Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец заявления о зпмене лет начисления по беременности и родам

Образец заявления о зпмене лет начисления по беременности и родам

Образец заявления о зпмене лет начисления по беременности и родам

Заявление о замене лет для расчета больничного: в каком случае составляется, как это правильно сделать

/ / , 3,345 Просмотров Если в компании работают женщины, ее руководство должно быть готовым к тому, что они воспользуются своим правом на декретный и следующие далее отпуска. При этом за ней сохраняется рабочее место, а также происходит выплата пособий в установленном государством размере.

Порядок определения пособия предполагает в некоторых ситуациях составления документа заявление о замене лет для расчета больничного в 2020 году.

Оглавление

Порою возникает ситуация, когда женщина, пребывая в отпуске по уходу, снова оформляет . Действующие правила определения декретных пособий предполагают, что определение их сумм происходит на основании данных о зарплате сотрудницы за предшествующие два года. Если работающая в компании в это время находилась в отпуске, то сумм зарплат за указанный период, необходимых для расчета пособия, у нее нет.

Это приводит к тому, что декретные выплаты должны производиться на основе минимальных размеров оплаты труда. Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты.

Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам. В результате этого действия в расчете будут участвовать сведения о зарплате, которые позволят сотруднице получить пособие выше минимального. Внимание! Работники должны помнить, что заявление о замене лет для расчета больничного можно составить только при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам или пособия по уходу до полутора лет.Если происходит замена лет, то заявление сотрудника об этом является обязательным документом, который необходимо прикладывать в общий пакет бланков для оформления пособия.

Его необходимо хранить вместе с остальными документами по определению пособия, поскольку специалист ФСС при расчете будет на основании заявления рассматривать правомерность расчета пособия.

Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия. Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам. Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него. Таким образом, если отец, опекун и иное лицо, осуществляли ранее уход за малышом до полутора лет, а потом повторно ушли в такой же отпуск, то они могут произвести изменение лет при расчете выплаты по уходу.

Внимание!Производить замену годов можно даже в такой ситуации, когда сотрудница в периоде расчета трудилась не в этой компании, а у предыдущего работодателя и там же оформляла декрет.

Однако тогда нужно подтвердить это справкой, которая прикрепляется к заявлению. Положения нормативных документов определяют, что выполнить замену года допускается, только когда на расчетный период в виде двух лет приходится декретный отпуск либо по уходу за малышом. Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет.
Если подобные отпуска затрагивают все два идущих ранее года, то выполнить замену лет работник имеет право двух лет. При этом выбирать можно не любые другие года, а только те, какие предшествуют годам нахождения в декрете.

Закон запрещает выбирать года произвольно. Если это сделать, то соцстрах может отказать в возмещении пособия. Кроме этого, производить замену можно любого года, на который приходится отпуск или декрет, даже частично, а не только занятый целиком.

Отказывать в замене нельзя, независимо какое количество дней в году работница находилась в декрете или отпуске — целый год или только пару дней.

Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу в 2015 и в 2016 году, а в феврале 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательным актам она имеет право произвести замену 2015 и 2016 года на предшествующие им года.

Внимание! Однако, если отпуск по беременности и родам, или приходятся только на один год, то замену сотрудница имеет право произвести только одного периода, на который выпали отпуска.Например, Иванова П.Д. находилась в отпуске по уходу и беременности в 2016 году, а в ноябре 2017 года, ушла в декрет повторно.

Для расчета берутся периоды 2015 и 2016 годы.

Произвести замену она имеет право только 2016 года, на 2013 или 2014 по ее выбору.

2020 образец скачать в формате Word.

Для такого документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Как и большинство заявлений, работник может его написать полностью от руки на листе бумаги, либо напечатать на компьютере и ручкой поставить подпись. Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя.
Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя. Справа в верхней части страницы проставляется кому направляется документ — название компании, название должности руководителя и его Ф.И.О.

