Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Объяснительная по невыполнению предписания

Объяснительная по невыполнению предписания

Объяснительная по невыполнению предписания

Как писать объяснительную на работе

От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.

Дмитрий Сергеев писал и собирал объяснительные

Наталья Куулар объяснила, как это сделать правильноЯ расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с начальником не испортить, и работу не потерять.Объяснительная записка — это документ, в котором работник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.Чаще всего она связана с проступками работника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные. В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что работник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.Юридическое значение.

Порядок, как требовать объяснения с работника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что работник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя. Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка.

Работнику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.Если два дня прошло, а работник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт. После этого можно наказывать.

Работодатель имеет право наказать работника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.Когда работодатель получил объяснительную или отказ работника писать ее, у него есть два варианта.Первый — понять и простить работника.

Такое случается редко, но бывает.

Например, работник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок. Или начальник перестанет сердиться и решит его не наказывать. Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании.

Такой приказ нужно объявить работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Работник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным.

Дальше работник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.Объяснительная — это способ оправдаться перед руководством. Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь. Как это работает — объясню на примерах.Допустим, менеджер Петров опоздал на работу.

Это заметил начальник и потребовал объяснений.

Что делать? 27.04.18Петров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание. Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать.

А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.На мой взгляд, отказ — не лучший вариант. Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством.

И руководству непонятна не только причина, но и то, что работник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.Петров может поступить по-другому. Например, написать в объяснительной так:Иван Петрович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя.

Больше такого не повторится.Работника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой.

Начальник видит, что работник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.Но объяснительная может быть и такой:11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час.

Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам. Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, работника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.

Изумительная история 14.03.18Даже если начальник не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.Когда могут потребовать объяснений от сотрудника.

Писать объяснительную — это право работника. Он может им воспользоваться, а может и отказаться.А вот потребовать от работника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может. Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника.

Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада работника.

Без объяснительной работника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе.

Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле.

Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, начальника гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя.

Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека.

И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.Давать объяснения — это не обязанность работника.

Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать работника давать письменные пояснения.

Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе., Все о работе и заработкеКак сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почтеПодписатьсяНа практике есть всего два вида объяснительных записок. В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.Оправдательная.

В ней работник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий.Пояснения или описание действий других лиц.

Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал.

Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.Часто бывает такая ситуация: начальник врывается в кабинет и заявляет работнику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления работника. Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде. И велика вероятность, что взыскание отменят.

Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.На самом деле наказать работника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто. Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили.

Что делать? 10.09.18Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях. Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса.
Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса.

И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а работник потом получит право на возмещение ущерба.Поэтому в интересах любого работника — знать обо всех формальностях.

Если начальник что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается. С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:

  • Дать работнику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить работника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
  • С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.
  • Потребовать от работника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы работник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить работнику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
  • После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если работник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
  • Составить акт о нарушении. В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло. А еще перечислить всех участников событий.
  • Если работник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.

Если хотя бы один пункт в этом алгоритме пропущен — шансы оспорить взыскание увеличиваются.

Изумительная история 08.08.18Уведомить работника о необходимости дать объяснения не всегда просто. Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а работник расписывается в нем.

С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.Но бывают ситуации, когда работник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.Такая тактика работает не всегда. В этом случае работодатель имеет право уведомить работника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.Вот пример из суда.

Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула. И компенсацию морального вреда он тоже попросил.В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой.

Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.Суд решил, что работодатель все сделал правильно.

В трудовом кодексе сказано, что уведомлять работника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой. А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя.

Свои обязанности он выполнил. Увольнение мужчины , никакой компенсации он не получил.Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет.

Она может зависеть от ситуации.

Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

  • Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
  • Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.
  • В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.
  • Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В. В.».
  • Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
  • В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если работник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
  • К чему это привело.
  • Название документа — «объяснительная».
  • Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.

В результате получится примерно такой документ:Формулировка причины. Объяснительные пишут не только из-за нарушений.

