Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Объяснительная записка работника об отсутствии на рабочем месте образец

Объяснительная записка работника об отсутствии на рабочем месте образец

Объяснительная записка работника об отсутствии на рабочем месте образец

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: Образец

Содержание Невыход на работу без уважительной причины отмечается, как прогул и является нарушением дисциплины труда. За данный проступок к виновнику может быть вынесено дисциплинарное взыскание. Однако, до принятия такого решения, необходимо истребовать от провинившегося письменную объяснительную с описанием причины отсутствия на работе.В пояснении виновник должен описать веские причины для оправдания длительного не появления на работе.

Однако Закон не оговаривает, какие причины относятся к уважительным, поэтому решение о наказании принимается работодателем.Работодатель прежде чем наложить взыскание обязан выяснить, по какой причине сотрудник не появлялся на работе. Не исключено, что сотрудник не появлялся на работе по уважительным обстоятельствам, хотя и не подкрепленными документально. Вот почему нельзя накладывать наказание на прогульщика до получения от него письменного пояснения.Мало того, руководитель может поверить письменному объяснению работника и оставить прогул без наказания и лишь при регулярном невыходе на работу, после получения письменного объяснения, работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание за прогулы.П.

5 ч. 1-я ст. 81 Трудового кодекса (ТК) РФ, гласит, что руководитель может разорвать трудовой договор с сотрудником (кроме беременной женщины) при частом невыполнении сотрудником обязанностей без основательных причин или наложить взыскание (замечание, выговор, лишение премии).То есть, если работник на протяжении года был наказан по ст. 192, 193 (замечание или выговор), то при очередном нарушении дисциплины без основания, руководитель может уволить нарушителя по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК.Надо сказать, что увольнение нарушителя дисциплины не связано с числом письменных объяснительных, а зависит от следующих причин:

  1. От правильного оформления письменной объяснительной
  2. От знания сотрудником ТК РФ
  3. Тяжести нарушения

Поэтому, если начальник потребовал написать объяснение, то лучше не пререкаться, а молча садиться за стол и грамотно написать документ, с указанием причины нарушения и обещанием, что больше подобных проступков не будет совершено.Прежде всего, писать нужно без грамматических ошибок и правильно соблюдать внешнее оформление:

  1. Под это надписью записывается должность автора документа, с указанием отдела где трудится и ФИО автора в родительном падеже (от кого)
  2. В правом верхнем углу пишется ФИО директора, наименование учреждения в дательном падеже.
  3. Объяснительная записка передается начальству вместе с актом о прогуле, который оформляется при отсутствии на работе рабочего.

    После рассмотрения пояснения руководитель вправе издать приказ, в котором отображается вид наказания или увольнения.

  4. Внизу документа ставится дата оформления и подпись автора записки.
  5. Описание заполняется лаконично, в строгом стиле, в то же время, лишних подробностей указывать не надо, чтобы не вызвать у руководителя добавочные вопросы. Надо писать кратко, лаконично, без разных эмоций.
  6. В основном тексте, в котором заполняется описание проступка, нужно подробно отобразить, что случилось и желательно указать уважительную причину неявки на работу, конечно, если таковая имеется.

    При этом не желательно приводить неправдивую причину, потому что при выявлении лжи, наказание будет отягощено.

  7. По центру листа пишется наименование документа и его заголовок (Объяснительная записка об отсутствии на работе)
  8. В пояснении надо отметить дату, когда сотрудник отсутствовал на работе, а сколько времени его не было, несколько часов или полный рабочий день.

Скачать: Чтобы не писать объяснительные, нужно прежде всего не нарушать трудовое законодательство. Поэтому, если вам нужно отлучиться с работы по каким-нибудь неотложным делам, лучше отпроситься у начальства.

Даже, если сотрудник вдруг заболел, то нужно предупредить своего руководителя об этом, позвонив по телефону, чтобы руководство знало обстоятельства невыхода на работу сотрудника. В качестве оправдательного документа, после выздоровления сотрудник предъявит больничный лист, который будет приложен к пояснению.Еще может быть такой пример, идя на работу работник споткнулся и травмировал руку.