Это нужно записать в дательном падеже.

Дальше нужно отступить немного вниз и в этой же части листа записать кто составляет заявление — название должности и Ф.И.О.

Эти данные проставляются в родительном падеже. Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление». Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п.

1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ».

Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия. Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).

В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года.

Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.

После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.

Работник может отдать заявление о замене лет для расчета больничного в бухгалтерию одним из следующих способов:

  1. Вручить лично в руки работнику компании;
  2. Отправить при помощи почтового заказного отправления с уведомлением о получении;
  3. Передать сотруднику компании через своего представителя. По правилам, для выполнения этой операции у доверенного лица должна быть на руках нотариальная доверенность с внесенным правом передавать бумаги. На практике же, обычно этим требованием пренебрегают.

Работник может также отправить заявление либо его скан при помощи электронной почты. Однако в этом случае закон устанавливает, что такие письма должны подписываться , которая могла бы однозначно определить отправителя. Кроме этого, сам кадровик может отказаться принимать такое заявление, обосновывая это необходимостью наличия живой подписи составителя на документе.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(2 оценок, среднее: 4,50 из 5) Загрузка. Поделиться Тэги 22.02.2019 18.04.2018 27.03.2018 28.10.2017 23.10.2017 04.10.2017

Заявление о замене годов для расчета больничного

07 Августа 2020 в 10:24 Заявление на замену лет при расчете больничного — это документ, с помощью которого работник просит заменить или перенести расчетный период для оплаты своего листка нетрудоспособности. Существует однозначный список категорий сотрудников, которым при определенных условиях можно законно увеличить сумму пособия.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Работник, который в году, предшествующем страховому случаю (декрету или отпуску по уходу за ребенком), был в отпуске по уходу за малышом или находился в отпуске по беременности и родам хотя бы 1 день, относится к категории лиц, кто может заменить расчетный период для больничного пособия.

Чтобы воспользоваться этим правом, необходимо написать заявление о переносе одного или сразу двух лет, предшествующих декрету (см. и ). Работодатель не имеет права отказать сотруднику, поскольку заявление о переносе расчетного периода приводит к увеличению размера пособия, и эта гарантия предусмотрена законом.
и ). Работодатель не имеет права отказать сотруднику, поскольку заявление о переносе расчетного периода приводит к увеличению размера пособия, и эта гарантия предусмотрена законом.

На основании , пособие по беременности и родам назначается при условии, что работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Аналогичный срок, но с момента рождения ребенка, предусмотрен для обращения за пособием по уходу за малышом. Работник просит не только назначить пособие, но и заменить расчетный период, чтобы сумма выплачиваемого пособия была максимальной.

Бывают ситуации, когда работник не знает о своем праве заменить расчетный период для больничного, а работодатель выплачивает минимальную сумму.

В таком случае получатель может обратиться за перерасчетом позже.

В какие сроки — закон не оговаривает. Но в некоторых региональных отделениях считают, что перерасчет возможен, если заявление о замене годов для расчета больничного поступило в течение 3 лет со дня окончания отпуска по беременности и родам или в течение 3 лет с момента достижения ребенком возраста полутора лет. Можно ли повторно подавать заявление на замену лет?

Исходя из судебной практики, можно. Так, в Апелляционном определении СК по гражданским делам Самарского областного суда от 09.10.2018 по делу № 33-12257/2018 указано, что просить о замене расчетного периода — это право работника. А у работодателя есть обязанность разъяснять подчиненному, какой именно период стоит выбрать, чтобы пособие было максимальным.

В противном случае он нарушает права застрахованного лица.

Если для получения большей суммы сотрудник обращается дважды, работодатель должен удовлетворить его просьбу. По своей инициативе наниматель переносить ничего не должен.

Даже если это будет весьма выгодно для работника. Трудящийся должен позаботиться об этом самостоятельно и написать заявление на замену лет при расчете больничного. Форма документа произвольная, но можно использовать примерный бланк. После заполнения (можно на компьютере, можно от руки) его подают работодателю вместе с требованием о выплате пособия.

