Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Описание процесса передачи дел коллеге

Описание процесса передачи дел коллеге

Описание процесса передачи дел коллеге

Передача дел при увольнении сотрудника

26.05.2019Когда сотрудник фирмы примет решения о расторжении трудовых отношений с работодателем, ему предстоит процедура предоставления информации своему преемнику. От того, как будет организован этот процесс, будет зависеть его успешное завершение.

Покидающий компанию гражданин должен ознакомить свое руководство или сотрудника, который будет принимать должность, с делами, предоставить им все материалы, которые были в его распоряжении.Если преемника администрации не удалось вовремя найти, то принимать документацию будет директор фирмы.Причинами данного мероприятия можно назвать такие:

  1. определить размер обязанностей для будущего исполнителя;
  2. для бесперебойной работы производственного процесса;
  3. стимулировать выполнение работы на должном уровне;
  4. разделить области ответственности.

Произойти это может в нескольких случаях. При:

  1. длительном отсутствии работника по болезни;
  2. служебной командировке.
  3. невыполнении должностных обязанностей в полном объеме;
  4. расторжении трудового соглашения;
  5. отпускных днях;

Надо отметить, что согласно ч.1, ст.

192 ТК РФ, передача дел при увольнении не является обязательной процедурой. В уставе предприятия она может быть заложена, поэтому и будет проводиться. В противном случае, действия сотрудника будут расцениваться, как невыполнение своих обязанностей.

Порядок передачи дел при увольнении регламентируется такими правовыми актами:

  1. указаны обязанности материально ответственных лиц — ст. ТК РФ.
  2. процедура проведения инвентаризации — п.22 Методические указания № ;

Согласно п.4 ст.29 ФЗ № , при делегировании должности, где фигурируют бухгалтерские бумаги, должен быть составлен акт.

Материальные ценности отдают другому члену коллектива работники, занимающие такие посты:

  1. материально ответственный сотрудник (кассир, кладовщик).
  2. директор;
  3. главный бухгалтер;
  4. начальник подразделения;
  5. инспектор отдела кадров;

Если преемник не найден, то временно принимает дела руководитель или коллега.

С ним утверждают контракт и знакомят с вверенными полномочиями. Они при появлении основного кандидата введут его в курс обязанностей.

Глава компании или предприятия материальное лицо, поэтому при его уходе необходимо проведение инвентаризации имущества.Это мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи.

Стандартного бланка не существует, так как при его заполнении учитывается специфика деятельности компании и особенности передаваемых дел.Важно!

В акте подробно отображается все имущество.Проводится пересчет оригиналов таких документов:

  1. банковских;
  2. лицензионные;
  3. подтверждающие права фирмы на собственность.
  4. учредительные;

Преемник на основании проведенной описи и акта принимает от уходящего работника:

  1. штампы и печати;
  2. ключ от сейфа и банковских ячеек;
  3. ценности фирмы.
  4. предметы техники;
  5. информацию о партнерах;

Составление бланка происходит в присутствии специально созданной комиссии. В нее входят все заинтересованные лица.Основываясь на ФЗ № , такой сотрудник ведет всю финансовую документацию компании и создает отчет по ней.

Поэтому на нем лежит большая доля ответственности.

Все эти важные бумаги при уходе с должности он должен оставить преемнику.Интересно!

Настаивать на составлении акта приема-передачи в подобном случае глава предприятия не вправе.

Образец акта приема-передачи дел при увольнении бухгалтераВ период отработки сотрудника к нему приставляется помощник, который и входит за это время в курс дела.

Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего. Чтобы лицо, которое увольняется перестало нести ответственность, необходимо провести пересчет.Сверка при увольнении материально ответственного лица проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Проходит она в таком порядке:

  • При выявлении недостачи, от виновного берут пояснения;
  • Результаты записываются. Письменное заключение делается в 3 экземплярах;
  • Определяется сумма ущерба и взыскания.
  • Создается приказ и комиссия;

В ситуации, когда нет желающего принять имущество на постоянную основу, проводят сверку 2 раза.

Соответственно и актов будет столько же. Последовательность действий такая:

  • Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.
  • Выбирается человека, который будет выполнять обязанности и проводится пересчет с ведомостью;
  • Оформляется расторжение контракта;
  • Передается ему имущество;
  • Заключается договор с кандидатом;

В конце снимается контроль с предыдущего и заключается договор с вновь прибывшим.Внимание!

