

При этом текст письма пишет непосредственный начальник бывшего сотрудника.

Это может быть руководитель отдела, цеха или участка. В некоторых случаях составить документ поручают кадровику или секретарю предприятия. Если фирма маленькая, то рекомендательное письмо директор составляет самостоятельно.

Ответственный за создание рекомендации должен хорошо знать сотрудника, для которого готовится документ. Во всяком случае, от него требуется, чтобы характеристика была максимально объективной и справедливой по отношению к бывшему коллеге.

Читайте нашу статью «Этапы воронки продаж: от понимания до построения». Даже если текст составляет линейный сотрудник, подписывать документ должен тот, кто занимает более высокую позицию. Только в этом случае рекомендательное письмо будет представлять ценность.

Какие действия необходимо предпринять, чтобы вам написали рекомендацию? Сделайте на имя руководителя организации официальный запрос, в котором изложите свою просьбу подготовить рекомендательное письмо.

Как правило, руководство рассматривает такие заявления быстро и на оформление документа уходит приблизительно три дня.

Обязывает ли законодательство предоставлять работодателя рекомендательные письма сотрудникам, которые увольняются? Трудовой кодекс не требует от организаций выдавать подобный документ бывшим работникам. Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о том, оформлять ли для своих сотрудников рекомендации.

Чтобы руководство охотнее пошло вам навстречу, постарайтесь выстроить с коллегами и начальником гармоничные отношения. Впоследствии вы без труда получите необходимую бумагу, в которой вас, скорее всего, охарактеризуют с благоприятной стороны. Вправе ли организация требовать от соискателей рекомендательные письма?

Работодатель имеет право принимать решения по выдаче рекомендаций своим сотрудникам. Но также он может потребовать от кандидата на вакансию рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не спорьте с представителем фирмы.

В ваших интересах пойти ему навстречу и обзавестись необходимым документом. Если вы получите хороший отзыв с прошлой работы (а лучше с нескольких), то ваши шансы занять привлекательную должность значительно вырастут. Условия правильного рекомендательного письма

За рубежом рекомендательные письма давно стали нормой.

В России данная тенденция только набирает обороты. Люди, обладающие узкой специализацией, например, финансовые консультанты или сиделки, стараются брать рекомендации со всех мест работы, чтобы улучшить свое портфолио. Отзывы от предыдущих работодателей часто играют решающую роль при трудоустройстве.

Чтобы правильно оформить рекомендательное письмо, руководству нужно ознакомиться с аналогичными примерами.

При составлении стоит обратить внимание на некоторые требования:

  1. в письме нужно указать все навыки и знания, которыми владеет работник. Это поможет новому руководителю понять, подходит ли данный кандидат на заявленную позицию;
  2. в идеале разместить текст на одном листе;
  3. придерживайтесь делового стиля;
  4. письмо будет звучать убедительно, если в нем перечислить конкретные достижения человека на предыдущей работе. К примеру, можно указать, насколько выросли продажи или отметить, как быстро и грамотно сотрудник составлял документы.
  5. если рекомендательное письмо пишет руководитель, желательно использовать фирменный бланк организации. Если документ будет читать конкретное лицо, в начале письма можно обратиться к нему по имени;
  6. в самом конце напишите контактную информацию (телефон и электронный адрес) составителя. Эти данные могут понадобиться новому работодателю, чтобы подтвердить указанные сведения о соискателе;
  7. лучше воздержаться от метафор и других художественных приемов;

Каким будет содержание рекомендательного письма, решает составитель. Однако советуем заранее ознакомиться с вариантами, которые были подготовлены для разных специалистов. Образец рекомендательного письма

Любая рекомендация должна содержать объективную и полную информацию о физическом лице (соискателе) или юридическом (организации).

Как правило, в письме рекомендатель выражает свое мнение о сотруднике и готов поручиться за него. Такой отзыв работник может использовать для предъявления во время прохождения собеседования на новом месте работы.

