Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Можно ли не указывать что это объяснительная записка

Можно ли не указывать что это объяснительная записка

Можно ли не указывать что это объяснительная записка

Как писать объяснительную на работе. Часть 1

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчасАвтор публикации: Юрист,Был(а) вчера, 12:33 юрист, Лошкарева Ирина Владимировна Написать сообщение Подписаться853 просмотров 75 дочитываний 24 января 2020 в 11:41 Краткое содержание:От опозданий и других мелких нарушений дисциплины на работе никто не застрахован. Обычно в такой ситуации руководство просит написать объяснительную.Я расскажу, как сделать это правильно — так, чтобы и отношения с работодательом не испортить, и работу не потерять.Объяснительная записка — это документ, в котором сотрудник объясняет своему руководителю, почему на рабочем месте возникла та или иная ситуация.Чаще всего она связана с проступками сотрудника — например, прогулял, опоздал на работу или потерял важные документы.А бывает и так: отчет вовремя не сдан, потому что коллега прогулял и не предоставил данные.

В этом случае объяснительная поможет руководству разобраться, кто виноват на самом деле. И грамотно составленная объяснительная записка помогает избежать ответственности или смягчает ее.Если отказаться писать объяснительную, обычно это означает, что сотрудник признает свою вину, и чаще всего приводит к дисциплинарному взысканию или даже увольнению.Юридическое значение. Порядок, как требовать объяснения с сотрудника, есть в трудовом кодексе: если работодатель считает, что сотрудник в чем-то виноват, сразу наказывать его нельзя.

Надо предложить письменно объяснить причины произошедшего — именно для этого и нужна объяснительная записка. Сотруднику дают не менее двух рабочих дней, чтобы ее подготовить.Если два дня прошло, а сотрудник так и не предоставил пояснений, об этом составят акт.

После этого можно наказывать.

Работодатель имеет право наказать сотрудника дисциплинарным взысканием, например замечанием, выговором или даже увольнением. Получается, что объяснительная тесно связана со взысканиями. Но если отказаться писать объяснительную, от взыскания это не спасет.Когда работодатель получил объяснительную или отказ сотрудника писать ее, у него есть два варианта.Первый — понять и простить сотрудника.

Такое случается редко, но бывает. Например, сотрудник приведет уважительные причины, которые объяснят проступок.

Или работодатель перестанет сердиться и решит его не наказывать.

Наложить дисциплинарное взыскание — право руководителя, а не обязанность.Второй — в течение месяца со дня, когда проступок обнаружат, издать приказ о дисциплинарном взыскании.

Такой приказ нужно объявить сотруднику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания. Сотрудник может отказаться с ним знакомиться, но приказ от этого не становится недействительным. Дальше сотрудник на свое усмотрение либо соглашается с этим приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.В каждой организации есть вот большая папка: в ней хранятся объяснительные сотрудниковОбъяснительная — это способ оправдаться перед руководством.

Даже в самых, казалось бы, сложных случаях это может помочь.

Как это работает — объясню на примерах.Допустим, менеджер Сидоров опоздал на работу. Это заметил работодатель и потребовал объяснений.Сидоров может отказаться от дачи объяснений совсем — за сам отказ его не накажут. Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание.
Но подождут два рабочих дня и накажут уже за опоздание: объявят выговор или замечание.

Сказать потом в суде, что наказывать без объяснительной было нельзя, не получится, ведь у Петрова была возможность ее написать. А то, что он по собственной воле отказался, не оправдание.На мой взгляд, отказ — не лучший вариант.

Это выглядит как конфронтация сотрудника с руководством. И руководству непонятна не только причина, но и то, что сотрудник собирается делать потом — вдруг он и дальше собирается опаздывать.Сидоров может поступить по-другому. Например, написать в объяснительной так:Сергей Викторович, я проспал, поэтому не успел на работу вовремя.

Больше такого не повторится.Сотрудника, скорее всего, накажут: причина опоздания неуважительная. Но даже такая объяснительная лучше, чем никакой.

Работодатель видит, что сотрудник осознает свою неправоту, не уходит в оппозицию и готов исправиться.Но объяснительная может быть и такой:11.12.2019 года я действительно явился на рабочее место с опозданием на 1 час. Причина: в моем подъезде прорвало трубу отопления, в результате чего подъезд залило кипятком и выйти в него из квартиры было невозможно.Поскольку опоздание произошло по независящим от меня причинам, прошу не применять ко мне дисциплинарные взыскания.Справку из УК о прорыве трубы прилагаю.В этом случае наказать человека уже сложнее: он опоздал по независящим от него причинам.

Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, сотрудника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.Даже если работодатель не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.Писать объяснительную — это право сотрудника.
Работодатель должен проверить информацию: если она подтвердится, сотрудника не накажут, поскольку основания для взысканий нет.Даже если работодатель не примет доводы сотрудника и решит его наказать, при наличии такой объяснительной и справки приказ будет проще обжаловать в трудовой инспекции и в суде.Писать объяснительную — это право сотрудника.

Он может им воспользоваться, а может и отказаться.А вот потребовать от сотрудника объяснительную — обязанность работодателя, и отказаться от нее работодатель не может.

Без этого нельзя издать приказ о дисциплинарном взыскании или удержать деньги из оклада сотрудника. Без объяснительной сотрудника или без попытки ее истребовать такой приказ незаконен.Но на практике объяснительную требуют при любом нарушении на работе.

Причем требовать могут не только с виновного, но и со свидетелей происшествия, очевидцев или с непосредственного руководителя виновного.Например, приехал водитель в гараж на поврежденном автомобиле. Начинают собирать объяснительные у всех: у водителя, пассажиров, работодательа гаража. При этом, возможно, руководство знает, что водитель не виноват, — возможно, ДТП произошло по вине другого водителя.

Но объяснительные нужны, чтобы подтвердить невиновность водителя и не взыскивать с него деньги за ремонт.Особенность объяснительной — ее требуют до того, как наказать человека.

И не факт, что в результате человека накажут. Бывает, что руководство удовлетворяют пояснения и приказ о дисциплинарном взыскании не издается.Давать объяснения — это не обязанность сотрудника. Отказаться от дачи объяснений может любой. И у работодателя нет права обязать сотрудника давать письменные пояснения.
И у работодателя нет права обязать сотрудника давать письменные пояснения.

Работодатель — не следователь, а объяснительная — это не показания на допросе.На практике есть всего два вида объяснительных записок.

В законе они не закреплены, но в реальной жизни их пишут всего в двух ситуациях.Оправдательная.

В ней сотрудник поясняет причины собственного бездействия или неправильных действий.Пояснения или описание действий других лиц. Такую объяснительную пишут, если виновников проступка несколько и работодателю непонятно, кто из них виноват в произошедшем. В этом случае всех участников просят написать, что происходило, кто и что делал.

Написанное анализируют — и уже после этого делают выводы о виновности или невиновности участников.Часто бывает такая ситуация: работодатель врывается в кабинет и заявляет сотруднику: «Пиши объяснительную!» В этом случае нарушен порядок уведомления сотрудника. Даже если он напишет объяснительную и его потом обоснованно накажут, он сможет оспорить взыскание в суде.

И велика вероятность, что взыскание отменят.

Суд может решить, что работодатель нарушил порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.На самом деле наказать сотрудника правильно, по закону и так, чтобы он не смог потом оспорить взыскание в суде, не так-то просто.

Хотя процедура наложения взыскания прописана в трудовом кодексе, работодатель должен соблюсти все формальности, чтобы взыскание потом не отменили.Но так бывает не всегда: часто руководители действуют исходя из собственных соображений о дисциплинарных взысканиях.

Это работает, но только до тех пор, пока один из наказанных не обратится в суд или в трудовую инспекцию. Там начинают проверять все, в том числе соответствовала ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель хоть что-то пропустил — велик шанс, что взыскание отменят, а сотрудник потом получит право на возмещение ущерба.Поэтому в интересах любого сотрудника — знать обо всех формальностях.

Если работодатель что-то сделает не по закону, шанс оспорить взыскание увеличивается.

С точки зрения закона работодатель должен соблюдать следующий алгоритм:Составить акт о нарушении.

В акте зафиксировать время нарушения и его суть — что именно произошло.

А еще перечислить всех участников событий.

