Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Какие выплаты не входят в расчет больничного листа 2021 году

Какие выплаты не входят в расчет больничного листа 2021 году

Какие выплаты не входят в расчет больничного листа 2021 году

Оплата больничного листа в 2021 году

1 апреля 1 апреля 2021 Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ?

Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2021 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

ВНИМАНИЕ. Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы).

Этот список приведен в пункте 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития (далее — Порядок выдачи). Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  • На бумажном носителе.
  • В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются. Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение.

Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития . Она состоит из двух разделов. Первый раздел заполняет врач.

Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «Дубликат». Дата на новом документе должна быть текущей, а не той, что стояла в испорченном бюллетене.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие.

Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА. Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым. Бухгалтер или кадровик может заполнить его самостоятельно.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным.

Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности. Второй раздел заполняет работодатель.

Если он ошибется, выписывать дубликат не надо.

Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью.

Использовать корректирующее средство запрещено. Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ ).

Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника.

Для этого понадобится совершить ряд действий. По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2021 году, расчетный период — это 2021 и 2018 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1. Предположим, работница заболела в феврале 2021 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2018 года по 31 декабря 2021 года включительно.

Но так как в 2018 году женщина была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе.

В результате в новый расчетный период вошли 2016 и 2017 годы. Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1). Таблица 1 Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы Показатели Расчетный период 2018 год 2021 год Предельное значение базы на соответствующий год 815 000 руб.

865 000 руб. Средний заработок 810 000 руб. (не превышает) 900 000 руб. (превышает) Величина, учтенная при расчете больничного Итого: 810 000 руб.

865 000 руб. 1 675 000 руб. (810 000 + 865 000) Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ.

Надо сделать следующие действия:

  • МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  • Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).
  • Разделить фактический средний заработок на 730 дней.

Таблица 2 Дата начала болезни 19 октября 2021 года Средний заработок за расчетный период (2018 и 2021 годы) 83 000 руб. МРОТ на 2021 год 12 130 руб. Средний дневной заработок фактический 113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.) Средний дневной заработок исходя из МРОТ 398,79 руб.(12 130 руб. х 24 мес.: 730 дн.) Вывод: Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ СПРАВКА.

В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда.

Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней. Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы).
В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено.

Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн.

– 20 дн)). Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени. При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  1. если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  2. если стаж менее 5 лет — на 60%;
  3. если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА.

Стаж определяют по трудовой книжке. В случае ее потери — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв.

приказом Минздравсоцразвития ).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%. Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности.

Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140. С апреля по декабрь 2021 года включительно действует дополнительное ограничение. Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2021 году он равен 12 130 руб.).

Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц.

При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь.

Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента (подробнее см.: «»).

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа. Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС.

Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС (ст.

3 Федерального закона ). Обе части пособия отражаются в бюллетене. ВАЖНО. Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 301,37 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн.). Максимальное пособие по БИР в общем случае — 322 191,78 руб.((815 000 руб.

+ 865 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.). Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 398,79 руб. в день(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 55 831 руб.(12 130 руб.

× 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Пример 3 Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2021 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе.

Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

  1. за период с 10 по 15 ноября — 2 426 руб.(12 130 руб.: 30 дн. × 6 дн.).
  2. за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);

Итого пособие составило 11 926 руб.(9 500 + 2 426). Пример 4 Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР.

Начало декрета — 18 ноября 2021 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев. Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 55 831 руб.

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного.

Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору. Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками.

К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 ). После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие.

Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 З.Ранее по теме 73 695 73 695 73 695 73 695Популярное за неделю16 2417 3236 72197 68046 697

Расчет и оплата больничных: что изменится в 2021 году

27.11.2019, В 2021 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат.

В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году.Содержание статьи Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2021 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей Также, в 2021 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2021 годы.

В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2021 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2021 году вырастет и будет составлять: (815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей Еще в 2021 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  1. 1 января 2021 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  2. с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС. В порядке расчета больничного в 2021 году ничего принципиально не изменится.

Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС). Порядок расчета больничного будет таким: Шаг 1.