Например, в тексте работник может указать так:Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял работника о необходимости написать объяснительную.А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.Обязательные реквизиты.

В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены. Но это не значит, что писать можно что и как угодно.

Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации.

Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии.Но в любом случае нужно указать следующее.Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании.Адрес — полное наименование организации.Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы работника. Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине работника.А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если работник стал жертвой преступления.

В этом случае тоже можно избежать наказания.А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, работник не обязан.На написание объяснительной работнику обязаны предоставить не менее двух рабочих дней. В этот срок не входит период отпуска и болезни.Как это работает — проще объяснить на примере. Например, работника попросили написать объяснительную сегодня, а с завтрашнего дня у него отпуск по графику.

Торопиться в этом случае не стоит — можно спокойно уйти в отпуск, отгулять его, а после выхода останется еще один день — его как раз хватит для того, чтобы написать объяснительную.Иногда бывает такая ситуация: работник находится в отпуске, а начальник требует срочно явиться, чтобы написать объяснительную.

Рекомендуем прочесть:  Как расторгнуть договор с мтс

Чтобы все было по закону, работника должны приказом отозвать из отпуска — хотя бы на один день.Сделать так можно только с письменного согласия работника, а если он не согласится — заставить его нельзя. После этого он пишет объяснительную, а этот день ему либо прибавляют к отпуску, либо предоставляют в другое, удобное для работника время.Отозвать человека с больничного, чтобы он написал объяснительную, по закону нельзя.

Это законом не предусмотрено — придется ждать, пока больничный лист не закроют.Конституция РФ разрешает не свидетельствовать против себя.

Причем это относится не только к уголовно наказуемым деяниям и административным правонарушениям. В трудовом праве действует тот же самый принцип.Если человек считает нужным оправдываться — он может использовать для этого любые законные методы и приводить в объяснительной любые доводы.Но если он считает, что объяснения могут ему навредить, или просто не хочет их давать — можно отказаться. Это не нарушение.Последствия отказа от составления объяснительной.

Отказаться от составления объяснительной можно в любой момент. Но не всегда это разумное решение.

Такой отказ не решает проблему и не освобождает от ответственности за совершенный проступок.Чаще всего отказ дать объяснения работодатель расценивает как признание вины. Логика такая: мы человеку предложили все объяснить, а он отказался.

Значит, виноват. В любом случае право на защиту и объективное разбирательство работнику предоставляют.А еще молчание может быть расценено так, будто работник совершил проступок намеренно и умышленно. И наказание в этом случае может оказаться более жестким, чем если проступок совершен случайно и без злого умысла.Работники должны понимать: их руководство не может знать, что у них происходит, пока они сами об этом не расскажут.

Объяснительная — одна из форм такого рассказа. Она официальная, не всегда приятная и часто заканчивается применением мер дисциплинарного характера. Но именно от содержания объяснительной и зависит жесткость этих мер.

И разница здесь — от устного замечания до увольнения.Когда могут уволить.

Уволить за то, что работник отказался писать объяснительную, нельзя.

Уволить или наказать могут только за сам проступок — то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.А обязанности писать объяснительную у работника нет. Хотя отказ и не освобождает от дисциплинарного взыскания.Акт об отказе.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник категорически отказывается писать объяснения.

Тогда отказ нужно зафиксировать. Для этого составляют акт об отказе.Такой акт впоследствии позволяет работодателю подтвердить, что работнику на самом деле предлагали объясниться, но он от этого права отказался. Составлять его можно только по истечении двух дней, которые по закону положены на объяснительную.

Раньше составить акт нельзя — вдруг работник все же передумает.Составляется такой акт комиссией.

В нее обычно входит не менее трех человек: представитель руководства и еще два сотрудника.

