Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Подписать акт монтажа письмо образец

Подписать акт монтажа письмо образец

Подписать акт монтажа письмо образец

Акт об окончании монтажных работ

10935 После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок. Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е.

неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.

  1. Онлайн просмотр
  2. Проверено экспертом
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).

Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие. Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится.

Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат. На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет.

Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств. Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным.

Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору). Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

  • а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
  • После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
  • адрес, по которому они проводились,
  • В конце не забудьте отметить, что
    • все монтажные работы сделаны в полном объеме,
    • в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
    • поставьте под документом нужные подписи.
  • При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.
  • Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
    • что никаких ошибок при монтаже не было,
    • работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
  • напишите его название,
  • поставьте под документом нужные подписи.

  • что никаких ошибок при монтаже не было,
  • затем укажите их наименование,
  • Первым делом внесите
    • адрес, по которому они проводились,
    • затем укажите их наименование,
    • а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
  • обозначьте дату и место составления,
  • в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
  • все монтажные работы сделаны в полном объеме,
  • Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
  • Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
  • при необходимости присвойте ему номер,
  • Вначале документа
    • напишите его название,
    • при необходимости присвойте ему номер,
    • обозначьте дату и место составления,
    • также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
  • работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
  • также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).

Сопроводительное письмо к документам

10359 В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам.

Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

  1. Бланк и образец
  2. Бесплатная загрузка
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств.

Указанные письма обычно отправляют:

  1. к договору на подпись контрагентам;
  2. к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.
  3. к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  4. к декларациям в ФНС, ФСС;
  5. к коммерческому предложению;

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию. Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер.

Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма.

Это одна из важных функций такой корреспонденции. Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается.

Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания. Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь.

При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения.

Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам.

Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

  1. должность получателя и его ФИО;
  2. адрес компании или ведомства.
  3. наименование компании или ведомства;

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки.

Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д. Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные. Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!».
Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют.

Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д.

Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д. После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

  1. «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
  2. «Просим согласовать и возвратить с комментариями».
  3. «Просим информировать установленным порядком»;

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней.

Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета.

Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу.

Для этого нужно указать причину, например:

«Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта»

. Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

  1. отмечают количество экземпляров документа;
  2. название документа нужно писать полное;
  3. отмечают, сколько листов содержит каждый документ.

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

  • Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
  • Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
  • Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
  • Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.

Общество с ограниченной ответственностью «Запад» Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д.

97, тел. 89000000000 ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667 Генеральному директору ООО «Север» Алексееву Петру Петровичу 610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А тел.

89012345678 Исх. №112 12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма. Приложения:

  • Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
  • Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
  • Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.

Итого: 4 экз.

на 9 л. С уважением, генеральный директор ООО «Запад» Санников Тимур Тимурович

Образцы (шаблоны) писем. Стройподряд

ДО НАЧАЛА РАБОТ Письмо. Необходимость согласовать ЛСМ (смету).

Контракт (договор подряда) подписан, сметные расчеты сторонами не согласованы (например, после понижения на аукционе). Письмо. Необходимость принятия-передачи объекта Контракт (договор подряда) подписан, объект не передан Подрядчику вовремя. Акт приемки-передачи сторонами объекта.

До начала работ по контракту необходимо принять/передать объект(ы), где будут выполняться работы, составить акт. Письмо: требуется пояснение по несоответствию тех. задания и сметы. В ТЗ (техзадании) и в ЛСМ (локальном сметном расчете(ах)) указаны разные материалы и/или работы, Подрядчику не ясно, какой именно использовать материал, какие именно выполнять работы, просьба разъяснить.

Письмо. Невозможность начать работы.

По причине, которая от Подрядчика не зависит, работы начинать невозможно. Нужно сообщить об этом . Сметы или ТЗ не согласованы до начала работ

Как обязать Заказчика их сразу согласовать Заказчик так и не передал объект до начала работ Как ускорить передачу объекта или приостановить работы Надо перенести сроки начала работ на объекте Как убедить Заказчика, что сроки надо отодвигать Невозможно начинать работы из-за помех разного рода Что делать Подрядчику в этом случае, как избежать санкций В ХОДЕ Письмо.

