Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Оформление документов о персонале в экселе

Оформление документов о персонале в экселе

Cистематизация кадровых журналов c помощью Excel

21 июня 2011 в 08:19 21028 Поделиться 0 Поделиться 0 Поделиться Для регистрации информации по кадровому учету в компаниях рекомендуется ведение электронных журналов. Основное назначение регистрации состоит в придании документу юридической силы, подтверждении его создания и поступления.

Рассмотрим, как с помощью табличного редактора Excel можно автоматизировать работу по учету, контролю и поиску документов в кадровых журналах. Выбор этой программы обусловлен ее доступностью, т.к.

она входит в стандартный пакет Microsoft Office. Cоздадим рабочую книгу Journal.xls и разобьем ее на рабочие листы с закладками соответствующих журналов: Прием, Перевод, Увольнение, Отпуск, Командировка, Договоры, СУП (система управления предприятием) и Обложка. Количество журналов зависит от документооборота предприятия.
Количество журналов зависит от документооборота предприятия.

При большом объеме документооборота можно вести отдельно журналы регистрации по приему на работу, увольнению и переводам работников (их будет отличать номер с обязательным реквизитом – датой регистрации).

Это позволяет быстро получить данные о количестве принятых или уволенных за определенный период. Также данная форма книги позволяет систематизировать издаваемые на предприятии приказы (распоряжения) по срокам хранения1, отследить дату издания того или иного приказа, а также сохранить непрерывность текущих номеров приказов в случае, если необходимо по каким-либо причинам изъять приказ из места их общего хранения. Журнал приема на работу служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т-1 или № Т-1а.

Срок хранения – 75 лет. Выделим следующие графы указанного журнала: порядковый номер в пределах регистрируемого массива (как правило, за год), дата издания приказа, Ф.И.О. работника, наименование должности работника, наименование отдела (цеха), номер трудового договора, примечание.

Можно также указать место хранения приказа (наименование папки) в случае, если необходим быстрый поиск приказов по их содержанию. Пример рабочего листа журнала приема на работу показан на рис. 1. Рисунок 1 Воспользуемся возможностью электронной таблицы Excel, позволяющей выбрать записи, удовлетворяющие определенному условию, и временно скрыть все остальные с помощью фильтра.

Для этого необходимо выбрать пункты меню Данные > Фильтр > Автофильтр. В меню Фильтр:

  1. пункт Условие позволяет задать произвольное условие, не входящее в список.
  2. пункт Первые 10 используется в числовых полях, чтобы отобразить первые или последние десять, пять или любое другое количество (или долю) записей;
  3. пункт Все не применяется для ограничения набора отображаемых записей и используется по умолчанию для каждого поля;

При распечатке данных с включенным фильтром будут напечатаны только отфильтрованные записи.

Это позволяет быстро создавать нужные отчеты на основе части информации базы данных Excel. Журнал переводов на работу служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т-5 или № Т-5а. Срок хранения – 75 лет. В указанном журнале имеет смысл создать следующие графы: порядковый номер (может дополняться буквенным индексом), дата издания приказа, Ф.И.О.

работника, наименование должности (прежнее место и новое место), наименование отдела или цеха (прежнее место и новое место), примечание. В графе «Примечание» контролируется движение документа (подписан / не подписан).

Для этого можно использовать пункты меню Вид > Примечание.

Пример рабочего листа журнала переводов на работу показан на рис. 2. Рисунок 2 Журнал увольнений служит для регистрации приказов (распоряжений) по унифицированным формам № Т-8 или № Т-8а. Срок хранения – 75 лет. Для него можно использовать следующие графы указанного журнала: порядковый номер, дата издания приказа, Ф.И.О.

работника, наименование должности, наименование отдела (цеха), дата увольнения, основание прекращения трудовых отношений.

Пример рабочего листа журнала увольнений на работу приведен на рис.

3. Рисунок 3 Срок хранения журнала учета трудовых договоров составляет 75 лет. Он может потребоваться в том случае, если предприятие заключает с работниками срочные трудовые договоры. При этом необходимо четко отслеживать не только дату заключения, но и истечение срока действия, иначе, согласно ч.

4 ст. 58 ТК РФ, такой срочный трудовой договор может стать трудовым договором, заключенным на неопределенный срок. Обычно в данном журнале указываются порядковый номер записи и год заключения договора, дата заключения трудового договора, Ф.И.О.

поступающего на работу, должность, срок действия и дата прекращения трудового договора (для срочных трудовых договоров), номер изменения к трудовому договору. Пример рабочего листа журнала учета трудовых договоров показан на рис. 4. Рисунок 4 Журнал учета отпусков служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т-6 или № Т-6а.