Рекомендация может быть составлена от имени конкретного человека или предприятия. В рекомендации должны быть указаны следующие сведения:

  • В каком качестве рекомендатель вас знает и как давно.
  • Заголовок-название.
  • Рекомендация должна быть написана на официальном бланке предприятия. Текст заверяет руководитель. Печать ставить не обязательно, но это не будет лишним.
  • Период работы в организации, занимаемая вакансия, должностные обязанности. Например, «с такого-то по такое-то работал в…» или «был участником проекта на позиции.».
  • Описание личностных качеств, сильных сторон и достижений соискателя.
  • Сведения о рекомендателе и способах связи с ним (ФИО, должность, номер телефона).

В России принято указывать в документе название «Рекомендательное письмо».

И это требование почти всегда соблюдается. В США, наоборот, такой заголовок встречается редко.

По оформлению рекомендация напоминает сопроводительное письмо: сначала пишется адрес, дата составления документа и затем обращение. Обычно обращение служит фраза «To whom it may concern», что равносильно русскому выражению «Заинтересованным лицам».

Скачать образец рекомендательного письма Скачать бланк рекомендательного письма Примеры рекомендательного письма

  • Данным письмом подтверждаю, что И. Р. Петров (7.09.1975 г.р.) являлся сотрудником нашей организации с 20.10.1999 по 1.02.2005. Он занимал должность контролера-ревизора. В обязанности работника входило контролировать реализацию продукции на территории РФ. Господин Петров обладает талантом организатора, способен легко выявлять слабые стороны и умеет устанавливать деловые отношения с партнёрами в России и за рубежом. Также мы можем выделить его широкие познания и высокий уровень деловой активности. Благодаря этим качествам ему удалось за короткий период изучить все технологические аспекты нового товара. В рамках ограниченных сроков и сложных обстоятельствах он смог выполнить все KPI, включенные в бизнес-план. И. Р. Петров провел учет товаров в нескольких супермаркетах и гипермаркетах, которые являются лидерами отрасли в России. Сотрудничество с И. Р. Петровым было для нас успешным. Если указанной информации о кандидате для вас недостаточно, свяжитесь с нами для уточнения деталей. Генеральный директор Попов В. П.
  • Рекомендательное письмо выдано Иванову Александру Сергеевичу Работник занимал в нашей организации должность проджект-менеджера. В его обязанности входило управление проектами фирмы, проведение переговоров, взаимодействие с партнерами, поиск временных сотрудников. Кроме того, А. С. Иванов осуществлял подготовку отчетов для бизнес-директора компании. За время работы над двумя проектами сотрудником было достигнуто увеличение доходов на 7 % и на 9 %. Он зарекомендовал себя активным, ответственным и компетентным специалистом. Без сомнений, мы готовы рекомендовать его на ту же позицию в другой организации.
  • Любавина Елена Эдуардовна работала в нашем издании начальником отдела рекламы. За время работы она проявила себя отличным организатором и инициативным сотрудником. За время работы Е.Э. Любавиной тираж компании вырос на 25 %. Она стала инициатором создания и внедрения нового метода продвижения журнала в регионах. Она смогла привлечь в нашу организацию новых рекламодателей и партнеров. Также ее можно охарактеризовать как ответственного человека, который легко договаривается с людьми, умеет из самой трудной ситуации найти выход. Кроме того, она всегда добивается поставленных целей и показывает высокие результаты в работе.

Как написать рекомендательное письмо сотруднику от организации

Уходя с предыдущего места работы, не бойтесь попросить начальника или директора выдать вам рекомендательное письмо. При этом лучше написать текст самостоятельно, чтобы не отнимать у руководства время.

Каким должно быть письмо по размеру, жестких рамок нет.

Как правило, достаточно уложиться в 300 – 1000 слов.

Вверху нужно указать данные рекомендателя: фамилию, имя, отчество, должность, название организации с адресом и телефоном. Не требуется указывать конкретное место для предъявления письма.

Можно написать просто «Нанимателям».