Это должны быть незаинтересованные лица, иначе правомерность такого акта можно будет оспорить.В акте указывают следующее:

  • Краткое описание нарушения, которое отказался объяснять работник.
  • Дата и место составления.
  • Причины отказа — они записываются со слов работника. Если человек не хочет о них говорить — можно написать, что пояснить причину отказа он не захотел.
  • Подписи руководителя и двух членов комиссии, составившей акт.
  • Название организации.
  • Заголовок — акт об отказе в даче объяснений.
  • Регистрационный номер документа.

Не пожелавший объясняться сотрудник должен ознакомиться с актом под подпись.Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и обязательно — дату приема.Срок хранения объяснительной зависит от ее содержания.Если такая записка содержит информацию о нарушении правил внутреннего трудового распорядка — она хранится не менее 1 года.Если в записке есть информация о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину, по вопросам служебного поведения или по урегулированию конфликта интересов — такую записку нужно хранить не менее 5 лет.Сложнее всего с государственными гражданскими или муниципальными служащими.

Объяснительные записки о фактах коррупционных нарушений, о соблюдении требований к служебному поведению, регулированию конфликта интересов или по служебным проверкам в отношении госслужащих нужно хранить постоянно.Для руководителя важно соблюдать эти сроки — так он всегда сможет подтвердить, что сделал все правильно и ничего не нарушил.Многие руководители считают, что, если складывать объяснительные в папку, потом можно уволить работника в любой момент.

Просто достать все его объяснительные из этой папки, объявить ему разом взыскания за все допущенные нарушения — и можно увольнять.Но так не получится. Если в течение месяца работника не наказали, потом, даже если он признается, что совершил нарушение, это не поможет его уволить. Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки.

Считается, что, если руководитель за месяц не воспользовался своим правом наложить взыскание, потом это сделать уже нельзя.Работники, когда составляют объяснительные, часто допускают ошибки.

Бывают ситуации, когда правильные и грамотные пояснения помогают или исправить ситуацию, или избежать наказания. Но вместо этого работник своими пояснениями только усугубляет ситуацию.Люди начинают объясняться по одному факту, а после прочтения объяснительной становится видно, что тут не одно нарушение, а несколько и допускались они систематически. В этом случае наказание всегда бывает строже.Я советую при написании объяснительных следовать следующим правилам:

  • Объясняйте ситуацию руководителю. Вам никто не запрещает приводить доводы в свою защиту — пользуйтесь этим.
  • Не пишите много. Длинные и красивые повествования только запутывают руководство. Ему сложно разобраться и понять, кто на самом деле виновен. По моему личному опыту, чем длиннее объяснительная записка — тем длиннее приказ о взысканиях.
  • Будьте объективны. Не стоит перекладывать вину за пьяный загул на рабочем месте на звезды и полнолуние или на соседку с пустыми ведрами, которую вы встретили в подъезде. Если объективных доводов в свою защиту нет — проще признать вину.
  • Не пишите красиво — пишите просто. Чем сложнее предложения, тем хуже воспринимается текст.
  • Пишите только то, что имеет отношение к делу. Не нужно начинать описание с того, как вы встали и позавтракали. Начинайте сразу с момента нарушения.
  • Грамматические ошибки, помарки и зачеркивания, нечитаемый почерк и грязная бумага раздражают руководство.
  • Хорошая объяснительная — краткая объяснительная. В ней все просто, понятно и нет бессмысленных слов.

Приведу несколько примеров реальных объяснительных и расскажу, как их можно было написать правильно.По поводу происшествия.

К сожалению, чаще всего возникают такие происшествия, как распитие спиртных напитков на рабочем месте.Вот пример: несколько сотрудниц распивали спиртное на работе. Попались. Пришлось объясняться перед руководством. В результате появилась вот такая объяснительная.Девушки честно старались оправдаться, но из этого текста руководству видно, что они договаривались весело провести время заранее, все спланировали.