Ему пришлось большую часть дня провести в травматическом пункте. Сообщить руководству ему не удалось.

Выйдя на работу на следующий день, он должен предъявить справку о нахождении в травмо-пункте. Таким образом у него будет уважительная причина, ему не будет засчитан прогул и не будет взыскания. В пояснении он обязан будет описать факт травмы, с приложением справки.В жизни может быть много различных причин невыхода на работу, от бытовых (прорвала водопроводная туба, забилась канализация и т д.) до больничных, поэтому при любых подобных обстоятельствах, связанных с невыходом на работу, нужно в первую очередь предупредить руководство о причине неявки или опоздания с последующим предоставлением оправдательного документа.

Кстати, работник обязан знать, что прогулом засчитывается отсутствие на работе более 4-х часов.Объяснительные записки не регламентируются Законом и поэтому могут составляться в произвольной форме.

Ниже размещен один из вариантов такого документа.Директору ОАО «Рога и копыта»Федорову А. И.от механика транспортного отделаСидорова А.П.Объяснительная запискаоб отсутствии на работеЯ, Сидоров Александр Петрович, механик автопарка, не вышел на работу 21.11.2017 в связи с транспортной аварией, произошедшей по пути к компании.В качестве подтверждения данного обстоятельства прилагаю справку о ДТП и повреждении автомобиля.22.11.2017 г Механик (подпись) А.

П. Сидоров

(Пока оценок нет)

Загрузка. Поиск для: Поиск

  1. (5)
  2. (7)
  3. (16)
  4. (2)
  5. (14)
  6. (4)
  7. (1)
  8. (2)
  9. (17)
  10. (6)
  11. (7)
  12. (6)
  13. (2)
  14. (12)
  15. (2)

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

» 2017-03-02 Объяснительная записка — это документ, значение которого многие недооценивают. Тем не менее, это важный документ, позволяющий работнику оправдаться перед руководством за какие-либо свои действия или бездействие.

В данной статье рассматривается оформление объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте (прогуле). Правилами трудового распорядка устанавливается режим работы сотрудников организации.

Нарушение трудовой дисциплины, тем более, если оно имеет систематический характер, может быть наказуемо. без уважительной причины более 4 часов, иными словами прогул, является нарушением трудовой дисциплины. Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание, но сделать это можно только при наличии объяснительной записки от самого работника.

Работнику следует тщательно продумать, как он будет объяснять руководству свой прогул, что укажет в качестве обоснования отсутствия на рабочем месте.

Предлагаем в качестве примера образец объяснительной записки о прогуле, скачать образец можно по ссылке в конце статьи. Частым поводом написания объяснительной записки выступает неисполнение должностных обязанностей, опоздания, ошибки в работе.

Скачать образец объяснительной записки

  1. О неисполнении должностных обязанностей — ;
  2. Об ошибке в работе — ;
  3. об опоздании — .

Стиль текста объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте — строгий, официальный, деловой. Обязательны сведения об адресате и работнике, от которого пишется документ. После названия и заголовка пишется текст, который можно разделить на несколько частей:

  1. Описание события — дата прогула, время отсутствия на рабочем месте;
  2. Раскаяние в случившемся, осознание нарушения трудовой дисциплины, обещание избегать подобных прогулов впредь — работодателя следует убедить, что подобное поведение не повторится.
  3. Причина прогула — объективная, уважительная, хорошо, если она будет подкреплена подтверждающими документами (справка от врача, от инспектора ГИБДД);

Составленный бланк подписывается, ставится дата.

Объяснительная передается начальнику подразделения или кадровому специалисту, прикрепляется к и к , после чего документы доводятся до руководителя.

Скачать Директору ООО «Альфа» Букину А.А. От менеджера Семенова А.А. 28.08.2015 Отдел сбыта Объяснительная записка Об отсутствии на рабочем месте 27.08.2015 я отсутствовал на рабочем месте в течении дня в связи с плохим самочувствием и высокой температурой.

В подтверждение прилагается справка из медицинского учреждения.

Менеджер _____подпись_____ А.А.