Определение среднедневного заработка. В 2021 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2021 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии). Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ.
Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы.

Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются. Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС. Чтобы определить среднедневной заработок в 2021 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2021 году и разделить их на 730.

Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ. Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  1. есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).
  2. больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  3. страховой стаж работника – менее шести месяцев;

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент.

По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом: Страховой стаж работника Процент от среднего заработка Меньше 6 месяцев Рассчитывается по МРОТ От 6 месяцев до 5 лет 60% От 5 до 8 лет 80% От 8 лет и более 100% Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  1. отпуск по беременности и родам;
  2. производственная травма;
  3. профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения.

Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка. Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения.

Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете. Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.2007 № 91, могут быть:

  1. документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.
  2. ведомости на выплату заработной платы;
  3. трудовые договоры работника;
  4. справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  5. выписки из приказов;

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период.

Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).

Шаг 4. Расчет суммы пособия. Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ: Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажаЕсли же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая: Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа При необходимости нужно учитывать районный коэффициент.

В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС). Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы.

Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС.

В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником. Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам.

Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя. Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .

С 2021 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.

Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника.

Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве. Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н.

Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия. Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

Вам понравилась статья? +343 Расскажите друзьям! 317

Какой доход входит в расчет больничного в 2021 году

Автор статьиАнастасия Любогощинская 17 минут на чтение8 719 просмотровСодержание При расчете пособия в связи с временной нетрудоспособностью работодатель учитывает средний заработок, начисленный сотруднику по итогам расчетного периода.

В статье разберем, какой доход входит в расчет больничного в 2021 году и как его определить.В 2021 году сохранился прежний порядок расчета пособия в связи с временной нетрудоспособностью, согласно которому сумма выплаты зависит от следующих параметров:

  1. период нетрудоспособности (КолДн) в календарных днях согласно больничному листу.
  2. коэффициент страхового стажа (Коэфф), значение которого зависит от общего трудового стажа сотрудника (0,6 – страж менее 5-ти лет, 0,8 – стаж от 5-ти до 8-ми лет, 1 – стаж более 8-ми лет);
  3. доход сотрудника (Доход), определенный за расчетный период – 2 года (730 дней), предшествующих году наступления страхового случая;

Формула расчета пособия имеет следующий вид:Пособиебольничный = Доход / 730 дней * Коэфф * КолДн,Читайте также статью ⇒ «».Основным критерием, по которым доход сотрудника включается в расчет больничного, является факт начисления страховых взносов на такой доход.Порядок начисления страховых взносов на доход сотрудников регламентирован ст. главой 44 НК РФ. Согласно ст. 420 НК РФ, объектом налогообложения страховыми взносами является доход, выплаченный сотруднику:

  1. по соглашениям отчуждения исключительного права на результаты интеллектуальной собственности.
  2. в рамках трудового договора;
  3. по договорам авторского заказа;
  4. по соглашению ГПХ при условии, что предметом такого соглашения является выполнение работ, оказание услуг;

Таким образом, при расчете дохода для определения размера пособия в связи с временной нетрудоспособностью работодатель учитывает следующие виды дохода:

  1. надбавка за работу во вредных/опасных условиях труда;
  2. доплата за работу в выходные, праздничные дни, ночное время, сверхурочно;
  3. зарплата, рассчитанная на основании должностного оклада, часовой/дневной тарифной ставки, т.п.;
  4. определенные виды материальной помощи, подробнее о которых расскажем ниже.
  5. премия, бонусы, начисленные за выполнение (перевыполнение) сотрудником трудовых показателей;

Отметим, что доход сотрудника включается в расчет больничного при условии, что он начислен в рамках трудового договора, то есть за выполнение должностных обязанностей.Порядок включения суммы материальной помощи в расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от особенностей начисления выплат.Ниже рассмотрим, какие виды матпомощи учитываются при расчете больничного:№ п/пВиды материальной помощиВключается/НЕ включается в расчет больничногоЗаконодательная база1Материальная помощь при рождении ребенкаНЕ включается в расчет больничного, при условии, что:

  1. размер матпомощи не превышает 50.000 руб.;
  2. матпомощь выплачена в течение года с момента рождения (усыновления) ребенка.