После составления акта соглашение о материальной ответственности с предыдущим работником прекращается.

Сама процедура не очень громоздкая. Ее организовывает руководитель увольняющегося человека.

Она состоит из таких последовательных действий:

  • Происходит пересчет материалов и документации в присутствии всех членов;
  • Проверяется достоверность составленного акта и сопроводительных бумагах;
  • Создается специальная комиссия, назначенная приказом на передачу материальных ценностей при увольнении, во главе с председателем. В нем начальник отображает сроки выполнения;
  • В конце проставляются подписи всеми участниками с обеих сторон.

Все работники максимально прилагают усилия для более корректного результата. Администрация обходится силами предприятия или приглашает аудиторов со стороны. Если один из членов комиссии отсутствует, то процедуру вправе признать недействительной.Важным составляющим фактором являются устная информация, которую сообщает уходящий работник преемнику.

В перечень передаваемых бумаг будущему работнику входит вся документация, необходимая для выполнения своих служебных обязанностей.

У каждой должности свой фронт работ, поэтому и содержание списка будет зависеть от сферы деятельности.Для работника, который вел бухгалтерский учет существуют такие:

  1. журналы;
  2. налоговая и уставная документация;
  3. печати и ключи от сейфов;
  4. кассовые и годовые книги;
  5. бланки доверенностей.

Работник отдела кадров обязан оставить:

  1. графики отпусков;
  2. распоряжения.
  3. табели учета рабочего времени;
  4. трудовые книжки;

Если покидает фирму ИТР-сотрудник, то он отдает:

  1. акты на скрытые работы;
  2. чертежи;
  3. проектные решения;
  4. протоколы совещаний;
  5. нормативная документация.
  6. планы;

Чем точнее будет происходить передача информации и материалов, тем незаметней для организации произойдет уход старого сотрудника. Об этом должен позаботиться своевременно директор.

Для более быстрого и точного приема новой должности будущему работнику, администрации нужно продумать ряд необходимых нормативных бумаг, в которых будет отображены все действия.

Это могут быть такие:

  1. порядок проведения пересчета.
  2. распоряжение о материальной ответственности;
  3. положение о порядке приема-передачи дел;

Также включаются реестры, которые отображают документооборот на фирме, инструкции по их ведению.

Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа. Может быть составлен в произвольной форме.

Однако определенные пункты в нем должны присутствовать:

  1. дата проведения;
  2. отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.
  3. личные данные участвующих лиц;
  4. регистрационный номер;
  5. замечания (если возникают);
  6. наименование компании;

Нужно указать также отсутствие ценных бумаг (если таковых нет), повреждение бланков строгой отчетности.В нем должно быть отображено:

  1. дата выписки приказа о передаче дел при увольнении;
  2. проведение подробного пересчета материалов;
  3. выполнение проверки учета.

Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями.

План передачи дел при увольнении, его образец совершенно носит индивидуальный характер и не всегда весь процесс соблюдается руководителями.Однако есть должности, при расторжении с сотрудниками которых трудовых соглашений, официальные распоряжения нужны.

К таким относят:

  1. кадровик — составляется опись всех имеющихся у него ценных бумаг;
  2. рядовые работники с материальной ответственностью.
  3. начальник отдела — персональный ответ за порученный персонал и производство;
  4. директор — в подчинении вся компания, множество печатей, лицензий, договоров;
  5. главный бухгалтер (ч.4 гл.4 ст. ФЗ РФ) — в подчинении большое количество важной отчетности, материально ответственное лицо;

Все перечисленные сотрудники должны передать полномочия до своего финального рабочего дня. В свое личное время они не обязаны этим заниматься.Хоть и Российское законодательство не обязывает тружеников к мероприятию по передаче дел, однако, это необходимо в первую очередь самим работникам.

Образец планаВесь процесс состоит из таких шагов:

  • Издание приказа о пересчете и его проведение;
  • Сравнение результатов с данными;
  • Письменное уведомление сотрудником своего работодателя об уходе;
  • Передача дел новому коллеге;
  • Подписание акта;
  • Расчет с увольняющимся и выдача трудовой книжки.

Бланк выглядит так.ООО «_____________»г.

______________ «__» _________ 20__г.План передачи делВ связи с увольнением ___________________________________ и принятием на его должность ______________________________, первому передать, а второму принять дела, документы и информацию согласно настоящему плану.Передаче подлежит следующее:

  1. _________________________________.
  2. _________________________________.
  3. _________________________________.
  4. _________________________________.
  5. _________________________________.