Иванов На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — . Читайте также — . Объяснительная об отсутствии на рабочем месте образец — . Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Объяснительная о невыходе на работу по семейным обстоятельствам образец

» Страхование (КАСКО, ОСАГО)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .Это быстро ибесплатно!По каким-то причинам человек не вышел на работу.

Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу?

Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС.Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия?Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд.

Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:

  • Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
  • Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
  • При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
  • Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
  • В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
  • В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.
  • При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения. Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится.

К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика.Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная.

Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе.В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.Объяснительные не делают в 2 экземплярах для проставления отметки о вручении.Копию с отметкой о времени приема и указанием принявшего сотрудника целесообразно подготовить, если вы намерены судиться по поводу привлечения к ответственности за прогул.Для наглядности приведем образец.Генеральному директоруООО «…»ФИОменеджера по продажамФИООбъяснительная«__»______20_г.

отсутствовал на работе в течение всего дня в связи с нахождением в полиции, ОП No 4.

По дороге на работу напали двое неизвестных, нанесли побои и похитили телефон и бумажник. С 9-15 ч. до 16-30 ч. проходил медосвидетельствование, давал показания и участвовал в оперативных мероприятиях (составлял фоторобот, просматривал фотографии).Приложения (копии):1.

Талон КУСП.2. Постановление о возбуждении УД.ФИОДата.Учитывая, что за прогулы установлена ответственность вплоть до увольнения, к подготовке объяснительной необходимо отнестись со всей серьезностью.От того что вы напишите, может зависеть дальнейшая работа в компании. Запись в трудовой книжке об увольнении за прогулы практически полностью исключит или затруднит возможность трудоустройства на новом месте.Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем.

Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.Об опоздании или невозможности явиться на работу необходимо предупреждать руководителя.Если вы позвонили начальнику и сообщили о своем отсутствии или опоздании, объяснили объективность и уважительность причин, вопрос о прогуле в большинстве случаев подниматься не будет.

После выхода на работу достаточно оформить дни отдыха без содержания или в счет отпуска.Прогул возникнет в том случае, если причины неявки будут неизвестны.

При их уважительности следует объяснить, почему руководство не было предупреждено по телефону о невозможности прийти на работу.К уважительным относятся причины отсутствия, связанные со здоровьем работника или его близких. Внезапное резкое ухудшение самочувствия, госпитализация вас или вашей супруги (а), матери или отца объяснит и неявку на работу, и забытый дома в суматохе сотовый со всеми служебными номерами.Форс-мажором может послужить крупное ДТП и разбитый в результате аварии телефон и т.д.В жизни могут возникнуть самые фантастические обстоятельства, вынудившие совершить прогул.

В таких случаях необходимо обеспечить доказательственную базу.Например, представить медицинские документы, продемонстрировать поврежденный телефон и т.д.В случае прогула без уважительных причин значительно сложнее найти объяснения и избежать негативных последствий или смягчить их.

Не стоит объяснять руководителю, что вы встретились со старым товарищем и всю ночь вспоминали с ним в кафе школьные годы. Никто не напишет в объяснительной, что познакомился с прекрасной девушкой и не смог с ней расстаться.Для объяснения подобных прогулов придется привлекать воображение. Главное не забывать, что объяснить требуется не только неявку на работу, но и невозможность своевременно позвонить.

Например:

  • Застрял в лифте, связи не было.
  • Полиция задержала для проверки документов, паспорта с собой не было, позвонить не разрешали.
  • Был на даче, в лесу, на рыбалке, сломалась машина, связи не было.
  • Ввязался в драку и весь день просидел в полиции, пока не выяснилась невиновность. Телефон отобрали и не разрешали позвонить.
  • Во время прогулки с собакой напал бультерьер и серьезно поранил питомца. Немедленно уехал к ветеринару, телефон с собой не взял.