  1. Если сотрудник подготовил объяснительную — ее рассматривает руководитель.
  2. Дать сотруднику после этого минимум два рабочих дня, чтобы написать объяснительную. За это время он может ознакомиться со своими должностными инструкциями, приказами или даже проконсультироваться с юристами. Торопить сотрудника при этом нельзя. Издавать приказы или распоряжения о наказании в течение этих двух дней тоже нельзя — их потом можно оспорить именно по той причине, что была нарушена процедура.
  3. Потребовать от сотрудника написать объяснительную. Можно сделать это двумя способами. Первый — издать распоряжение или приказ с требованием, чтобы сотрудник объяснил обстоятельства. Но так обычно делают в случае, если ситуация может привести к разбирательствам в суде или крупному конфликту. Второй способ — устно предложить сотруднику написать объяснительную. Этот способ проще, но доказать позицию в суде в случае конфликта будет сложнее.
  4. После рассмотрения объяснительной издают приказ о взыскании или не издают его. Это решает руководитель. Если сотрудник отказался писать объяснительную, составляют акт об отказе. Но даже в этом случае в обязательном порядке должны подождать два рабочих дня.
  5. С момента составления акта о нарушении до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней. В этот срок не входит отпуск или болезнь виновника. Если прошло больше 30 дней — приказ о взыскании также можно оспорить.

Если хотя бы один пункт в этом алгоритме пропущен — шансы оспорить взыскание увеличиваются.Уведомить сотрудника о необходимости дать объяснения не всегда просто. Обычно процедура выглядит так: уведомление о даче объяснений прописывается в приказе или распоряжении о проведении служебной проверки, а сотрудник расписывается в нем.

С этого момента он ознакомлен и все формальности соблюдены.Но бывают ситуации, когда сотрудник знает, что его накажут или уволят, и всячески уклоняется от ознакомления. А потом, когда его все же увольняют, — идет в суд и заявляет, что его права нарушены.Такая тактика работает не всегда.

В этом случае работодатель имеет право уведомить сотрудника любым доступным способом: телеграммой, смс, сообщением в мессенджере или заказным письмом с уведомлением о вручении.Вот пример из суда.Мужчина прогулял работу. Его уволили, и он пошел в суд. Он считал, что, раз работодатель не требовал у него объяснительную, можно претендовать на восстановление на работе и оплату вынужденного прогула.

И компенсацию морального вреда он тоже попросил.В суде выяснилось, что после прогула мужчина перестал появляться на работе, и его пытались уведомить о необходимости дать объяснения телеграммой.

Правда, он не стал получать телеграмму, но вручить ему ее пытались.Суд решил, что работодатель все сделал правильно. В трудовом кодексе сказано, что уведомлять сотрудника обязательно, а вот в какой форме это делать — не сказано. И если человек на работу не является — можно сделать это и телеграммой.

А то, что он не захотел ее получать, — не проблема работодателя. Свои обязанности он выполнил.

Увольнение мужчины признали законным, никакой компенсации он не получил.Форма. Единой установленной законом формы для объяснительной нет.

Она может зависеть от ситуации. Но, как правило, ее составляют коротко и сухо, ограничиваясь изложением фактов и обстоятельств.Структура текста. Я рекомендую составлять текст объяснительной следующим образом:

  1. Укажите полное наименование должности руководителя и наименование организации, например «генеральному директору ООО „Рога и копыта“ Петрову В. В.».
  2. В некоторых случаях можно указать место составления документа. Иногда это важно — например, если сотрудник находится на больничном и пишет объяснительную не на рабочем месте, а дома.
  3. Название документа — «объяснительная».
  4. Изложите обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время.
  5. Укажите автора объяснительной — полностью напишите свою фамилию, имя, отчество и должность в организации.
  6. Укажите последствия нарушения. Это важно: иногда отсутствие последствий смягчает тяжесть наказания. Например, если важный документ потеряли безвозвратно — это может привести к серьезным убыткам. А если этот документ потеряли, но быстро нашли, — последствий нет, значит, и взыскание может быть мягче.
  7. Опишите собственную роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались.
  1. В конце обязательно поставьте подпись и укажите дату написания.
  2. К чему это привело.

В результате получится примерно такой документ:Автора решили не наказывать, да и объяснительных у нас на самом деле не требуют.Формулировка причины.

Объяснительные пишут не только из-за нарушений.

Например, в тексте сотрудник может указать так:Я написал объяснительную по устному указанию мастера производственного участка.Если взыскание, которое наложат после такой объяснительной, будут оспаривать в суде, работодатель может оказаться в неприятной ситуации. Особенно если не сможет подтвердить, что письменно уведомлял сотрудника о необходимости написать объяснительную.А если в объяснительной написано по-другому — все в порядке.Объяснительная подготовлена на основании приказа директора предприятия о проведении служебной проверки.Обязательные реквизиты. В законе обязательные реквизиты объяснительной записки не перечислены.

Но это не значит, что писать можно что и как угодно. Документ составляют по общим правилам делопроизводства вашей организации.