4. Рисунок 4 Журнал учета отпусков служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т-6 или № Т-6а.

Он имеет краткий срок хранения – 3 года (ст.

358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000). В этом журнале можно создать следующие графы: порядковый номер, дата издания приказа, Ф.И.О. работника, наименование должности работника, даты отпуска, вид отпуска, основание его предоставления.

Пример рабочего листа показан на рис.

5. Рисунок 5 Журнал учета командировок служит для регистрации приказов (распоряжений) по унифицированным формам № Т-9 или № Т-9а, а также командировочных удостоверений по унифицированной форме № Т-10. Назовем следующие его графы: порядковый номер, дата, Ф.И.О. командируемого, наименование и номер документа, страна пребывания (важно для срока хранения), даты начала и окончания командировки.

командируемого, наименование и номер документа, страна пребывания (важно для срока хранения), даты начала и окончания командировки.

Пример рабочего листа журнала командировок показан на рис.

6. Рисунок 6 Журнал по системе управления предприятием удобен тем, что в нем, при условии систематического ведения, отражается вся информация о деятельности предприятия. Это приказы по основной деятельности (об утверждении и изменении в штатном расписании, о премировании, о простое, об изменении графика отпусков, о материальной помощи и др.). Данный журнал представляет собой совокупность граф, которые могут быть изменены в соответствии со спецификой предприятия.

Примерный перечень следующий: порядковый номер, дата, наименование документа, срок хранения (долгосрочный или краткосрочный), примечание. Пример рабочего листа журнала по основной деятельности или системе управления предприятием показан на рис.

7. Для защиты рабочих листов от исправлений можно использовать команду меню Сервис > Защита > Защитить лист. Если количество строк в рабочей тетради по высоте соответствует формату А4 (около 30 строк), необходимо распечатать лист журнала приказов. Рисунок 7 Рабочий лист с закладкой Обложка представляет собой унифицированную форму, по которой можно получать обложки для всех журналов регистраций.
Рисунок 7 Рабочий лист с закладкой Обложка представляет собой унифицированную форму, по которой можно получать обложки для всех журналов регистраций.

Пример оформления обложки журнала учета приказов представлен на рис. 8. Для защиты от несанкционированного доступа журналы регистрации приказов (распоряжений) необходимо пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью предприятия и подписью руководителя. Таким образом, редактор таблиц Excel предоставляет мощный инструментарий для создания, форматирования и редактирования документов.

HR-менеджеры смогут самостоятельно систематизировать работу с журналами, что позволит сэкономить время и силы при работе с учетной информацией. Рисунок 8 1 Сроки хранения документов см. в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв.

Росархивом 06.10.2000.

График работы в организации на 2021 год

16 Апреля 2021 в 17:39 График работ — это распределение труда и отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода для рационального использования трудовых ресурсов. Его применяют на непрерывных производствах, чтобы не превысить нормальную продолжительность отработанного месяца, квартала или года.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter О нем идет речь в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter О нем идет речь в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности. Возьмем металлургический комбинат, который функционирует круглосуточно. Литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

И для них руководству придется построить образец графика сменности в Excel на 2021 год, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, обеспечивают непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции.

Режим работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом. Но, к примеру, бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов. Для него и остальных административных сотрудников устанавливают односменный режим — пятидневку с двумя фиксированными выходными.

Составлять расписание работ — это прерогатива руководителей подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного ими времени постоянно.

Для этого разрешается распечатать пустой бланк графика работы на месяц и заполнить его вручную. Другой вариант — заполнить на компьютере в Excel или другой программе. В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2021 №206

«Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней»

, работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни.

Норма времени в таком случае подлежит пересчету и в марте, и в апреле месяце 2021 года, подробнее см. . Теперь норма часов в марте составляет 152 часа в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало 19. И в апреле норма уменьшилась и составила 151 час в месяц при 40 часовой рабочей неделе, а рабочих дней стало тоже 19.

В разговорах о том, какие бывают графики работы, встречаются следующие формулировки:

  1. гибкий;
  2. свободный и пр.
  3. скользящий;
  4. индивидуальный;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Поэтому режим бывает:

  1. постоянным — при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  2. сменным — когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Если в вашей организации есть работники в возрасте старше 65 лет, то таких работников рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья.

На период изоляции за работником сохраняется его заработная плата. Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте свыше 65 лет, находящихся на изоляции, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации.

Если разрабатывать новый код не вариант, то разрешается использовать код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен в нашей ситуации. Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В» — если отдыхают на выходных.