При составлении своей версии следует учитывать, что руководитель может проверить правдивость. Чтобы этого не случилось, история должна выглядеть правдоподобно.Для этого следует обратить внимание на мелкие детали: указать адрес ветеринара, отделения полиции и т.п.Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  1. +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  2. +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно! Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  1. +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)
  2. +7 (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonirabota.ru/otvetstvennost-sotrudnika/obrazets-oformleniya-i-soderzhanie-obyasnitelnoj-za-progul-na-rabote.htmlОтсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте в течение 4 часов по неуважительной причине принято считать прогулом.При выявлении правонарушения такого характера работодателем проводится расследование, в ходе которого каждая сторона трудовых отношения должна оформить необходимые бумаги.Со стороны работника требуется написание записки с объяснениями причин отсутствия на работе.Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка.

Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник.

Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия.Для того чтобы расследование, касающееся установления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте, дало максимально точный результат, работнику рекомендуется при любых обстоятельствах составлять объяснительную записку.Особенно это важно в том случае, если гражданин, нарушивший трудовую дисциплину, считает, что проступок был совершен по уважительной причине.Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя.

Объяснительная прикладывается к докладной записке начальника подразделения.Процедура объявления выговора за прогул.При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа.

Составлять записку можно в произвольной форме.Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.В шапке записки указывается стандартная информация.

К таковой относится:

  1. наименование получателя — должность руководителя, название компании;
  2. организационно-правовая форма учреждения.

Полное название бумаги указывается в середине следующей строки.В основной части отражается сущность документа:

  1. подпись составителя.
  2. подробное объяснение причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  3. исходящий номер;
  4. инициалы и должность составителя;
  5. дата передачи документа работодателю;

Если у гражданина есть бумаги, которые могут выступить в качестве доказательства того, что прогул обусловлен уважительной причиной, их необходимо приложить к объяснительной. Факт присутствия такой документации отражается в тексте.Специалист, который принял объяснительную, присваивает ей регистрационный номер.

Сделать это может лицо, ответственное за совершение действий такого характера — сотрудник канцелярии, отдела кадров, секретарь или непосредственный руководитель нарушителя.Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей.

Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем.

Для наглядности предлагаем рассмотреть примеры оформления текста записки с объяснениями причин прогула.Пример текст об отсутствии без уважительной причины:Директору компании “Байкал”Чернышеву А.А.Объяснительная записка об отсутствии на рабочем местеЯ, Еремина Ирина Николаевна, 15 мая 2020 года отсутствовала на рабочем месте по личным обстоятельствам.

Документального обоснования своего поступка не имею.17.05.2019 Специалист отдела кадров, Еремина И.Н.Особенности оформления объяснительной зависят от конкретной ситуации. Возможен вариант прогула, при котором в дальнейшем сотрудник сможет доказать факт наличия уважительной причины.

Объяснительная при этом будет выглядеть иначе.Пример текста, когда причина отсутствия – уважительная:Руководителю отдела маркетингаУгловой М.М.Объяснительная о прогулеЯ, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.С.

отсутствовал 17 мая 2020 года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю.19.05.2019 Дмитриев В.С.При нарушении трудовой дисциплины работодатель должен в письменном виде запросить от работника объяснение причины проступка.

Предоставлять объяснительный документ или нет — сотрудник решает самостоятельно.Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Это правило установлено 193 статьей ТК РФ. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.Если в течение 2 дней с момента обращения работодателя к нарушителю последний не объясняет причин отсутствия, руководящее лицо составляет специальный акт об отсутствии на работе.

Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.Если в течение 2 дней с момента обращения работодателя к нарушителю последний не объясняет причин отсутствия, руководящее лицо составляет специальный акт об отсутствии на работе. В нем отражается факт отказа сотрудника от оформления объяснительного документа.Несмотря на то, что предоставление документации указанного характера является необязательным действием, пренебрегать его выполнению не рекомендуется.Все дело в том, что отказ от написания записки рассматривается как признание своей вины.При отказе от оформления пояснительного документа работодатель не вправе назначать сотруднику штрафные или другого вида санкции.После получения объяснений от работника принимается решение о дисциплинарном взыскании и составляется приказ о наказании.При совершении дисциплинарного проступка, в том числе в случае отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, работник должен предоставить объяснительный документ. В нем отражается информация о причине, по которой возникла необходимость прогула.Требование данной бумаги — обязанность работодателя.