Срок передачи: до «__» ___________20__г.Передачу оформить Актом приемки-передачи.Директор _______________ ФИО разрешена по закону до последнего рабочего дня. Если гражданин, который займет рабочее место уходящего, еще официально не оформлен на предприятии, то принимать участие в приемке документации он не имеет права.

Чтобы вся процедура прошла безболезненно, следует о ней позаботиться руководству заранее. Это поможет сохранить рабочую обстановку в коллективе и не снизить продуктивность нового сотрудника.Поделиться с друзьями:

Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

02 Сентября 2020 в 14:30 Процедура передачи дел представляет собой прием-передачу документов и(или) материальных ценностей прежним работником новому.

Разберемся, что делать, чтобы после расторжения трудового договора у сторон трудовых отношений не возникло взаимных претензий.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество (материально ответственный), при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место.

Сама процедура передачи не прописана в законодательстве.

Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.

Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки.

Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности.

Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам.

При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги. Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт.

Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем).

Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже. Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя.

Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника. Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины.

За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу.

Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты. При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона.

Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор.

Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи. Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может.

Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника.

Это как минимум снимет ответственность с вновь принятого человека и подтвердит, что его предшественник не исполнял служебные обязанности должным образом. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

  1. дополнительные компенсационные выплаты.
  2. зарплата за отработанное время;
  3. компенсация за неиспользованный отпуск;
  4. выходное пособие за 2 или 3 месяца;
Рекомендуем прочесть:  Второй раз поймали пьяным

26 Августа 2020 в 14:34 Можно ли увольнять сотрудников в период коронавируса — да, но при соблюдении правил, ограничений и условий, установленных Трудовым кодексом.

Пандемия не дает работодателям особых прав для расторжений договоров с сотрудниками, а сам по себе кризис в организации не является самостоятельной причиной для изгнания людей из штата. 10 Августа 2020 в 17:37 Что должны выдать при увольнении:

  1. трудовую книжку;
  2. медицинскую книжку (при наличии);
  3. копии документов, касающиеся трудовой деятельности увольняющегося (по его запросу).
  4. расчет по страховым взносам;
  5. сведения о сумме заработной платы;
  6. справку по форме 2-НДФЛ;
  7. справку по форме СЗВ-М;
  8. справку о страховом стаже;

10 Июня 2020 в 18:08 Увольнение с работы по совместительству имеет свои особенности — с совместителем допускается расстаться без особых оснований, если на его место принимается сотрудник, для которого работа станет основной. Процедура расторжения договора корректируется в зависимости от того, является ли сотрудник внешним или внутренним.

07 Июня 2020 в 10:01 Процедура расторжения отношений по инициативе работодателя зависит от конкретного основания увольнения. Вне зависимости от причин оно должно быть обоснованным, оформляется соответствующим приказом, а в последний день работы сотруднику выдается его трудовая книжка, прочие документы и полный расчет. 06 Июня 2020 в 11:25 10 Июня 2020 18 Мая 2020 03 Февраля 2020 13 Января 2020 27 Октября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как проследить все ли дела передал сотрудник при увольнении

25 апреляПередача дел обычно проходит сумбурно: сотрудник мысленно уже попрощался с компанией, при этом у него куча незаконченных задач.

Даже если он заранее предупредил руководство и расставание мирное, все заканчивается пятиминутным разговором с преемником в последний рабочий день.Зачем тратить на это времяЕсли правильно передать дела, новый сотрудник приступит к работе с четким пониманием, чего от него ждут:Будет знать, на какой стадии текущие проекты и какие дедлайны по каждому.Будет владеть ключевой информацией и контактами участников.Поймет, какие задачи проблемные.Отлаженный процесс передачи дел позволит компании работать в привычном режиме, не прерываясь на обучение и адаптацию новичка.С чего начатьРуководитель должен обсудить с уходящим сотрудником, как тот передаст задачи приемнику. Например, подготовит инструкцию или променторит новичка в течение недели.«Нужно, чтобы новый сотрудник провел хотя бы пару часов с тем, чье место займет.

Это особенно важно в маленьких компаниях, где обязанностей обычно больше, чем описано в вакансии.Если команду покидает ключевой сотрудник, в идеале его преемник должен выйти на работу до его увольнения.