Проще всего узнать эти правила в отделе кадров, секретариате или в канцелярии.Но в любом случае нужно указать следующее.Адресат объяснительной — как правило, это руководитель организации или человек, который по своим должностным обязанностям вправе принять решение о наказании.Адрес — полное наименование организации.Приложения — любые документы, которые подтверждают доводы сотрудника.

Это могут быть справки — например, о болезни, травме или о ДТП. В некоторых случаях они могут подтвердить, например, что опоздание или прогул произошел не по вине сотрудника.А еще это может быть постановление о возбуждении уголовного дела или справка из травмпункта — если сотрудник стал жертвой преступления.

В этом случае тоже можно избежать наказания.А вот прикладывать к объяснительной документы, подтверждающие собственную вину, сотрудник не обязан.В случае, если понравилась статья — для распространения статьи внизу необходимо нажать «Поделиться».Спасибо за внимание!О чём работодатель не расскажет своей работнице, которая недавно родила?

можно ознакомиться За что вам обязаны заплатить? 8 выплат от работодателя, о которых вы могли не знать, можно ознакомиться Права сотрудников в России, о которых вы могли не знать, можно ознакомиться Проголосовали:11Проголосуйте, чтобы увидеть результаты

  1. Нет
  2. Свой вариант в комментариях
  3. Да

да 8 / 0 нетВаш рейтинг должен быть не менее 500 для оценки публикацииОК Поделиться в социальных сетях: Автор: (0), Юристы: (1) Показать ещё комментарии (1)

Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб.

р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Объяснительная на работу

12 сентября 2018За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу.

Подтверждением ознакомления является его подпись. При нарушении указанных правил работник должен составить объяснительную для работодателя.За какие проступки от работника потребуется объяснительная по факту выявленных нарушений?

  1. Если работник нарушил требования трудового законодательства, положений, приказов работодателя;
  2. Работнику понадобится объяснительная, почему опоздал на работу, или не явился вовсе, т.к. это является нарушением трудовой дисциплины;
  3. В случае, если работник вел себя грубо и невежливо по отношению к клиентам или коллегам и т.д.
  4. Не выполнил или некачественно выполнил рабочее задание;

Не всегда работника спасет оперативно предоставленная объяснительная на имя директора.

Работодатель может сделать замечание, объявить работнику выговор. Самым серьезным взысканием является увольнение.Так в каких случаях пишется объяснительная на работе? Если работник совершил дисциплинарный поступок – допустил серьезную ошибку при выполнении трудовых обязанностей, опоздал или вовсе не вышел на работу, получил жалобу от клиента, т.е.

при любом нарушении трудовой дисциплины.Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить.

Факт нарушения дисциплины обязательно должен быть подтвержден документально (если у работодателя на руках объяснительная директору – это еще не все необходимые документы). Для этих целей в присутствии как минимум двух свидетелей составляется акт о совершенном нарушении, пишется служебная записка. Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения.
Кроме того, виновность работника могут подтверждать жалобы клиентов.Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения.

Так у работодателя будет подтверждение того, что объяснительная на работу была затребована, а значит, работодатель соблюдал необходимый порядок применения взысканий.

После запроса объяснений у работника есть два дня, чтобы предоставить их (ст.

193 ТК РФ). Отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения взыскания, а вот объяснительная записка (об опоздании на работу, например) может помочь реабилитироваться в глазах работодателя.Информации о том, какие причины считаются уважительными, в Трудовом Кодексе вы найти не сможете. В каждом конкретном случае работодатель самостоятельно решает, считать ли причину, которую содержит объяснительная за прогул или, например, за опоздание, уважительной.В целом, уважительными считаются причины, которые объективно мешали работнику исполнить трудовые обязанности. Например, объяснительная по поводу опоздания на работу, полученная от работника, сообщает работодателю о том, что работник не смог вовремя прийти на работу по причине того, что попал в ДТП.

Данные о случившемся происшествии, которые содержит объяснительная записка директору, являются достоверными и подтвержденными документом из ГИБДД. Такая причина, безусловно, является уважительной для опоздания.А если объяснительная за опоздание объясняет отсутствие работника в положенное время не самыми объективными причинами (проспал, забыл и т.п.).

Работодатель вправе решить самостоятельно, считать ли их весомыми. Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов.

Как правильно должна быть составлена объяснительная, чтобы работодатель признал причину отсутствия работника или его ошибки при выполнении трудовых обязанностей уважительными, мы разберем ниже.Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как таковых обязательных реквизитов. В компании может быть разработан для заполнения свой шаблон, однако это скорее исключение.