В главной части документа должны содержаться следующие сведения:

  1. Наличие и отсутствие поощрений и штрафов.
  2. Должностные обязанности сотрудника.
  3. Период работы и занимаемая позиция. Если имел место карьерный рост, то нужно в общих чертах это указать.
  4. деловые качества, которые сотрудник проявил за время своей работы (активность, ответственность, скорость выполнения задач);
  5. что было достигнуто на практике: рост продаж, новые сделки, увеличение KPI;
  6. важные для трудовой деятельности черты личности (общительность, умение выстраивать взаимоотношения с коллегами, устойчивость к стрессовым ситуациям, желание развиваться в профессиональной сфере, открытость новому, гибкость мышления и т.д.)
  7. Оценка трудовой деятельности:
  8. Основная информация о месте работы.

В конце письма составитель рекомендует взять сотрудника на работу.

Иногда бывший руководитель не горит желанием давать рекомендацию своему работнику, так как считает, что тот, хоть и справлялся со своими обязанностями, но не всегда делал это на высоком уровне.

Здесь важно помнить, что целью письма не является восхваление человека.

К тому же, всегда можно прямо указать, какие трудности иногда были у коллеги. Нужно ли увольняться с работы и заниматься бизнесом? | Бизнес Молодость: Правила составления рекомендательного письма для компаний

Предприятия часто сотрудничают друг с другом.

Если одно из них оказало качественную услугу другому, то иногда оформляется благодарственное или рекомендательное письмо. Есть несколько важных нюансов, на которые стоит обратить внимание, составляя рекомендацию:

  1. указываются контакты компании (название, адрес, телефон), которая оформила рекомендацию.
  2. документ подписывается руководством и заверяется печатью компании; текст должен занимать всего одну сторону листа;
  3. нельзя использовать общие фразы, нужно конкретно перечислить все оказанные услуги. Кроме того, стоит упомянуть о результатах, которые были достигнуты;
  4. она должна быть написана на официальном бланке организации;

В завершающей части документа ставится дата выдачи.

Вы можете ознакомиться с различными примерами рекомендательных писем для сферы b2b, чтобы подготовить идеальный с визуальной и содержательной точки зрения вариант. Рекомендательное письмо для организации имеет следующую структуру:

  1. Основная идея. Напишите конкретно, почему вы готовы рекомендовать другим клиентам эту фирму.
  2. Заключение. Указывается должность человека, который писал рекомендацию, ставятся дата и подпись составителя. Затем документ заверяют печатью компании.
  3. Фактическая часть. Укажите факты, которые могут подтвердить ваши слова. То есть здесь нужно прописать, какую пользу вам принесло сотрудничество с данной организацией. В частности, будущим арендаторам важно понимать, если ли здесь офис для сотрудников, бесплатная стоянка для клиентов, столовая, а также охраняется ли склад.
  4. Название. Подойдет как «Рекомендация», так и «Рекомендательное письмо».

Примеры рекомендательного письма для организации от организации: Письмо №1: ООО [название компании] является нашим партнером в ….

(сфера деятельности). В ходе сотрудничества [название компании] показала высокий уровень профессионализма и проявила активность в ходе выполнения условий договора. Все услуги были оказаны на соответствующем уровне и в пределах установленного срока.

Работники организации зарекомендовали себя квалифицированными исполнителями.

Мы удовлетворены качеством сервиса и рекомендуем компанию как благонадежного партнера.

[ФИО составителя] Читайте нашу статью

«Лид-магнит: потенциальных клиентов должно быть много»

.

Письмо №2: Компания [название фирмы] в (год) году оказывала [название предприятия] услуги [перечень услуг или работ] и проявила себя высококвалифицированным подрядчиком. Услуги были выполнены в срок.

К качеству претензий не имеем. [ФИО] Письмо №3: Мы, [название фирмы], и [название фирмы] являемся партнерами уже [количество] лет. За это время [название фирмы] показала себя добросовестным и ответственным исполнителем.

Она оперативно выполняет свои задачи и легко адаптируется к нуждам Заказчика. За весь период сотрудничества [название компании] ни разу не нарушила установленных сроков.

Мы готовы поручиться за [наименование предприятия] как за надежного партнера, которому можно доверить выполнение высококвалифицированных услуг. [Имя составителя] Письмо №4: Данным документом подтверждаю, что [название компании] сотрудничала с [наименование фирмы] по вопросу [область деятельности].