Сумма, превышающая 50.000 руб., облагается страховыми взносами в общем порядке и включается в расчет пособия по временной нетрудоспособности.П.8 ст.

217 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона №125-ФЗ2Материальная помощь в связи со смертью родственникаНе учитывается при расчете больничного при условии, что выплачена:

  1. супругу умершего;
  2. родителю;
  3. усыновителю;
  4. ребенку (родному или усыновленному).

П.8 ст. 217 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст.

20.2 закона №125-ФЗ3Материальная помощь в связи с чрезвычайным происшествиемНе включается в расчет больничного материальная помощь, начисленная сотруднику, который пострадал от пожара, аварии, наводнения, стихийного бедствия, иного чрезвычайного происшествия. Сумма выплаты в данном случае значения не имеет.П.8.3 – 8.4 ст. 217 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст.

20.2 закона №125-ФЗ4Материальная помощь в связи с отпуском, свадьбойЕсли локальным нормативным актом компании предусмотрена выплата матпомощи по иным основаниям (отпуск, свадьба, т.п.), то такая выплата не облагается страховыми взносами (и не учитывается в расчете больничного) при условии, что ее сумма не превышает 4.000 руб.

в год. В случае превышения установленного лимита страховые взносы начисляются на разницу между фактической выплатой и предельным показателем (4.000 руб.). Эта разница включается в расчет больничного.П.28 ст.

217 НК РФ, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона №125-ФЗЧитайте также статью ⇒ «».Перечень доходов, исключаемых из расчета пособия по временной нетрудоспособности, утвержден в ст. 422 НК РФ. К таким доходам относятся:№ п/пДоходы, исключаемые из расчета больничногоОписание1Государственные пособияПособия по временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, уходом за ребенком, а также иные виды выплат в рамках государственного соцобеспечения.2Компенсации

  1. оплата стоимости профобучения;
  2. возмещение командировочных расходов;
  3. выплаты в связи с переездом;
  4. прочие компенсации, установленные пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.
  5. оплата расходов на питание;
  6. стоимость аренды жилого помещения, предоставляемого сотруднику;
  7. компенсация за неиспользованный отпуск;

3Единовременная матпомощьМатериальная помощь, выплаченная в связи с:

  1. смертью родственника;
  2. рождением (усыновлением) ребенка в пределах 50.000 руб.

    на каждого родителя (усыновителя).

  3. чрезвычайным событием;

Рассмотрим пример. В марте 2021 года сотрудник ООО «Ньютон» Сычов предоставил в бухгалтерию больничный лист сроком на 10 дней.Расчетный период для определения размера среднего заработка – 01.01.2017 – 31.12.2021.В течение расчетного периода Сычову начислены следующие выплаты:Отчетный периодЗарплатаПремияДоплата за работу в выходные дниВозмещение командировочных расходовКомпенсация неиспользованного отпускаЯнварь 201728 400,00 руб.1 020,00 руб.Февраль 201728 400,00 руб.Март 201728 400,00 руб.3 300,00 руб.Апрель 201728 400,00 руб.Май 201728 400,00 руб.3 005,00 руб.Июнь 201728 400,00 руб.Июль 201728 400,00 руб.4 080,00 руб.4 500,00 руб.Август 201728 400,00 руб.Сентябрь 201728 400,00 руб.980,00 руб.Октябрь 201728 400,00 руб.Ноябрь 201728 400,00 руб.Декабрь 201728 400,00 руб.12 300,00 руб.3 200,00 руб.Январь 202131 050,00 руб.Февраль 202131 050,00 руб.Март 202131 050,00 руб.530,00 руб.Апрель 202131 050,00 руб.Май 202131 050,00 руб.Июнь 202131 050,00 руб.5 400,00 руб.Июль 202131 050,00 руб.5 300,00 руб.Август 202131 050,00 руб.Сентябрь 202131 050,00 руб.Октябрь 202131 050,00 руб.330,00 руб.Ноябрь 202131 050,00 руб.Декабрь 202131 050,00 руб.13 100,00 руб.4 500,00 руб.ИТОГО713 400,00 руб.34 780,00 руб.5 865,00 руб.13 200,00 руб.7 700,00 руб.При расчете больничного бухгалтер «Ньютона» учитывает:

  1. премию – 34.780 руб.;
  2. доплату за работу в выходные дни – 5.865 руб.
  3. зарплату – 713.400 руб.;

Компенсация неиспользованного отпуска и возмещение командировочных расходов в расчет пособия не включаются.Страховой стаж Сычова составляет 13 лет (коэффициент стажа – 1).Размер пособия, начисленный Сычеву, составил:(713.400 руб.

+ 34.780 руб. + 5.865 руб.) / 730 дней * 10 дней = 10.329,38 руб.При расчете пособия по временной нетрудоспособности работодателю необходимо учитывать минимальный и максимальный размер выплат, установленный на законодательном уровне.Ограничения по выплате больничного в 2021 году представлены в таблице ниже:Минимальный/максимальный размер выплатыОснования для расчетаПорядок расчетаЗначениеМинимальный больничныйМРОТ в 2021 году – 11.280 руб.11.280 * 24 мес. / 730 дней370,85 руб. за 1 день нетрудоспособностиМаксимальный больничныйПредельная величина налогообложения в 2017 году (755.000 руб.) и в 2021 году (815.000 руб.)(755.000 руб. + 815.000 руб.) / 730 руб.2.150,69 руб.

за 1 день нетрудоспособностиЧитайте также статью ⇒ «».

Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 3,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги

Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора

Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров.

В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.

Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивает работодатель. А уже потом он может получить возмещение из ФСС.

Вот как это работает:

  1. за счет средств бюджета ФСС – за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
  2. за счет средств бюджета ФСС – с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
  3. за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);

В 2021 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС.

В них работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным члено семьи или по беременности и родам. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают на основе средней зарплаты работника за последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму начисленной зарплаты за два года делим на 730 — число дней в двух годах. СДЗ = Начисленная зарплата × 24 / 730 Расчетный период по пособию — 2 года.

Если в это время у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 130 рублей в 2021 году. То есть сумма среднего заработка сотрудника за расчетный период составит 24 МРОТ или 291 120 рублей. Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания.

Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.

В отдельных случаях закон разрешает заменить года в расчетном периоде.

Например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком в 2018 году, то для расчета больничного 2021 можно взять 2017 и 2021 годы. Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист.

Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 . Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

  1. если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
  2. если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
  3. если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
  4. если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в .

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки.

В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.

  • Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
  • Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
  • Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает не полный день.

В 2021 году не предвидится изменений в расчете и оплате больничного листа по сравнению с 2021 годом. Однако, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 130 рублей.

Предельный заработок для базы по взносам на 2018 год — 815 000 рублей, на 2021 год — 865 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты.

Количество дней в расчетном периоде — 730, для декретных — 731. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году. Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года.

Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2018 и 2021 годы. Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года.

В 2018 году он составил 720 000 рублей, а в 2021 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы.

Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730.

Получим 2 150 рублей 68 копеек. Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки. Если работник за два предыдущих года не имел заработка, или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ.

Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней со средним заработком ниже минимальной оплаты труда.

Шаг 1. МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 12 130 × 24 = 291 120 рублей. Шаг 2. Делим эту сумму на число дней в двух годах: 291 120 / 730 = 398 рублей 79 копеек. Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 398,79 × 80 % = 319 рублей 3 копеек.

Шаг 4. Тогда сумма пособия для выплаты составит: 319,3 × 15 = 4 789 рублей 50 копеек.

Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. Если хотите, можете платить больше, но возмещение расходов от ФСС получить будет нельзя. В 2021 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 301,37 рублей.

815 000 + 865 000 = 1 680 000 / 730 = 2 301,37 рубля. Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 70 000 рублей в месяц. Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.