Объяснительная записка – это документ, который оформляется сотрудником самостоятельно, в свободной форме.

В записке работник излагает обстоятельства, которые послужили причиной для совершения проступка.Прежде, чем говорить, (образец записки приведем в конце статьи), важно правильно озаглавить составляемый документ.

Он должен отражать причину, по которой составляется документ, например, «Объяснительная (опоздание на работу)».

При этом не стоит называть документ «Разъяснения» или «Пояснения», «Пояснительная записка», лучше применять общепринятое название «Объяснительная» или «Объяснительная записка».Объяснительная о невыходе на работу должна содержать подробное изложение обстоятельств, которые послужили причиной невыхода.

Работнику стоит помнить, что прогул может грозить . От того, как будет составлена объяснительная за прогул на работе (образец такой объяснительной вы найдете ниже), зависит его дальнейшая работа в этой компании.Поможет ли при прогуле объяснительная? ТК РФ говорит нам о том, что в случае отсутствия работника по уважительным причинам, применять дисциплинарное взыскание работодатель не должен.

Решать вопрос о том, являются ли причины отсутствия уважительными, работодатель будет в первую очередь по объяснительной записке работника.Например, работнику требуется объяснительная – проспал на работу. Если у работника нет объективных уважительных причин, которые можно указать в объяснительной записке, лучше быть честным и не обманывать работодателя, сославшись на то, что такое произошло впервые и далее не повторится.Ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу. Обратите внимание, несмотря на то, что объяснительная должна быть обстоятельной, не стоит делать текст слишком объемным, с подробным изложением произошедших событий.

Объяснительная должна содержать емкое изложение фактов, которые привели к совершению проступка.Объяснительная записка (образец) об ошибке в работе должна содержать краткий анализ произошедшей ситуации, признание своей вины. В документе необходимо указать, что ошибка была допущена непреднамеренно.

Если у работника были награды и поощрения, стоит упомянуть об этом в тексте.

Не стоит перекладывать вину за проступок на других людей. Даже если вы допустили ошибку, стоит признать ее.Если вам необходим образец объяснительной записки о неисполнении трудовых обязанностей – не обязательно искать документ с объяснениями именно этого проступка. Структура, содержание объяснительной записки будут примерно одинаковыми.

Так, приведенный ниже пример объяснительной записки об ошибке в работе содержит изложение сути ошибки, причин ее возникновения и признание своей вины.Объяснительные могут запрашиваться и по другим поводам, например, объяснительная об утере пропуска понадобится сотруднику, чтобы получить новый пропускной документ.

Здесь следует изложить обстоятельства, при которых пропуск был утрачен (например, где-то был забыт, похищен и т.п.).Ниже представлен образец объяснительной записки об опоздании на работу.

Прежде, чем составлять собственный документ, внимательно ознакомьтесь с представленными образцами. Это поможет вам сэкономить время и сделать документ более емким.Объяснительная (образец) на работу об опозданииГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В.

Назаровуот продавца Петровой Марии Игоревны,ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАоб опоздании на работу15 августа 2018 г. я опоздала на работу на 2 (два) часа (пришла в 10 часов 00 минут) в связи с тем, что на участке Сокольнической линии метро было приостановлено движение поездов.

К месту работы мне пришлось добираться наземным транспортом, что заняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это мое первое опоздание за 3 года работы в ООО «Людмила».15.08.2018 Петрова М.И. ПетроваГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В.

Назаровуот менеджера Лаптева Андрея ИвановичаОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо невыходе на работу20 августа 2018 г.

я ехал на работу на троллейбусе по маршруту № 222.

В связи с тем, что троллейбус попал в ДТП, столкнувшись с автобусом, я получил множественные ушибы и потерял сознание. В таком состоянии я был доставлен в больницу, где мне была оказана первая помощь.

В больнице, где я пробыл до 18 ч., возможности сообщить о своей неявке у меня не было.Факт нахождения в больнице подтверждаю прилагаемой справкой от врача. Прошу учесть мое состояние и не применять меры дисциплинарного воздействия за отсутствие на работе.21.08.2018 Лаптев А.И.

ЛаптевГенеральному директоруООО «Людмила»Д.В.

Назаровуот бухгалтера Ивановой Анны ПавловныОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАоб ошибке при оформлении платежа10 августа 2018 г. я оформляла платежное поручение на оплату по счету № 234 от 09.08.2018 г.