И не появились на рабочем месте пьяными случайно после работы, а целенаправленно употребляли спиртное именно там.В данном случае о намерениях идти в сауну можно было умолчать, а просто признать факт появления на рабочем месте в нетрезвом виде. И написать, например, так:Факт появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии признаю.

Обещаю, что больше такого не повторится.За прогул, опоздание и за нарушение трудовой дисциплины. Это распространенное нарушение.У опозданий и прогулов часто бывают уважительные причины.

Например, человек может сам заболеть, попасть в больницу, в ДТП или у него может заболеть ребенок. Как правило, если работник может это подтвердить, наказывать его не за что. За дисциплинарный проступок можно наказать, только если он произошел по вине работника.

Если вины работника нет — не будет и наказания.Из этой объяснительной видно, что человек знал о рабочем распорядке, но умышленно оставил рабочее место, чтобы заплатить кредит. При этом и офисы банков работают не только с 8:00 до 17:00, и банкоматы, личные электронные кабинеты и мобильные приложения работают круглосуточно.

Но человек решил, что в рабочее время можно решать личные проблемы.В этом случае тоже лучше не вдаваться в подробности, а признать факт отсутствия на работе.

А если были другие уважительные причины — сослаться на них.За несоблюдение должностной инструкции, если допущена ошибка, по жалобе клиента. Оправдываться в конкретном проступке всегда намного тяжелее.В этом случае я рекомендую писать объяснительную следующим образом:

  • Изложить суть ошибки.
  • Если есть возможность — предложить способ решения проблемы.
  • Объяснить причины. Они редко бывают объективными, но все же случается разное.
  • Отметить, что подобное больше не повторится.
  • Описать последствия ошибки. Если их нет — наказание будет гораздо мягче.

Например, объяснительная может выглядеть так:Я допустил ошибку в расчетах заработной платы, поскольку сломался компьютер и мне пришлось считать вручную.Вины с себя не снимаю, готов понести наказание. Подобное больше не повторится.

Если возникнут неисправности в дальнейшем, буду обращаться сразу к системному администратору.О невыполнении плана, о невыполнении поручения, о нарушениях после проверки.

Бывает, запланировали мероприятие, но исполнить не смогли.

Дали человеку задание, потом проверили — а он ничего не сделал. Бывает. Но как-то надо объяснить руководству, почему так произошло.

Могут быть разные варианты.Если причина объективная — указываем ее. Например:Запланированная на первый квартал закупка компьютерной техники не состоялась, поскольку не было финансирования.

Прошу перенести закупку на второй квартал текущего года.Тут все в порядке: причина объективная и предложили, как устранить проблему. Так можно.Хуже, если объяснять нечем.

Тогда избежать наказания не удастся.При производственной травме. С производственной травмой всегда все непросто.

Грамотно написанная объяснительная может увеличить выплаты, а написанная с ошибками — снизить их.Когда человек просто заболел, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа. Если страховой стаж 8 лет и более — выплатят 100% среднего заработка.

При страховом стаже от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка.

При страховом стаже меньше 5 лет — только 60% среднего заработка.При этом размер выплат могут снизить, если заболевание или травма наступили из-за алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.С производственной травмой все еще сложнее.

Если на производстве произошел несчастный случай — независимо от стажа начислят 100% среднего заработка.Поэтому для правильного расчета больничного кадровики часто просят работника дать объяснения не только по производственным, но и по бытовым травмам. Логика тут простая: если что-то произошло, работника просят объяснить, где и как это было. И исходя из пояснений произведут начисления.Например, принес работник больничный — у него перелом.

Где он его получил — руководителю в принципе понятно, но все надо зафиксировать и правильно оформить. Поэтому работнику предлагают написать объяснительную. А дальше у работника три варианта.Первый — отказаться писать. Это законно. Но если работник и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет.
Это законно. Но если работник и ему положены страховые выплаты — претендовать на них он потом не сможет. Не заявил о том, что травма получена на производстве, — право на страховые выплаты не возникает.