После заполнения (можно на компьютере, можно от руки) его подают работодателю вместе с требованием о выплате пособия. Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного сотрудника за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, либо за два выбранных года (для увеличения пособия).

Если нужна замена лет при расчете больничного в 2020 году, ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:

  • В связи с наступлением нетрудоспособности трудящегося бухгалтеру следует зафиксировать сумму пособия, которая подлежит выдаче, и расчетный период. В 2020 для этого берутся 2018 и 2020 гг. Бухгалтер анализирует начисления по зарплате работника за это время, суммирует. Эти действия позволяют получить размер совокупного денежного дохода.
  • Размер расчетного срока составляет 730 дней.

При расчете пособия по листу нетрудоспособности в 2020 за основу берутся 2018 и 2020 гг. Лимит по страховым взносам в эти годы составлял:

  1. для 2020 г. — 865 000 руб.
  2. для 2018 г. — 815 000 руб.;

Максимальный размер пособия в 2020 будет рассчитываться исходя из среднедневного заработка, сумма которого составляет 2301,37 руб.

Формула следующая: (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн. Если окажется, что суммарный доход сотрудника превышает указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит.

Все, что выше него, не учитывается.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как рассчитывается больничный после выхода из декрета:

  • Расчитывается средний заработок.
  • Вычисляется сумма к выплате.
  • Определяется расчетный период.

Для таких сотрудников установлены особые правила расчета пособия по нетрудоспособности, учитывающие отсутствие заработка длительное время.

16 Сентября 2020 в 15:59 Код 32 в больничном листе — это цифровое обозначение, проставляемое в графе «иное» закрытого листка нетрудоспособности.

Такая комбинация означает, что установлена инвалидность, и используется в случае признания сотрудника инвалидом бюро МСЭ.

07 Сентября 2020 в 11:00 Как оформить больничный по карантину: вызвать врача на дом, предъявить медицинский полис и СНИЛС, а остальное специалист сделает сам. Другой вариант — уведомить о необходимости самоизоляции в личном кабинете на сайте ФСС и автоматически получить электронный листок нетрудоспособности.

Работающим гражданам старше 65 лет работодатели оформляют листы нетрудоспособности самостоятельно на срок до 11 июня включительно. 22 Июня 2020 в 11:13 Доплата до среднего заработка по больничному листу — деньги, которые работодатель перечисляет работнику дополнительно к пособию по временной нетрудоспособности для того, чтобы итоговая выплата за период болезни не была меньше текущего среднего заработка.

Такой механизм применяется некоторыми компаниями, например при оплате периода болезни сотрудников, которые в предыдущие два года не работали. 30 Мая 2020 в 12:25 Инструктаж для работников по профилактике коронавируса – обязанность работодателя по предупреждению распространения новой инфекции среди персонала.

Особенно актуальны такие разъяснения в первое время после снятия режима повышенной готовности и отмены периода обязательной самоизоляции. 21 Мая 2020 в 21:21 17 Сентября 2020 19 Июня 2020 29 Апреля 2020 07 Февраля 2020 04 Августа 2017 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Когда выгодно писать заявление о замене лет для расчета пособия по беременности и родам — образец для скачивания

» » » » Опубликовано 19.01.2018 Обновлено 23.08.2019 При расчете нередко возникает необходимость замены расчетных лет. Это может быть связано с переходом из одного декрета в другой или попадением прошлого декрета в расчетный период.

Для смены расчетного периода от женщины требуется оформление заявления. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Скачать образец заявления о замене лет расчетного периода — .

Изменение расчетных периодов для декретного пособия возможно для следующих категорий работников:

  1. сотрудницы предприятия — будущие матери новорожденного при ;
  2. отец, опекун, осуществляющий уход за малышом.
  3. мать при ;

Законодательство Российской Федерации заботится об интересах наемных работников.

