Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец должностной инструкции 2020 год

Образец должностной инструкции 2020 год

Образец должностной инструкции 2020 год

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2020 году

26 Марта 2020 в 18:14 Приказ об утверждении должностных инструкций – это локальный нормативный акт, вводящий в действие внутренние документы, которыми закрепляются основные обязанности, права и ответственность сотрудников в зависимости от их рабочей функции. Всегда ли необходимо издавать распоряжение, или достаточно визы руководителя на самой должностной инструкции — поясним на примерах. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре.

На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

  1. второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.
  2. первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;
  1. при изменении технологии производства;
  2. в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.
  3. при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;

Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

  1. руководитель своей визой утверждает новый документ;
  2. сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.
  3. сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);

В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано. Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом: Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом: Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

Механизм внесения изменений такой же.

Здесь работают настоящие бюрократы. Например, приказ об утверждении должностных инструкций :

  1. уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.
  2. ставит задачи сразу нескольким подразделениям;
  3. определяет конкретных ответственных должностных лиц;
  4. устанавливает контрольные сроки;

Образец выглядит следующим образом: Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

  1. наименование документа;
  2. текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью.»;

Далее текст разбивается на пункты.

В них входит информация об:

  1. сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.
  2. положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;
  3. утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;

Документ должен быть подписан руководителем фирмы. Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

В качестве примера приведем следующие правовые акты:

  1. Приказ МВД России от 12.01.1998 N 19.
  2. ;
  3. ;

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший.

Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий. 27 Августа 2020 в 14:09 Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  1. оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.
  2. выплаты материальной помощи;
  3. социальные гарантии;
  4. условия труда и компенсации за вредность;

25 Августа 2020 в 13:10 Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  • Подготовьте иск, уплатите пошлину.
  • Определите, куда обратиться.
  • Присутствуйте на заседании.
  • Отнесите документы в канцелярию.

24 Августа 2020 в 11:45 Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.

Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление. 06 Июня 2020 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд.
06 Июня 2020 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд.

Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения. 04 Июня 2020 в 18:36 18 Сентября 2020 18 Сентября 2020 18 Сентября 2020 09 Сентября 2020 31 Августа 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Должностная инструкция делопроизводителя

4030 определяет спектр функциональных обязанностей специалиста, ответственного за ведение документооборота в организации.

ФАЙЛЫ

  • положениями данной инструкции;
  • актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании;
  • требований к сохранности и хранению документации;
  • действующими законами;
  • законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным;
  • Лицо, которое принимается на должность делопроизводителя, обязано иметь законченное среднее образование и иметь документы об успешном прохождении соответствующих профессиональных курсов; требования по стажу работы по специальности к нему не предъявляются.
  • типовых сроков и принципов обращения с документами;
  • Во время отсутствия делопроизводителя (болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный директором по согласованию с заместителем директора.
  • В своей деятельности делопроизводитель должен руководствоваться:
    • действующими законами;
    • положениями данной инструкции;
    • документами компании, относящимися к сфере своей компетенции.
  • Лицо, принятое на должность делопроизводителя, обязано обладать знаниями:
    • актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании;
    • законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным;
    • внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота;
    • принципов составления аналитических документов по документообороту;
    • должностной структуры компании;
    • действующих системы электронного оборота документов в компании;
    • ведения базы данных документов компании;
    • типовых сроков и принципов обращения с документами;
    • требований к сохранности и хранению документации;
    • требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов;
    • норм архивирования документов;
    • нормативов составления описи документов по заданным критериям;
    • правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.
  • Делопроизводитель входит в категорию специалистов.
  • норм архивирования документов;
  • Делопроизводитель назначается на должность и увольняется с неё приказом директора компании, по согласованию с его непосредственным начальником.
  • нормативов составления описи документов по заданным критериям;
  • Для обеспечения процесса бесперебойного функционирования системы оборота документов делопроизводителю дается право подписи в пределах его компетенции.
  • ведения базы данных документов компании;
  • документами компании, относящимися к сфере своей компетенции.
  • принципов составления аналитических документов по документообороту;
  • требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов;
  • Делопроизводитель находится в подчинении заместителя директора компании или иного руководящего лица в соответствии с действующим штатным расписанием.
  • правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения.
  • действующих системы электронного оборота документов в компании;
  • должностной структуры компании;
  • внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота;