Перенос сроков выполнения работ Подрядчиком.

Сроки выполнения (окончания) работ по контракту переносятся (т.е.

изменяются). Подрядчик (письменно) уведомляет от этом Заказчика. Письмо-уведомление о приостановке работ.

Работы по контракту (договор подряда) приостановлены по причине, которая от Подрядчика не зависит. официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика. Письмо о замене материала(ов) на аналогичный, просьба согласовать замену.

Подрядчик предлагает Заказчику заменить используемый(е) материал(ы) на аналогичный(е). Письмо-уведомление о необходимости в приемке скрытых работ. Скрытые работы по контракту выполнены подрядчиком, необходимо их принять (т.е.

освидетельствовать) и подписать акт(ы) освидетельствования выполненных скрытых работ.

Повторное уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.

Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику требуется принять скрытые работы, а т.

подписать акт(ы) освидетельствования скрытых работ, но этого Заказчиком сделано не было. Уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ. Работы частично выполнены (определенная стадия, этап работ), необходимо безотлагательно приступить к сдаче-приемке этого этапа (стадии) работ.

Повторное уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.

Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику необходимо безотлагательно приступить к процедуре сдачи-приемке этапа (стадии) работ, но этого Заказчиком сделано не было. Уведомление о имеющихся помехах в ходе работ. На объекте, в ходе работ, созданы определенные помехи для проведения работ (ведутся иные работы другим подрядчиком или же самим заказчиком).
На объекте, в ходе работ, созданы определенные помехи для проведения работ (ведутся иные работы другим подрядчиком или же самим заказчиком).

Необходимо письменно сообщить об этом Заказчику, указать в письме, что или помехи должны быть устранены или необходимо согласовать новые даты выполнения работ. Письмо-уведомление о приостановлении Подрядчиком исполнения контракта из-за отсутствия необходимой техдокументации. Работы по контракту (договору подряда) приостановлены Подрядчиком, т.к.

заказчик необоснованно отказывается предоставлять Подрядчику тех.документацию (проект).

Письмо о необоснованном отказе представителя Заказчика внести устные требования в журнал (общий журнал хода работ). Если куратор (представитель Заказчика) потребовал «что-либо сделать» с отступлением от сметы и/или ТЗ, то он обязан эти требования занести (безотлагательно) в общий журнал .

С случае, если он этого не сделал, Подрядчику нужно уведомить Заказчика и попросить его в письменной форме подтвердить требования куратора (представителя Заказчика). Заказчик «не хочет» согласовывать выполненные допработы Как обязать Заказчика их согласовать и оплатить Заказчик «не хочет» оплачивать выполненные допработы Как получить оплату за выполненные допработы Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта Как оформить увеличение и получить полную оплату Заказчик требует выполнить работы с отступлением от ТЗ или проекта Как оформить такие работы или отказаться от них ДОПРАБОТЫ, УВЕЛИЧЕНИЕ Уведомление о необходимости проведения доп.
Заказчик «не хочет» согласовывать выполненные допработы Как обязать Заказчика их согласовать и оплатить Заказчик «не хочет» оплачивать выполненные допработы Как получить оплату за выполненные допработы Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта Как оформить увеличение и получить полную оплату Заказчик требует выполнить работы с отступлением от ТЗ или проекта Как оформить такие работы или отказаться от них ДОПРАБОТЫ, УВЕЛИЧЕНИЕ Уведомление о необходимости проведения доп. работ. Подрядчик установил (в ходе работ) необходимость в проведении доп.

работ. Нужно их согласовать. Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).

Заказчик (в ходе работ) внес устные пожелания об изменениях в работах. Необходимо обязательно требуется уведомить об этом заказчика, согласовать с ним необходимость этих работ (получить письменное согласие заказчика на доп. работы). Письмо о согласовании доп.

работ. Общий объем работ по контракту превышает указанный в контракте на более чем 10%. Необходимо согласовать виды и ст-ть допработ.