И больничный оплатят не из расчета 100% от заработка, а с учетом трудового стажа.Второй вариант — работник пишет в объяснительной так:После работы был дома, поскользнулся на мокром полу, упал и сломал руку.В этом случае все в порядке: время не рабочее, никто не виноват, кроме самого работника, наказывать некого и не за что. Поскольку о несчастном случае на производстве речь не идет, пособие будет зависеть от стажа работника.Но есть еще третий вариант.

Он может выглядеть примерно так:Я поскользнулся на мокром полу на рабочем месте, упал и сломал руку.В этом случае нужно проводить служебную проверку и выяснять, были ли нарушены какие-нибудь правила.

Если выяснится, что нарушены, — устанавливать, кто виноват. Виновного нужно будет наказывать. Не факт, что это будет сам работник, — возможно, накажут того, кто пролил воду на пол.А есть еще один вариант объяснительной:Слесарь Иванов А.

А., находясь на рабочем месте, поскользнулся и сломал руку. Свидетели Петров и Сидоров пояснили, что Иванов употреблял спиртные напитки на рабочем месте.После этого Иванов был направлен на медицинское освидетельствование в медучреждение.

При проведении медицинского освидетельствования у него установлено алкогольное опьянение.

Заключение об установлении состояния алкогольного опьянения прилагается.А вот в этом случае могут и размер выплат по больничному снизить, и вообще уволить.

Работодатель имеет на это право.

Даже если работник застрахован от несчастного случая — на выплаты можно не рассчитывать.Поэтому я рекомендую ограничиваться в объяснительных только фактами, которые имеют отношение к происшествию. Сломать руку дома — это одно.

Написать в объяснительной, что был в отпуске, пил неделю, очнулся и увидел гипс — это другое. Если есть возможность не сообщать работодателю факты, которые дискредитируют, — можно этого не делать.

  • Объяснительная — дело добровольное. Отказаться можно всегда. Но от ответственности это не освобождает.
  • Работодатель обязан письменно уведомить работника, что у него есть право написать объяснительную. Если человек перестал ходить на работу — уведомляют телеграммой или смс.
  • За отказ писать объяснительную не накажут, но лучше пояснить работодателю, что именно произошло. Объяснение часто помогает избежать взыскания или смягчить его.
  • Если объективных причин для проступка нет — их лучше не придумывать. Признайте вину и укажите, что это больше не повторится.
  • Пишите кратко и понятно. Так меньше шансов, что раскроете лишнюю информацию.

Дмитрий Сергеев22.01, 10:33Помогла ли вам хоть раз объяснительная?

И если да, то как?УЧЕБНИКБесплатный аудиокурс для начинающих инвесторов: слушайте уроки по 10 минут в день — и уже через неделю вы сможете собрать свой первый портфельЛучшее за неделю21.0928K1623.0928K1421.0926K1018.0923K32Анастасия Корнилова, юрист22.0920K1922.0918K4522.0916K222.0915K2518.0914K8Дискуссия21.0913K720.0913K9124.0913K6Шорты21.0912K35Екатерина Мирошкина, экономист22.0911K5Алиса Маркина, юрист21.0910K9Дискуссия18.0910K1125.099K722.098K4Дискуссия22.098K622.097K3623.097K2521.097K2623.097K421.096K1619.096K2523.096K4Развод18.096K18.096K221.095K4Шорты22.095K43

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю. Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписаться·

Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок

» » » »

Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту.

В первую очередь запрашивают объяснения у работника. Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской.

Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье. Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка. Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства.

Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма. На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании.

В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела.

Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ. Происходит это в следующих случаях:

  1. работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;
  2. при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.

В большинстве случаев служебного расследования объяснительная записка является основным документом, раскрывающим подробности и причины произошедшего нарушения. От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения.

Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения. Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.

Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской. Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его.

То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.

Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:

  1. те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
  2. те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
  3. те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
  4. любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.

Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания.

Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.

Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования. Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня.

Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений. Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности). Служебная записка пишется в двух случаях:

  1. устное распоряжение руководителя.
  2. письменный запрос работодателя;

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.

Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату.

Объяснительная записка пишется в любых случаях, когда работодатель считает нужным запросить у сотрудника объяснения по тому или иному поводу.

Самые распространенные случаи, когда требуется написание объяснительной по факту выявленных нарушений:

  1. нецензурные выражения в адрес других сотрудников или клиентов компании;
  2. уход с рабочего места раньше положенного срока;
  3. появление на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
  4. опоздание на работу;
  5. ошибки, совершенные при выполнении должностных обязанностей;
  6. прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;
  7. систематическое нарушение должностной инструкции.

Этот список является далеко не исчерпывающим. Порядок написания объяснительной записки и передача ее для рассмотрения включает следующие этапы:

  • Принятие решения о наказании.
  • Написание письменных объяснений в течение 2 дней.
  • Передача объяснительной в приемную руководителя или непосредственно комиссии, проводящей расследование.
  • Получение работником требования о даче объяснений по тому или иному поводу.
  • Рассмотрение всех фактов, изложенных в документе.

Инстанции, которые проходит служебная записка в делопроизводстве организации практически не отличаются от тех, через которые проходят все документы написанные сотрудниками (заявления, докладные и служебные записки). Объяснительные записки оформляются по тем же правилам делопроизводства, что и остальные документы.

Объяснительная записка должна содержать следующие данные:

  1. текст записки. Он должен как можно более подробно содержать все детали совершенного нарушения;
  2. дата составления;
  3. наименование документа, в данном случае оптимально — «объяснительная записка»;
  4. ФИО и должность руководителя, на имя которого она пишется;
  5. ФИО и должность работника, который ее составил;
  6. подпись работника, ее составившего.

В законодательстве нет указаний, как должна быть составлена объяснительная, поэтому при ее оформлении руководствуются основными правилами составления документов:

  1. почерк должен быть разборчивым, так, чтобы можно было с легкостью прочитать написанный текст.
  2. она должна содержать «шапку», в которой указываются данные работников, кому она предназначена, и кто ее написал соответственно;
  3. если записка пишется от руки, то она должна быть написана ручкой синего или черного цвета, нельзя использовать карандаш или цветные чернила.
  4. в конце должна стоять дата составления и личная подпись работника, который писал объяснительную.
  5. записка может быть составлена в письменном виде или напечатана на ПК;

Это правила, которые сложились в делопроизводстве при оформлении документов, но поскольку объяснительная записка – документ, часто запрашиваемый в конфликтной ситуации, то можно ожидать, что работник позволит себе пренебречь правилами оформления.

Если они незначительны, то работодателю лучше не обращать на них внимания и принять объяснительную, особенно если работник зарегистрировал ее у секретаря. Директору ООО Луч И.И. Никитенкову от главного бухгалтера А.Н. Рыленковой Объяснительная записка По факту моего отсутствия на рабочем месте вчера, 12.02.2019 поясняю.

В этот день у меня было сильно повышено давление, по поводу которого я обращалась в медицинское учреждение, что подтверждается приложенной справкой. Подпись 13.02.2019г. При заполнении приходного кассового ордера я допустила следующие ошибки:

  • Неправильно проставила дату.
  • Неправильно указала принятую денежную сумму.

Причина произошедшего в том, что меня отвлекли работники компании, находящие в помещении кассы для получения заработной платы. Мною не было выполнено распоряжение главного бухгалтера о расчете отпускных И.А.

Петрову по причине того, что данная работа не входит в мои должностные обязанности, что подтверждается приложенной должностной инструкцией.