за услуги ООО «Премиум» по договору № 34 от 09.08.2018. Мною была допущена ошибка в номере расчетного счета получателя средств, в связи с чем оплата ООО «Премиум» не поступила вовремя и услуги нашему предприятию не были оказаны в установленный срок.Свою вину признаю, допущенная ошибка была вызвана моей невнимательностью и спешкой в связи с большим количеством платежей в указанный день. В дальнейшем обещаю относиться к заполнению платежных документов более внимательно и не допускать подобных проступков.13.08.2018 Иванова А.П.

Иванова

Как написать объяснительную записку

Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года В процессе трудовых отношений нередко возникают конфликты или нештатные ситуации. Для их урегулирования и принятия объективного решения каждая сторона должна изложить свою позицию и описать последовательность своих действий в определенный период.

Эту информацию излагают в виде письменного документа — объяснительной записки. Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д.

Составление объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника, однако отказ от дачи объяснений может привести к крайне неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения. Выделим основные правила, которые учитываются при составлении указанного документа:

  1. бумага пишется на имя руководителя предприятия или непосредственного начальника, уполномоченного на урегулирование спора с работником;
  2. объяснительная по нарушению дисциплины труда и правил внутреннего распорядка должна быть учтена при принятии решения о назначении наказания (отказ проверить доводы, указанные в документе, влечет отмену дисциплинарного взыскания).
  3. при проведении любого служебного расследования руководство предприятия обязано затребовать у сотрудника объяснительную в письменной форме. Об отказе дать пояснения составляется соответствующий акт;

Обратите внимание!

Объяснительная на работу пишется в произвольной форме самим сотрудником. Закон не содержит типовой формы указанного документа, однако работник должен придерживаться общих правил оформления. Читайте также Эта бумага подлежит регистрации с присвоением входящего номера, а при составлении в рамках служебного расследования — прикладывается к материалам проверки.

Этот документ составляется по требованию работодателя или по собственной инициативе сотрудника. При назначении служебного расследования на написание дается не более двух дней, в иных случаях срок определяется на усмотрение сторон.

Целесообразно составить объяснительную директору или иному представителю предприятия в максимально сжатые сроки, чтобы не допустить негативного развития ситуации. Вот какие правила нужно учитывать:

  1. документ о невыполнении порученных обязанностей или срыве производственных задач должен содержать объективные причины, по которым допущено нарушение (например, неисполнение соответствующих обязанностей другими отделами).
  2. если бумага пишется по факту опоздания на работу, необходимо доказать уважительность причин позднего появления на рабочем месте;
  3. объяснительная по болезни должна содержать информацию о заболевании, обращении к врачу или вызове его на дом (впоследствии нужно подтвердить данные больничным листком);

Обратите внимание! Недопустимо писать бумагу под диктовку начальства или иного должностного лица.

Как правило, в таких случаях могут искусственно создаваться доказательства, которые будут использованы для дисциплинарного взыскания (в том числе, увольнения по виновным основаниям).

Читайте также Даже если вы признаете вину в совершении дисциплинарного проступка, обязательно укажите:

  1. на возможность возместить причиненный ущерб в добровольном порядке.
  2. на первый факт допущенного нарушения, так как руководитель обязан учесть все обстоятельства проступка;
  3. на отсутствие серьезных последствий для производственно процесса;
  4. на мотивы своих действий, поскольку допущенное нарушение может быть вызвано устранением более серьезных последствий для работодателя;

Если составляется акт по факту дисциплинарного проступка, объяснительная должна быть включена в материалы служебного расследования.

При обжаловании действий работодателя в суде будут заново оцениваться все обстоятельства нарушения. В содержании рассматриваемого нами документа должны быть следующие пункты:

  1. объяснения сотрудника в произвольной форме;
  2. обстоятельства и факты (например, выявленный факт отсутствия на рабочем месте);
  3. дата составления документа и личная подпись сотрудника.
  4. наименование должностного лица, на имя которого составляется бумага;
  5. сведения о сотруднике, с указание должности и структурного подразделения;

Составив объяснительную, нужно зафиксировать факт ее получения работодателем. Для этого ставится отметка входящего номера или подпись непосредственного начальника.

Целесообразно сохранить второй экземпляр документа, чтобы использовать его при дальнейшем урегулировании спора.