Письменный отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ. Работы по контракту выполнены, но Заказчик требует еще и проведения доп. работ, причем выполнить их надо бесплатно.

Обоснование необходимости (обязательности) включения доп. работ в контракт. Заказчик отказывается (причем необоснованно) согласовывать с Подрядчиком доп.

работы. Письмо о необходимости в доп. работах без увеличения цены контракта. В случае, если даже выполнение доп.

работ не приводит к увеличению цены договора (превышению сметы), то все равно нужно эти обязательно согласовать с Заказчиком. Заказчик не согласен на замену материалов в ходе работ Как добиться от Заказчика согласования этой замены Заказчик необоснованно начислил и выставил «огромные» пени Как исключить пени и штрафы или их уменьшить Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату Заказчик «придирается» к результатам работ, необоснованно Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату РАБОТЫ ВЫПОЛНЕНЫ.

СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ Уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.

Работы (все) выполнены Подрядчиком, необходимо безотлагательно приступить к их сдаче-приемке. Повторное уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ. Заказчик ранее уже уведомлялся Подрядчиком о необходимости сдачи/приемки работ, но работы так и не были приняты. Отказ Подрядчика (мотивированный) от предоставления Заказчику излишней тех.
Отказ Подрядчика (мотивированный) от предоставления Заказчику излишней тех.

документации. Заказчик необоснованно требует от Подрядчика предоставления им исполнительной документации. Нужен письменные отказ, с обоснованием причин отказа. Письмо-уведомление о выявленных недостатках, низком качестве результатов, которые не зависят от Подрядчика(ов).

Работы по контракту Подрядчиком выполнены.

Акты отправлены Заказчику, в это время Заказчиком выявлены различные недостатки, «низкое кач-во» т.д., причем вины Подрядчика в этом нет. Подрядчик, разумеется, не несет ответственности за эти недостатки, о чем и информирует Заказчика. Разъяснения по полученным замечаниям Заказчика(ов) при приемке выполненных Подрядчиком работ.

Работы Подрядчиком выполнены, выявлены различные недостатки.

Подрядчик направляет разъяснения по замечаниям. Просьба о подписании актов КС-2. Работы (все) выполнены, необходимо принять их, подписать КС-2 (это — сопроводительное письмо к отправляемым Заказчику актам).

Просьба (повторная) о подписании актов КС-2.

Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны.

При этом Заказчик объяснил свой отказ своим «недовольством» качеством выполненных .

Сметы или ТЗ не согласованы до начала работ Как обязать Заказчика их согласовать Заказчик так и не передал объект до начала работ Как ускорить передачу объекта Надо перенести сроки начала работ на объекте Как убедить Заказчика в этом случае Невозможно начинать работы из-за помех разного рода Что делать Подрядчику в этом случае РАБОТЫ ПРИНЯТЫ.

Сметы или ТЗ не согласованы до начала работ Как обязать Заказчика их согласовать Заказчик так и не передал объект до начала работ Как ускорить передачу объекта Надо перенести сроки начала работ на объекте Как убедить Заказчика в этом случае Невозможно начинать работы из-за помех разного рода Что делать Подрядчику в этом случае РАБОТЫ ПРИНЯТЫ. ОПЛАТА. ВОПРОСЫ С ПЕНЯМИ И ШТРАФАМИ Требование об оплате всех выполненных работ. Работы были выполнены, приняты Заказчиком, акты подписаны, своевременной оплаты работ нет.

Повторное требование об оплате всех выполненных работ. Заказчик уже уведомлялся Подрядчиком о том, что Заказчику требуется оплатить работы, но оплату заказчик так и не произвел. Письмо Заказчику от Подрядчика с контррасчетом пеней.

Заказчик ранее направил в адрес Подрядчика свою претензию с рассчитанными в ней пенями, Подрядчик с ними не согласен. Письмо о недопустимости (обоснованное) одностороннего удержания Заказчиком пеней и/или штрафов.

Заказчик (необоснованно) стремится вычесть пени и штрафы из суммы оплаты по контракту.