Делопроизводитель:

  • Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
  • Контролирует доведение документов до их адресатов.
  • После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы.
  • Обеспечивает ведение текущей документации компании.
  • Следит за актуальностью номенклатуры документации компании.
  • Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании.
  • Осуществляет первичную сортировку и отбор документов.
  • Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.
  • Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании.
  • Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства.
  • Дает справки по документам компании.
  • Ведет внутреннюю базу документов компании.
  • Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов.

Делопроизводитель обладает правами:

  • Вносить предложения по модернизации процессов документооборота.
  • Требовать от непосредственных руководителей соблюдения трудовых норм в соответствии с действующим законодательством и данной инструкцией.
  • Сообщать руководителям и коллегам о выявленных недоработках в системах документооборота компании.
  • На знакомство с проектами распоряжений, касающихся своей сферы деятельности.
  • Получать от коллег и руководителей информацию, необходимую для нормального функционирования системы обработки документов.

Делопроизводитель может быть привлечен к ответственности на следующих основаниях:

  • За ненадлежащее исполнение функций, определенных данной инструкцией, в границах, определенных положениями трудового законодательства.
  • За нарушение внутренних норм по трудовому распорядку, безопасности и хранению документов — в соответствии с положениями законодательства и соответствующих положений компании.
  • За раскрытие конфиденциальной информации, утрату и хищение документов в пределах соответствующих норм законодательства.
  • За совершенные на рабочем месте правонарушения — в соответствии с положениями соответствующего законодательства.

Данный документ регулирует основные моменты взаимоотношений специалиста с руководителями и коллегами.

Для самого делопроизводителя документ служит основой выполнения им своих функциональных обязанностей. Для руководителей инструкция дает ориентир по взаимодействию со специалистом в рабочем процессе.

Для обеих сторон инструкция выполняет важную профилактическую роль, позволяя на ранних подступах гасить потенциальные конфликтные ситуации. Единая форма этого документа как в целом, так и для делопроизводителя отсутствует.

Есть рекомендованные профессиональным стандартом № 276н, утвержденным в 2015 году, требования к навыкам делопроизводителя, но большая часть содержания инструкции дается на усмотрение работодателя. Поэтому организации обладают большими возможностями подстраивать положения данного документа под себя, в соответствии с отраслевой спецификой, размерами и другими моментами.

Тем не менее существуют определенные стандарты составления данного документа. Считается, что в него должны в обязательном порядке входить 4 раздела:

  1. Общие положения — тут дается целостная характеристика положения специалиста.
  2. Ответственность — в общем виде дается перечень основания для привлечения к ответственности.
  3. Обязанности — тут прописывают функции делопроизводителя.
  4. Права — дается перечень прав специалиста.

К данным разделам руководители могут добавлять и некоторые другие. Обычно добавляют пункт об условиях труда.

Можно добавить и пункт, где детально описаны должностные связи. Сама инструкция составляется по принципу: один экземпляр для одного специалиста.

Каждая инструкция должна для вступления в силу быть заверена собственноручной подписью делопроизводителя, а также руководителя и ответственного служащего. Документ желательно печатать на стандартном бланке компании.

Соответственно, правая часть сверху отводится для данных о компании и руководителе. Далее по центру пишется наименование документа. Что касается самого содержания разделов, то оно расписано ниже.

В первую очередь, здесь прописывают:

  1. категорию, к которой относится делопроизводитель;
  2. кто его должен заменить в случае необходимости.
  3. требования по квалификации;
  4. кому он подчиняется;

Обязательным является перечень навыков и знаний, набором которых должен обладать делопроизводитель.

Важно! Перечень знаний соответствует потребностям каждой конкретной организации и не является стандартным.

Именно на основании данного раздела и строится повседневная деятельность делопроизводителя. Поэтому необходимо четко прописать функции сотрудника, не обременяя его и, с другой стороны, не забывая включать сюда ключевые рабочие обязанности.