Данные документы могут оформляться не только по месту постоянной работы, но и в иных обстоятельствах. Выделим наиболее распространенные виды объяснительных, с которыми вы можете столкнуться:

  1. составленная по факту выявленного нарушения;
  2. разъясняющая причины поведения на рабочем месте при отсутствии факта дисциплинарного проступка;
  3. составленная в отношении действий подчиненных или зависимых лиц (например, родители могут писать объяснительную записку за поведение своего ребенка в школе).

Правила оформления в разных ситуациях будут схожими — нужно максимально подробно указать все факты в хронологическом порядке, обосновать мотивы и причины своих действий, подтвердить уважительность причин нарушения трудовой дисциплины и т.д.

Если работодатель предлагает вам написать объяснительную, не нужно отказываться от своих прав — чем подробнее и убедительнее вы изложите свою позицию, тем больше шансов избежать серьезного наказания даже при допущенном нарушении. Составляя документ, укажите все обстоятельства и факты — время и место действий, поведение иных лиц, наличие или отсутствие свидетелей и т.д. Рассмотрение этой бумаги является обязанностью работодателя, даже если картина проступка кажется очевидной.

Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  1. Разъяснение обстоятельств.
  2. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов. Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Правила просты:

  1. Изложенная информация должна быть достоверна;
  2. Всегда пишется от имени сотрудника;
  3. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  4. Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме.

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.

Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу. Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже. Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно.

Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

  1. Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  2. Подпись.
  3. Заголовок;
  4. Дата;
  5. Название компании;
  6. Непосредственно объяснение;

Главное: не делайте из документа сочинение! В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите. Образец: Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции. В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример: Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием. Образец: Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример: Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.

Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец: Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях.

Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника. В то же время, работник может отказаться писать объяснительную.

Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания. Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет. Что хотелось бы сказать в заключение?

Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Что делать, если требуют объяснительную на работе.

66 То и дело промелькивают посты про то, что работодатель сатанеет и просит объяснительные за опоздания, за что-то украденное или другие рядовые моменты. Сам когда-то с этим сталкивался, работая в банке, которого ныне не существует, потому, исходя из практической волокиты даю краткий экскурс.

К слову, в этом банке меня не просто просили писать объяснительные, а хотели уволить, что на протяжении 4 месяцев было безуспешным занятием, причем это была не какая-то точка в каком-нибудь ТЦ, где выдают кредиты, а центральное отделение моего региона в офисе.

В итоге, я ушел, когда мне это было выгодно, да ещё и с рекомендательным письмом от лица, состоящего в совете директоров банка.Так вот, предисловие пройдено, теперь пора перейти к закону, который регулирует сии правоотношения — 193 ТК РФ.

Знакомимся:По нему что либо расписывать смысла нет, всё и так предельно ясно написано, лучше пройдемся по нюансам. 1) Кто царь?!Начнем с правомерного источника, требующего с вас объяснительную записку — им может быть непосредственный работодатель, либо лицо, на которого возложены данные обязанности.

На практике — это гендиректор, либо лицо, которое имеет право подписи в организации (как правило могут быть главбухи, СБ, замы), помимо этого, в их должностных обязанностях должны быть прописаны соответствующие полномочия. Их можно просмотреть в корпоративных документах, данная информация обязана быть открытой. Всё это сводится к тому, что, например, ваш непосредственный руководитель(или HR), первое звено в средней цепочке, скорее всего не имеет на это полномочий, а соответственно и законной силы.2) Без бумажки ты — букашка, а с бумажкой — человек.И, если в первом пункте поста, как правило, всегда придерживаются всех норм, то этом пункте идёт резкая просадка.

Обычно происходит следующим образом — случился какой-то косяк и со всех поголовно требуют объяснений, что, в принципе логично, но пропуская процессуальные нормы. Дело в том, что требовать объяснительную можно только посредством ознакомления с докладной запиской.

Выглядеть она должна по ГОСТу: кому была изначальна направлена(лицу, в чьих полномочиях требовать объяснительную), что именно произошло, какие меры надо принять в связи с происшествием, дата и подпись палача/стукача. Как пример, вот правильно оформленная докладная: Если же произошла какая-либо кража или поломка, которую начальство хочет повесить на сотрудников — составляется акт о проведении служебного расследования в составе, как минимум, 3 человек. Акты носят более вольный характер, потому пример приводить бессмысленно.

Главное знать — с этими документами вас должны ознакомить и обязательно требовать, чтоб под подпись и с получением дубликата.3) Казнить, нельзя помиловать.Надо понять, что писать объяснительную никто не требует, можно просто отказаться, главное понять, что за этим последует. Комиссия, проводящая служебное расследование, зафиксирует отказ и это будет законным поводом повесить всё на вас, если не найдётся другой крайний.