Требуется написать о неправомерности таких действий. Письмо Заказчику от Подрядчика с предлагаемым графиком оплаты по контракту. В случае переноса сроков оплаты необходимо обязательно составить письмо с графиком оплаты, согласовать его с Заказчиком.

Сметы или ТЗ не согласованы до начала работ Как обязать Заказчика их согласовать Заказчик так и не передал объект до начала работ Как ускорить передачу объекта Надо перенести сроки начала работ на объекте Как убедить Заказчика в этом случае Невозможно начинать работы из-за помех разного рода Что делать Подрядчику в этом случае ПРОЧИЕ ПИСЬМА Письмо-запрос протокола рассмотрения первых частей заявок. Не приведены причины отклонения аукционной заявки, нет доступа к протоколу.

Файл (*.pdf). . Подтверждение подачи аукционной заявки.

Подтверждение того, что заявка подана, что соответствует требованиям. Файл (*.pdf). . Просьба к поставщику заменить некачественный товар. Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ.

Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара. Файл (*.pdf). . Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.

Подрядчик собирается выполнять работы на территории собственника, собственник согласен.

Файл (*.pdf). .

Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям. Помощь при , для участия в тендерах. При этом отрабатываются как в Перми, так и другие регионы (актуально для или в ).

Подготовка . и части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах.

Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.

Акт о недостатках выполненных работ

13732 – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Бланк и образец
  3. Онлайн просмотр
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Иногда для составления документа созывается комиссия и назначается ее председатель. Но это не является обязательным условием составления акта.

Когда недостатки работы очевидны и не оспариваются, акт может быть заполнен просто двумя представителями двух организаций. Если одна организация выявила недостатки в работе другой, то такое положение может привести к:

  1. Обоснованному требованию со стороны заказчика устранить недостатки.
  2. Отказу от исполнения условий существующего договора. Заказчик вправе не оплачивать работу в предусмотренных законом случаях, в частности если имеющиеся недостатки существенны и неустранимы. Под неустранимыми понимаются регулярно проявляющиеся, требующие несоизмеримо большого количества средств для устранения изъяны.
  3. Уменьшению оплаты выполненных услуг на оговоренную сумму (процент от общей стоимости выполнения работ или предоставления услуг). Здесь все зависит от способности договориться сторонам процесса. Если этого сделать не удается, решение о сумме выплаты принимает суд.

Важный момент при этом – сроки.

Подрядчик (тот, кто выполняет работы) может не уложиться в срок, оговоренный в договоре между сторонами. Этот факт тоже может быть основанием для составления акта о недостатках выполненных работ. Акт состоит из нескольких частей.

Шапка документа стандартна. В ней прописываются название компании, дата и место подписания акта, его полное наименование. С основной частью сложнее, т.к.

в ней в относительно свободной форме должно быть изложено:

  1. Как выявленные недостатки влияют на возможности использования объекта заказчиком. Какие он понесет убытки в связи с эксплуатацией объекта в существующем виде и возможна ли она в принципе.
  2. Какие недостатки выявлены. Если возможно, по пунктам и с цифровыми значениями.
  3. Какие обязательства на себя взял подрядчик. Для подтверждения изложенных фактов приводятся дата заключенного договора, его номер, условия относительно сроков и оплаты.
  1. Если речь идет о компенсационных механизмах за выявленные недостатки и стороны пришли к фиксированной их оплате, то в акте может присутствовать фраза, лишающая заказчика на дополнительные требования возмещения убытков, связанных с перечисленными в акте недостатками.
  2. Какими документами подтверждается факт наличия недостатков и их объем. Если есть, то будет нелишней ссылка на заключение специально созванной для этого случая комиссии. Согласно законодательству в состав последней обязательно должны входить представители обеих сторон.
  3. К каким договоренностям удалось прийти сторонам в ходе ведения диалога.

    Возможна констатация факта отсутствия соприкосновения в точках зрения оппонентов.