Важно! Если делопроизводителей несколько, то рекомендуется не дублировать обязанности, а четко их прописать для каждого работника.

В разделе даётся перечень прав, которым наделяется делопроизводитель для эффективного выполнения им своих обязанностей.

Важно! Необходимо четко соотносить объем прав с функциональными обязанностями делопроизводителя. Здесь дается перечень причин, на основании которых работник может быть привлечен к ответственности. Принципы ответственности даются в общем виде, поскольку конкретная ответственность может наступить после юридических разбирательств.

После составления инструкция дается для ознакомления самому сотруднику.

Если замечаний нет и сотрудник согласен с содержимым, то остается лишь подписать документ. Для этого в левом нижнем углу даётся подпись делопроизводителя и её расшифровка.

При необходимости она дополняется подписью ответственного лица, например, начальника кадрового отдела. Печать компании не требуется.

Должностная инструкция на работников (образцы 2020 года)

→→→→Должностная инструкция Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.
Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности). Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  1. штатное расписание;
  2. иные организационные документы работодателя.
  3. квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  4. положение о структурных подразделениях;

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием.

Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией. Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы: В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д. В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции.

Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы. Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п. В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами. Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  1. визы согласования;
  2. подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  3. гриф утверждения.
  4. наименование организации и место составления;
  5. дата и номер документа;

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

  1. должностная инструкция генерального директора ();
  2. должностная инструкция бухгалтера ();
  3. должностная инструкция менеджера ().
  4. должностная инструкция специалиста ();

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

  1. должностная инструкция генерального директора ();
  2. должностная инструкция специалиста ();
  3. должностная инструкция бухгалтера ();
  4. должностная инструкция менеджера ().

Пожалуйста, оцените или поделитесь статьей, если она была вам полезна: 4.5 5 2 Поделиться Поделиться Твитнуть Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом. Похожие статьи Остались вопросы?

На этом сайте вы можете бесплатно задать свой вопрос нашему специалисту в разделе .

Пример должностной инструкции (бланк, образец — 2020)

Должностная инструкция — это один из самых важных документов для работника и работодателя. Она отражает не только характеристики занимаемой должности, права работника, но и определяет конкретные обязанности работника, дает понять, за что и в каких ситуациях работник будет нести ответственность.

Ведь когда перед государственными органами, в том числе правоохранительными и судебными, встает вопрос о законности действий работника, в первую очередь, изучается должностная инструкция и пределы возможностей работника при принятии тех или иных решений.

Именно поэтому при разработке примера должностной инструкции необходимо детально описывать, на что работник имеет право и что он должен делать. Пример должностной инструкции рассмотрим в нашей статье. Для кого разрабатывается должностная инструкция Документ разрабатывается для каждой должности на предприятии от директора до разнорабочего.
Для кого разрабатывается должностная инструкция Документ разрабатывается для каждой должности на предприятии от директора до разнорабочего.

Это позволяет грамотно определить круг обязанностей в компании, избежать конфликтных ситуаций, оптимизировать работу каждого звена.

Работники на отдельно взятой должности могут меняться, но должностная инструкция от этого не меняется и суть ее остается прежней. Составляется должностная инструкция на основании локальных документов предприятия, таких как устав, положение о структурном подразделении (для крупных организаций), поскольку обязанности работников вытекают из задач и целей этой организации.

Разработка и пример должностной инструкции Должностная инструкция, как правило, содержит такие разделы:

  • Общие положения. В этом разделе указывают название должности, структурного подразделения, квалификационные требования, порядок назначения и освобождения от должности и т.д.
  • Права и обязанности работника.
  • Ответственность. В этом разделе прописывают виды ответственности работника за неисполнение или плохое исполнение своих функций, в том числе, материальная (лишение премии) и дисциплинарная (замечание, выговор, увольнение).
  • Задачи и функции работника.
  • Взаимодействие и взаимосвязи. Раздел предусматривает регламентацию взаимодействия работника с другими структурными подразделениями или работниками.