Ведите учет в — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Понятно директору, удобно бухгалтеру!

Какие периоды исключать при расчете больничного в 2021 году

Автор: Актуально на 23 декабря 2021 Время для прочтения: 6 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Какие исключаемые периоды при расчете больничного в 2021 году? Какое время не учитывать при расчете?

Давайте перечислим эти периоды и обратим внимание на особенности расчета.

В 2021 году при расчете листка нетрудоспособности расчетным периодом считаются 2 календарных года, предшествующие году:

  1. начала заболевания;
  2. декретного отпуска;
  3. отпуска по уходу за детьми.

Чтобы рассчитать более выгодный средний заработок, периоды по заявлению сотрудника возможно заменить предыдущими календарными годами (годом).

Но лишь в ситуации, если это в итоге приведет к увеличению размера пособия. Бухгалтеру необходимо верно установить исключаемые дни для расчета больничного. Тут важно иметь в вижу два базовых аспекта:

  • В формуле для расчета больничного пособия их всегда фигурирует 730 (за 2 года).
  • Ни один из дней недомогания из расчета не исключают;

При этом не имеет значения вид больничного.

В расчетах всегда будут фигурировать 730 дней, как этого требует пункт 3 статьи 14 Закона 2006-го года № 255-ФЗ

  1. травма, полученная во внерабочее время;
  2. болезнь настигла в течение 30 календарных дней после окончательного ухода с предприятия.
  3. больничный для присмотра за ребенком;
  4. несчастье вовремя трудового процесса;

Алгоритм расчета пособия по больничному листку, как и то, какие дни исключаются из расчета больничного, в 2021 году не поменялись. Вот актуальная формула: Размер дневного пособия = Заработок работника за последние 2 года (облагаемый взносами в ФСС / 730 X 100, на 80 или на 60 (в зависимости от стажа) Чтобы быть точнее, скажем, какие периоды исключаются при расчете больничного в 2021 году. Так, при вычислении положенного пособия не берут те периоды, когда заработная плата не начислялась.

Ведь с нее страхователь не отчислял взносы. Однако исключаемые периоды при расчете больничного в 2021 году все же есть. При условии, что речь идет об основных декретных пособиях.

При их расчете не берут во внимание периоды, на которые пришлось:

  • освобождение работника от выполнения его трудовых функций с сохранением за ним должности.
  • временное недомогание;
  • беременность и ее исход;
  • присмотр за новорожденным;

Последний случай обычно связан с выполнением государственных либо общественных обязанностей. К примеру, в качестве заседателя в суде, свидетеля, эксперта, переводчика, члена избирательной комиссии т. п. ПРИМЕР Бухгалтер Лобанова подала заявление с просьбой предоставить ей декретный отпуск с марта 2021 года.

Расчетное время для определения ей пособия – это период 2018 и 2021 годы. На протяжении этих двух лет у нее были моменты, когда она брала листок по болезни:

  1. в 2018 г. – 12 календарных дней;
  2. в 2021 г. – 23.

Эти дни нужно не учитывать при расчете пособия в 2021 году.

В итоге число дней в расчетном периоде сотрудницы составит: 365 + 365 – 12 – 23 = 695. Не следует путать исключаемые периоды при расчете больничного в 2021 году с:

  • периодами, которые не подпадают под страховые взносы (к примеру, освобождение от должности в общественных целях, нахождение под стражей, арест, отчасти – простой производства).
  • ограничением законом дней его оплаты (как правило, это случаи долгого ухода за детьми со сложными диагнозами, долечивание в санаторных условиях);

Расчетный период для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком одинаков: в качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (ч.

1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Этот период включает время занятости работника у другого работодателя. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного периода нужно исключить периоды (ч.

3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

  1. отпуска по беременности и родам;
  2. освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.
  3. отпуска по уходу за ребенком;
  4. временной нетрудоспособности;

При расчете среднего заработка для оплаты больничного исключать какие-либо периоды из расчетного периода не надо. Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние.

Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+