В свою очередь, сотрудник решает сам, оформлять записку данного образца или нет.Если в течение 2 дней после отправки запроса трудоустроенный гражданин не предоставляет документальных объяснений содеянного, руководством фирмы составляется соответствующий акт отказа. Отсутствие документа приравнивается к признанию нарушителем трудовой дисциплины своей вины.Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/progul/obyasnitelnaya.htmlВ процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство.Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации:

«Как написать объяснительную записку на работе за прогул?»

, какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.Согласно юридической терминологии.

прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки.Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать.Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные.

В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения. Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины.

Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.За одно нарушение положено одно взыскание.

Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.Правовой акцент делается на то, что ТК не установлены причины прогула, рассматриваемые как уважительные.

Следовательно, рассматривать пояснение и причины, как уважительные или не относящиеся к таковым, будет непосредственно начальник, то есть оценка будет сугубо субъективной.Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным.Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы.

Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.Если же сотрудник явился и продолжает работать, ему выдается письменное предупреждение про увольнение, датой остановки действия трудового договора принято считать дату приказа об расчете, после чего он обязан поставить подпись в личной карте о выдаче ему трудовой книжки на руки.В варианте, когда сотрудник на работу так и не явился в день приказа о расчете, его копия и вызов прийти за трудовой высылаются заказным письмом на домашний адрес.Как грамотно написать? Объяснительная за неявку пишется в вольной форме и от руки. Стиль изложения должен быть деловым.Структура документа должна содержать следующие элементы:

  1. затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
  2. в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
  3. после — дата и подпись
  4. посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
  5. если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.

Составление объяснительной записки за прогул имеет определенные рекомендации, с целью защиты прав и интересов самого работника:

  1. обязательным условием является наличие шапки документа, правильное наименование предприятия, должность, фамилия, имя, отчество того, кому адресовано пояснение;
  2. исходящий номер и дата регистрации;
  3. стиль изложения должен быть деловым, лаконичным и не иметь эмоциональной окраски;
  4. правильно указать название документа;
  5. должность, ФИО, подпись.

Причины, не являющиеся уважительными:

  1. неявка на рабочее место на протяжении дня или 4 часов;
  2. факт пропуска зафиксирован и имеет документальное подтверждение.
  3. неявка без причин и не уведомление руководства об этом;

Поправка: если неявка длилась ровно 4 часа, без единой дополнительной минуты – это не прогул; если у сотрудника нет личного рабочего места, а он находился на территории предприятия – это тоже не прогул; в случае, когда подчиненный по объективным причинам не смог вовремя сообщить о своем отсутствии, то такие обстоятельства могут считаться уважительными.Законные причины:

  1. сложные погодные условия и проблемы с транспортом;
  2. вызов в суд.
  3. донорство крови;
  4. временная потеря трудоспособности;
  5. задержание сотрудниками полиции, арест;
  6. выполнение государственных обязанностей (например, член избирательного участка на выборах);
  7. в случае задержки зарплаты более чем на две недели (работник должен уведомить начальника о невыходе в письменной форме);

В результате пропуска по уважительной объективной причине, следует предоставить документальное подтверждение (больничный, повестку в суд, справку).После написания пояснительной записки он регистрируется в канцелярии или в отделе кадров и отдается секретарю руководителя или же непосредственно ему самому.Согласно трудового законодательства, работник должен написать и предоставить объяснительную записку о пропуске в течение 2 рабочих дней.Взирая на обстоятельства и причин неявки, законодательство рекомендует оформлять пояснительную записку конкретного содержания.

Ниже представлены образцы пояснительных записок о неявке на работу.По семейным обстоятельствам:Пример объяснительной записки, связанной с семейными обстоятельствамиПо состоянию здоровья:Пример объяснительной записки, связанной с состоянием здоровьяБез уважительной причины:Пример объяснительной записки, не подтвержденной какими-либо уважительными причинамиПо иным основаниям:Если имеет место длительный пропуск без законных причин, возникает проблема с сокращением и привлечением к ответственности.Пояснение причин начальник требует путем направления письма, даты отправки и получения часто разнятся со сроками, прописанными в законе, следовательно, проще оспорить сокращение в судебной инстанции.Согласно трудового законодательства, 7 дней относят к длительному прогулу, за которым следует увольнение. Объяснительную можно написать, указав причины. Кроме того, в объяснительной можно просить об оформлении периода пропуска в форме отпуска за свой счет.Если имеют место пропуски рабочих дней перед больничным, за них так же придется написать пояснение, однако в этом случае больше шансов считать причины пропуска уважительными.Таким образом, грамотный подход к написанию объяснительной записки может помочь сохранить рабочее место и минимизировать дисциплинарные взыскания, а возможно и избежать их.Внимание!

