Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Пропущена запись в трудовой книжке как исправить

Пропущена запись в трудовой книжке как исправить

Пропущена запись в трудовой книжке как исправить

Как действовать, если в трудовой книжке пропущена запись

18.09.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 2 Что делать при обнаружении ошибки?
  2. 1.1 Ошибка на титульной странице
  3. 1.3 Ошибки в сведениях о работнике
  4. 1.2 Запись о работе по совместительству
  5. 1 Что можно сделать, если в трудовой книжке пропущена запись или допущена иная ошибка
    • 1.1 Ошибка на титульной странице
    • 1.2 Запись о работе по совместительству
    • 1.3 Ошибки в сведениях о работнике
    • 1.4 Другие нарушения
  6. 1.4 Другие нарушения

Одним из самых важных документов любого занятого человека является трудовая книжка. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности, так как именно в нем содержится основная информация о трудовой деятельности своего владельца. Иногда возникают довольно неприятные ситуации, когда обнаруживается в бланке трудовой какая-либо ошибка. Поэтому кадровики должны точно знать, что делать, если в трудовой книжке пропущена запись.

Существует специальный перечень правил, регулирующих вопросы, связанные с заполнением и сохранностью трудовых книжек сотрудников организации или предприятия. Эти правила в обязательном порядке должен знать кадровый работник, занимающийся данной работой.

Несмотря на все требования, довольно часто трудовые книжки заполняются с грубыми ошибками, пропущенными записями и другими нарушениями.

Что можно сделать, если в трудовой книжке пропущена запись или допущена иная ошибка Организация производственного документооборота – весьма сложный момент. Сотрудников много, а отдел кадров один.

Количество трудовых книжек, находящихся на предприятии, может достигать иной раз нескольких тысяч или десятков тысяч экземпляров. Их заполнением занимаются люди, а не машины, которым, к сожалению, свойственно ошибаться. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении трудовой.

Ошибка на титульной странице Когда трудовая книжка заполняется впервые, на титульном листе кадровик может неправильно указать фамилию или дату рождения сотрудника, а иной раз даже забывает поставить печать предприятия.

Запись о работе по совместительству Ныне действующее трудовое законодательство Российской Федерации указывает, что если на предприятии сотрудник работает по совместительству, то его трудовая книжка должна храниться и заполняться исключительно на основном месте работы.

Данное правило также частенько забывается.

Ошибки в сведениях о работнике Иногда работник отдела кадров может ошибиться в записи об образовании сотрудника или неправильно указать занимаемую должность.

Другие нарушения

  • Неправильно оформленный вкладыш в трудовую.
  • Пропущена запись о переводе в трудовой книжке и пр.
  • Неправильно указанная дата приема на работу.

Каждая из вышеприведенных ошибок имеет индивидуальный порядок исправления, который также указан в перечне правил заполнения трудовых книжек. Во время проведения первичного заполнения бланка трудовой внимательным быть должен и хозяин книжки. Это связано с тем, что после внесения в нее первичных данных о работнике, он должен проверить, правильно ли они записаны.

Если обнаружен пропуск или ошибка, то немедленно затребовать исправления погрешности. Это очень важно. В случае, если ошибка будет обнаружена позже, то исправить ее будет намного труднее.

Что делать при обнаружении ошибки? Если пропущена запись в трудовой книжке, то в зависимости от события, запись о котором забыли в нее внести, для исправления ошибки могут понадобиться такие локальные акты предприятия:

  1. приказ о назначении на должность;
  2. приказ об увольнении;
  3. приказ о переводе на другую должность или в другое структурное подразделение предприятия.

Если в трудовой книжке была пропущена запись о переводе на другую должность работника, исправить ее можно так:

  • В специальных Правилах и Инструкциях по заполнению трудовых книжек нет четкого указания на то, что все записи в трудовой книжке должны быть сделаны в хронологической последовательности. Главное – наличие записей, фиксирующих важные изменения в трудовой деятельности сотрудников компании.

