Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Письмо ответ на предложение о сотрудничестве образец

Письмо ответ на предложение о сотрудничестве образец

Письмо ответ на предложение о сотрудничестве образец

2.2. Ответ на письмо-предложение

  Я Вам пишу. Деловые и личные письма по-английски и по-русскиАзарова Ольга Николаевна Ответ на письмо с предложением о сотрудничестве может быть положительным, отрицательным или нейтральным, если получатель не вполне уверен в результате предполагаемого сотрудничества, однако хотел бы выяснить некоторые вопросы, которые помогут ему принять окончательное решение.Позитивный ответ на письмо с предложением о сотрудничествеЕсли Вы пишете положительный или нейтральный ответ на письмо– предложение, план письма должен быть таким.План письма1. Поблагодарите за письмо-предложение, указав продукты, товары, услуги и пр., которые были предложены Вашему вниманию.Thank you for your letter of May 19 in which youСпасибо (Благодарю Вас) за письмо от 19 мая, в котором ВыThank you for sending us your «Smart Styler» for evaluation.Спасибо за отправку нам прибора «Smart Styler» для испытаний и оценки.2. Сообщить о положительных результатах экспертизы предложенных товаров, проведенной в Вашей компании.I am very glad to inform you about the positive referee report concerning.Я очень рад сообщить Вам о положительном отзыве экспертов наThe appropriate specialists within our company positively reported aboutЭксперты нашей компании в области дали положительную оценку3.

Перечислите вопросы, которые Вы считаете важными для заключения контракта.We would like to ask you to answer the following questions regardingМы бы хотели попросить Вас ответить на следующие вопросы, касающиесяTo make a final decision we would like to clarify the following questions:Чтобы принять окончательное решение, мы бы хотели прояснить следующие вопросы.4.

Предложите встречу с Вашим потенциальным партнером для обсуждения деталей контракта.I would be very pleased to meet you at my office at your earliest convenience to discuss some importance issues concerning your product.Я был бы очень рад принять Вас в моем офисе в удобное для Вас время как можно раньше, чтобы обсудить некоторые важные детали Вашего продукта.Would you be kind enough to find a day next week to meet with me at my office? Не могли бы Вы найти время на следующей неделе для нашей встречи в моем офисе?5. Выражаете надежду на будущее взаимовыгодное сотрудничество.

Заканчиваете письмо стандартной фразой.We look forward to hearing from you.Надеемся на Ваш скорый ответ.We would be grateful for an early reply.Надеемся на Ваш скорый ответ.Hope to hearing from you very soon!Надеемся на Ваш скорый ответ.6. Ваши подпись, имя, должность.

Золотое правило: Постарайтесь ответить по возможности срочно на заманчивое предложение о сотрудничестве. Если предложение чего-нибудь стоит, его автор наверняка послал предложения также Вашим конкурентам. Пример 1.Положительный ответ российской компании на предложенный продукт зарубежной фирмы, запрос дополнительной информации.

Пример 1.Положительный ответ российской компании на предложенный продукт зарубежной фирмы, запрос дополнительной информации.

Dear Mr. Bean Thank you for giving MOLOKO & MASLO Ltd. the opportunity to review your product «Lacto Milk for Babies». The appropriate people within our organization have thoroughly reviewed your product and feel there may be an opportunity for «Lacto Milk for Babies» within our Baby Food division.

We will, however, need further information regarding the specifics of your product, marketing ideas, etc., before a final decision can be made. In order to discuss these and other issues, would you be kind enough to find a day next week to meet with me at my office? I will call you tomorrow to see what would be an appropriate time for us to get together.

Thank you for considering MOLOKO&MASLO Ltd.e as means of marketing «Lacto Milk for Babies».

I look forward to meeting with you soon. Sincerely yours, Подпись S. Korovina Senior Marketing Manager Пример 2. Нейтральная оценка полученного российской фирмой зарубежного продукта, запрос дополнительной информации.

Dear Mrs Nixon Thank you for giving the Russian branch of Intelligent Devices Ltd.

the opportunity to review «Smart Styler» as a possible edition to our Home devices line. The appropriate individuals within our organization have had chance to thoroughly review and test your product. At this time, however, we cannot consider «Smart Styler» further until we receive the following information: Перечислить вопросы в порядке важности.

Again, thank you for considering Intelligent Devices Russia Ltd., as a means of marketing «Smart Styler». We look forward to receiving answers to the above mentioned issues, and will get back to you after this information has been reviewed.

Best regards, Подпись A. Karenina Marketing Manager Пример 3. Нейтральная оценка полученного российской компанией продукта зарубежной фирмы, запрос дополнительной информации.

Dear Mrs Kissinger Thank you very much for your letter of July 2 and your interesting offer concerning «Smart Styler». There are, however, a few points that would have to be cleared up before we can place a firm order.

1. We shall be moving to larger premises early next year and would need your assurance that the «Smart Styler» can be delivered by then.

2. We would like to talk about a service and maintenance package.

You mentioned that you cooperate with a company here in Boston. Will they be responsible for this?