Важно! расчетного периода необходима для правильного и более выгодного расчета пособия по беременности и родам для женщины. Законом предусмотрено исчисление пособия по среднему заработку работника за 2 предшествующих года (до момента наступления события). Если гражданами не осуществлялась трудовая деятельность в этот период в связи с предыдущим декретом, например, то осуществляются достаточно небольшие выплаты — .

Замена расчетных лет значительно увеличивает сумму больничного. ? В таком изменении расчетного периода для отпуска по беременности и родам работодатель отказать не имеет права.

Если при пересчете в результате смены лет денежные выплаты уменьшаются, то поправки периода не осуществляются. Также по своему усмотрению без заявления работницы работодатель перенести года не может даже при весьма выгодных условиях. В связи с этим каждый трудящийся должен самостоятельно об этом заявить.

Просьба излагается в письменном виде. Общепринятого бланка заявления для смены лет расчетного периода не существует, заявление составляется в произвольном виде. Работодатель может самостоятельно разработать структуру документа и предоставить необходимый шаблон своим подчиненным.

Формируя документ, главное не забывать о существующих стандартах деловой документации. По данным нормам заявление должно состоять из 3 блоков:

  • Заключение — перечень прилагаемых бумаг к заявлению (если есть необходимость), подпись и день подписания заявления.
  • Начало — информация о предприятии и заявителе.
  • Основная часть — просьба о внесении изменений в расчетный период.

Оформление обращения не требует особенных действй, текст может писаться от руки или печататься на компьютере. Для распечатки документа подойдет как фирменный бланк компании, так и обычный чистый лист, как правило, формата А4.

Заявление оформляется в 2-х экземплярах, один из них работница оставляет себе (с отметкой о принятии его представителем работодателя).

Вверху листа (как правило, с правой стороны) обозначается должность главы предприятия и его фамилия с инициалами.

Ниже прописываются аналогичные сведения о заявителе. Ниже, по центру страницы пишется «Заявление». Затем следует основная, текстовая часть документа.

Здесь содержится просьба о замене периода для расчета пособия по беременности и родам, указываются основания (необходимые статьи Российского законодательства — ). Приводятся как заменяемые года, так и года, предшествующие наступлению страхового случая.

Из-за индивидуальных обстоятельств заявление может быть дополнено иной информацией.

Ниже представлен возможный образец заявления с просьбой о замене лет расчетного срока для исчисления пособия по беременности.

Образец о смене периода для расчета — : Расчетный период для пособия по беременности и родам включает 2 календарных года.

Заменить можно любой из них или оба, если в них попали декретные отпуска с прошлым ребенком.

Важно! Замене подлежит целый год.

Дробление года для декретного пособия по отдельным месяцам не допускается. Год при написании заявления меняется полностью. Расчетный период по-прежнему состоит из 2 календарных лет, но не обязательно они должны быть идущими по порядку.

Заменить период можно не на любые предшествующие года, а на те, которые непосредственно предшествовали наступлению страхового случая. Пример: Сотрудница ушла в отпуск в связи с беременностью прошлым ребенком в 2016 года, далее она значилась в отпуске по уходу за первым ребенком на протяжении 2016-2018 годов. Больничный с новым ребенком выдан в 2020 году.

В таком случае, расчетный период 2017-2018 может быть заменен только на ближайшие годы наступления страхового момента (2014 и 2015 года). Подчиненный вправе поменять 1 год или сразу 2 (даже в том случае, если на календарный год приходится всего несколько дней отпуска по уходу за малышом). При этом, если отпуск по беременности и рождению ребенка или по уходу за ним приходился только на один из годов расчетного периода, просить замены 2 годов для перерасчета недопустимо.