Уходящий сотрудник будет передавать реальные задачи, следить за их выполнением и направлять».Процесс отличается в зависимости от должности и уровня задач. Но обязательные составляющие — разговор тет-а-тет и письменный документ.Как оформить передачу делУходящий сотрудник должен подготовить:1.

Тактический документРабочий план на день с описанием задач и порядком их выполнения.

Это может быть строгий порядок, например, получив инвойс, сразу же передать его в бухгалтерию, или рекомендации из практики.Привычные способы решения повторяющихся проблем.

Если в компании регулярные проблемы с определенным заказчиком, новичку полезно знать, как их обычно решают.Доступ к необходимым файлам, базам данных и аккаунтам, со всеми логинами и паролями.2.

Стратегическую инструкциюПеречень проектов с указанием статуса и кратким описанием — цель, задачи, роль сотрудника, дедлайны, срочность каждого проекта и список коллег, которые в нем задействованы.Общий список контактов: руководителей, коллег, клиентов, подрядчиков.Цепочка согласований: кто кому отчитывается и как проходит процесс согласования.Полезно добавить:К кому обращаться в разных ситуациях.

Это может быть рабочий вопрос (клиент просрочил оплату — что делать и кого предупредить) или личный (у кого спросить совета, если возникнет конфликт с коллегой).Как выстроены отношения в коллективе. Может, в компании есть традиция еженедельных походов в бар. Или именинник всегда заказывает пиццу.

Эта информация тоже не помешает, так новичок быстрее вольется в коллектив.Бытовые моменты: какая техника есть в офисе, куда идти за канцелярией.Подготовив эти документы, поделитесь ими с коллегами. Возможно, они добавят то, о чем вы забыли.Передать документы лично. Так у уходящего сотрудника будет возможность еще раз проговорить ключевые моменты, расставить приоритеты, дополнить описание формальных задач «живым» рассказом о проекте, ответить на вопросы.Провести финальную встречу.

На ней у нового сотрудника будет возможность задать вопросы, прояснить непонятные моменты и еще раз обсудить задачи.

В идеале на такой встрече должен присутствовать директор компании или отдела.Рассказать о корпоративной культуре. Полезно передавать не только рабочие дела, но и делиться информацией о корпоративной культуре, чтобы новый сотрудник понимал, где ему предстоит работать и свободнее себя чувствовал в коллективе.Обменяться контактами.
Полезно передавать не только рабочие дела, но и делиться информацией о корпоративной культуре, чтобы новый сотрудник понимал, где ему предстоит работать и свободнее себя чувствовал в коллективе.Обменяться контактами.

Расставание с сотрудником не всегда проходит гладко, иногда причина увольнения — конфликт или недопонимание.

Однако пробуйте договориться, чтобы первое время новый сотрудник мог связаться с предшественником и проконсультироваться.Читать телеграм-канал: Другие статьи:

Как передать дела при увольнении

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Многие слышали о процедуре передачи дел при увольнении. Рассказываем, как грамотно ее оформить, можно ли обязать работника участвовать в ней.

20 января 2020 Автор: Закуренко Светлана Это процедура фактического предоставления документов, баз данных, программ и информации. А также принимающая сторона (новый работник) может заодно узнать нюансы работы уходящего сотрудника. Это в идеале, а по факту обычно все сводится к составлению незатейливого акта, в котором приводится формальный реестр.

Цели следующие:

  1. возможность показать предстоящий объем работы;
  2. гарантия непрерывности рабочего процесса;
  3. оценить текущее состояние дел;
  4. установление границ ответственности.

На практике процедура играет немаловажную роль в дальнейших отношениях с новым сотрудником. Если он принял дела и документы, то это избавит от конфликтных ситуаций типа «я этим не занимался, я не знаю». Изначально издается приказ или разрабатывается план — по выбору работодателя.

Документы схожи по содержанию.

В них важно указать следующее:

  1. предмет.
  2. стороны;
  3. сроки;

Участников обычно двое: увольняющийся сотрудник и вновь принятый.

Бывают исключения. Если замена не найдена, то принимать дела будет любой работник, назначенный приказом руководителя. На практике в процессе участвуют специалисты разных секторов. Их объединяет одно: наличие оформленных дел или документов, которые можно оставить для дальнейшей работы.

Например, специалист отдела ПТО передает чертежи, схемы, топосъемки, результаты геодезических изысканий. Юрист — дела, включая архивные, договоры, служебные записки, переписку в пределах своего функционала.