Mr. Andreev, the Head of our Purchasing Department, will be in New York on September 1. If it is convenient to you, he would like very much to talk to you. Could I ask you, please, to arrange for him accommodation in New York on September 1-2?

Sincerely yours, N. Borodina Senior Manager VIP Hair Styling Salon, Ltd. Отрицательный ответ на предложение продуктов, услуг компании.Если по каким-то причинам Вам приходится писать отрицательный ответ по поводу предложенных товаров, пожалуйста, примите во внимание, что эта же компания может в будущем предложить что-то более интересное. Поэтому Ваше письмо должно быть дипломатичным и выражать надежду на будущее сотрудничество.План письма1.

Поблагодарите Вашего корреспондента за присланный продукт.2. Выразите сожаление, что в настоящий момент Вы не можете развернуть сотрудничество.

Укажите, по каким причинам.3. Выразите готовность рассмотреть и оценить другой продукт этой же компании.4.

Стандартное окончание письма.5. Подпись. Ваше имя и должность.Пример 4.

Отрицательный ответ на предложенный продукт. Dear Mrs Nixon Thank you for submitting your product «Smart Styler» for evaluation.

At this time, however, we decided not to add the product mentioned above to our current line. It either conflicts with other products in its category or did not significantly differentiate from competing products. If you have other products that you would like to submit for evaluation, please, give me a call and I will send you a submission kit to you.

Sincerely yours, Подпись V. Semenova Marketing Manager Упражнение 2. Отрицательный ответ на предложение о сотрудничестве. Dear Mrs Pfeiffer a. We have compared your offer carefully with that of our regular supplier and are very sorry to inform you that this quotation is more favorable for our company.

b. We are returning your patterns under separate cover. c. We are therefore not able to place an order with you.

d. Thank you very much for your offer dated September 7 and the enclosed patterns. Yours sincerely, P. Nikitin Правильный ответ: d,a,c,b.Ниже приведен восстановленный текст письма.Пример 5.

Отрицательный ответ на предложение о сотрудничестве. Dear Mrs Pfeiffer Thank you very much for your offer dated September 7 and the enclosed patterns.

We have compared your offer carefully with that of our regular supplier and are very sorry to inform you that this quotation is more favorable for our company. We are therefore not able to place an order with you.

We are returning your patterns under separate cover. Yours sincerely, P. Nikitin Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком Поделитесь на страничке Из книги автора Письмо-предложение о подготовке статьи Письмо с предложением написать статью для журнала может иметь точно такую же структуру.

Начинаться оно должно с «крючка», на который вы сразу же ловите того, кто будет его читать.

Например, для статьи о новом способе бросить курить Из книги автора 2.6.

Ответ на письмо-заказ Для таких писем тоже существует стандартный план:1.

Выразите благодарность за заказ продукта.We thank you for your order 123– ASD for 50 Off Road bicycles, which we received today.Спасибо за Ваш заказ 123– ASD на 50 внедорожных велосипедов, который мы получили сегодня.Thank you for your order of 21st May Из книги автора Положительный ответ на письмо-предложение 1.
Выразите благодарность за заказ продукта.We thank you for your order 123– ASD for 50 Off Road bicycles, which we received today.Спасибо за Ваш заказ 123– ASD на 50 внедорожных велосипедов, который мы получили сегодня.Thank you for your order of 21st May Из книги автора Положительный ответ на письмо-предложение 1.

Поблагодарите за письмо– предложение, указав продукты, товары, услуги и пр., которые были предложены Вашему вниманию.Thank you for your letter of May 19 in which you.Спасибо (Благодарю Вас) за письмо от 19 мая, в котором Вы.Thank you for sending us your «Smart Styler» Из книги автора Ответ на письмо-заказ 1. Выразите благодарность за заказ продукта.We thank you for your order 123– ASD for 50 Off Road bicycles, which we received today.Спасибо за Ваш заказ 123– ASD на 50 внедорожных велосипедов, который мы получили сегодня.Thank you for your order of May 21 for 50 Off Road bicycles.Спасибо за Ваш заказ от 21 мая на 50 Из книги автора Ответ на письмо-жалобу 1. Дайте ссылку на письмо-жалобу.We thank you for your letter of May 22, 2004, in which you informed us that package number 5 of the above consignment contained the wrong goods.Спасибо за Ваше письмо от 22 мая 2004 г., в котором Вы сообщаете нам, что в коробке 5 вышеупомянутого груза находятся не относящиеся к делу Из книги автора Сложное предложение в сложносочиненном предложении запятаямежду частями сложносочиненного предложения (с соединительными, противительными, разделительными, присоединительными и пояснительными союзами) § 112запятая не ставитсяпри наличии общего второстепенного Из книги автора СОВЕТ, ПРЕДЛОЖЕНИЕ Стилистически нейтральные формы совета, предложения В выражении просьбы, приглашения, совета, предложения что-либо сделать содержится идея побуждения к действию, объединяющая эти ситуации.