За этот период сотрудники предприятия показали себя высокопрофессиональными и креативными специалистами, которые быстро справляются с поставленными задачами. Готов подтвердить, что услуги, оказанные организацией, соответствуют заявленному уровню.

[ФИО] Письмо №5: Уже [….]лет мы сотрудничаем с [название компании]. За это время организация проявила себя благонадежным партнером и стабильно развивающимся предприятием. Своей главной задачей [наименование организации] считает установление прочных и взаимовыгодных отношений с заказчиками.

Мы подтверждаем, что компания обладает высокой квалификацией и безупречной репутацией в сфере [профиль деятельности]. Письмо №6: Данной рекомендацией подтверждаем, что за все время сотрудничества [организация] проявила себя добросовестным исполнителем с высоким уровнем квалификации.

Сотрудники вышеупомянутой компании ответственны, отлично справляются с поставленными задачами и гибко реагируют на изменение обстоятельств. Хотим отметить также, что [наименование фирмы] активно развивается и имеет огромные перспективы роста.

[Имя составителя] Письмо №7: За время сотрудничества с [название организации] работники организации проявили себя исключительно благонадежными исполнителями. Выполненные ими услуги соответствуют заявленному уровню. Сроки исполнения ни разу не нарушались.

Специалисты на все задачи реагируют оперативно и внимательно относятся к потребностям клиентов. Если вам необходимо подтверждение рекомендации от [наименование компании], свяжитесь с [ФИО] по номеру телефона [….].

[Имя составителя] Письмо №8: Данная рекомендация является подтверждением, что [название фирмы] – наш давний партнер, с которым мы установили прочные отношения.

[Компания] существует на рынке с [дата] и оказывает в данной профессиональной области широкий спектр услуг. Все работы были выполнены сотрудниками вышеупомянутой организации в срок и с соответствующим уровнем качества. Учитывая это, мы можем рекомендовать [название фирмы] как благонадежного и высококвалифицированного подрядчика в области [сфера услуг].

[Ваше ФИО] Как составить рекомендательное письмо на английском (и когда оно может понадобиться)

Рекомендация на английском языке необходима, если вы хотите работать в зарубежной компании, собираетесь на стажировку за границу или планируете учиться в иностранном вузе.

Когда вы пишете рекомендательное письмо на английском языке, не забывайте про принципы деловой переписки. Если это бумажный вариант рекомендации, укажите контакты составителя и дату выдачи документа. Даже если вы будете печатать письмо на принтере, необходимо поставить подпись от руки.

В электронном варианте рекомендации можно не заполнять шапку. Но всегда указывайте в теме письма фамилию, имя и отчество соискателя, а также желаемую вакансию. Также не забудьте сообщить, какова цель вашего письма.

Во всем остальном содержание рекомендации на английском языке перекликается с аналогичным документом на русском. Оптимальный объем текста – не более 1 страницы листа. Идеально, если вы при составлении письма для конкретного кандидата будете обращаться персонально к адресату.

4 ошибки, которые испортят любое рекомендательное письмо

Обязательно создавайте письмо на фирменном бланке компании.

Текст рекомендации для работника должен звучать логично и убедительно.

Зачастую неграмотно составленный документ только вредит потенциальному сотруднику. Чтобы рекомендация принесла кандидату пользу, необходимо ознакомиться с аналогичными документами и постараться не совершать следующие ошибки:

  • Не приукрашайте положительные качества кандидата. Такая рекомендация может вызвать сомнения.
  • В то же время не принижайте достоинства человека. Ведь главная задача рекомендательного письма – показать сильные стороны сотрудника.
  • При составлении рекомендации используйте только черный шрифт, избегайте картинок, графиков и прочих лишних деталей. Соблюдайте деловой стиль письма. Художественные приемы, украшающие текст, здесь не уместны. Ниже есть образец рекомендации, следуя которому вы не допустите в документе ошибок.
  • Приступайте к написанию текста после того, как уточнили основные моменты, касающиеся вакансии. Узнайте, каким требованиям должен соответствовать кандидат и адаптируйте текст под запросы работодателя.