Должностная инструкция составляется в любой удобной форме и утверждается руководителем предприятия. Документ является относительно постоянным, с ним знакомят под роспись каждого претендента, приходящего на должность.

Изменения в должностную инструкцию вносятся в случае изменения структуры, целей и задач организации, изменения законодательства, изменения характеристики должности и прочие существенные изменения. Ниже расположен типовой образец и пример должностной инструкции, вариант которого можно скачать бесплатно. Прикреплённые файлы: Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны!

Заказать Закажите услугу у юриста Ваши обращения конфиденциальны! Заказать + © 2016.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

1844 исполняет функцию дополнения к трудовому договору, где разъясняются его основные положения.

Несмотря на то что в существующем законодательстве нет предписаний по обязательному составлению инструкции, она широко используется в деловой практике, трудовых разбирательствах и соответствующих судебных спорах. Стандартная инструкция состоит из четырех частей, которые работодатели могут дополнять по мере необходимости. ФАЙЛЫ

  • Инспектора по кадрам нанимает и увольняет директор организации, по рекомендации начальника отдела персонала.
  • передовые практики работы с кадрами;
  • методика заполнения баз данных о сотрудниках;
  • нормативы учета кадровых изменений в организации;
  • основные параметры трудовой политики организации;
  • правила пользования компьютером, оргтехникой и соответствующим программным обеспечением.
  • профильное средне-специальное образование;
  • От специалиста на этой должности требуется знание следующих вопросов:
    • актуальное трудовое законодательство и особенности его использования;
    • отраслевые нормы и правила;
    • стандарты делопроизводства по персоналу;
    • порядок составления документации по работникам для контролирующих инстанций;
    • нормативы учета кадровых изменений в организации;
    • основной кадровый состав организации и её управленческая структура;
    • методология проведения аттестации действующего персонала;
    • применяемые показатели оценки эффективности деятельности работников (KPI);
    • порядок оформления соответствующих льгот, дополнительных выплат, зарплат сотрудникам;
    • теоретические основы кадрового дела;
    • передовые практики работы с кадрами;
    • основные параметры трудовой политики организации;
    • методика заполнения баз данных о сотрудниках;
    • нормативы трудовой дисциплины и правила рабочего распорядка;
    • правила пользования компьютером, оргтехникой и соответствующим программным обеспечением.
  • порядок составления документации по работникам для контролирующих инстанций;
  • На время отсутствия специалиста (командировка, отпуск, лечение заболевания) его рабочие обязанности исполняет другой специалист отдела персонала.
  • Кандидат на данную позицию обязан соответствовать следующим стандартам:
    • профильное средне-специальное образование;
    • опыт работы в подразделениях по кадрам от 1 года.
  • актуальное трудовое законодательство и особенности его использования;
  • Инспектор по кадрам руководствуется:
    • трудовым законодательством;
    • отраслевыми нормами и стандартами;
    • документами организации;
    • разделами данной инструкции.
  • порядок оформления соответствующих льгот, дополнительных выплат, зарплат сотрудникам;
  • отраслевыми нормами и стандартами;
  • нормативы трудовой дисциплины и правила рабочего распорядка;
  • стандарты делопроизводства по персоналу;
  • отраслевые нормы и правила;
  • теоретические основы кадрового дела;
  • применяемые показатели оценки эффективности деятельности работников (KPI);
  • Инспектор по кадрам подчиняется руководителю отдела персонала.
  • разделами данной инструкции.
  • документами организации;
  • опыт работы в подразделениях по кадрам от 1 года.
  • основной кадровый состав организации и её управленческая структура;
  • методология проведения аттестации действующего персонала;
  • трудовым законодательством;

Инспектор по кадрам отвечает за следующие вопросы:

  • Подготовка мероприятий по профессиональной аттестации работников организации.
  • Документарное обеспечение перечисления сотрудникам премий, дополнительных выплат, предоставленных им льгот.
  • Подготовка документации по кадрам для архивирования, а также обеспечение её текущего хранения.
  • Участие в планировании трудовой политики организации.
  • Ведение текущего учета по кадровому составу организации.
  • Взаимодействие с сотрудниками проверяющих инстанций по вопросам кадров организации.
  • Обеспечение документирования кадровых изменений в организации.
  • Учет графиков отпусков, больничных, деловых командировок.
  • Подготовка необходимой документации по персоналу для контролирующих инстанций.
  • Взаимодействие с коллегами по вопросам ведения документации по персоналу.
  • Ведение личных дел сотрудников и внесение необходимых сведений в базы данных организации.
  • Участие в подготовке аналитических отчетов по вопросам кадрового обеспечения организации.
  • Консультирование менеджеров и сотрудников организации по вопросам документарного обеспечения кадровой деятельности.
  • Осуществление текущего контроля по соблюдению графиков работ и трудовой дисциплины.
  • Подготовка трудовой документации и справок для персонала.

Инспектор по кадрам привлекается к ответственности:

  • За правонарушения, которые были совершены на рабочем месте, — в соответствии с разделами административного, трудового и уголовного права.
  • За материальный ущерб, причиненный работодателю из-за несоответствующих действий, — в соответствии с нормами трудового права.
  • За ненадлежащее выполнение трудовых функций — в пределах, определенных в трудовом законодательстве.
  • За разглашение внутренней информации организации — в тех границах, которые прописаны в законодательстве.

Инспектор по кадрам обладает правами:

  • Требовать от менеджмента организации поддержания оптимальных условий для эффективного выполнения своей трудовой деятельности.
  • Получать премиальные выплаты по мере выполнения плановых показателей, оговоренных в соответствующих документах.
  • Предлагать менеджменту организации мероприятия по улучшению ситуации в области своей компетенции.
  • Требовать от сотрудников организации информацию, необходимую в своей трудовой деятельности.
  • Участвовать в собраниях отдела персонала по вопросам его развития.

Действующее законодательство не содержит указаний по параметрам создания должностных инструкций.

В результате работодатели могут спокойно создавать документы, приспособленные для их потребностей. На практике они применяют переделки типовых инструкций, используя определенные стандарты делового документооборота. Данные стандарты касаются формы документа, его оформления и содержания.

Так, структура инструкции включает 4 раздела, в которых закреплены основные параметры деятельности специалиста:

  1. Его ответственность.
  2. Общая часть.
  3. Обязанности сотрудника.
  4. Его права.

К этим частям можно добавить и ещё несколько, в которых описаны условия труда, параметры оценки сотрудника или требования к его квалификации.

Эти разделы особо популярны у крупных работодателей, имеющих дело с многочисленными сотрудниками, выполняющими разнообразные операции.

По оформлению инструкции стандарты требуют применения к ней основных атрибутов делового документа: расшифровки подписей, наличия реквизитов организации и пр. Основным требованием к содержанию инструкции является отсутствие в ней противоречий с трудовым договором и действующим законодательством.

Рекомендуем прочесть:  Образцы бланков компаний

Внимание! Работник имеет право получить копию инструкции в бумажной форме. Также ему может быть предоставлен доступ к ней в локальной сети. В этом случае необходимо предварительно удалить из неё все персональные данные.

Здесь описываются основы деятельности сотрудника:

  1. Какие его умения нужны нанимателю.
  2. Чем он должен руководствоваться в работе.
  3. Кем из руководителей он нанимается и увольняется.
  4. Каким стандартам квалификации он должен соответствовать.
  5. Кому он подотчетен в своей деятельности.

Особую роль играет список умений, которые должны обеспечивать выполнение функций, закрепленных в следующей части. В зависимости от особенностей работодателя, этот список может варьироваться в разных компаниях. Внимание! Для ряда профессий в инструкциях могут использоваться подходящие профстандарты или квалификационный справочник профессий (ЕКС).

Данная часть наиболее сильно отличается по различным фирмам.

В компаниях разных размеров, организационно-правовой формы, специализации даже одинаковые специалисты могут выполнять различные функции, в особенности — второстепенные. Основное ограничение — чтобы эти различия укладывались в пределы параметров трудового договора.

Также не рекомендуется нагружать специалиста дополнительными функциями, поскольку такая нагрузка может отвлечь его от основной деятельности. Здесь приводится описание основных ситуаций, когда сотрудник может понести наказание. Описание дается в общей форме, поскольку конкретные меры наказания могут быть определены лишь в ходе проведения административных разбирательств и юридических процедур.