  4. Если в договоре между сторонами (например, договоре подряда) были предусмотрены действия в случае выявления недостатков этого характера, то приводится ссылка на конкретный пункт договора.

В конце акта обе стороны ставят свои подписи.

Представители заказчика и подрядчика обязательно должны указать должности, на которых они состоят во взаимодействующих организациях. Исправления и помарки в документе не приветствуются.

Однако возможно незначительное исправление части текста с подписями рядом с исправлением.

Если подрядчик отказывается подписывать акт и мотивирует это отсутствием недостатков или другим их объемом, то есть основания для проведения специализированной экспертизы. В случае если в договоре подряда не предусмотрены имеющиеся недостатки или если сторонам не удалось договориться о том, есть они или нет, то в дело вступает Гражданский кодекс.

Согласно ему (а именно 5 пункту 720 статьи) стороны проводят экспертизу. Кто будет оплачивать экспертизу, в большинстве случаев зависит от ее результата.

  1. Если недостатки выявлены, а тем более если они признаны существенными, то платит за экспертизу и подписывает все соответствующие документы подрядчик.
  2. Если же недостатков по результату экспертизы не выявлено, то оплачивает ее заказчик. Также в этом случае заказчик обязан оплатить всю причитающуюся исполнителю стоимость выполненных работ.

Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса.

В начале, конце или по завершении.

Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ. Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:

  1. Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
  2. Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.
  3. Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
  4. Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2000, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».

Таким образом, заказчик свободен в выборе срока предъявления претензий в достаточно большом спектре ситуаций.

Другое дело – являются ли они обоснованными.

Если сторонам не удается достигнуть договоренностей, то обращение в судебные инстанции неизбежно. Юристы утверждают, что чем раньше предъявляются претензии и составляются акты о недостатках выполненных работ, тем лучше для заказчика. Он получает возможность частичной оплаты выполненных работ или отказа от подобных выплат вообще.

Однако на практике гораздо быстрее и выгоднее договариваться и находить общие точки соприкосновения без обращения в суд.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

36400 Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда.

Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

  1. Проверено экспертом
  2. Онлайн просмотр
  3. Бесплатная загрузка
  4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону.

Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль. При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов.

В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  1. краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  2. качество и стоимость выполненных работ.
  3. наименование работ,
  4. дату проведения работ,
  5. сведения об обеих сторонах договора,

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью) В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика. При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций.

Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом.

Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур. Из перечня выполненных работ составляют таблицу.

В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

  1. Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
  2. Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  3. Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  4. В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  5. При необходимости акт можно заверить печатями.
  6. И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  7. Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Уведомление заказчика об окончании работ подрядчиком и готовности сдать работы 2020 г.

Закажите бесплатную консультациюИ мы поможем вам в решении вашего вопроса

2479komdir Как водится, существующее законодательство не содержит прямого указания на обязанность уведомления заказчика об окончании работ подрядчиком и готовности сдать работы.

Однако в п.1 ст. 753 ГК указано, что заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ, либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. Следовательно, заказчик обязан принять работы только после того, как подрядчик известил его об окончании выполнении работ и готовности их сдать.

Поскольку способ и форма уведомления заказчика подрядчиком в законодательстве не прописаны, рекомендуется подобный регламент прописать в тексте контракта.

Некоторые подрядчики полагают, что факт направления актов выполненных работ заказчику является фактическим уведомлением заказчика об окончании работ, а также сдачу работ. Между тем, арбитражные суды исходят из того, что акт приемки-передачи выполненных работ является единственным достаточным документом, который подрядчик должен направить заказчику в качестве сообщения о готовности сдать работы. Данное мнение судов основано на том, что законом не предусмотрена форма уведомления заказчика, и поэтому направленный подрядчиком заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ одновременно является и уведомлением.

Другие арбитражные суды имеют противоположное мнение и считают, что факт направления в адрес заказчика только актов сдачи-приемки не является доказательством уведомления о готовности работ и принятии мер по организации их приемки. В данном случае суды, как правило, исходят из того, что подписанные сторонами акты выполненных работ являются документальным подтверждением того, что подрядчик сдал, а заказчик принял выполненные работы.