    Когда найден старый приказ или оформлен новый, то в трудовой книжке за последней имеющейся записью делается запись о переводе.

  • Необходимо найти документ, связанный с переводом (в данном случае – приказ или распоряжение о переводе сотрудника на другую должность). Именно этот документ выступает основанием для того, чтобы сделать соответствующую запись.
  • Если обнаружилось, что такого документа нет, то необходимо оформить новый.

  • Также указывается акт, послуживший основанием для внесения записи и ее порядковый номер.

Пропуск между записями о приеме на работу в трудовой книжке исправляется таким же образом.

Иногда бывает так, что сотрудник отдела кадров в день увольнения работника внес записи об увольнении, поставил свою подпись и печать, а после этого владелец трудовой книжки обнаружил отсутствие определенной записи.

В таком случае:

  1. в графе 4 ставим ссылку на акт – основание для внесения записи.
  2. в третьей графе необходимо указать фактическую дату пропущенного события, например, дату перевода на другую должность, дату присвоения нового квалификационного разряда и т. д.;
  3. под записью об увольнении необходимо сделать пропущенную запись и во второй графе указать ее порядковый номер;
  4. под датой увольнения ставится аналогичная дата внесения текущей записи;

Завершающий этап – сотрудник отдела кадров еще раз записывает свою фамилию, указывает должность, ставит роспись и кадровую печать. Затем знакомит уволенного сотрудника с текущими изменениями.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Мотрой Алена Автор PPT.RU 25 апреля 2020 Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности.

Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы.

Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок. Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика.

В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ.

Чаще всего можно заметить:

  1. неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
  2. неточное название должности;
  3. неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
  4. пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании.

А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.

В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

  1. наименование профессии или специальности сотрудника;
  2. фамилию, имя, отчество;
  3. дату рождения;
  4. информацию о награждениях.
  5. сведения об образовании;

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе.

В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.

При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы. В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки.
Вот примерный алгоритм:

  • В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
  • В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
  • Поставить текущую дату (число, месяц, год).
  • Указать порядковый номер.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент. Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации?

Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:

  • Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
  • Пишет наименование компании.
  • В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
  • В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных.

Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании.

Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок. Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую.

Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные.

Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных. Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк.

Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании. Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.

Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ. Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку.

Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация.

В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.

Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных. По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом.

В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.

В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке. Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику.

Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке. Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:

  1. замазан или нечетко виден номер документа;
  2. уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
  3. в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
  4. из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
  5. при первичном заполнении были допущены ошибки;

В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа.

В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку

19.09.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 2.1 Пропуск записи в другой организации
  2. 2 Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжку
    • 2.1 Пропуск записи в другой организации
  3. 1.2 Перевод сотрудника
  4. 1.1 Виды ошибок в рабочей книжке сотрудника
  5. 1 Заполнение трудовой книжки
    • 1.1 Виды ошибок в рабочей книжке сотрудника
    • 1.2 Перевод сотрудника

Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии. Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной.

Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям.

Чтобы исправить что-то, нужно полагаться на правила и инструкции. Например, как внести недостающую запись в трудовую книжку?

Такого рода вопрос очень распространен.

Для ответа на него надо разобраться во всех аспектах, касающихся этого дела. Заполнение трудовой книжки

Любой документ – это законно сделанные записи, утвержденные уполномоченным лицом.

Заполнение трудовой так же ответственно. Для каждой информации в книжке есть специально отведенное место. Все разделы четко регламентируются Трудовым кодексом России.

Работа с трудовой начинается, когда соискатель приходит на работу в компанию. Руководитель, готовый взять человека на вакантную должность, запрашивает у кадрового работника (другого лица) бланк рабочей книжки. Впоследствии сотрудник выплачивает работодателю сумму за предоставленный документ.

В трудовой имеются разделы:

  1. сведения о работе;
  2. личные данные;
  3. сведения о награждениях.