Итоговые нюансы составления рекомендательного письма

Сообщите в своем резюме имена 5-7 человек, с которыми вы работали в разных местах. Напишите их должности, а также телефоны и адреса электронной почты для связи.

Еще один способ – указать контакты авторитетных в вашей сфере деятельности людей, которые могут подтвердить работодателю вашу компетентность. Соблюдайте важное правило: публикуя свое резюме в открытом доступе на специальных сервисах, сообщайте только имя и должность рекомендателя без указания телефона и других личных данных.

Напишите, что контакты готовы предоставить по требованию.

Если наниматель запросит номер для связи, вы можете отправить эту информацию ему напрямую. У вас должно быть минимум пять рекомендаций.

Если в данный момент вы все еще работаете, но при этом втайне от текущего работодателя подыскиваете новое место, можете не называть в резюме эту организацию и коллег в качестве рекомендателей. В таком случае укажите имена партнеров, клиентов или других известных в данной сфере деятельности личностей, которые могут положительно охарактеризовать ваш профессиональный уровень.

Правила хорошего тона, а также деловой этикет, да и просто воспитание обязывают вас уведомлять потенциальных рекомендателей о том, что с ними могут связаться для получения некоторых сведений о вас.

Предупреждать людей необходимо по трем причинам:

  1. Звонок из отдела кадров не должен быть неожиданным для рекомендателя, поэтому его необходимо предупредить о том, что с ним могут связаться.
  2. Человеку нужно некоторое время на то, чтобы он мог продумать, как можно охарактеризовать вас.
  3. Нельзя давать телефон человека без его разрешения. Многим не нравится, если их личные данные оказываются у третьих лиц. И таких людей можно понять.

Что обычно хотят услышать о кандидате на вакансию? Естественно, рекомендатель должен сообщить о ваших должностных обязанностях, личностных качествах, профессиональных достижениях. Кроме этого, ему необходимо рассказать о том, как давно вы знакомы, упомянуть о сильных сторонах вашей личности и выделить ваши достоинства как специалиста.

Также не следует скрывать, почему вы уволились с предыдущего места работы.

Здесь важно понять один момент.

Довольно часто, когда работодатель звонит рекомендателю и просит рассказать о кандидате, тот начинает расхваливать знакомого на все лады.

Когда же ему задают более глубокие вопросы, например «Каким образом пересекалась ваша деятельность?» или «Почему этот сотрудник уволился?», выясняется множество нюансов. Почти 20% опрошенных, не осознавая этого, в итоге дают антирекомендацию. Какие вопросы обычно задает кадровик?

Во-первых, он обязательно поинтересуется, почему вы ушли с предыдущей работы.

Большинство людей, отвечая на этот вопрос, обманывают. Истинной причиной ухода может быть конфликт с руководством, а на собеседовании кандидат говорит, что уволился по собственному желанию, потому что исчерпал себя на этом месте. Когда речь идет о вакансии том-менеджера, эйчар, как правило, берет рекомендации не только у бывшего руководителя соискателя.

Он также может связаться с авторитетными в данной сфере людьми, так как репутация потенциального топ-менеджера должна быть безупречной в широком кругу профессионалов.

Будущего нанимателя интересует всё: какими проектами вы занимались, насколько хорошо поддерживали отношения с коллегами, какие совершали ошибки. При этом не так уж важно, нравились вы на работе абсолютно всем или нет.

Главное, есть ли у вас навык выстраивать в команде бесконфликтные отношения и быть конструктивным в случае появления разногласий. Естественно, истинность ваших слов будет проверяться. Для этого вам могут задавать более глубокие вопросы.

Вряд ли эйчар ограничится просьбой просто поделиться мнением о бывшем коллеге. Скорее всего, его будет интересовать, что конкретно входило в обязанности сотрудника, каким направлением он занимался, с какими столкнулся трудностями и как вы вместе их преодолевали.