И её решение можно будет только в суде обжаловать. Вот такая «она» — презумпция невиновности.4) Истёк срок давности.Как и в любом процессе, законами установлены сроки.Для работника — 2 рабочих дня написать объяснительную, даже если её требуют со всеми нарушениями (об этом ниже напишу). Также надо понимать, что срок начинается следующим днём, т.е.

если с вас затребовали объяснительную 3 числа, то крайний срок сдачи — 5-ое число. Если же работодатель намеренно уклоняется принимать объяснительную(и такое бывает, например закрыло свой кабинет и ушло, а ваш рабочий день закончен) — летим в ближайшее отделение почты и отправляем заказным письмом, главное — зафиксировать дату отправки.Для работодателя — 30 дней с момента обнаружения инцидента. Если же какой-либо из сотрудников находится в отпуске или заболел, этот срок период не входит и срок запроса объяснительный продлевается.

По истечении же — смотри пункт 3.5) Мыло.Иногда сотрудников просят оформить объяснительную на рабочую почту. Тут следует помнить следующее — она не несёт юридического подкрепления, если производится без личной электронной подписи.

Если же есть — то она равноценна письменной.6) Я ни я и хата не моя.Бывают случаи, что вы водитель грузовика и никогда не были в офисе, а с вас требуют объяснительную по поводу кражи пароля от порнохаба у гендиректора. Скажите, что у каждого сотрудника есть свои полномочия, доступ и зона ответственности? Абсурд, может быть, но откажетесь писать — смотри пункт 3.Итог: и рыбку съесть, и.Теперь вы знаете, хотя бы поверхностно, основные нюансы и во всеоружии.

Можно переходить к самой цели — написании докладной. Тут, как в поговорке, «хороший понт — дороже денег». Если работодатель намерено хочет вас к чему-либо подвести, то, собственно, для таких случаев и пишется мой пост.Последовательность действий — принимаем информацию, неважно, как с ней ознакомили и в вашей ли зоне ответственности, после чего оповещаем, что нужно подумать, вспомнить, обдумать, поразмыслить над ситуацией и имеете право на это пару рабочих дней.

О нарушениях ни коем разе не высказываемся! Залог победы — измотать противника перед реальным боем или отвлечь.

За эти пару дней работодатель либо предпримет действия, которые будут подкреплять его намерения, либо наоборот расслабится, пыл спадёт, что даст неоспоримое преимущество. Если же вы поняли, что придётся именно конфликтовать и отстаивать свои права, то пишем примерно следующее, в зависимости от нарушений.»Я такой то такой был извещён в устной форме о таком-то происшествии, ничего про это не знаю.

То-то то-то не находится в моей зоне ответственности и доступ я туда не имею, не понимаю зачем вообще меня опрашивают в связи с этими обстоятельствами? Также требование было от такого-то такого-то сотрудника, который не имеет на это полномочий, в связи с чем он превышает свои должностные обязанности по отношению ко мне? Помимо этого со дня происшествия прошло более 30 дней и почему вообще с меня требуют объяснительную записку, когда законные сроки на это истекли?

Требую в письменной форме ответить на все мои вопросы, помимо этого под роспись меня ознакомить с докладной запиской с выдачей дубликата.» Не забудьте составить в 2 экземплярах и потребовать, чтобы в вашем экземпляре расписались.

Соответственно отдавать только под роспись, если откажутся — заснять на телефон. Обязательно сфотографировать обе объяснительных заранее, если видеофиксацию нет возможности совершить.Последствия: многие думают, что конфликтовать или отстаивать свои права в организациях — прямой путь к увольнению, на практике же всё иначе, по крайней мере я говорю со своего седла. Если же в одном месте, который я приводил в самом начале, меня хотели намерено уволить — им просто это не удалось сделать и после такой моей объяснительной спустя пару дней мне предложили вполне хорошее выходное пособие, рекомендательной письмо от работодателя, красную дорожку на выход и прочие регалии, то на текущем месте работы я тоже конфликтовал, тоже писал подобную объяснительную и ни разу не был лишён премии.

Мало того, это никак не отразилось в моём карьерном росте в компании.

Да, есть люди, которые меня по этому поводу недолюбливают или не разговаривают, странно относятся, косятся, как только мои интересы совпадают в общих зонах ответственности или вопросах, зато по любому конфликтному вопросу со мной стараются не связываться и я с этого получаю много дополнительных плюшек.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+