Кадровик — трудовые книжки, личные карточки сотрудников и приказы. У главных бухгалтеров повышенная ответственность, поэтому на законодательном уровне на них была возложена обязанность передачи дел при увольнении.

Так, раньше этот вопрос напрямую регламентировался Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 № 59

«О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов»

. Затем был закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, который утратил силу.

С 2011 года действует ФЗ «Об бухгалтерском учете» № 402, согласно которому бухгалтер ведет учет и формирует бухгалтерскую (финансовую) отчетность (если функции бухгалтера не выполняет руководитель лично).

То есть справедливо и логично требовать от бухгалтера детальной передачи информации и дел. Но такого права требования у работодателя сейчас нет. Выход возможен такой: принять на время отработки увольняющегося главного бухгалтера помощника, который фактически будет рядом и сможет вникнуть в специфику работы.

Трудовой кодекс не содержит требований о передаче дел при увольнении, значит, обязать уходящего сотрудника невозможно.

Некоторые работодатели поступают так: включают в текст трудового договора пункт об обязанности передать дела при увольнении. Но в силу того, что пункт этот касается уходящей стороны, он, как правило, не имеет особенного смысла. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Увольнение в связи с уходом за ребенком до 14 лет — это ситуация, которую Трудовой кодекс специально не регулирует.
Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Увольнение в связи с уходом за ребенком до 14 лет — это ситуация, которую Трудовой кодекс специально не регулирует.

Но это не отменяет обязанности работодателя все правильно оформить. 10 октября 2020 Работник и работодатель прекратили свои отношения, пожали друг другу руки и разошлись. Чего-то явно не хватает? Конечно, ведь нужно обязательно выплатить заработанные деньги и выдать на руки документы.

Разберемся, когда должен быть расчет при увольнении.

19 января 2020 Трудовой договор с работником можно расторгнуть в силу различных обстоятельств, в том числе по причинам, которые не зависят от желания сторон, например, из-за призыва работника на военную службу. Расскажем, как правильно оформить увольнение в связи с призывом. 22 января 2020 Трудовые отношения прекращаются в силу разных обстоятельств: нашлась другая работа, достигнут потолок на этой или захотелось сменить профессию.

Бывает, происходит увольнение в связи со сменой места жительства. Рассказываем об особенностях такого увольнения.

24 января 2018 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Передача дел при увольнении: на каких основаниях и как осуществляется

Автор: Актуально на 20 августа 2020 Время для прочтения: 10 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Нормативно передача дел при увольнении работника не закреплена и не отнесена к обязательным процедурам при расторжении трудового договора. На практике, ввиду многообразия традиций делового оборота, типов и форм документов, приемов и методов выполнения работ в каждой компании, она просто необходима.

При отсутствии передачи дел продуктивность нового сотрудника на рабочем месте в первые месяцы работы будет существенно ниже, кроме того, он не сможет адекватно оценить текущее состояние проектов и наличие всей необходимой документации.

Также смотрите: Несмотря на то, что правовыми нормами понятие и процедура передачи дел не регламентированы, на практике при увольнении сотрудников она довольно частно проводится. Подобная операция включает в себя:

  1. оценку перечня и уровня завершенности текущих работ и проектов;
  2. проверка фактического наличия вверенных увольняемому сотруднику товарно-материальных и денежных ценностей, имущества.
  3. проверку наличия необходимой для выполнения работы на текущем месте документации, полноту ее состава;
  4. информирование о способах и методах проведения работ в компании;

Согласно положениям и ТК РФ работник обязан, а работодатель вправе требовать от него добросовестного исполнения закрепленных трудовым договором и локальными актами должностных обязанностей, обеспечения сохранности имущества нанимателя.

Кроме того, подписывая трудовой договор, сотрудник обязуется выполнять порученные ему функции в интересах, под управлением и контролем нанимателя ( ТК РФ). Таким образом, вся созданная работником в процессе выполнения должностных обязанностей документация является собственностью работодателя и работник должен обеспечить ее сохранность.

В отношении материально-ответственных лиц передача дел при увольнении является необходимостью, так как они заняты обслуживанием денежных и материальных ценностей и при подписании договора прямо берут на себя ответственность за их сохранность.

Так согласно Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, ред.

от 24.12.2010) проведение инвентаризации обязательно в случае увольнения материально-ответственных лиц.