По факту выявленных излишков при инвентаризации кассы могу дать следующие пояснения: по причине отсутствия разменных купюр для выдачи сдачи, мною были положены в кассу собственные средства в сумме 900 (девятьсот) рублей. По факту моего опоздания сегодня, 13.02.2019 года могу пояснить – опоздание произошло в результате поломки троллейбуса, на котором я следовала на работу. Для того чтобы с помощью объяснительной попытаться смягчить наказание необходимо придерживаться следующих правил:

  1. если есть дополнительные оправдательные документы, то их можно приложить к объяснительной.
  2. излагать события и факты как можно подробнее, но при этом в тексте должны быть приведены только достоверные сведения;
  3. не отказываться от дачи письменных объяснений – их отсутствие не может служить основанием для запрета наказать работника;

Тем не менее, решение о наложении взыскания и его вид будет приниматься работодателем, и будет зависеть от тяжести совершенного проступка.

Объяснительная записка — это документ, которые содержит письменные объяснения работника по факту совершенных им нарушений. Ее написанию предшествует запрос о даче объяснений, после которых она должна быть предоставлена работодателю в течение 2 дней.

Составляется она в свободной форме. Какие можно разослать по электронной почте, а какие лучше сказать лично.

Получить коды статистики на официальном сайте РОССТАТ. Что такое диверсификация и чем она полезна при построении бизнеса.

Поделиться:

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Последние изменения: Январь 2020При возникновении нестандартной ситуации и постановке вопроса о применении дисциплинарного взыскания к работнику законодательство требует соблюдения установленного регламента. с комментариями сотрудника – своеобразный смягчающий буфер, служащий для гашения наказания или смягчения. Объяснительная о нарушении должностных обязанностей – информационный оправдательный внутренний документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения, дающий право на реабилитацию в глазах работодателя, содержащий изложение в письменном виде причинно-следственной связи сложившихся обстоятельств и возникшего инцидента.

В качестве первичного документа о неисполнении служебных обязанностей, требующего объяснения, могут быть:

  1. докладная или служебная записка;
  2. акт;
  3. жалоба от сторонних лиц.

Без предоставления права на объяснение работодатель не может наказывать за нарушение трудовой дисциплины.

Предоставляемый срок — два рабочих дня с момента постановки в известность в письменной форме. В соответствии со 2-ой частью статьи 22 ТК РФ причина невыполнения в обязательном порядке указывается при конкретизации только тех функций, о которых работник извещён документально под роспись.

Объяснительная о невыполненной работе, нарушении трудовой дисциплины и морально-этических норм составляется при:

  1. нарушении сроков предоставления информации внутренним и внешним пользователям;
  2. уклонении от прохождения инструктажа по охране труда и технике безопасности;
  3. невыполнении плана по выпуску продукции и реализации.
  4. отсутствии без разрешения руководства;
  5. нарушении поведенческих норм, в том числе в состоянии алкогольного опьянения;
  6. невыполнении задания непосредственного руководителя;

Цель составления документа – предоставление возможности руководству объективной оценки ситуации для принятия решения.

Следовательно, отказ от написания – признание правомерности изложенных фактов без наличия смягчающих обстоятельств, что расценивается не в пользу работника. Утверждённой типовой формы объяснительной записки не существует.

Учитывая суть и цель составления, следует акцентировать внимание на подтверждении хронологии фактов, собственной интерпретации случившегося и согласия или несогласии с изложенными в первичном документе выводами.

Стандартный образец заполнения включает следующие реквизиты:

  • Шапка для объяснительной – информационные данные об адресате в дательном падеже и адресанте в родительном.
  • признание вины с обещанием исправиться или аргументированное обоснование невиновности.
  • описательная часть – хронология событий и суть инцидента;
  • Основной текст в официально-деловом стиле без риторических отступлений и эмоций, выстроенный в порядке:
    • описательная часть – хронология событий и суть инцидента;
    • объяснение причин, приведших к возникновению ситуации;
    • признание вины с обещанием исправиться или аргументированное обоснование невиновности.
  • объяснение причин, приведших к возникновению ситуации;
  • Дата составления и подпись автора.
  • Приложения документов, подтверждающих невиновность или снижающих степень вины.