Однако следует иметь в виду, что просьба и приглашение в Из книги автора «Составь предложение» Приготовьте карточки. Для этого напишите крупными печатными буквами несколько несложных предложений на полосках цветного картона. Для каждого предложения выберите свой цвет.

Например, так:Синица свила гнездо.У кошки родились котята.Маше подарили Из книги автора 33. СПРОС И ПРЕДЛОЖЕНИЕ А.О. Курно (XIX в.) представил спрос как функцию цены, предположив, что она, как правило, убывающая – чем выше цена, тем меньше спрос.

Зависимость предложения от цены имеет вид возрастающей функции. Пересечение этих двух кривых и дает точку равновесия

  1. I
  2. G
  3. R
  4. Заказ
  5. Q
  6. Положительный ответ на письмо-предложение
  7. M
  8. Неформальное общение или SMALL TALK
  9. Представление компании за 30 секунд
  10. F
  11. X
  12. L
  13. Полезные мелочи
  14. 14. Значения некоторых глаголов с предлогами и наречиями
  15. U
  16. Ответ на письмо-жалобу
  17. 15. Краткий разговорник
  18. D
  19. N
  20. Обращение
  21. Фразы, используемые при переговорах
  22. Y
  23. Запрос информации
  24. AETERNAE VERITATES Вечные истины
  25. 8. Личные письма
  26. Ответ на письмо-заказ
  27. Жалоба
  28. V
  29. C
  30. B
  31. W
  32. 7. Словарь GB и US версий
  33. 9. Примеры личных писем
  34. Общие правила
  35. 16. Пословицы и поговорки
  36. 10. Сравнительная таблица мер и весов
  37. E
  38. K
  39. Подпись
  40. Читать книгу целиком на Litres
  41. Общие правила
  42. Формы и выражения, если вы:
  43. Первые десять минут
  44. Важность
  45. Приложенный файл/Attached file
  46. 12. Ассоциативные таблицы «неправильных» глаголов О. Азаровой ©
  47. H
  48. Содержание
  49. O
  50. 11. Часто употребляемые сокращения
  51. 18. Конструктор писем
  52. 17. Вопросы и ответы
  53. Представление компании
  54. Дипломатичные выражения
  55. 13. значения некоторых предлогов и наречий
  56. Жаргон
  57. T
  58. Инструкция по пользованию конструктором для ПБК
  59. Инструкция по пользованию конструктором для ПСК
  60. Ответ на запрос, требование
  61. S
  62. Английские пословицы и поговорки
  63. P
  64. A
  65. J

Позитивный ответ на письмо с предложением о сотрудничестве

Если Вы пишете положительный или нейтральный ответ на письмо-предложение, план письма должен быть таким.

План письма 1. Поблагодарить за письмо-предложение, указав продукты, товары, услуги и пр., которые были предложены Вашему вниманию. 2. Сообщить о положительных результате экспертизы предложенных товаров, проведенных в Вашей компании.

3. Перечислить вопросы, которые вы считаете важными для заключения контракта.

4. Предложить встречу с Вашим потенциальным партнером для обсуждения деталей контракта.

5. Выразить надежду на будущее взаимовыгодное сотрудничество. Закончить письмо стандартной фразой.

6. Подпись, Ваше имя, должность. Золотое правило Постарайтесь ответить по возможности срочно на заманчивое предложение о сотрудничестве.

Если предложение чего-нибудь стоит, его автор наверняка послал предложения также вашим конкурентам. Запрос, требование Цель таких писем — получить информацию, помощь etc, т.е.

некое желательное для вас действие со стороны Вашего адресата. План письма: 1. Дать ссылку на источник , из которого вы получили информацию о компании. 2. Представить коротко себя, свою фирму.

3. Объяснить, почему Вы пишете это письмо, выразить ваш интерес. 4. Объяснить, что бы вы хотели получить от адресата. 5. Закончить письмо стандартной фразой.

6. Подпись, имя и должность автора письма. Ответ на запрос, требование Ответ на запрос или требование обычно пишутся по такому плану.

План письма. 1. Ссылка на письмо с запросом. 2. Укажите Ваши действия, которые были предприняты по просьбе автора письма.

3. Обратите внимание адресата на особо важную для него информацию.

4. Укажите дополнительную возможность, которая поможет адресату сделать выбор в пользу предлагаемого вами продукта, услуги и пр. 5. Сообщите о Вашей готовности дать дополнительную информацию по продукту.

6. Заключительная фраза. Может быть продолжением предыдущего абзаца.

7. Ваша подпись, имя, должность. Заказ Письма с заказом продукта пишутся в соответствии со следующим планом.

План письма: 1. Ссылка на предыдущее письмо, по которому производится заказ продукта. 2. Повторить условия, на которых Вы заказываете продукт- цена, качество, количество, скидки, условия платежа, условия доставки. 3. Подтверждение заказа, указание, что бланк с заказом прилагается.

4. Предложение условий платежей. 5. Указать сроки и условия доставки.

6. Стандартное окончание письма. 7. Ваша подпись, имя, должность.