Особенно актуальной передача дел и ценностей становится при смене ключевых должностей в компании: директоров, главных бухгалтеров, руководителей отделов и департаментов. Поскольку они имеют полномочия на распоряжение значительной частью ресурсов и несут за их сохранность ответственность. Кроме того, топ-менеджмент владеет информацией о стратегии, состоянии бизнеса, особенностях конкуренции в выбранном бизнес-направлении, наличии незавершенных и перспективных проектов.

Кроме того, топ-менеджмент владеет информацией о стратегии, состоянии бизнеса, особенностях конкуренции в выбранном бизнес-направлении, наличии незавершенных и перспективных проектов. ВАЖНО!Приемка-передача дел должна быть завершена до дня увольнения сотрудника, задерживать его специально для этого компания не имеет права.

Организация имеет право закрепить в локальных актах порядок проведения передачи дел и знакомить с ним всех сотрудников при приеме под роспись.

В этом случае она сможет требовать от увольняющегося предоставить всю необходимую информацию и отчитаться о вверенных ценностях.

Передача дел может происходить к сотруднику, принимаемому взамен увольняющегося, в случае если кандидат уже найден. Либо, если преемника нет, руководитель определяет другого работника, которому нужно будет предоставить все отчеты, документацию и вверить ценности. Процесс передачи включает в себя:

  1. фактическая проверка наличия документов, товарно-материальных ценностей, имущества;
  2. оформление приказа, назначающего передачу дел и ценностей, утверждающего состав комиссии по передаче, план и сроки проведения;
  3. оформление акта приемки-передачи дел при увольнении работника.

ВАЖНО!Нужно понимать, что подобную процедуру целесообразно организовывать только с работниками, задействованными при обслуживании существенного объема ценностей и документации, оказывающих влияние на бизнес-процессы.

Проводить подобные действия, допустим, с грузчиком или уборщицей смысла нет.

Если увольняется материально-ответственное лицо, дополнительно издается приказ о проведении инвентаризации. Нигде в нормативной документации не определено, как составлять приказ о передаче дел при увольнении и поэтому он оформляется в произвольной форме.

В него включается следующая информация:

  1. ФИО уходящего сотрудника, сдающего дела и ценности;
  2. основание для проведения процедуры – увольнение;
  3. ФИО работника, принимаемого на замену или уже работающего, назначенного для приема дел и документов;
  4. данные членов комиссии, участвующих в процессе приемки-передачи;
  5. сроки проведения мероприятия.

С приказом под роспись знакомятся все участники процедуры, включая членов комиссии.

Кроме того, в приказе может быть предусмотрен график передачи конкретных объектов и дел в виде плана мероприятий. Приказ с планом передачи дел при увольнении образец скачать по ссылке.

Все документы при передаче должны быть сшиты в папки. Комиссия принимает их по описи, сверяя наименование дел и документов с данными в ней. Проверяется фактическое наличие ценностей, которые числятся под ответственностью увольняемого лица, проводится их пересчет.

Информация о них также фиксируется в описи.

Для материально-ответственных лиц, передающих большой объем ценностей, проводится полноценная инвентаризация с оформлением инвентаризационной описи, сличительной ведомости в случае выявления отклонений. Ее результаты впоследствии включаются в акт-приемки передачи.

Если, помимо ценностей и документов, необходимо получить сведения о находящихся в работе проектах и их текущем состоянии, целесообразно запросить с увольняющегося письменный отчет. Он составляется в произвольной форме и содержит подробную информацию по каждому рабочему проекту, стадии его выполнения, планируемых на ближайшее время шагах для его реализации.

Возможна ситуация, когда помимо всего вышеперечисленного необходимо, чтобы уходящий сотрудник обучил преемника базовым приемам выполнения работы. Например, это может быть обучение формированию отчетов в программе.

Такие действия также можно предусмотреть в плане передачи дел, а факт их совершения зафиксировать впоследствии в акте приемки-передачи. По окончании процесса составляется акт приемки-передачи дел произвольной формы.

Он включает в себя:

  1. если были совершены действия по обучению сотрудника приемам работы, передано описание проектов с указанием стадий их выполнения, это также нужно отразить в акте;
  2. название переданных документов и их количество;
  3. наименование передаваемых ценностей и имущества, их количество;
  4. в акте должны быть подписи передавшего и принявшего работника, а также членов комиссии, присутствовавших при передаче.
  5. ФИО и должности передающих и принимающих дела работников;
  6. при выявлении расхождений в ходе пересчета дел и ценностей, результаты нужно зафиксировать в документе;

В случае большого перечня ценностей или документации можно оформить их описи в качестве приложения к акту. Акт составляется в 2 экземплярах, один из которых остается в компании, а другой у уволенного сотрудника.