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.Источник: http://kadriruem.ru/objasnitelnaja-za-progul/

Объяснительная при прогуле

Важное

  1. Бланки по зарплате и кадрам

09.07.2019 Новая форма «» официально утверждена документом .

(zip-архив 2 кб) Универсальный бланк объяснительной при прогуле. Формат DOC позволяет заполнить/отредактировать объяснительную записку в текстовом редакторе.

Прогулом считается неявка работника на работу и его отсутствие на протяжении более четырех часов.

В бланке нужно указать реквизиты организации, ФИО руководителя и работника, дату прогула, и указать причину неявки на работу. Если причина уважительная, то нужно дополнить записку приложением с доказательством — справкой. Основные причины: временная нетрудоспособность, транспортные проблемы, арест, выполнение государственных функций (работа в избирательной комиссии), иные личные обстоятельства.

Бланк загружен на сайт: 18.07.2019 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «»:

  1. . неприятны для работодателя, потому что при сбое системы или смене бухгалтера . ситуацию нельзя считать прогулом, — объяснила Кожемякина. — Прогул — это отсутствие . » и взять с человека объяснительную о его длительном отсутствии. Компании .
  2. . позволяет безопасно уволить за безосновательные прогулы рабочих дней. Перед тем, как . отношения, следует взять с сотрудника объяснительную записку. Если после предупреждения реакции . статье, — 30 дней с момента прогула. В случаях, когда работодатель нарушает . отношений с теми, кто находится при исполнении в состоянии алкогольного или .
  3. . в НИИ. Её уволили за прогул: она не смогла выехать из . 2018 года её уволили за прогул целого рабочего дня. З. отправилась . средний заработок за время вынужденного прогула с даты её увольнения до . ; уважительные: в выходные накануне «прогула» она уехала в подмосковную . не предусмотрено графиком. З. написала объяснительную о причинах отсутствия на работе . , писали в СМИ. Кроме того, при принятии решения об увольнении работодатель .
  4. . оплатить ему время вынужденного прогула и выплатить компенсацию морального . Б» (временная нетрудоспособность) или «ПР» (прогул). При этом не забудьте в строке . вышедшего из отпуска, за прогул: сроки привлечения к дисциплинарной ответственности . отсутствия, – когда прогульщик написал объяснительную или отказался от этого. В . трудового законодательства, даже при том что работник действительно совершил прогул. * * * . совершил прогул, можно инициировать увольнение за дисциплинарный проступок. При этом .
  5. . основания увольнения (с «прогула» на «собственное . ответа заместителя главврача). Б. написал объяснительную. Но работодататель счёл, что . делу № 2-1908/19 ). При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться . было опровергнуто), но допустил халатность при получении больничного. Проявив внимательность, . правдиво изложив всё произошедшее в объяснительной, но работодатель не принял этого . в части незаконного увольнения за прогул некоторые добросовестные работники способны .
  6. . с него объяснения о причине прогулов не представляется возможным. Такой вопрос . сообщили, что увольнение за прогул возможно при одновременном выполнении следующих условий: работник . выполнено не будет, уволить за прогул невозможно, уверяют в Роструде. В . вопросе. Для увольнения по причине прогула (подпункт «а» пункта . 1 статьи 193 ТК). Непредоставление объяснительной – не является препятствием для .
  7. . взяв с С. объяснительную, работодатель уволил его за прогул. Экс-работник обратился . марта, зарплаты за время вынужденного прогула в сумме более 650 тысяч . – запрещение принудительного труда». При переносе рабочих мест в другие . нормами статьи 77 ТК — при условии, что работник чётко формулирует .
  8. . месте? Оформление увольнения за прогул должно производиться аккуратно и . сотрудника). Когда все доказательства прогула сотрудника собраны, работодатель издает . может взять с него объяснительную записку и запустить процедуру . сотрудника без объяснительной записки на основании одного лишь факта прогула недопустимо. . основании его отказа от предоставления объяснительной записки, но сначала кадровики . При этом организация должна будет оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула .
  9. . проиграли несколько споров компании, которые при расчете налоговой базы самостоятельно исключали . организации зарплату за дни вынужденного прогула. Работодатель был освобожден от ответственности . . Напомним: за задержку выплат при увольнении работодателю грозит предупреждение или . неоднозначна, такие отгулы безопаснее компенсировать при увольнении. Документы: Апелляционное определение Самарского . всех документов, кроме докладных и объяснительных. Сотрудник обжаловал действия работодателя. Суд .
  10. . как грамотно зафиксировать прогул, взять с работника объяснительную и провести расследование . как грамотно зафиксировать прогул, взять с работника объяснительную и провести расследование . (основной, дополнительный). При этом не является прогулом использование работником дней отдыха . Требуем с работника объяснительную Попросить работника, допустившего прогул, написать объяснительную, можно в . факту прогула Комиссия, получив (не получив) объяснительную от работника, анализирует обстоятельства, при .
  11. . работнику с просьбой либо написать объяснительную и уволиться, либо выйти на . работника за прогул, сообщили консультанты Роструда. До этого нужно запросить объяснительную, при отсутствии .