Следовательно, направляя акты выполненных работ, подрядчик фактически предлагает заказчику принять результат работ, а не уведомляет заказчика о готовности работ и передать их результат. Таким образом, чтобы избежать рисков неоплаты заказчиком выполненных работ, подрядчику рекомендуется в обязательном порядке направить заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ, а также уведомление о завершении работ и готовности сдать результат работ.

Образец такого уведомления Вы можете скачать Уведомление о завершении работ и необходимости принять выполненные работы ОБРАЗЕЦ ООО «Серп и молот» адрес: г. Уфа, ул. Ленина, 7 от ООО «Ромашка» адрес: г.

Уфа, ул. Крупской, 19 УВЕДОМЛЕНИЕ о завершении работ и необходимости принять выполненные работы Настоящим ООО «Ромашка» уведомляет, что работа по Договору № 1 от 02.02.2017 года, в виде производства сварочных работ стального трубопровода, диаметром 159 мм, длинной 156 метров, выполнена в срок, указанный в договоре. В соответствии со ст. 753 Гражданского кодекса Российской Федерации Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору работ, обязан немедленно приступить к его приемке. В связи с этим сообщаю о необходимости осмотреть результат выполненной работы, принять его и подписать акт сдачи-приемки выполненных работ.

ООО «Ромашка» предупреждает ООО «Серп и молот», что в случае дальнейшего уклонения от осмотра, принятия выполненных работ и необоснованного отказа от подписания актов сдачи-приемки выполненных работ в течение трех дней с момента получения уведомления. Будем вынуждены, руководствуясь положением ч. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ, подписать акты сдачи-приемки выполненных работ в одностороннем порядке.

Приложение: 1. Акт сдачи-приемки выполненных работ 2 экземпляра.

«__»________ ___ г. Подрядчик: Директор ООО «Ромашка» _______________________/__________________Хотите участвовать в тендерах с авансом от заказчика? Для вас — самая полная база государственных и коммерческих тендеров с авансированием от 30% до 100%!

Поделиться:Остались вопросы?Нет, все понятноЗаконодательная статья 46 регулирует вопрос о том, что такое некрупная сделка и как ее определить. Сюда входит кредит, поручительство и т.д.

Данная статья предоставляет возможность установить необходимый размер крупной сделки. Это может быть 25% или более.

Размер отчуждаемого имущества можно определить при помощи данных, собранных бухгалтерским учетом.

Стоимость приобретаемого товара можно определить по цене предложенной продукции. Президент России Владимир Путин объявил о завершении нерабочего периода в стране Премьер-министр Михаил Мишустин поручил Министерству труда и соцзащиты, Минэкономразвития, Роспотребнадзору и Минздраву . Напомним, что конкурс МТС SocialIdea проходит при поддержке Центра Поддержки Предпринимательства.

Самое время задуматься. Подписаться на рассылкуПодписаться42 000 000.00 руб. — сумма сделки30,00 % аванс;Срок до 05.10.2020 05:00103 932 665.00 руб.

— сумма сделки10,00 % аванс;Срок до 05.10.2020 10:002 827 584 360.00 руб.

— сумма сделкиДА аванс;Срок до 05.10.2020 10:00163 723 154.00 руб. — сумма сделки30,00 % аванс;Срок до 30.09.2020 01:0044 569 949.26 руб. — сумма сделки1,00 % аванс;Срок до 01.10.2020 07:0048 600 000.00 руб.

— сумма сделки5,00 % аванс;Срок до 23.10.2020 08:0043 434 060.16 руб. — сумма сделки5,00 % аванс;Срок до 02.10.2020 09:0031 009 567.57 руб.

— сумма сделки50,00 % аванс;Срок до 02.10.2020 09:00154 873 322.06 руб. — сумма сделки30,00 % аванс;Срок до 02.10.2020 03:301 333 641 367.04 руб.

— сумма сделки30,00 % аванс;Срок до 07.10.2020 09:00863 308 393.59 руб.