Золотое правило Начиная с п.2.5 Заказ строка Тема письма = Subject line становится обязательной! Ответ на письмо-заказ. Для таких писем тоже существуют стандартный план. План письма: 1. Выразите благодарность за заказ продукта.

2. Подтвердите возможность поставки, размеры скидки, другие важные условия сделки, особенно если по ним были разногласия. 3. Укажите, что отгрузка товара будет произведена, как только банк даст подтверждение об оплате заказа. Сообщите об отгрузке товаров, если она уже произведена.

Обратите внимание заказчика на важные подробности, которые могут быть полезными.

4. Стандартное окончание письма с надеждой на совместный бизнес в будущем.

5. Подпись, имя, должность. Жалоба Письма с жалобой по поводу продуктов, сервиса, доставки и пр. принадлежат к категории наиболее трудных писем.

Цель письма- жалобы не просто «выпустить пар», а получить компенсацию за невыполнение деловых обязательств. План письма- жалобы можно представить в следующем виде.

План письма 1. Объясните, по какому поводу Вы жалуетесь, опираясь на фактический материал (даты, суммы, номер заказа и пр.). 2. Объясните Ваш резон для жалобы, сравнивая обещанные деловые обязательства (услуги, сервис, выполнение заказа и пр.) и реальные обстоятельства.

3. Допускается выразить свои чувства по поводу происшедшего, предположить причины, которые вызвали данную проблему. 4. Если это уместно, опишите Ваши собственные действия, которые Вы предприняли, чтобы решить возникшую проблему. 5. Потребуйте от компании, не выполнившей свои обязательства, разъяснений, компенсации за причиненный ущерб, возмещения моральных и материальных издержек.

5. Потребуйте от компании, не выполнившей свои обязательства, разъяснений, компенсации за причиненный ущерб, возмещения моральных и материальных издержек. 6. Сообщите о мерах, которые будут предприняты в том случае, если Ваши требования не будут удовлетворены.

7. Стандартное окончание письма. 8. Подпись, имя, должность. Ответ на жалобу Ответ на жалобу клиента/партнера по бизнесу также относится к «трудным» письмам, поскольку в нем надо будет дать исчерпывающее объяснение причин, вызвавших недовольство клиента/партнера, сохранив при этом лицо своей компании.

План письма: 1. Ссылка на письмо-жалобу.

2. Объясните, что вызвало проблему.

3. Перечислите Ваши действия, которые были Вами предприняты, чтобы разрешить возникшую проблему немедленно. 4. Сообщите, какие меры были предприняты, чтобы не повторить подобную ошибку в будущем. 5. Принесите свои извинения за принесенные неудобства. 6. Закончите письмо в оптимистическом тоне. Некоторые примеры деловой переписки.

Некоторые примеры деловой переписки. Сопроводительное письмо к контракту Цель сопроводительного письма к контракту — чисто правовая. Поскольку все контракты должны быть посланы как минимум заказной почтой, то очень часто срок действия контракта начинается с момента получения письма.

Такое письмо содержит очень краткое изложение сути контракта, который прилагается к указанному письму. В конце такого письма весьма уместно будет выразить надежду на взаимовыгодное сотрудничество. Прекращение контракта Письмо о прекращении контракта пишется по такой же схеме, как и предыдущее и имеет такое же правовое значение.

Обычно условия прекращения контракта обсуждаются заранее и записываются специальным разделом в тексте контракта. Вид почтового отправления (заказное, экспресс-почта, курьерская доставка и пр.) для сопроводительных писем к контракту обычно указан в контракте. Факсы, телеграммы. Факсы, по сути дела, являются просто быстрыми письмами, поэтому к ним применими все требования, предъявляемые к письмам.

Более того, в некоторых случаях факсовое сообщение подтверждается отправкой оригинала с обычной почтой. Факсы бывают двух видов – очень короткие сообщения, требующие срочного ответа, и более длинные.

В первом случае сообщение пишется на стандартном бланке передачи факса. Текст такого сообщения коротко – информативный.

В случае, когда по факсу передается длинное сообщение, то на стандартном бланке необходимо указывать, кому адресована информация и сообщение о содержании приложенного документа (контракта, заказа, копии счета, платежные документы и пр.) Современные средства сообщения, такие, как факс, телекс или даже давно известная телеграмма считаются быстрыми не только потому, что они доходят по адресата быстро, но также и потому, что требуют быстрого ответа.

Для этих средств коммуникации существует даже свой особенный язык, позволяющий сделать общение не только быстрым, но и эффективным. 2Рекомендуемые страницы:Воспользуйтесь поиском по сайту:

Письмо-согласие

19797 о сотрудничестве составляется в тех случаях, когда одна организация дает предварительное «добро» другой компании на формирование долгосрочных партнерских отношений или заключение договора по какой-либо сделке.

Примеры писем-согласий: — — — — Сегодня, когда существует огромное количество разнообразных средств коммуникаций, представители некоторых предприятий считают формирование таких писем нецелесообразным. Однако, это ошибочное мнение. Дело в том, что деловой этикет подразумевает при получении письма-предложения о сотрудничестве составление ответа также в письменном виде.