Первоначально оформляется личная информация, которая включает:

  1. образование, специальность, профессию.
  2. фамилию, имя, отчество;
  3. число, месяц, год рождения;

В конце титульника необходимо поставить подпись владельца и сотрудника, заполняющего книжку. Также печатью подтверждается вся написанная информация. Все основные аспекты регистрируются на следующих страницах трудовой:

  1. прием;
  2. награждения и так далее.
  3. увольнение;
  4. перевод;

Здесь есть специальные графы, где вносится фиксирование данных:

  1. номер;
  2. дата;
  3. сведения о работе (награждениях);
  4. наименование организации;
  5. указание документа, являющегося основанием.

Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях.

Виды ошибок в рабочей книжке сотрудника Существование и исправление допущенных ошибок прописано в правилах и инструкции. Какие виды ошибок могут допускать лица, заполняющие трудовую?

  • пропуск записи (забыли внести информацию).
  • неправильное написание на других страницах;
  • неправильное написание в титульнике;

На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону. Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным. В связи с этим идет составление акта, на основании которого уничтожают незаконный документ.

Сам акт хранится в специальном деле (папке) у лица, ответственного за данные процедуры. Далее выписывается новый бланк для сотрудника.

Расходы на чистую трудовую покрывает работодатель. Если на других страницах произошла ошибка при написании информации, то здесь закон разрешает вносить определенного вида изменения. Но зачеркивать записи нельзя (исключением является лишь исправление личных данных в связи с изменившимися обстоятельствами).

Информация, зафиксированная неверно, должна быть признана недействительной. Это происходит путем внесения новой записи ниже.

Нумерация всех написанных данных должна идти поочередно в любом случае. После записи о незаконности информации необходимо сделать верную запись по всем правилам.

Самое сложное бывает исправить ошибку, которая носит характер пропущенной записи:

  1. пропуск записи о присвоении категории;
  2. пропуск записи, сделанной в другой организации, и другие.
  3. пропуск записи о переводе;
  4. пропуск наименования организации;

В этих случаях, если человек пропустил определенную информацию, обязательно нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Перевод сотрудника Перевод сотрудника на другое место рабочей деятельности – это смена функциональных обязанностей и, возможно, должности.

Перевод может быть внутреннего характера и внешнего. Внешним работник переводится в другую компанию, где руководителем является другой человек. Если же перевод внутренний, то он не выходит за рамки организации.

Увольнение происходит в первом случае. То есть для перехода из фирмы в фирму необходимо сделать все процедуры, в том числе и соответствующую запись в книжке работника.

Здесь нужно обязательно написать причину увольнения, то есть перевод. Руководитель организации, где будет работать сотрудник, должен прислать письменный документ о желании принять к себе на службу человека.

После совещания с данным специалистом при его согласии работодатель настоящей компании отсылает ответное подтверждение. Только после этого работнику оформляют увольнение в связи с переводом в другую фирму.

В случае внутреннего перевода необходимо сделать специальную запись о том, что специалист переходит в другое подразделение.

Это является обязательным условием. Также сотруднику нужно дать согласие на данную процедуру. Здесь существуют условия, которые должны способствовать данным изменениям:

  • изменение места работы в связи с переездом самого руководителя.
  • в связи с медицинским осмотром работнику необходимо сменить место работы,
  • после прохождения плановой аттестации сотрудника повысили или понизили,

Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии.

Конечно, работник вправе отказаться от перевода, но в этом случае существуют определенные статьи в ТК России, опираясь на которые, работодатель может его уволить. Также на один месяц работника могут перевести без его согласия в особых случаях.

Как внести пропущенную запись о переводе в трудовую книжку Если при заполнении сведений о работе была упущена информация о переводе, а следующая запись датируется передним числом, то нельзя признавать предыдущие данные неверными (в связи с правильностью написания).

Вполне законным способом является написание пропущенной информации ниже под всеми сделанными до этого записями.

Первая графа заполняется по правилам, то есть нумерация не сбивается в любом случае, ставится номер записи по порядку. Во второй графе необходимо указать число, месяц, год по факту (сегодняшняя дата).

Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен». Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода.