Описание дается в общей форме, поскольку конкретные меры наказания могут быть определены лишь в ходе проведения административных разбирательств и юридических процедур. В разделе перечислены несколько основных прав сотрудника: на внесение предложений руководству, участие в собраниях сотрудников и пр. В зависимости от особенностей кадровой политики нанимателя можно добавить и дополнительные права.

Например, на получение служебного автомобиля или на частичную компенсацию работодателем расходов на сотовую связь. После первоначального составления инструкции её нужно показать юристу, сотруднику кадрового отдела и непосредственному руководителю работника.

После того как эти специалисты утвердят её текст, инструкция направляется на утверждение к руководителю предприятия. Окончательным сигналом её вступления в силу является подписывание инструкции всеми причастными лицами: директором, самим сотрудником, а также иными менеджерами, если их подписи нужны по правилам корпоративного документооборота.

Должностная инструкция секретаря

17065 Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари.

ФАЙЛЫ УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г. Общие положения 1.1. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации. 1.2. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.подготовку в виде курсов, с опытом работы от полугода.

1.3. Назначение и увольнение секретаря происходит в порядке, установленном действующим ТК РФ, отдельным приказом руководителя организации.

1.4. В качестве непосредственного руководителя секретаря выступает директор организации 1.5. При отсутствии на рабочем месте, секретаря должен заменять сотрудник, утвержденный специальным распоряжением руководителя предприятия.

1.6. Секретарь обязан знать: — Основы Закона о труде и гражданское право РФ; — Структуру предприятия, руководящий состав, в том числе начальников подразделений; — Правила ведения делопроизводства; — Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр.

разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; — Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов; — Основы организации трудовых процессов; — Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч.

ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.; — Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т.

ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д.); — Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.

Функциональные обязанности 2.1.

В перечень трудовых функций секретаря входят следующие задачи: — Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; — Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. — Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; — Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; — Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) — Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

— Прием и отправка писем; — Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; — Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; — Участие в общих собраниях и совещаниях; — Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. Права Секретарь обладает следующими правами: 3.1. Требовать условий работы, способствующих повышению его производительности труда (в .ч.

предоставления усовершенствованных моделей оргтехники, соблюдения норм по организации рабочего места и т.п.); 3.2.

Требовать и получать документы, справки, приказы, распоряжения, напрямую касающихся его деятельности; 3.3. Взаимодействовать с начальниками отделов, руководителями структурных подразделений и вышестоящим руководством для решения вопросов, связанных с работой организации; 3.4.

Быть представителем предприятия в других организациях, как государственных, так и коммерческих по всем вопросам, которые входят в его компетенцию; 3.5. Посещать курсы повышения квалификации; 3.6. Отказаться от выполнения трудовых обязанностей, если на рабочем месте его жизни или здоровью что-либо угрожает.

Ответственность Ответственность секретаря (строго в рамках действующего законодательства) предусмотрена за наступление следующих ситуаций: 4.1. Некачественное или несвоевременное выполнение профессиональных функций, а также полный отказ от работы; 4.2. Отказ от выполнения поручений, задач, вопросов, распоряжений и приказов руководителя; 4.3.

Умышленное и систематическое предоставление недостоверных или неполных сведений, касающихся его работы; 4.4. Халатное отношение к обеспечению мер по охране труда, правил внутреннего распорядка и безопасности, а также отсутствие реальных действий при их выявлении со стороны других сотрудников; 4.5. Сознательное нарушение трудовой дисциплины при условии отсутствия уважительных причин и подтверждающих их наличие документов.

4.6. Нарушение субординации. Условия работы 5.1.

Режим работы и отдыха секретаря прописан в правилах внутреннего трудового распорядка; 5.2.

Возможны служебные поездки (для сопровождения руководителя), как в пределах города, так и в другие регионы.

Право подписи 6.1. Секретарю предоставляется право подписывать документы, напрямую связанные с его работой.