Здесь важно понимать, что мнения людей могут расходиться, поэтому обычно требуется собрать от 3 до 5 или даже 7 рекомендаций.

Пообщавшись с несколькими рекомендателями, можно получить более-менее объективное представление о кандидате на вакансию. На работе может случиться личностный конфликт. В такой ситуации есть риск, что рекомендатель будет пытаться очернить вас в глазах нового работодателя.

Чтобы его слова не так сильно вам навредили, заранее предупредите о ваших разногласиях. Все равно конфликтную ситуацию утаить не удастся, особенно если она наделала много шума. Но если вы расскажете об этом первым, у вас будет возможность преподнести ситуацию с более выгодной для вас стороны.

Это не значит, что вам нужно обманывать интервьюера на собеседовании.

Речь идет о том, чтобы вашу точку зрения выслушали. Даже если для эйчара слова бывшего коллеги имеют больший вес, он, как минимум, сможет увидеть более объективную картину.

Читайте нашу статью

«Техники продаж: выбирайте ту, которая вам подходит»

. Какие можно сделать выводы? О вас обязательно захотят узнать все подробности.

И если вы думаете, что кадровика устроит общая фраза вашего рекомендателя «Да, это отличный профессионал», то вы ошибаетесь. Можете ли вы быть на сто процентов уверенными, что ваш знакомый не сообщит о вас чего-то, что в итоге навредит вам?

Чем еще могут быть полезны рекомендации?

Они позволяют претендовать на закрытые вакансии, которых не так уж много. Это должности с высокой зарплатой, на которые кандидатов не ищут через открытые базы.

Это происходит не потому, что компания не может оплатить 1500 рублей за размещение объявления. Просто таким образом организация хочет оградить себя от претендентов, которые длительное время не могут найти работу и готовы делать отклики на любые вакантные позиции. Как происходит поиск таких кандидатов?

В первую очередь, ищут в своих кругах. Здесь имеется в виду не круг друзей и родственников, а профессиональная сфера, где знакомые могут кого-то порекомендовать. Как правило, если вы общаетесь с людьми, популярными и авторитетными в этой области, вам будут постоянно делать разные предложения по работе.

И если бы не связи, вы бы никогда не узнали о существовании подобных вакансий. Это происходит в любой отрасли, но чаще всего в творческих кругах или при поиске кандидата на очень высокую руководящую позицию.

По этой причине стоит подумать о развитии нетворкинга внутри отрасли и создании положительной профессиональной репутации. Так у вас всегда будет большой круг потенциальных рекомендателей и появятся шансы получить более перспективную работу, о которой вы давно мечтаете.

Чек-лист для МЕЧТЫ. 7 вопросов развития! | Петр Осипов. Бизнес Молодость:

Рекомендательные письма

При устройстве на у специалистов и управленцев могут попросить рекомендательные письма от бывших работодателей. Для чего они нужны и как их получить?

Хорошие рекомендации — это огромный плюс соискателя. Они выделят вас на фоне конкурентов: подтвердят вашу квалификацию, покажут, что думают о вас те, кто уже имел возможность оценить ваши знания, навыки и личные качества.

Кто дает рекомендацию В небольших организациях с демократичной структурой рекомендацию можно попросить у руководителя компании, в крупных компаниях — у вашего непосредственного . Дополнительно можно попросить рекомендательные письма у бывших коллег, если они хорошо известны и пользуются авторитетом в профессиональном сообществе, а также у деловых партнеров и клиентов, с которыми вы тесно сотрудничали. Главное, чтобы ваши рекомендатели хорошо вас знали и при случае легко вспомнили, кто вы такой, и что они писали в письме.

Это важно, если рекрутеры решат проверить ваши рекомендации и позвонить их авторам для уточнений. Номера телефонов (персональные данные) лучше иметь в записной книжке, а с рекомендателями договориться о возможности звонков от потенциальных работодателей (по запросу).Почитайте также, .Могут ли вам отказать Давать или не давать рекомендацию сотруднику — право работодателя (начальника), а не его обязанность.

Трудовое законодательство никак не регулирует этот вопрос.