Документ, который является основанием изменений, необходимо указать в последней графе (наименование, номер, дата). Чтобы избежать неприятных последствий, сотруднику выдается определенная документация подтверждения стажа (справка, копии приказа и так далее).

Пропуск записи в другой организации Если какая-либо информация была пропущена в трудовой работодателем, который является текущим, то исправление данной ошибки делается им же в этой фирме. Намного сложнее, если специалист работает в компании и при этом был замечен пропуск, который совершил другой руководитель. Есть два способа исправления в трудовой книжке, когда пропущена запись, где задействованы две разные организации:

  • информацию фиксирует работодатель по факту, если был предъявлен соответствующий документ, утвержденный бывшим руководителем.
  • информацию фиксирует бывший работодатель при обращении к нему владельца книжки;

По закону в обоих случаях руководители компаний не могут отказать владельцу рабочей книжки, так как любая важная запись, касающаяся сведений о работе, должна быть зафиксирована в данном документе.

Точность и соотношение предъявленных документов, которые являются основанием для записей, – это главное условие подлинности приписанной ниже информации. Именно они будут доказательной базой, а показания очевидцев (в судебном разбирательстве) – всего лишь дополнение к указанному документу, если не произошло массовое уничтожение документации.

Фиксирование пропущенной информации происходит на основании закона.

Утверждение данного рода записей делается подписью и печатью руководителя или лица, имеющего право на совершение таких действий.

Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку

» Работодатель фиксирует в трудовой книжке все происходящие с сотрудником кадровые изменения. Полнота и точность послужного списка подтверждается подписью работника.

И всё-таки порой в сведениях о работе обнаруживаются ошибки.

Для оформления корректирующих записей нужно пользоваться установленными правилами и инструкцией.

Образец, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, также поможет в этом. Продолжительность работы, которая отражается в трудовой книжке, учитывается при трудоустройстве и оформлении пенсии. Требования точной регистрации трудовой деятельности в документах по установлению стажа заданы:

  1. правилами ведения трудовых книжек, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.05.03 №225;
  2. инструкцией по заполнению трудовых документов, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69.

Обнаруженные ошибки и пропуски сведений о стаже устраняют в соответствии с этими же требованиями.

В разделе «Сведения о работе» записи нумеруются по очерёдности их внесения. Следует иметь в виду, что правильно внесённые записи не аннулируются, даже если имеются пропущенные ранее строки. Если заметили пропуск, то внести сведения можно в любое время.

Ошибку исправляет работодатель, который её допустил. Если пропущена запись об увольнении, трудовую книжку в некоторых случаях может заполнить другой работодатель на основании подтверждающих документов, например, приказов, трудовых договоров, актов.

Но это сложно, поэтому именно работник более всего заинтересован в полном внесении данных о своей работе.

Недостающие сведения выявляются при различных обстоятельствах. Методика восстановления упущенных моментов трудовой деятельности сводится к одному: строка добавляется следующим порядковым номером и проставлением текущей даты в графе 2. Каждой ситуации присущи свои нюансы дополнения сведений.

Допустим, не внесены сведения о переводе на другую должность. Пропуск заметили в последний рабочий день при получении основного документа о труде. Информация об увольнении уже была занесена.

Здесь исправить недочёт просто:

  1. вносится строка о переводе с датой увольнения (днём написания строки) в графе 2, а дата перевода заносится в графу 3;
  2. ещё раз ставится в заголовке полное наименование организации;
  3. работник письменно подтверждает правильность заполнения, ставит подпись и дату.
  4. строка визируется ответственным специалистом (работодателем) с расшифровкой подписи и указанием должности, скрепляется печатью;

Пример внесения пропущенной записи: 1 2 3 4 Акционерное общество «Свет» 20 10 11 2005 Принята на должность инспектора 1 категории Приказ от 10.11.2005 № 74 21 10 05 2018 Уволена по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 10.05.2018 № 30 Акционерное общество «Свет» 22 10 05 2018 Переведена с 25.09.2008 на должность экономиста Подпись директор А. А. Иванов Место печати Место печати Верно Подпись Л. А. Стерхова Приказ от 24.09.2008 Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы, в новой организации нельзя делать запись о приёме.