Важным является то, что замена лет проводится только в случае, если размер пособия получится больше, чем до изменений. Поэтому следует заранее посчитать декретные в обоих случаях и выбрать более выгодный для беременной вариант. Если необходима замена расчетного периода, то работница пишется заявление, образец которого приведен выше.

Если рождение следующего ребенка планируется в периоде нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то пособие на первого малыша уже не выплачивается.

В данном случает просто пишется .

Важно! Основной юридический момент в данной ситуации — одновременное пребывание в двух одинаковых отпусках запрещено. Если уход за предыдущим малышом осуществляется в неоплачиваемом отпуске, женщина может рассчитывать на причитающееся ей пособие.

Более сложная ситуация, когда работница находится в отпуске по уходу до 1,5 лет. Данный вид отпуска является оплачиваемым, по его завершению (или в середине) появляется новая беременность. Маме предлагается сделать акцент в пользу одного из пособий (по беременности и родам или по уходу за ребенком).

В большинстве случаев выбор падает на декретные по беременности и родам, так как их размер составляет 100% среднего заработка против 40%, положенных на малыша. Проблема выбора расчетного периода заключается в том, как женщине остаться в более выгодном материальном положении.

Важно заранее убедиться, что смена лет приведет к увеличению пособия по беременности.

Если это действительно так, то следует в произвольном порядке написать заявление.

Иных документов предоставлять работодателю не нужно.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

За сколько дней отпуска выплачивается компенсация при увольнении, если отработано 10 мес. 20 дн.?

  1. 28
  2. 23,33
  3. 25,63

Загрузка . © 2020 Азбука трудового права

Заявление о замене лет для расчета пособия: образец 2020 года

Актуально на 16 апреля 2020 Время для прочтения: 5 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Можно ли подать работодателю заявление о замене лет для расчета пособия?

Как выглядит образец 2020 года? Можно произвести замену лет для расчета пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам?

На какие годы можно поменять? Расскажем и приведем пример. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного лица.

Такой средний заработок исчисляется за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в т.ч.

за время работы у другого работодателя (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Например, сотрудница идет в отпуск по беременности и родам в сентябре 2020 года. Тогда расчетный период по умолчанию: 2017 и 2018 годы полностью.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного периода нужно исключить периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

  1. отпуска по уходу за ребенком;
  2. освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.
  3. отпуска по беременности и родам;
  4. временной нетрудоспособности;

Пример: сотрудница принесла больничный, в котором дата начала декрета 25 сентября 2020 года.

Расчетный период – с 1 января 2017-го по 31 декабря 2018 года. В 2018 году сотрудница была на больничном с 5 по 13 апреля. За эти дни ей выплатили пособие, поэтому при расчете среднего заработка этот период не учитывайте.

Других периодов, которые нужно исключить из расчетного периода, не было. Количество календарных дней в 2017 году – 365; в 2018 – 365 дней.

Продолжительность расчетного периода – 721 день (365 дн. + 365 дн. – 9 дн.). При расчете среднего заработка для оплаты больничного исключать какие-либо периоды из расчетного периода не надо.

При расчете пособия для работника, который в расчетном периоде был в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, календарный год (годы) расчетного периода по его заявлению можно заменить на другой календарный год (годы).

Если в любом из двух предшествующих календарных лет работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующий календарный год (года) в целях расчета пособия может быть заменен предшествующим календарным годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия.

Для замены лет в расчетном периоде достаточно будет заявления работника (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Однако заменить год в расчетном периоде можно не на любой год, который захочет работник, а лишь на тот, который непосредственно предшествует году, в котором работник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (Определение ВС от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).

Например, если страховой случай наступил в 2020 году, а в 2017 году (частично) и в 2018 году (полностью) работница находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, то в качестве расчетных периодов можно использовать:

  1. 2016 и 2017 годы;
  2. 2015 и 2016 годы.