→ 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Требование об объяснении отсутствия на рабочем месте

0 К числу обязанностей работника относится в числе прочего соблюдение правил внутреннего трудового распорядка (). Напомним, что правила внутреннего трудового распорядка – это локальный нормативный акт, регламентирующий в том числе режим работы и время отдыха ().

С такими правилами работник должен быть ознакомлен при приеме на работу до подписания трудового договора (). А что если работник в нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка отсутствует на рабочем месте? В общем случае работодатель должен направить такому работнику требование: дать объяснение причины отсутствия.
В общем случае работодатель должен направить такому работнику требование: дать объяснение причины отсутствия. Как составить такое требование, расскажем в нашей консультации.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин – это дисциплинарный проступок, т.

е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (, ).

Соответственно, за такой проступок к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание в виде замечания, выговора или увольнения. Однократное отсутствие сотрудника на работе может стать причиной увольнения, если это отсутствие было признано прогулом.

А прогул – это когда работник отсутствует на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, или отсутствует на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня ().

Такое отсутствие считается грубым нарушением работником трудовых обязанностей. И если работник неоднократно отсутствует на работе менее 4 часов подряд в течение рабочего дня, его тоже можно будет уволить. Только в первый раз работнику должно быть вынесено замечание или объявлен выговор.

А уже их наличие при следующем аналогичном нарушении будет достаточным основанием для увольнения работника по статье (). Но с другой стороны отсутствие работника на работе может иметь и уважительную причину. Например, работник заболел или в этот день сдавал кровь. Или, скажем, работник, работодателя о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты, не вышел на работу, на что имел полное право ().

Или, скажем, работник, работодателя о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты, не вышел на работу, на что имел полное право (). Чтобы подтвердить отсутствие сотрудника на рабочем месте, работодатель составляет .

А уже затем требует с работника объяснения.

Причина отсутствия на работе влияет на расчет заработной платы. Кроме того, работодатель не может привлечь работника к дисциплинарной ответственности, если не затребовал у него письменно объяснение причины отсутствия ().

А что если работник не захочет объяснять причину отсутствия? Отсутствие на рабочем месте без объяснения причины приравнивается к отсутствию на работе без уважительных причин.

Непредоставление объяснений не будет препятствием для применения к работнику дисциплинарного взыскания (). Если по истечении двух рабочих дней после того, как были затребованы объяснения, работник так и не подал объяснительную, составляется акт. А какая применяется форма акта по отсутствию объяснений при прогуле?