В этом случае может быть 3 выхода:

  • Запись об увольнении обязан внести ответственный специалист с бывшего места работы. Если нет записи о приёме на новую работу, то запись об увольнении добавляется текущей датой, а день увольнения прописывается в 3 графе. В 4 графе называется документ (приказ) и его реквизиты (дата и номер). Подпись работодателя (специалиста) с расшифровкой и указанием должности заверяется основной печатью организации. Если запись о приёме уже внесена, то перед добавлением записи нужно поставить штамп с названием организации или написать заголовок от руки в графе 3.
  • Если организация ликвидирована, архивов её нет, то придётся обращаться в суд для установления факта расторжения трудового договора. Судебное решение нужно вложить в трудовой формуляр в качестве замены записи об увольнении.
  • Если по какой-либо причине невозможно восстановить строку об увольнении на старой работе, но есть подтверждающий документ (приказ), то добавить недостающие сведения вправе новый работодатель. Важным моментом является то, что устное свидетельство не является основанием для восстановления записи.

Важно знать, куда обратиться, если нет записи в трудовой книжке о приёме и увольнении.

Нужно направиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о дополнении послужного списка.

Перед добавлением строк внести заголовок в виде полного названия организации.

Графу 2 можно заполнить датой заявления. Это подтвердит правомочность дополнительной строки. Фактические сроки приёма и увольнения на практике прописывают в графе 3.

Приписку в виде «пропущенная строка» делать не нужно, запись оформляется в обычном порядке. Для подтверждения опоздавших сведений можно вложить в книжку заверенные копии приказов, справку или другие бумаги.

Иногда потеря даже незначительного стажа может сказаться не лучшим образом при оформлении пенсии, допустим, не хватит нескольких месяцев для горячего или педагогического стажа. Нужно быть очень внимательным при проверке послужного списка.

В разделе «Сведения о работе» не допускается подчисток, помарок, зачёркиваний.

Основанием для занесения пропущенных сведений в трудовой формуляр будет письменное заявление работника. Так можно подтвердить дату, обозначенную в графе 2.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ работодатель несёт административную ответственность за нарушение оформления трудовых документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При увольнении многие сотрудники просят написать начальника рекомендательное письмо, так как оно может помочь Трудовое право рассматривает условия, которые необходимо соблюсти нанимателю при увольнении. Поэтому увольнение по волеизъявлению Внесение данных в трудовую осуществляется людьми, которые иногда могут ошибаться. В этом случае неправильную Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61) — это документ, составляемый при увольнении работника предприятия или Обязанности налогоплательщиков пополнились — добавочно введена форма 6 НДФЛ с 2017 года.

Примеры заполнения Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке

Внесение пропущенной записи в трудовой книжку

» Главным документом, который может подтвердить рабочий стаж, является трудовая книжка.

Если пропущена запись в трудовой книжке нужно знать, как исправить такую ситуацию. Конечно, такой документ – не единственный, который может подтвердить стаж (есть приказы о назначении и увольнении, копии лицевых счетов и другие). Но если не будет, например, строки об увольнении с предыдущего места работы, внести сведения относительно приема на другую не выйдет.Что делать, если запись в трудовую книжку не внесена?

Стоит волноваться не только человеку, в чьем документе не заполнены нужные строки, но и работодателю. Вносить отметку о принятии, переводе, расчете сотрудника обязан именно он.

А главным документом является трудовая книжка.Обязанность относительно заполнения, внесения данных и разрешения ситуации, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, регламентируется Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Правительством и Инструкцией, выданной Минтруда.Заполнение бланка, в том числе нового – также обязанность того, кто принимает на работу, пропускать ничего нельзя. Есть ряд правил заполнения, которые не могут нарушаться.