Таким образом, компания выражает свое уважительное отношение к потенциальному партнеру, клиенту, заказчику.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Обычно подобные письма пишутся в секретариате, по поручению директора организации. Также взять на себя их составление может руководитель какого-либо структурного подразделения или юрист.

Но вне зависимости от того, кто именно занят в создании письма-согласия о сотрудничестве, этот человек должен обладать навыками деловой переписки, хорошо владеть правилами русского языка по части лексики, грамматики, орфографии, стилистики и культуры речи.

При этом к составлению письма следует относиться щепетильно и крайне внимательно, не нарушая не только своих интересов, но и интересов потенциального контрагента. Письмо следует писать на имя того человека, который подписался под письмом-предложением. Обратиться к нему нужно по имени-отчеству (если в предложении были указаны инициалы, можно уточнить их расшифровку по телефону или другим доступным коммуникационным каналам).

Письмо формируется в произвольном виде, за исключением тех случаев, когда руководством организации разработан шаблон документа, обязательный к применению именно внутри данной конкретной компании. Такой стандартный бланк удобен тем, что сотрудникам не нужно думать над формулировками, достаточно поставить лишь необходимые реквизиты организаций и подписи. Письмо можно писать на простом обычном листе бумаге или на бланке с фирменным логотипом и реквизитами.

Второй вариант является более предпочтительным, поскольку он придает посланию солидность и значимость. Кроме того, письмо можно написать от руки или напечатать (с обязательной дальнейшей распечаткой). Рукописное послание будет свидетельствовать о более теплом, дружеском отношении отправителя к адресату.

Письмо пишется в одном оригинальном экземпляре, информация о нем обязательно должна быть занесена в отдельный журнал учета исходящей корреспонденции (здесь следует поставить отметку о дате и номере послания). Письмо должно быть подписано представителем компании-отправителя.

Лучше всего, конечно, если свой автограф в нем поставит директор фирмы (как единственный уполномоченный исполнительный орган предприятия) или лицо, временно, исполняющее его функции. Однако, в тех случаях, если это невозможно (например, в организациях с большим количеством структурных подразделений и численностью персонала) допускается простановка подписей под исходящей корреспонденцией начальников или специалистов отделов, в которых она формируется (при условии, конечно, что те наделены правом подписи). Печать под письмом ставить не требуется (если только на то не выражает своей воли директор предприятия).

Нормы по формированию письма-согласия о сотрудничестве практически ничем не отличаются от правил, касающихся всех прочих корпоративных писем. В частности, при составлении такого послания требуется соблюдать деловой стиль, то есть сдержанную интонацию, вежливое приветствие и обращение, лаконичную, акцентированную суть. Все должно быть по делу, предельно корректно, четко и понятно.

В письме-согласии совершенно недопустима фамильярность и панибратство, а тем более грубость и ненормативная лексика.

Следует избегать чрезмерно «нагруженных» длинных фраз, сложной терминологии.

Важно, чтобы ответ был не слишком объемным (достаточно, если в нем будет всего несколько строк или предложений), поскольку читать многостраничное послание вряд ли кто-то захочет. При составлении письма обязательно должны быть указаны наименование компании-отправителя и ее реквизиты, ссылка на письмо-предложение, а также подпись представителя предприятия. Следует отметить, что, несмотря на официальный стиль послания, данный вид письма не является стопроцентной гарантией того, что договор о сотрудничестве будет заключен, а служит оно не более чем предварительно оформленным согласием на возможность дальнейших деловых отношений или заключения сделки.

Письмо можно отправить несколькими разными путями.

  • В крайнем случае, можно воспользоваться мессенджером или социальной сетью, но лучше все же предварительно удостовериться в том, что потенциальный партнер приемлет такой путь делового общения.
  • Наиболее простой и доступный, хоть и затратный по времени: через обычную почту России – здесь нужно выбрать заказное с уведомлением о вручении (такой способ гарантирует то, что послание дойдет до адресата). Также можно отослать письмо через представителя или курьера.
  • Если по каким-либо причинам эти способы не подходят, то допустимо отправление письма через электронные средства связи (официальную электронную почту), а также факс.

Письмо, содержащее ответ на предложение о сотрудничестве, называется акцептом.

Так обычно именуют положительный ответ, отрицательный иллюстрирует письмо-отказ. Его главная характерная черта – в том, что оно не пишется само по себе, а всегда является следствием ранее направленного письма-запроса.

Отсюда вытекает непременная особенность письма-согласия: наличие в нем ссылки на документ, который стал причиной его написания (номер и дата оферты, письма-запроса). ВАЖНО! Если для вас имеет значение соблюдение правил делопроизводства, не стоит писать

«В ответ на ваш запрос от такого-то числа № такой-то»

, хотя эта фраза весьма часта в подобных документах.

Ссылка на источник по правилам должна быть размещена под датой и номером составляемого письма-согласия. Первая же фраза должна содержать ожидаемое адресатом письма согласие. Ее принято начинать со слов: «Извещаем», «Сообщаем», «Доводим до сведения» и т.п.