Для акта об отсутствии письменного объяснения работника образец мы приводили в отдельном .

Конечно, если работник, вернувшись на работу, подал больничный лист или справку о сдаче крови, требовать от него еще и объяснительную не нужно. Ведь причина отсутствия уже будет подтверждена документально. Требование к работнику письменно объяснить его отсутствие составляется в произвольной форме в 2-х экземплярах.

В нем указываются Ф.И.О., должность работника, дата и время его отсутствия на рабочем месте.

Указывается, что объяснение должно быть дано в течение 2 рабочих дней и указывается кому (или куда) должно быть сдано объяснение.

Чтобы подтвердить дату, когда работодатель затребовал с работника объяснения, необходимо получить подпись работнику на экземпляре требования, который остается у работодателя.

Приведем образец заполнения требования работнику объяснить причины отсутствия на рабочем месте.

Скачать форму требования объяснения об отсутствии на рабочем месте можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Требование о предоставлении письменного объяснения

5859 При нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, например, в случае опоздания, появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии, наниматель должен потребовать у них письменное объяснение.

Это нужно сделать до наложения на работников дисциплинарного взыскания.

Об этом говорится в ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Как правильно работодателю составить требование о предоставлении письменного объяснения, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ Требовать с сотрудника объяснительную наниматель может только в тех случаях, когда имело место нарушение трудового законодательства:

  1. появление на рабочем месте в состоянии опьянения (имеется в виду наркотическое и алкогольное);
  2. отсутствие на работе 4 часа и больше;
  3. нанесение ущерба имуществу нанимателя.
  4. несоблюдение норм охраны труда;
  5. опоздание на работу;

Потребовать объяснения работодатель может как устно, так и письменно. Однако письменное требование предпочтительнее, поскольку оно будет служить доказательством того, что оно действительно было составлено и объяснения были затребованы. Кроме того, на таком документе фиксируют дату совершения дисциплинарного проступка и указывают, до какого времени сотрудник должен дать письменные объяснения.

На это дается 2 рабочих дня. Если работник действительно дорожит своим рабочим местом, то в его интересах дать объяснения. Работодатель должен понимать, каковы его дальнейшие действия, поэтому объяснительная от сотрудника необходима. Но если тот ее так и не предоставит, то это не нужно трактовать в качестве доказательства вины работника в том или ином происшествии.

Не существует единой формы такого документа, обязательной к использованию, поэтому наниматели составляют его в произвольном виде.
Документ должен содержать такую информацию:

  1. почтовый адрес, если требование отправляют почтой;
  2. подпись работодателя;
  3. приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник;
  4. наименование документа;
  5. ссылку на ст. 193 ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней;
  6. дата написания требования;
  7. кому адресовано письмо (ФИО и должность работника);
  8. наименование компании, где трудится провинившийся работник;
  9. срок предоставления работодателю объяснения;
  10. просьбу предоставить письменное объяснение;
  11. по желанию обращение к работнику;
  12. суть проступка;
  13. графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление.

Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом. Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии.

В последнем случае составляют соответствующий акт.

К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель. Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя». ООО «Афродита» системному администратору Егорову К.П.

Требование о предоставлении письменного объяснения 24 марта 2020 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч.

20 мин. В соответствии с трудовым договором от 12 января 2020 года №34, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афродита» рабочий день в названной организации начинается в 8 ч. 00 мин. Следовательно, Вас не было на своем рабочем месте без уважительной причины и уведомления руководства в течение 2 ч. 20 мин. Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до того как применить дисциплинарное взыскание, руководитель должен потребовать от подчиненного объяснение в письменном виде.

Если по окончании 2 рабочих дней оно не будет предоставлено, то формируют соответствующий акт. На основании вышеуказанного и ч.

1 ст. 193 ТК РФ прошу предоставить в срок до 27 марта менеджеру по кадрам ООО «Афродита» письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте в течение 2 ч. 20 мин. Приложение: служебная записка менеджера по кадрам Серпуховой М.А.

от 24 марта 2020 года. 25 марта 2020 года Гендиректор: Трефилов / Р.П.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+