Лучшая гарантия того, что вы получите хорошие рекомендации, — это хорошие отношения с руководителем и коллегами. По мнению директора компании «МирТех» Игоря Ковалева, распространенные причины отказа в рекомендации:

  1. работодатель не может сказать про своего работника ничего хорошего. Так бывает, если вы плохо проявили себя во время работы в этой компании;
  2. работодатель просто не хочет отпускать сотрудника. Например, компания вложила в вас свои ресурсы, потратилась на дорогостоящий курс обучения, а вы решили перейти к конкуренту.

В других ситуациях, если сотрудник проработал в компании два-три года и за ним не числится никаких грехов, работодатель вряд ли откажет в рекомендации. Какой должна быть рекомендация Рекомендательное письмо можно составить в произвольной форме.

Однако есть общепринятые нормы, которых нужно придерживаться, чтобы рекомендация произвела должное впечатление на рекрутера и работодателя. Грамотность. Ничто не может испортить впечатление от документа так, как ошибки. Деловой стиль, емкость и лаконичность.

Текст должен быть максимально информативным, строго соответствовать сути вопроса и не содержать размытых формулировок.

При этом расписывать ваши достоинства «в трех томах» тоже не стоит. Максимальная длина письма — лист А4.

Лучше — чуть меньше. Плюс, если рекомендация составлена на бланке компании. Рекомендация должна содержать:

  1. фамилию, имя, отчество и должность рекомендателя и, конечно, его подпись. Заверять документ печатью компании не обязательно;
  2. информацию о ваших профессиональных навыках, опыте работы и о том, насколько успешно вы справлялись со своими задачами; перечисление ваших сильных и слабых личных качеств; сведения о том, как вы общались с коллегами, клиентами и партнерами; перечень ваших достижений, успехов и проч.;
  3. название компании-работодателя;
  4. возможно — пожелания вашему потенциальному работодателю о том, как лучше всего использовать ваши навыки и опыт.

В рекомендации не должно быть:

  1. недостоверной, непроверенной или ложной информации.

    Если обман раскроется, пострадает не только ваша репутация, но и вашего рекомендателя.

  2. негативных отзывов, которые ничем не подкреплены;
  3. сведений личного характера, не имеющих отношения к работе;

Почитайте также, .

Пример рекомендательного письма Рекомендательное письмо Иванову Ивану Ивановичу Иванов Иван Иванович работал в компании «МирТех» по трудовому договору с июня 2017 по январь 2018 года.

За время своей работы в компании исполнял свои служебные обязанности на высоком профессиональном уровне. Он инициативный и ответственный сотрудник, отлично владеет методами обработки правовой информации. Иван Иванович деятельно участвовал в подготовке проектов нормативной документации нашей компании, осуществлял их квалифицированную юридическую экспертизу, оказывал консультационные услуги при разработке проектов различных финансово-хозяйственных документов компании.

В указанные сроки и в требуемом объеме подготавливал все необходимые материалы. В нестандартных ситуациях проявил себя как хладнокровный, выдержанный и предприимчивый специалист.

С коллегами по работе поддерживает ровные, дружелюбные отношения. Рекомендую Ивана Ивановича как надежного профессионала, лояльного и исполнительного сотрудника, которому можно уверенно поручать самые сложные участки работы.

Директор компании «МирТех» Игорь Ковалев /подпись рекомендателя//дата составления рекомендации/ Когда показывать рекомендации Многие HR-специалисты не рекомендуют отправлять на электронную почту сканы рекомендаций вместе с резюме. Просматривая десятки резюме, рекрутеры вряд ли станут вчитываться в рекомендательные письма. Черед рекомендаций наступает позже, когда вы прошли первичный отбор и приглашены на с будущим руководителем.

Возьмите рекомендации с собой, в аккуратной папке, и предложите ознакомиться с ними (если появится возможность или прозвучит такой вопрос). Это существенно увеличит ваши шансы на успех.

Желаем успешного трудоустройства!Обложка: pixabay.com (Tumisu)Мы пишем о работе в России.

Читайте и подписывайтесь на канал!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+