Как большинство исходящей документации, письмо-согласие на заключение договора (акцепт) нужно размещать на фирменном бланке или подробно указывать все реквизиты организации. Завершает письмо-согласие подпись руководителя фирмы. Если организация применяет печать, ее также нужно проставить. Общество с ограниченной ответственностью «Летняя свежесть» ООО «Летняя свежесть» Россия, 344002, г.Ростов-на-Дону, ул.
Общество с ограниченной ответственностью «Летняя свежесть» ООО «Летняя свежесть» Россия, 344002, г.Ростов-на-Дону, ул.

Большая Садовая, д.14 Тел. (863) 322-77-99, факс (863) 322-77-90, e-mail: ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ 28.07.2017 г. № 76-12/1256 На № 05-14/4527 от 22.07.2017 г. Генеральному директору ООО «Бониласка» Л.Ю.

Колыханиной Об аренде помещения ООО «Летняя свежесть» сообщает о согласии и готовности предоставить в аренду Вашей организации с 10.08.2017 г.

по 15.08.2017 г. помещение площадью 300 кв.м.

в туристическом комплексе «Тихий приют» для проведения мотивационной деловой игры. Условия аренды остаются без изменений. Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор ООО «Летняя свежесть» /Нестерчук/ Е.М. Нестерчук Товарные знаки защищены авторским правом. Чтобы использовать чужой товарный знак, предпринимателю или организации нужно оформить договорные отношения с его законным владельцем.

Для этого есть 2 способа, каждый из которых требует написания письма-согласия правообладателя товарного знака.

  • Если сотрудничество планируется долгосрочным, для этого заключается специальный договор – лицензионный, который нужно регистрировать у нотариуса. В этом случае, как перед заключением любого договора, собственнику товарного знака направляется оферта, на которую тот должен ответ – акцепт. В случае положительного ответа заключается лицензионный договор на объявленных условиях.
  • Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.

Товарные знаки регистрируются в Роспатенте.

Если другая фирма подает для регистрации знак, похожий на уже зарегистрированный по определенным позициям, просто так зарегистрировать его госорган не имеет права.

Но если фирма-правообладатель, по просьбе компании, пытающейся зарегистрировать схожий знак, напишет письмо-согласие, адресованное в Роспатент, в регистрации уже не откажут. Итак, написание письма-согласия будет обязательным для всех вышеуказанных случаев, связанных с использованием товарных знаков.

Общество с ограниченной ответственностью «Никанора» ООО «Никанора» Россия, 108807, г.Москва, 1-й Рогозининский переулок, д.18 Тел. (495) 145-43-64, факс (495) 145-43-65, e-mail: ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ 16.07.2017 г. № 767-12/6543 На № 17-14/1346 от 15.07.2017 г.

В Роспатент РФ О согласии на использование товарного знака ООО «Никанора» (правообладатель) в лице генерального директора Ромашкиной А.П., действующего на основании Устава, настоящим документом подтверждает:

  1. хранение товаров на складе.
  2. правообладатель на основании запроса от ООО «Старый город» в лице генерального директора М.С. Рысько, действующего на основании Устава, не возражает против использования ООО «Старый город» (ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ, юридический адрес: 125252, г. Москва, ул. 1-й Рушниковский переулок, д.41,офис 2) элементов товарного знака «Эмблема» для регистрации по следующим позициям:
  3. правообладатель является законным собственником товарного знака «Эмблема» на основании свидетельства государственной регистрации № 14/67 от 12.07.2015 г.;
  4. упаковка товаров;

Генеральный директор ООО «Никанора» /Ромашкина/ А.П. Ромашкина Тендер – осуществление сделки на основании конкурса, который объявляет фирма-заказчик. Компании, претендующие на то, чтобы стать исполнителем, направляют пакт документов для участия в тендере.

Важно отличать, о каком именно согласии и, соответственно, документам, оформляющем его, идет речь.

Каждая фирма, подавшая заявку на участие, тем самым документально подтверждает свое согласие на участие в тендере. Эта заявка и является документальным выражением согласия будущего участника тендера.

Требования к ней, помимо общих для делопроизводства:

  1. электронный адрес фирмы-потенциального исполнителя;
  2. составление в двух экземплярах – для регистрации в качестве участника и для дополнения тендерного предложения;
  3. указание контактов куратора по заявленному участию в данном тендере (телефон, электронный адрес)

Если имеется в виду согласие фирмы-заказчика, которым она должна письменно подтвердить право фирмы-потенциального исполнителя на участие в тендере, этот документ также составляется по определенным правилам. Общество с ограниченной ответственностью «Летняя свежесть» ООО «Магнификум» Россия, 644039, г.Омск, ул.

1 Мая, д.67 Тел. (812) 355-97-12, факс (863) 355-97-13, e-mail: ОКПО ХХХХХХХХ, ОГРН ХХХХХХХХХХХХХ, ИНН/КПП ХХХХХХХХХ 10.07.2017 г. № 87-14/4908 На № 17-10/8903 от 03.07.2017 г. Генеральному директору ООО «Металлург» К.М.