28.07.2020 28.07.2020 04.08.2020 10.08.2020 20.08.2020 28.08.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Правила передачи дел при увольнении сотрудника (руководителя, МОЛ, главного бухгалтера) – порядок действий + документы

» » » Опубликовано 05.11.2018 Обновлено 10.09.2019 Процедура по передаче дел является неизбежной при увольнении сотрудников всех рангов: от рядовых работников – до руководителей и кадровиков. К сожалению, эта процедура редко проходит мирно, без взаимных претензий и обид.

В подобном конфликте бывают задействованы две стороны: лицо, что принимает дела, и лицо, которое их передаёт. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Чаще всего, как показывает практика, сотрудники выражают недовольство не самим фактом передачи дел, а исключительно тем, как этот процесс организован. Как нужно действовать, каков план и порядок проведения процедуры, необходима ли разработка положения о передаче?

Определимся с целью процедуры передачи дел. Цель заключается в том, что увольняющееся лицо, таким образом, ставит в известность окружающих бывших коллег относительно состояния рабочих дел на момент своего увольнения.

Таким образом, сотрудник как бы осуществляет отчёт о работе и параллельно даёт свои небезосновательные рекомендации, поручения и задания лицу, назначенному в качестве своего преемника.

Сотрудник, покидающий руководящую должность, несущий материальную имущественную ответственность, передает своему приемнику:

  1. материальную базу.
  2. документальную базу;
  3. правовую базу;

Важно! По закону (), процедура по передаче дел не является обязательной. Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок.

Большинство руководителей включают в трудовое соглашение пункт, обязующий, в случае увольнения, осуществить передачу дел. Но, следует признать во внимание, что данный пункт относится к покидающей компанию стороне и поэтому не имеет особого смысла.

Российское законодательство не предусматривает процедуру под названием «Передача дел при увольнении». Но работник, занимающий ответственную административную или материальную должность, должен всё же осуществить этот процесс. По переданным делам руководитель сможет судить об их состоянии.

Не забывайте! Обязательства сотрудников регулируются лишь условиями трудового соглашения (или трудовой инструкцией), согласно ст. ТК РФ. Увольнительный процесс включает в себя следующие этапы:

  • Окончательный расчёт с уходящим работником.
  • Сравнение полученных по факту проверки результатов с изначальными данными.
  • Издание приказа от лица руководства относительно назначения проведения инвентаризации дел и имущество, выданного уходящему сотруднику.
  • Одобрение и подписание акта приёма–передачи.
  • Осуществление процесса инвентаризации.
  • Осуществление передачи дел либо уполномоченному лицу, либо новому сотруднику.
  • Написание сотрудником заявления об увольнении.

Для удобства может быть создан документальный вариант плана передачи дел, при этом в него можно включить: Скачать образец плана передачи дел при увольнении сотрудника – .

Ответ на этот вопрос однозначно положительный, несмотря на то, что процесс передачи дел – это, по сути, формальность, которой в компании следуют не всегда. Но при этом имеется перечень ключевых должностей, в отношении увольнения которых требуется официальное распоряжение (приказ) и план передачи дел:

  1. Должность начальника отдела. Данное лицо занимается широким кругом профессиональных вопросов и несёт личную ответственность за производство и подчинённых.
  2. Должность рядового сотрудника, несущего материальную ответственность. Такими сотрудниками являются кассиры, кладовщики и т.д.
  3. Должность главного бухгалтера. Это основное материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность всей отчётности и регистров. Поэтому, процесс передачи дел от одного главбуха – другому регламентирован в Об увольнении главного бухгалтера .
  4. Должность директора. У данного лица имеется самая широкая сфера ответственности: в его руках сосредоточены печати, документы, лицензии, множество контактов и договоров. При его увольнении нужен чёткий перечень передаваемых дел и бумаг. Поэтому необходим соответствующий приказ.
  5. Должность кадровика. Это основное материально ответственное лицо за всю кадровую документацию. Поэтому процесс по передаче документов осуществляется через опись и составление акта приёма-передачи от уходящего кадрового сотрудника – новому.

Имейте в виду!