Если они ушли в оплачиваемый отпуск или отпуск за собственный счет, то ставить надо другой .

Работник трудится в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник приходит и уходит в одно и то же время. Но подходит такое расписание только тем работодателям, у кого нет технологической и производственной необходимости выполнения задач за нормальными временными рамками.

Как следствие, у организации отсутствует необходимость вести суммарный учет времени персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у работников не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Чтобы понять, что такое сменный график работы, вспомните наш пример про металлургический комбинат. У работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов человек способен выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливается сменность работников.

Законодательство обязывает работодателя:

  1. с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.
  2. с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;

Этот документ одновременно позволяет обеспечить:

  1. нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  2. соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель и организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утреннюю смену, завтра трудится в дневную, потом у человека выходной. Потом он пойдет в ночь и опять выходной. Затем опять в день и т. д. Исключений нет ни для кого, кто занят в этом режиме.

Покажем, как выглядит рабочее расписание на примере трех смен. Другой пример — образец графика работы магазина, руководство которого установило сменный режим для четырех продавцов. Время работы объекта — с 9 до 21, ночной службы нет.

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  • Определить учетный период.
  • Утвердить его нормативным актом, закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  • При расчете сменности каждому работнику необходимо отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Графики сменности рассчитывают онлайн или в специальных программах типа 1С.

Главное, чтобы он существовал и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период разрешено принимать за один месяц, квартал, полугодие или год.

Но максимальная продолжительность этого периода — не больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна отличаться от показателей, установленных производственным календарем. Так, если за учетный период принимается один месяц, расчет графика 2/2 онлайн определяет, что работники в марте 2021 года не должны работать больше:

  1. 151,2 часа — для 36-часовой недели;
  2. 100,8 часа — для 24-часовой недели.
  3. 168 часов — для 40-часовой недели;

Кроме того, количество рабочих дней в марте 2021 года не может превышать 21 день, а количество выходных — не менее 10.

Поэтому рекомендуется брать период не меньше трех месяцев (одного квартала). Такой учетный период позволяет гибко регулировать деятельность своих подчиненных. Например, при учетном периоде, равном одному кварталу (возьмем первый квартал 2021 года):

  1. 34 выходных и праздничных.
  2. 57 рабочих дней;

Рабочее время составляет при:

  1. 36-часовой неделе — 410,4 часа;
  2. 24-часовой неделе — 273,6 часа.
  3. 40-часовой неделе — 456 часов;

Поэтому если:

  1. а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме, —
  2. в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время сотрудников на два рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые. Разобраться даже начинающим, как составить график дежурств на месяц в виде таблицы, несложно, поскольку это делается даже онлайн, . Создав копию , вы сможете формировать смены в режиме реального времени.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как организовать дистанционную работу офиса:

  • Подготовить соответствующие документы.
  • Определиться с режимом работы.
  • Оснастить всех сотрудников необходимой техникой и обеспечить поддержку специалистов.
  • Ввести грамотную систему контроля за выполнением поставленных задач.

29 Июля 2021 в 16:03 Допустимая температура в помещении на рабочем месте — от 18 до 28 градусов.

Если она отличается от установленных показателей, работодателю следует либо сделать условия работы более комфортными, либо ввести дополнительные привилегии, либо полностью изменить график работы и отдыха персонала. 22 Июня 2021 в 13:11 Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может.

Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности. 10 Июня 2021 в 18:08 День голосования 1 июля — выходной: соответствующий указ подписан президентом.

Поскольку дата референдума выпадает на середину рабочей недели, всем россиянам — и работающим, и отдыхающим — день оплатят.

09 Июня 2021 в 16:58 Короткий ли день 11 июня 2021 года, будет определяться установленным режимом работы каждого конкретного предприятия.

Но для отдельных категорий сотрудников наличие предпраздничного дня не является основанием для сокращения рабочей смены. 09 Июня 2021 в 11:05 09 Июня 2021 02 Апреля 2021 31 Марта 2021 09 Октября 2021 25 Мая 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Что нужно знать про новый бланк СЗВ-ТД с 2021 года и его заполнение (пример)

Актуально на 25 декабря 2021 Время для прочтения: 13 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Данный материал содержит новый бланк СЗВ-ТД 2021 года и образец заполнения этого нового отчета. Также вы можете ознакомиться со сроками сдачи новой отчетности в ПФР, скачать актуальную форму бланка и посмотреть на образец заполнения СЗВ-ТД работодателями.