  • При порче бланка неправильной записью замена происходит за счет работодателя.
  • Нельзя зачеркивать записи: неправильные данные подписываются «недействительные», под ними вносятся правильные.
  • На основной странице не может быть ошибок, в том числе зачеркивания и исправлений.
  • Каждая новая строка информации имеет порядковый номер по очереди.
  • Если данные не внесены (например, о переводе), и за ней появилась следующие, недостающие сведения вписываются в следующую строку с очередным порядковым номером.

У работника часто возникает вопрос, можно ли внести информацию, которую упустили кадровики. Это сделать необходимо, причем нанимателю, который обнаружил ошибку.Внесение пропущенной записи в трудовую книжку осуществляется в фирме, где она была допущена.

Образец внесения данных, даже корректирующих, не отличается от стандартного порядка.Чтобы сделать новую отметку, нельзя перечеркивать уже существующие. В этом случае указывается, что данные под порядковым номером №Х считать недействительными. Самые распространенные ошибки при оформлении бланка:

  1. ошибки в написании порядкового номера;
  2. другие описки, в том числе грамматические ошибки.
  3. часто кадровики «забывают» внести данные относительно перехода с работы по совместительству на постоянную основу;
  4. описка в дате, которая указывается во второй графе;
  5. один из вариантов неточности – если работодатель внес некорректную формулировку причины увольнения (этот пункт должен соответствовать норме закона и статье Трудового кодекса);

Любые неточности в таком важном документе нужно исправлять как можно быстрее, причем руками нанимателя и его же ресурсами.Вносим запись, если ее пропустили – это единственное правильное решение.

Самые распространенные ситуации следующие.

  • Строка о приеме есть, а о расчете – нет. При увольнении каждый человек должен контролировать внесение данных: если их умудрились пропустить, нужно сразу обращаться в отдел кадров.
  • Нет информации относительно перевода на другую должность. Так как в процессе перевода на руки книжка не выдается, это удастся узнать только при увольнении, и если соответствующий пункт упустили, то его нужно вписать.

Важно! Внесение недостающих сведений – задача работодателя независимо от того, бывший он или новый. В отделе кадров предприятия, куда устраивается работник, тоже могут внести данные на основе приказа об увольнении с прошлого места.

Такая ситуация возможна, только если на предыдущем месте это сделать невозможно.Пропущенные данные вносятся в следующую строку после заполненной независимо от того, как давно был совершен пропуск.

В этом случае нет смысла указывать, что предыдущие записи недействительны, так как потом придется дублировать все эти недействительные строки.Делается все это в таком порядке:

  1. информация о событии – перевод, увольнение, прием на работу;
  2. последняя графа – данные о дате и номере приказа, на основании которого вписываются сведения.
  3. номер п/п;
  4. дата внесения;

Если данные не внесены до увольнения с конкретного места работы, проводится учет по тем же правилам, но печать после не ставится.

Заверение всех пунктов по конкретному месту работы будет осуществляться печатью в момент увольнения.Подлинность внесенной информации независимо от того, кто ее записывает и через какое время после пропуска, подтверждается документами – приказами относительно такого действия бывшего или текущего нанимателя.Пропуск (невнесение) информации в трудовую книжку – нарушение законодательства в сфере трудоустройства со стороны работодателя. Отвечать за исправление неточностей, исправлять ошибки и вносить пропущенные данные обязан работодатель лично или специалист отдела кадров. Конечно, сотрудник должен и самостоятельно контролировать правильность внесения данных в его документ.

Среди прочих причин иногда приходится делать запись в трудовой книжке в связи со смертью Почти в любой организации трудятся люди, возраст которых приближается к пенсионному, поэтому многих из По закону, при заключении договора работника с работодателем предусматривается испытательный период, и в связи Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку: 5 правил

› › Трудовая книжка является основным документом работника, на ее основании формируется пенсионный стаж и проводится начисление сумм пенсионных выплат.

Поэтому законодательство обязует работодателя исправно вносить в данный документ все записи относительно приема и увольнения работника, а также правильно осуществлять исправление.СодержаниеСогласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан своевременно вносить записи в трудовую книжку.ТК РФ Статья 66. Трудовая книжкаТрудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.Согласно законодательству, запись должна быть внесена в трудовую книжку, если для работника новое место является основным, а период трудоустройства от 5 дней.Кроме этого порядок внесение и правок записи регламентируется следующими документами:

  1. инструкция Минтруда № 69 от 2003 года;
  2. комплекс методических рекомендаций и постановлений утв. Постановлением Правительства № 225 от 2003 года.