СОГЛАСОВАНО Начальник кадрового отдела ООО «Поставки оптом» Семенов /Семенов Р.А./ «12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН Ведеркина Анна Валерьевна Секретарь ООО «Поставки оптом» Паспорт 7685 № 975849 Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь 14.09.2012 код подразделения 123-425 Подпись Ведеркина «17» августа 2014 г. Данный документ одинаково важен как для самого секретаря, так и для руководства компании.

С одной стороны, в нем четко прописываются функции, которые должен выполнять работник, правила и законы, которые он обязан знать, порядок его назначения и увольнения, а также его права и пр. С другой стороны этот же документ позволяет работодателю координировать работу подчиненных и эффективно управлять производственным процессом.

Довольно часто должностные инструкции при возникновении конфликтов, споров и разногласий становятся юридически значимыми документами и обретают доказательную силу.

Именно поэтому не стоит относиться к составлению должностных инструкций небрежно, нужно тщательно и взвешенно прописывать каждый пункт. Единой, обязательной к применению формы должностной инструкции секретаря нет, поэтому можно составлять ее по уже готовому шаблону или разработать документ на свое усмотрение. При оформлении документа стоит помнить о том, что на разных предприятиях секретари могут выполнять различные функции, однако основная работа у них должна быть одинакова.

Стандартная, наиболее распространенная версия должностной инструкции секретаря включает в себя четыре раздела:

  1. «Права»,
  2. «Общие положения»,
  3. «Ответственность».
  4. «Должностные обязанности»,

Однако, по желанию или при необходимости, документ можно расширять за счет других пунктов (к примеру, «Прочие условия», «Право подписи» и т.д.). Пишется документ обычно в одном экземпляре – его же и подписывает сотрудник, на которого он составляется, а также руководитель подразделения и директор организации, но если секретарей несколько, можно распечатать должностную инструкцию в нужном количестве экземпляров.

Каждый из них также должен иметь оригинальные подписи и, в случае надобности, подкорректирован, чтобы не случилось дублирования одних и тех же обязанностей. Вверху инструкции, в ее правой верхней части следует отвести место для утверждения руководителем предприятия.

Тут надо заполнить всего несколько строк: его должность (генеральный директор, директор), наименование компании, фамилию, имя, отчество и оставить место для подписи с расшифровкой.

Затем посередине строки пишется название документа.

Со второй части начинаются основные разделы. В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, о чем пойдет речь в данном документе, затем указывается порядок назначения и увольнения секретаря, кому именно он подчиняется, а также требования по квалификации, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительные курсы и т.п.), необходимый стаж и опыт работы.

Затем в этом же разделе перечисляются все законы, нормативы, правила, распоряжения, с которыми секретарь обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения делопроизводства, знание оргтехники и т.д. Ниже надо написать, кто замещает секретаря в случае его отсутствия на рабочем месте (без указания фамилий конкретных сотрудников).

Следующий раздел «Функциональные обязанности» касается обязанностей, которые должен выполнять секретарь.

Их нужно расписывать по возможности максимально подробно, отдельными пунктами, в соответствии с потребностями компании и учетом рабочего времени работника. Раздел «Права» включает в себя инициативы и полномочия, которыми имеет право пользоваться секретарь для наиболее эффективной деятельности. Обычно сюда вписывается возможность его взаимодействия с другими структурными подразделениями компании, а также с руководством.

В разделе «Ответственность» следует точно прописать нарушения, за которые секретарь может понести дисциплинарное наказание в виде лишения премии, замечания, выговора или даже увольнения. В одном из пунктов можно отметить, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

В пятый раздел должностной инструкции секретаря под названием «Условия работы», вписывается чем они, эти условия, определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности – к примеру, поездки в командировки, сменный график и т.п.

Последний раздел данного документа включает всего один пункт, а именно – определяет документы, которые имеет право заверять своей подписью секретарь.

После тщательного заполнения должностной инструкции ее надо согласовать с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции секретаря (это может быть руководитель секретариата, начальник кадровой службы и т.п.).

Здесь требуется вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это подписью с расшифровкой. Далее указываем служебные и личные данные о сотруднике: фамилию, имя, отчество, должность, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+