Работодателю нужно будет сравнить, за какой из расчетных периодов пособие окажется больше, и выбрать соответствующий период. Вот как в 2020 году может выглядеть образец заявления на замену лет расчетного периода при расчете пособий Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2020 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"] Scroll Up

Замена годов для расчета декретных выплат в 2020 году (+образец заявления)

25 апреляРазмер декретных выплат непосредственно зависит от размера заработка будущей мамы. В расчет берется заработная плата за предыдущие два календарных года.

И если в этот период женщина была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, то длительное время в этот период она оставалась без заработка. А, значит, и размер декретных выплат и пособия по уходу за следующим ребёнком может существенно снизиться.Но в законе предусмотрено право будущей мамы на замену лет для расчета декретного пособия (часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Такое право можно реализовать, если в двух годах или в одном из них предшествующих расчетному периоду сотрудница находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком.

В этом случае она может выбрать для расчета пособий два года (или один год), которые непосредственно предшествовали годам, когда сотрудница ухаживала за малышом. ФСС высказал свою позицию по данному вопросу в письме от 30.11.2015 года № 02-09-11/15-23247Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.Пример 1.

Ольга в 2020 году должна уйти в отпуск по беременности и родам, так как ждет появления своего второго малыша. Для расчета пособия в бухгалтерии возьмут её доход за 2018 и 2020 годы. Но в 2018 году Ольга была в отпуске по уходу за первым ребёнком.

Поэтому Ольга написала заявление, чтобы для расчета пособий ей взяли заработную плату за 2017 и 2020 годы. В этом примере Ольга не может выбрать для замены 2015 или 2014 год.

Возможна замена только на непосредственно предшествующий 2018 году двухлетний период (2016 и 2017 годы). Пример 2. Елена в 2020 году должна уйти в отпуск по беременности и родам, так как ждет появления своего второго малыша. Для расчета пособия в бухгалтерии возьмут её доход за 2018 и 2020 годы.

Но в 2016 — 2018 годах Елена была в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за первым ребёнком. Поэтому Елена просила о замене 2018 года на 2015 год для расчета пособий.Вот какое заявление можно подать работодателю на замену лет для расчета пособия:ЗаявлениеПрошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 27 апреля 2020 года с назначением и выплатой пособия. В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ прошу заменить при расчете среднего заработка для пособия по беременности и родам 2020 и 2018 годы на 2017 и 2016 годы, так как в период в 2018 и 2020 годах я находилась в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком.

Обратите внимание! Замена лет для расчета пособия — это право сотрудницы, а не её обязанность.

При этом такая замена может быть произведена только в том случае, если сумма пособия будет увеличена.

Заявление на декретный отпуск

28497 «Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.

Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом?

Начнём как и всегда — с файлов: ФАЙЛЫ Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы. Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми.

Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий.

Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами.

Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина. Структура заявления стандартна:

  1. правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
  2. основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
  3. заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
  4. дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
  5. приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
  6. продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
  7. подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

  • Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
  • Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
  • Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
  • Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность.

Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении. Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют.

Остальные документы дублируют первое заявление. Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах.

После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат. Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

  • Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
  • Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
  • Заявление о перезачете расчетных лет.

    Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет.

    В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный. Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

  • Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.

Важные моменты в заявления о замене лет для расчета пособия по беременности и родам – образец и правила выбора

» » 24.09.2019 В процессе начисления декретных выплат по временной нетрудоспособности специалист, бывший в декрете вправе перенести или заменить расчетный период, чтобы увеличить размер пособия.

С этой целью необходимо составить заявление о замене лет расчетного периода, применяемым в 2018 году. Случаями для замены лет при расчете декретного пособия могут быть следующие обстоятельства:

  1. нахождение в последних двух календарных годах в .
  2. пребывания женщины в расчетных годах в ;

Возможность замены периода для расчета декретных выплат обеспечена , которое учитывая интересы работников, позволяет им выбрать года, за которые будет проводиться расчет, с целью повышения размера пособия. Правилами расчета пособия по беременности и родам предусмотрено использование суммы среднего заработка за предшествующие 2 календарных года.