Что делать, если в трудовой книжке допущены ошибки – смотрите в этом видео:Конечно полностью запись, например, о трудоустройстве работника кадровик пропустить не может, так как впоследствии работника еще нужно уволить, но вот лишить ее какой-нибудь составной части, которая в дальнейшем обесценит запись вполне возможно и такое происходит очень часто.Самыми распространенными являются следующие ошибки:

  1. неправильное указание на титульной странице ФИО работника или личных данных;
  2. неправильное указание квалификации и специализации работника, его должности на предприятии;
  3. внесение недостоверной информации относительно совместительства работника и вообще хранение книжки на дополнительном месте работы;
  4. отсутствие информации относительно перевода работника;
  5. отсутствие печати на титульном листе;
  6. несоответствующее оформление вкладышей.
  7. отсутствие или неточная дата приема на работу;

Совет: работник должен проявлять бдительность, понимать, что трудовую заполняет обычный человек и проверять достоверность указания особенно личных данных.Важно: каждая из перечисленных ошибок должна исправляться согласно инструкции в индивидуальном порядке.Внесение пропущенной записи нужно совершать согласно определенному алгоритму, так как признавать все существующие недействительными записями после места пропуска не совсем удобно, потому что в дальнейшем их придется дублировать.Поэтому для внесения записи необходимо:

  1. далее в графе оснований необходимо указать, например, такого-то числа работник был переведен на такую-то должность;
  2. далее указываются реквизиты приказа, на основании которого перевод был совершен. вы узнаете, когда возможен перевод работка в другую организацию.
  3. под последней информацией в книжке, напротив порядкового номера указать дату формирования записи;

Важно: если пропуск обнаружен, когда работник трудится уже в другом месте нужно обращаться по прежнему месту работы, в случае ликвидации компании необходимо на основании документальных доказательств сделать запись существующим работодателем.При обнаружении ошибки необходимо выполнить несколько приготовительных моментов:

  1. необязательно пытаться сделать запись в хронологическом порядке в Инструкциях об этом нет четкого указания.
  2. в случае его отсутствия или дубликатов нужно издать новый;
  3. изначально следует найти документ-основание, например, для перевода должен существовать приказ руководителя (например, );

Кроме этого можно исправить ошибки в следующие способы:

  • Указание неверной информации в разделе о работе – недопустимо ее перечеркивать, это запрещено нормативными документами, следует признать ее недействительной соответствующей фразой, а внизу указать правильную запись.
  • Допущение ошибки на титульном листе – можно перечеркнуть неверные данные и внести правильные при этом следует заверить действия подписями ответственных лиц, а также печатью предприятия.

Согласно законодательству, полностью отсутствуют четкие рекомендации относительно алгоритма действий в случае обнаружения ошибки, поэтому владелец книжки и его действующий работодатель обязаны действовать на основании общепринятых инструкций.Работодатель обязан корректно и правильно вносить все записи в документ на основании ст.

234 ТК РФ, иначе работник вправе обратиться в суд.ТК РФ Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудитьсяРаботодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;Ответственность работодателя наступает за неправильное ведение трудовых книжек на основании ст.

419 ТК РФ, согласно документу она может быть дисциплинарной и административной:

  1. вторая применима к организации, по вине которой работник мог пострадать материально и морального, штрафные санкции назначаются судом с учетом степени виновности предприятия.
  2. первая применяется к работнику, который на основании трудового договора ответственен за ведение книг. В его отношении используется наказание в качестве – замечания, выговора или увольнения. вы узнаете, как составить приказ о взыскании в виде замечания;

Возложена на работодателя ответственность за неправильное ведение книжек пунктом 45 Правил. Привлекается к ответственности работодатель на основании ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+