Документ целесообразно составить в двух экземплярах, один предоставить руководству, второй с отметкой ответственного лица (секретаря, инспектора отдела кадров, делопроизводителя) о получении с указанием даты хранить в качестве подтверждении своевременно предоставленной информации о проступке и причинах.

Скачайте

(28,5 KiB, 370 hits) (26,5 KiB, 482 hits) (24,0 KiB, 382 hits) (24,5 KiB, 194 hits) Панацеи от неправильного заполнения не существует, поскольку работодатели различаются по требованиям, выделению главного и второстепенного, однако примеры объяснительных записок о нарушениях, содержащих типичные ошибки можно разбить по группам:

  • «опоздал, поскольку вчера задержался по просьбе конкретного сотрудника», — фраза, перечёркивающая личную благодарность человека за задержку и не дающая положительных «баллов» со стороны руководства;
  • «конкретного задания не выполнил в срок ввиду накладки с отпусками работников отдела, которым положено выполнение данной работы по должностным инструкциям», — формулировка, ставящая в двусмысленное положение руководство, подписавшего на отпуска соответствующие приказы;
  • «не представил отчёт своевременно или допустил ошибку в связи с накопившейся усталостью от работы в авральном режиме, и невозможности использовать в силу производственной необходимости накопившиеся отгулы», — формулировка, намекающая на неправильно установленный режим времени труда и отдыха.
  • «проигнорировал запланированную встречу с контрагентом, поскольку подобного рода поручения не входят в круг моих должностных обязанностей», — фраза, подставляющая сотрудника, который поручил встретиться и правила внутреннего распорядка, исключающие чёткое установление иерархии и субординации;
  • Перекладывание ответственности на работодателя или представителей предприятия при явном признании вины с формулировкой:
    • «опоздал, поскольку вчера задержался по просьбе конкретного сотрудника», — фраза, перечёркивающая личную благодарность человека за задержку и не дающая положительных «баллов» со стороны руководства;
    • «конкретного задания не выполнил в срок ввиду накладки с отпусками работников отдела, которым положено выполнение данной работы по должностным инструкциям», — формулировка, ставящая в двусмысленное положение руководство, подписавшего на отпуска соответствующие приказы;
    • «проигнорировал запланированную встречу с контрагентом, поскольку подобного рода поручения не входят в круг моих должностных обязанностей», — фраза, подставляющая сотрудника, который поручил встретиться и правила внутреннего распорядка, исключающие чёткое установление иерархии и субординации;
    • «не представил отчёт своевременно или допустил ошибку в связи с накопившейся усталостью от работы в авральном режиме, и невозможности использовать в силу производственной необходимости накопившиеся отгулы», — формулировка, намекающая на неправильно установленный режим времени труда и отдыха.
  • Множественное число с формулировкой типа: «мы не предоставили…», «впредь обязуемся не допускать подобных нарушений», поскольку даже при поступлении обезличенной жалобы, объяснительная записка остаётся документом, составляемым от первого лица.

Факторы – усталость, недостаточность отдыха, нехватка времени, но ввиду семейных обстоятельств, личных неприятностей, состояния здоровья, в словесном изложении придают косвенное оправдание.

Приложение подтверждающих документов (чеков из аптек, подтверждающих покупку лекарственных препаратов, актов коммунальных служб об устранениях аварийной ситуации по домашнему адресу, повесток в суды при ведении бракоразводного процесса) не имеют связи с производственной деятельностью, но окажут неоценимую услугу при принятии решения.

Объяснительная записка – документ, в зависимости от составления способный стать как союзником, так и противником. Объективные или субъективные причины неисполнения служебных обязанностей указываются при всех рисках получения взыскания от словесного порицания до увольнения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+