Если в этот период работник не трудился, а пребывал в декрете, то размер декретной выплаты по больничному по БиР будет минимальными. Чтобы повысить пособия по беременности, закон позволяет женщине выбрать удобный период для расчета.

Менять можно как один, так и оба расчетных года. Важно: работодатель не вправе отказать работнику в такой просьбе или использовать самостоятельно возможность переноса периода, поэтому очень важно, чтобы работник сам регулировал данный процесс, написав заявление.

При этом замена лет актуальна только в том случае, если она ведет к увеличению размера начислений, в противном случае перемещение периодов не используется. Кроме того, в процессе замены расчетных годов необходимо учитывать позицию Минфина и использовать только года, предшествующие страховому случаю. То есть если для расчета пособия по беременности и родам по факту следует использовать 2017 и 2016 года, так как страховой случай произошел в 2018, то заменить их можно только на 2015 и 2014 года, а не на более ранние сроки.

Если же бухгалтер будет действовать согласно ранее принятым нормам использования расчетного периода, обозначенным в , а именно применять любой выбранный работником год, ФСС может отказать в выплате пособия. Выбор выгодных лет возможен не только для расчета пособия по беременности и родам, но и . Также возможно выбрать выгодные года при расчете больничного по болезни — .

Если для работника актуально получение более высоких выплат, нежели они будут насчитаны согласно существующим данным, заявление следует составлять обязательно, так как только по инициативе работника работодатель сможет использовать другие периоды. Относительно сроков для обращения по перерасчету пособия в ФЗ № 255 нет четких указаний. Однако в праведен случай, когда за перерасчетом при получении актуальных данных было выполнено обращение в течение 3 лет.

ФСС, в свою очередь, указывает на возможность обращения в сроки, установленные для начисления пособий, то есть в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности, если дело касается ее временной утери. В идеале заявление о замене лет лучше подавать вместе с заявление о назначении пособия по беременности и родам, чтобы бухгалтер сразу рассчитал правильную сумму за декретный отпуск.

Если заявление не подать вовремя, расчет проводится за последние 2 года.

В будущем работница вправе подать запрос на перерасчет, законодательство ей это позволяет. Важно: современным законодательством не обусловлена форма заявления, однако в нем должна четко просматриваться суть обращения заявителя.

Отсюда следует, что обращающийся сотрудник вправе самостоятельно решить, как формулировать обращение к руководителю, но при этом важно соблюдать основные элементы составления деловой документации.

В частности заявление должно быть определенной формы:

  1. основная часть – суть обращения;
  2. начало – шапка документа и название;
  3. заключительная часть – подпись и дата составления.

В процессе написания желательно не формировать ошибок и опечаток, а также использовать чернила нейтральных тонов.

Важно: составлять обращение желательно в 2 экземплярах – один для руководителя, второй с его рецензией о приеме оставить у себя.

Состоять документ примерно должен из следующих пунктов:

  1. основная часть начинается с обращения к руководителю «Прошу рассчитать мне пособие относительно временной нетрудоспособности с такого-то по такое-то число с учетом следующих периодов …», сослаться на законодательный акт, который обеспечивает возможность использования замены периодов и дает право на обращение;
  2. затем по центру листа нужно обозначить название документа «Заявление»;
  3. подпись и дата.
  4. в верхнем углу, обычно используется правый угол листа, указать – название организации, ФИО и должность руководителя, а также собственные данные;

После составления, документ можно передать руководителю лично, почтой или же чрез доверенное лицо. Скачать пример заявления о замене лет расчетного периода для пособия по беременности и родам – . Законодательство России дает возможность трудящимся гражданам получать как можно большие выплаты по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родам.

В связи с этим они обеспечены правом, проявлять инициативу в качестве обращения к работодателю по замене расчетных лет для начисления декретного пособия.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+