При увольнении такого сотрудника, в компании издаётся . Этот приказ, в не зависимости от должности, должен быть оформлен строго до дня расторжения трудового соглашения. После расторжения, бывший сотрудник не обязан будет посещать своё прежнее место работы и тратить личное время на чужие дела.

В универсальном образце приказа о передаче дел должны содержаться:

  1. Основания для издания приказа.
  2. Дата и место составления.
  3. В конце – виза руководителя и печать.
  4. Указание должности, ФИО ответственных лиц.
  5. Прочие важные моменты.

Скачать образец приказа о передаче дел при уходе с работы – . Увольнение руководителя – это поэтапная процедура, ключевой составляющей которой является передача дел новому руководству. За правовую основу процедуры можно принять один документ – это Гендиректор (руководитель) компании – это лицо, несущее материальную ответственность.

Поэтому перед осуществлением передачи дел следует сделать имущественную инвентаризацию. В 2020 году требуется составление акта приёмки–передачи.

Содержание данного акта имеет индивидуальный характер, так как он определяется особенностями передаваемых дел и масштабом деятельности компании. Важно! Акт приёмки – передачи должен быть максимально детализирован.

По данному акту осуществляется ревизия передачи подлинников следующих документов:

  1. лицензионный пакет и другая разрешительная документация.
  2. учредительной документации;
  3. банковской документации;
  4. документов, подтверждающих права компании на владение имуществом;

Примите к сведению! В соответствии с проведённой описью, которая прикрепляется к акту приёмки – передачи, новый руководитель принимает из рук прежнего: штампы и печати, ключи от сейфов и ячеек банка, ценности компании, предметы техники и всю контактную информацию по партнёрам. Процедура по составлению акта должна осуществляться специальной комиссией.

В неё входят сотрудники компании, занимающие ответственные должности. Главный бухгалтер несёт колоссальную меру ответственности, поэтому закон регламентирует процесс передачи бухгалтерских дел от уходящего специалиста – к новому. Начиная с 2011 года, согласно закону , бухгалтер должен вести учёт и формировать всю финансовую отчётность.

При увольнении разумно предположить, что он детально осуществит передачу всех дел своему преемнику на основании . Но в 2020 году требовать этого от бухгалтера работодатель не имеет права.

Поэтому зачастую используют один верный и проверенный способ: принимают на период отработки прежнего специалиста помощника. Это помощник, находясь рядом с бухгалтером, вникая во все дела, автоматически принимает их. Подробнее об увольнении главного бухгалтера .

Приказ руководства об увольнении материально ответственного сотрудника служит причиной для проведения ревизии. Процесс ревизии заключает в себе следующие действия:

  1. составление акта о передаче ценностей новому работнику.
  2. пересчёт всех ценностей, вверенных работнику (состояния, степени износа, цена с учётом амортизации);

Процедура передачи имущественных ценностей от предыдущего сотрудника – новому должна сопровождаться актом приёма – передачи.

Акт визируется двумя сторонами:

  1. Новым сотрудником.
  2. Уходящим сотрудником.

Имейте в виду! После того, как будет завизирован акт, договор с предыдущим сотрудником о его материальной ответственности утрачивает всяческую силу, и ответственность переходит к новому специалисту. Осуществить передачу ценного имущества следует в течение 14 дней – за время отработки.

Держать и не отпускать сотрудника, желающего уволиться, даже при сохранении ему оклада, считается незаконным.

Подробнее об увольнении материально-ответственного лица и передаче имущества при этом . Напомним, главное, о чём нельзя забывать: заставлять осуществлять передачу дел сотрудника после окончания его рабочего дня либо уже после непосредственного увольнения является незаконным. По этой причине, распорядиться относительно приёма – передачи документальной базы необходимо заранее, без привязки к дате выхода на работу нового сотрудника.

Также следует помнить о том, что невозможно требовать обязательного участия в процедуре передачи будущего работника в том случае, если трудовой договор с ним ещё не заключён.

Закон позволяет принять сотрудника на временной основе на освободившуюся должность, но, обязательно предупредив его, что он должен принимать участие в процедуре приёма-передачи дел. Что делать в нередкой ситуации, когда сотрудник увольняется, не передавая никому своих дел? Закон не регламентирует данную ситуацию и не предусматривает никаких санкций.

Единственно разумный вариант действий – это составление описи всех оставленных документов и материальных ценностей, имеющихся на момент прихода нового работника. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! За сколько дней отпуска выплачивается компенсация при увольнении, если отработано 10 мес.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+