Кромешному Заявка-согласие на участие в тендере на охрану территории спортивного комплекса «Металлург» Уважаемый Константин Михайлович!

ООО «Магнификум» в лице генерального директора Н.А.

Стеценко, действующего на основании Устава, сообщает о своей заинтересованности в своем участии в тендере по объявленному объекту.

Прошу направить по почте или по электронной почте тендерную документацию для подготовки тендерного предложения. С уважением, Генеральный директор ООО «Магнификум» /Стеценко/ Н.А. Стеценко Такое письмо является ответом аудиторской организации на ранее направленное приглашение совершить аудиторскую проверку.

Этот документ является стандартным. Его написание регламентируется Правилом (Стандартом) аудиторской деятельности, одобренном Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 года, протокол № 6.

Требования к составлению такого письма являются едиными и обязательными для всех аудиторов. Не писать его можно, если ранее уже был заключен долгосрочный договор на проведение аудиторских проверок.

ВНИМАНИЕ! Отклоняться от Стандарта в письме допустимо, но тогда это обстоятельство нужно специально оговорить в контракте на аудит. Данный документ направляется в компанию до заключения с ней договора на аудит, чтобы прояснить и уточнить условия предстоящей проверки, то есть, с правовой точки зрения, это оферта.

  • Обязательства проверяемой организации:
    • возложение ответственности за достоверность предоставляемых для проверки данных;
    • наличие свободного доступа к проверяемым объектам (информации);
    • возможности аудиторских запросов контрагентов;
    • недопустимость влияния на аудиторов с целью искажения результатов проверки.
  • что будет проверяться дополнительно, помимо стандартной процедуры.
  • Прояснение условий аудиторской проверки:
    • цель и объект аудита;
    • проверяется только головное подразделение или также бухотчетность филиалов;
    • ссылки на законодательные и нормативные акты, на которых будет основываться аудит;
    • что будет проверяться дополнительно, помимо стандартной процедуры.
  • возможности аудиторских запросов контрагентов;
  • наличие свободного доступа к проверяемым объектам (информации);
  • какая будет аудиторская отчетность;
  • цель и объект аудита;
  • охрана коммерческой тайны;
  • обоснование аудиторского риска.
  • Уточнение обязательств аудиторской проверки:
    • какая будет аудиторская отчетность;
    • степень ответственности аудиторов;
    • охрана коммерческой тайны;
    • обоснование аудиторского риска.
  • проверяется только головное подразделение или также бухотчетность филиалов;
  • возложение ответственности за достоверность предоставляемых для проверки данных;
  • степень ответственности аудиторов;
  • недопустимость влияния на аудиторов с целью искажения результатов проверки.
  • ссылки на законодательные и нормативные акты, на которых будет основываться аудит;

Их можно включить в текст по желанию.

Роль дополнительных условий – прояснение всех важных моментов, обязательств и ответственности экономического субъекта и аудиторской организации. Среди них могут быть:

  1. вопросы выплаты вознаграждения;
  2. согласие проверяемой фирмы на применение результатов предыдущих проверок;
  3. состав аудиторской комиссии;
  4. предложения дальнейшего сотрудничества и пр.
  5. ограничения и рекомендации относительно аудиторского заключения;
  6. перечисление аудиторских услуг;
  7. описание методов проверки;

Записи с меткой ответ на письмо о сотрудничестве

Как правильно написать ответ на официальное письмо, что следует писать в ответе на служебное письмо? Такие вопросы могут возникнуть как у новичков, так и у людей со стажем, когда ответ выходит за рамки привычного.

Я уверена, что написать ответ может каждый, и в большинстве случаев это не вызовет сложностей у исполнителя. Однако мой опыт работы, особенно с официальными письмами и ответами на них, показывает, что выдержанная структура ответа не гарантирует его содержательности для адресата.

Скорость ответа на письмо – это дань деловому этикету. Считается, что прилично давать ответ на электронное письмо в течение дня с момента получения, а оптимальное время – 2 часа.

Если по каким-то причинам вы не можете дать полноценный своевременный ответ, то отправьте сообщение в течение 2 часов с момента получения письма такого содержания: «Благодарим Вас за письмо. Мы его получили и ознакомились с ним.

Как только разберемся с вашей ситуацией – сразу отправим ответ. Скорее всего это произойдет в течение 48 часов».

Кстати, почтовые программы позволяют настроить отправку такого письма автоматически через определенное время. Так Вы отдадите дань вежливости и выиграете время на ответ.

Обязательного развернутого ответа требуют:

  1. приглашения и сопроводительные письма.
  2. письма-запросы
  3. претензии и жалобы

Письма о сотрудничестве и коммерческие предложения требуют ответа, но холодные предложения, если они не заинтересовали адресата могут так и остаться без ответа.

Если же предложение интересно, то следует написать ответ на него Как написать хороший ответ на письмо? Возьмем для примера официальное письмо о сотрудничестве.

Алгоритм ответа на любое письмо на примере ответа на официальное письмо о сотрудничестве.