— сумма сделки35,00 % аванс;Срок до 05.10.2020 04:00825 648 987.93 руб. — сумма сделки10,00 % аванс;Срок до 12.10.2020 09:0057 985 458.19 руб.

— сумма сделки50,00 % аванс;Срок до 05.10.2020 10:0077 602 500.00 руб. — сумма сделки30,00 % аванс;Срок до 02.10.2020 09:00

Пишем сопроводительное письмо заказчику

Автор: Панина Светлана 2 февраля 2020 Правила деловой переписки рекомендуют писать сопроводительные письма при отправке любой документации, не важно, в бумажном или электронном виде это происходит.

В статье разбираемся, как написать сопроводительное письмо, направляя документы заказчику. Хотя законодательство не устанавливает никаких требований по оформлению сопроводительного письма, существуют правила деловой переписки и делопроизводства.

Они и рекомендуют обязательно готовить такую бумагу.

На первый взгляд кажется, что это простая формальность, не более, чем дань вежливости. Но на практике уберечь поставщика от многих проблем помогает именно сопроводительное письмо, пример таких случаев:

  1. просрочено подписание;
  2. бумаги потеряны;
  3. обнаружилась недостача документов.

Главная цель как раз в том, чтобы зафиксировать все важные моменты: дату передачи, что именно и с какой целью направляется, в какие сроки ожидается ответ, например, возврат подписанной копии, опись передаваемой документации. Впоследствии, если возникнут необоснованные обвинения, восстановить истину будет легко.

Если документы передаются лично или с курьером, составьте две копии сопровода. Одна останется у получателя, на второй он поставит входящий номер, распишется, что опись соответствует действительности, и вернет вам. Это будет подтверждением обмена документами.

В госзакупках чаще всего сопровождение пишут:

  1. при передаче любой важной документации.
  2. направляя документы на подпись (, и т.д.);
  3. запрашивая или отвечая на ;
  4. к акту сверки;

При этом не важно, как именно передается документация: лично, по обычной или электронной почте, с курьером. Итак, разберемся, что писать в сопроводительном письме.

Напомним, закон не устанавливает никаких требований. Принято использовать официальный бланк, но это не обязательно, можно составить на белом листе, желательно не в рукописном, а в напечатанном виде.

Составляет сопровод, как правило, тот сотрудник, который отправляет документацию.

Для заверения достаточно подписи, но если организация использует печать, можно поставить и ее.

Напомним, что теперь круглая печать не является обязательной (82-ФЗ от 06.04.2015).

Разрабатывая образец, как пишется сопроводительное письмо, можно придерживаться такой структуры:

  1. ФИО и контактные данные составителя.
  2. информация о получателе (название организации, адрес, имя и должность ответственного сотрудника);
  3. регистрационные данные (входящий и исходящий номер и дата);
  4. текст обращения;
  5. опись прилагаемых документов;
  6. реквизиты отправителя;

Нумеруются сопровод по правилам делопроизводства, как вся корреспонденция. Впоследствии можно использовать эти данные в переписке, например, «Отвечая на ваше обращение исх.

№… от …». Содержательную часть можно начать с фразы «Направляем вам…», «Высылаем вам…». Дальше укажите, о каких именно бумагах идет речь, причем желательно привести полное название каждого из них, не ограничиваясь простым «направляем документацию на подпись». Затем обязательно напишите, какие действия и в какой срок ждете от получателя:

«Просим ознакомиться и прислать замечания в виде не позднее 1 декабря 2020 года»

или «Просим подписать и вернуть по одной копии каждого документа до 1 декабря 2020 года».

Допустимо выделить жирным шрифтом важные места в тексте. Далее подготовьте опись. Проще всего это сделать в виде таблицы. Укажите полное название каждого документа со всеми реквизитами (например, «Коммерческое предложение №11 от 01.12.2017 года»), число страниц, количество копий.

В конце не помешает указать суммарное число страниц. В завершение обязательно укажите данные сотрудника, к которому можно обратиться с вопросами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+