Ежемесячный отчет СВД-ТД нужно сдавать с 2021 года (но не всем). Также смотрите: С переходом на электронные трудовые книжки для работодателей вводят 2 новые формы.

Одна из них – отчет СЗВ-ТД, который работодатель обязан передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (месяц).

В этой форме фигурируют:

  1. те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке;
  2. данные, которые идентифицируют сотрудника.

В 2021 году отчет СЗВ-ТД сдают, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку. Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий:

  1. сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или об отказе от нее.
  2. организация (ИП) приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;

ПРИМЕРВы приняли нового работника в январе 2021 года. Тогда направьте сведения о нем в ПФР не позднее 17 февраля (15.02.2021 — выходной, суббота).

Если в январе 2021 компания никого не принимала, не переводила и не увольняла или работник не выбирал, как вести трудовую книжку, то отчитываться в феврале не нужно. Такие же правила распространяются на все будущие месяцы 2021 года. Тогда впервые передать сведения о трудовой деятельности нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Подытожим: в 2021 году надо ежемесячно отчитываться о:

  1. приеме на работу/переводе/увольнении и некоторых других событиях (см. таблицу ниже);
  2. заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно. СЗВ-ТД закреплён постановлением Правления ПФ РФ “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения”.

Официальное название формы СЗВ-ТД –

«Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица»

. Выглядит образец СЗВ-ТД 2021 года так: Как видно, новый отчёт включает в себя:

  1. отчётный месяц;
  2. дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.
  3. его регистрационный номер в системе ПФР;
  4. сведения о переводах на другую работу;
  5. ИНН и КПП работодателя;
  6. персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения (в т. ч. совместителя или работника на удалёнке);
  7. данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).
  8. наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  9. календарный год;
  10. сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
  11. сведения о подаче или отмене действия заявления на тот или иной вид трудовой книжки;
  12. СНИЛС;
  13. дата кадрового события;
  14. наименование страхователя (допустимо на латинице);
  15. сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;

С нашего сайта бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД 2021 можно по прямой ссылке здесь: Оформить бланк СЗВ-ТД для сдачи в ПФР достаточно просто. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Оформление отчета начинают с внесения сведений о работодателе. Аналогичные сведения вносят в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно.

Напомним, откуда взять данные для заполнения. Это 12-значный цифровой код, который присваивают каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР.

Он должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот Фонд. Его формат всегда такой: XXX-XXX-XXXXXX. Правильность его заполнения можно проверить, например, на .

Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР. Для юридического лица его берут из учредительных документов.

Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О.

указывают аббревиатуру «ИП». Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС.

Для юридического лица используют 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

В этой графе проставляют код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года – 01, 02, 03, … 10 и т. д.) и отчетный год. Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования. Приводим в именительном падеже.

Отчество указываем при его наличии. Запись производят на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др.

(п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Должна быть заполнена дата подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

При необходимости корректировки этой даты представляют форму СЗВ-ТД, где в данной строке заполняют новую дату подачи заявления. Для отмены сведений о подаче заявления в данной строке приводят ранее указанную дату и в поле “Признак отмены” проставляют знак “X”. Заполняют в порядке, изложенном выше.

Сведения отражают в табличной форме. Всего 10 граф. При этом заполнению подлежат только те графы, которые характеризуют конкретное кадровое событие.

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок. Если нужно отменить запись в ранее представленных сведениях о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, сдают форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, но в графе “Признак отмены мероприятия” ставят знак “X”.

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывают дату кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, увольнения и др. Необходимо использовать специальные коды.

При этом текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется. Код Наименование мероприятия Пояснение 1 ПРИЕМ Прием на работу (службу) 2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу 3 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы 4 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя 5 ОБУЧЕНИЕ Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров) 6 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т.

п.) 7 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью Указывают на основании штатного расписания работодателя в русской транскрипции. Если по закону работа связана с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то наименования должны соответствовать соответствующим квалификационным справочникам или положениям профстандартов или реестров должностей. Приводят код в формате “XXXX X” из Общероссийского справочника-классификатора занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г.

№ 2021-ст. Укажите без каких-либо сокращений в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона норму трудового законодательства, на основании которой произведено прекращения трудового договора. Укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Форму СЗВ-ТД заверяют подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

Страхователь (работодатель), не являющийся юрлицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции “Наименование должности руководителя”, “Ф.И.О.” обязательны к заполнению.

Далее по ссылке показан образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2021 года на примере одного нового сотрудника компании: Изначально ПФР также подготовил форму СЗИ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Этот документ-справку должен был формировать сам ПФР по запросу граждан на основе данных, переданных его работодателем (работодателями).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+