  • Обращение

Обратитесь к адресату, используя информацию пришедшего письма. Здравствуйте, Сергей Сергеевич!

  • Покажите, что читали письмо, на которое отвечаете

Благодарю Вас за [за интересное предложение о сотрудничестве]. Мы ознакомились с Вашим предложением, но хотели бы уточнить некоторые детали.

  • Уточните вопрос, на который Вы отвечаете

Если я правильно понимаю, Вы хотите, чтобы каждый вторник сотрудники нашего фонда приезжали в разные учебные заведения района Бибирево г.

Москвы с воспитательными беседами для школьниками.

  • Укажите источник, на который ссылаетесь, отвечая на письмо

Согласно плану мероприятий на 2015 год в Московской области наши сотрудники смогут осуществлять беседы только по средам. Однако волонтеры нашего фонда могут делать это в любой день.

Если в письме есть вопрос, то дайте на него ответ

  • Напишите свое пожелание или просьбу к адресату, касаемо данного вопроса.

Свяжитесь, пожалуйста, с нашим менеджером по телефону 30 марта по телефону ХХХХХХХ до 12.00, чтобы уточнить детали сотрудничества.

  • Поставьте подпись

С уважением, Иван Иванович.

  • Оставьте свои контактные данные

Контакты: e- mail: телефон +7*****98 Конечно же, каждое письмо индивидуально, и говорить об универсальном алгоритме ответа не стоило бы.

Но отвечая на письмо важно помнить, что Ваш ответ должен быть написан так, чтобы у адресата не возникало сомнений, что письмо адресовано ему, а не кому-то другому.

Воздерживайтесь от шаблонных ответов, а если пользуетесь ими, то хотя бы убедитесь в том что шаблон отвечает на вопрос. Помните, что письмо должно быть исчерпывающим и побуждать к определенным действиям.

Если у Вас возникают сложности при написании ответов, Вы можете задать вопрос консультанту или заказать письмо.

Опытный специалист поможет Вам подготовить ответ на любое сложное письмо. КОРЕННАЯ Валентина Игоревна, филолог, автор тренинга на сайте Москва, Россия

Формальные письма

11Авг20/11/2017 Мы уже говорили о структуре делового письма и о письмах-запросах.

Пришло время писать ответ на запрос!

Как обычно, рассмотрим несколько примеров писем (формальных и не очень) и выделим в них полезные фразы-клише. Итак, вы получили запрос или предложение, и теперь вам надо на него ответить, даже если вы планируете отказаться от этого предложения или сообщить вашему собеседнику другие неприятные новости. Не ответить будет невежливо, и так вы можете потерять потенциального клиента или партнёра в будущем, навредить репутации компании.

Вот несколько примеров, которые помогут вам по аналогии составить своё письмо.

Производитель посуды отвечает менеджеру ресторана

Фармацевтическая компания отвечает владельцу небольшой аптеки Менее формальные письма Во многих ситуациях вам даже не нужно писать длинное формальное письмо, особенно по электронной почте. При ответе на письмо, написанное простым языком, вы тоже будете писать простым языком.

Но не забывайте, что, если ваш адресат старше по возрасту или занимает существенно более высокую должность, возможно, будет лучше ответить ему чуть более формальным языком.

Поставщик базы данных отвечает на запрос клиента Загрузить примеры в PDF Полезные фразы в ответ на (кого?

что?) (+ инфинитив)

  1. В ответ на Ваш запрос высылаю …
  2. В ответ на Ваше предложение сотрудничества сообщаем, что …

К сожалению, вынуждена сообщить Вам, что … С сожалением сообщаем Вам, что … в рамках (чего?): в рамках нашей бизнес-модели, в рамках соглашения о сотрудничестве, в рамках договора между нашими компаниями.

  1. в приложении к письму Вы найдёте (кого? что?) коммерческое предложение
  2. в приложении направляем Вам (кого? что?) контакты наших официальных дистрибьюторов

от лица (кого?) благодарить (кого?) за (кого? что?)

  1. Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей продукции.
  2. От лица ООО «Фарфор» благодарю Вас за интерес к нашей продукции.
  1. Если у Вас появятся вопросы, буду рада на них ответить.
  2. С надеждой на дальнейшее сотрудничество, …
  1. Узнать больше Рассылка Анонсы Советы Учебные материалы

13by Polinain Блог, Деловая переписка Share It Звук Ы: 3 способа освоить его произношениеРазговорник русского языка: в кафе или ресторане

Письмо-отказ

24712 Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку.

Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде. В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д.

Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.

  1. Бесплатная загрузка
  2. Онлайн просмотр
  3. Бланк и образец
  4. Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем.

Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы. Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки.

Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления.

Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата). Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии.

Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления.

При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина. В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества.

Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата. Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом.

В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции.

Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»). Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере. При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.

формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.

В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции.

Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела. Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку).

Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).

Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

  • В заключение подпишите письмо и датируйте.
  • Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
  • В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
  • При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.

При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата. Не только от предприятия может поступить письмо-отказ.

В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность. Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации. Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+