Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как выглядит дубликат трудовой

Как выглядит дубликат трудовой

Как выглядит дубликат трудовой

Оформление дубликата трудовой книжки бывшему работнику

7 июляВопрос: «К нам обратился бывший работник, уволившийся четыре года назад. Говорит, что потерял трудовую книжку, и мы обязаны оформить ему дубликат.

Не может быть, чтобы за четыре года он нигде не работал. Имеем ли мы право отказать ему на том основании, что не являемся для него последним работодателем?»Отвечает Оформление дубликата трудовой книжки регулируется двумя документами:

  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв.постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция)
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила)

Читаем п.

31 Правил: «Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления».П.

7.2 Инструкции: «Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю».Возмущение специалиста, задавшего вопрос, понятно — никому не хочется делать лишнюю работу, а здесь ещё и сроки поджимают, и вполне логичным кажется подозрение: неужели за четыре года работник нигде не работал?Но, как мы видим из приведённых норм, от работника не требуется предъявлять доказательства того, что именно этот работодатель является для него последним, а от работодателя — выяснять, был ли гражданин трудоустроен после увольнения из организации.

7.2 Инструкции:

«Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю»

.Возмущение специалиста, задавшего вопрос, понятно — никому не хочется делать лишнюю работу, а здесь ещё и сроки поджимают, и вполне логичным кажется подозрение: неужели за четыре года работник нигде не работал?Но, как мы видим из приведённых норм, от работника не требуется предъявлять доказательства того, что именно этот работодатель является для него последним, а от работодателя — выяснять, был ли гражданин трудоустроен после увольнения из организации. Также не установлено и ограничение срока, в течение которого работник вправе обратиться за оформлением дубликата.Поэтому отказать бывшему работнику вы не имеете права.

Помните, что это может быть квалифицировано как незаконное лишение работника возможности трудиться в соответствии со ст. 234 ТК РФ.Если же вас беспокоит потенциальный обман бывшего работника, то вас этот обман никоим образом не затрагивает — это проблема работника, как он будет подтверждать стаж работы после вашей организации (если таковой был), ведь вы обязаны внести в дубликат записи только о периоде работы в вашей компании и предшествующих периодах.В мае 2020 года Минтруд направил на рассмотрение в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений поправки в Трудовой кодекс и закон об учете в системе обязательного пенсионного страхования, в соответствии с которыми у граждан появится возможность обратиться в подразделения Пенсионного фонда России с заявлением для включения сведений о трудовой деятельности в свой индивидуальный лицевой счет за периоды работы до 1 января 2020 года, с начала трудовой деятельности.Если поправки будут одобрены, возможно, отпадёт необходимость в оформлении дубликатов трудовой книжки, и у специалистов по учёту кадров станет меньше работы :)©Татьяна Самородских, 2020Другие материалы по теме:

Когда и как делают дубликат трудовой

► ►

Даются рекомендации как и где сделать и оформить дубликат трудовой книжки. Alex Trud 19 сен. 2020 1 75191 Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если:

  1. справки, выдаваемые работодателями;
  2. пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. д.) (абз. 3 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
  3. заявление работника в письменной форме;
  4. Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек. Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью. ИП и трудовая книжка. Смена названия фирмы. © 1998-2020 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя
  5. выписки из приказов;
  6. лицевые счета;
  7. утеряна (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – );
  8. его трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.);
  9. в его трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.В последнем случае сотруднику выдайте дубликат, в который перенесите все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. ).Генеральному директоруООО «Гаспром»Иванову И.И.от Лескова А.П.ЗаявлениеВ связи с утерей трудовой книжки прошу оформить ее дубликат. Лесков 07.10.2020Дубликат оформляйте на обычном бланке трудовой книжки. В правом верхнем углу титульного листа напишите: «Дубликат». Сведения о работнике укажите по состоянию на текущую дату (п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением от 10 октября 2003 г. ).В дубликат надо внести сведения о работе и в вашей компании, и у предыдущих работодателей. Для этого работник должен получить у них подтверждающие документы — заверенные копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки о периодах работы (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).В первой строке раздела «Сведения о работе» укажите общий стаж работы у предыдущих работодателей. Посчитайте его по документам, которые представит работник. Далее распишите этот стаж в хронологическом порядке, делая записи о работе у каждого работодателя. В последнюю очередь внесите запись о работе в вашей организации (п. 7.2 Инструкции).Смотреть пример . (.pdf 322Кб)Важно! Человеку, который устраивается к вам на работу и говорит, что потерял трудовую книжку, дубликат не оформляйте. Вы можете только завести ему новую трудовую книжку. Дубликат он может получить у предыдущего работодателя.Часто при оформлении дубликата трудовой книжки возникает вопрос: «Какая фамилия прописывается на титульном листе при оформлении дубликата трудовой книжки: та, что стояла на момент заведения трудовой книжки, или та, которая есть у работника на момент выдачи дубликата?»Тут всё просто и логично. На титульном листе дубликата трудовой книжки необходимо записать тут фамилию, под которой работник обратился для оформления дубликата. То есть, в случае, если в период времени между заполнением подлинника трудовой книжки и ее дубликата у работника изменилась фамилия, то в дубликате трудовой книжки указывается та фамилия, которая записана в паспорте (или ином удостоверении личности).В соответствии с , утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г., титульный лист дубликата трудовой книжки оформляется в том же порядке, что и титульный лист трудовой книжки. Сведения о фамилии, имени, отчестве работника вносятся в трудовую книжку (в т. ч. дубликат) на основании паспорта работника или другого удостоверения личности (, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). В случае, если в документе, который предъявил работник при заполнении дубликата трудовой книжки, значится уже новая фамилия (например, после её перемены в связи с вступлением в брак), то у работодателя нет никаких оснований указывать на титульном листе дубликата прежнюю фамилию заявителя.ВОПРОС. У моего мужа украли папку с документами, в т.ч и трудовую книжку. Если собрать подтверждающие стаж справки с организаций, кто может восстановить записи в дубликате, если он последние 4 года не работает, а в настоящее время стоит на учете службы занятости. Есть ксерокопия трудовой, но никем не заверенная.Обратиться за оформлением дубликата трудовой книжки Ваш муж может к своему последнему работодателю, у которого он работал 4 года назад. Дубликат трудовой книжки по последнему месту работы может быть выдан работнику вне зависимости от количества времени, которое прошло со дня увольнения, поскольку исполнение данной обязанности работодателя не ограничено какими-либо сроками. Примечание: Ксерокопия с утерянной трудовой книжки, самостоятельно изготовленная работником и не заверенная в установленном порядке, не может послужить основанием для оформления дубликата. Основанием служат следующие документы:
    • заявление работника в письменной форме;
    • документы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности работника (трудовой стаж) у данного работодателя (по последнему месту работы должны храниться экземпляр трудового договора, приказы и т. п.), а также у прежних работодателей. К таким документам относятся, например, справки с прежних мест работы, справки из архивных учреждений, подтверждающие трудовой стаж работника в ситуации, когда организация, в которой он работал ранее, была ликвидирована, трудовые договоры, заключенные с прежними работодателями (письменные экземпляры), лицевые счета (например, формы № Т-54, № Т-54а), ведомости на выдачу зарплаты, решение суда об установлении трудового стажа. В некоторых случаях (когда нет других подтверждающих документов) могут быть использованы документы индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-К, СЗИ-5, утв. Постановлением Правления Пенсионого фонда РФ № 192п от 31 июля 2006 г.), подтверждающих страховой стаж для целей пенсионного обеспечения.Согласно ведения и хранения трудовых книжек, Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.Целесообразно сначала получить подтверждающие документы с предыдущих мест работы гражданина (за исключением последнего работодателя), а затем подавать ему заявление на выдачу дубликата. Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.), а за такой короткий срок собрать все подтверждающие документы для его заполнения будет затруднительно.Если после увольнения работник потерял трудовую книжку или она пришла в негодность, он должен обратиться за ее дубликатом к работодателю по последнему месту работы. Ему обязаны выдать дубликат не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.Если возникла необходимость подтверждения факта и стажа работы в уже ликвидированной компании, то необходимо направить запрос в архивное учреждение, в котором хранятся все документы ликвидированной организации, в том числе и кадровые. При наличии сведений вам будет выдана соответствующая справка. В случае отсутствия нужной информации в архиве придется обращаться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (гл. 28 ГПК РФ), а именно факта работы в конкретной организации. Для подтверждения своих слов необходимо будет привести как минимум двух свидетелей, способных подтвердить факт работы, а также представить документы, которые хотя бы косвенно могут доказать ваши слова.Перед обращением в суд или архив необходимо выяснить, действительно ли организация была ликвидирована в прямом смысле этого слова, а не прекратила свое существование вследствие реорганизации в виде слияния, присоединения, разделения и др. Если имела место реорганизация, то все вопросы необходимо решать с правопреемником юридического лица. Если Вы не сможете суду доказать факт работы в бывшей организации, значит этот период у Вас утерян. Но это было важно только до 2002 года, сейчас уже не трудовая пенсия, а и начисляется она с сумм отчислений работодателем в Пенсионный фонд. Тут тоже глаза и глазки нужны, потому что «хитрый» работодатель может не отчислять страховые взносы, а и знать не будете и пенсии не получите.Примечание: . В зависимости от нашей зарплаты работодатель отчисляет страховые взносы в ПФР. Каков их размер, как узнать сколько уже накопилось денег на лицевом счете в Пенсионном фонде?Если трудовая утеряна, то основания для отказа в приеме на работу нет!!! По новому месту работы вправе оформить дубликат на основании вашего заявления. Новый работодатель внесет все записи о предыдущей работе на основании представленных вами справок, трудовых договоров и т. д. Примечание: На будущее, рекомендуется периодически делать копию трудовой книжки и заверять ее печатью работодателя. На основании такой копии можно вносить записи в дубликат.Итак, новый работодатель вправе оформлять лицу, утратившему трудовую книжку до поступления на работу, только новую трудовую книжку, а не дубликат утраченной. Кроме этого, новый работодатель оказывает содействие работнику в восстановлении документов (а не трудовой книжки), подтверждающих стаж работника, в частности путем направления запросов в компетентные органы и организации (к примеру, в архив).При оформлении новой трудовой книжки допускается использовать порядок, предусмотренный для оформления дубликата. В трудовую книжку вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденные соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника».Сама по себе суммарная запись о периодах работы, внесенная в трудовую книжку на основании документов, не будет подтверждением страхового стажа для пенсии, если в книжку не внесены конкретные записи о том, в какой организации, в какое время и на каких должностях трудился работник до поступления на работу в организацию, выдавшую трудовую книжку. В такой ситуации надо будет представить в пенсионный орган документы, подтверждающие периоды работы у конкретных работодателей до выдачи трудовой книжкиЕсли документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат внесите только имеющиеся сведения (п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. , п. 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. ). Стаж работы может быть подтвержден выписками из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. п.В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы. А основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка ().Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе. Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными. Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, то согласно пункта 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. , трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:
      • письменные экземпляры трудовых договоров;
      • трудовые книжки колхозников;
      • справки, выдаваемые работодателями;
      • выписки из приказов;
      • лицевые счета;
      • ведомости на выдачу зарплаты.Например, в фирму устраивается новый сотрудник. Он приносит трудовую книжку, а в ней много грубых нарушений: предыдущий работодатель не указал реквизиты приказа о приеме на работу, а также не заверил печатью запись об увольнении. Как нужно поступить в этом случае? Должен ли кадровик на основании собранных справок оформить сотруднику дубликат трудовой?Нет, не должен. Есть только три случая, когда работодатель должен завести дубликат трудовой книжки работнику только в случаях, если трудовая книжка:
        1. утеряна (п.

          31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – );

        2. пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.

          д.) (абз. 3 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек);

        3. в его трудовую книжку была внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной (абз. 1 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек).Если трудовая книжка содержит иные грубые нарушения, работодатель не обязан оформлять ее дубликат. Ошибку должна исправить виновная в этом организация либо новый работодатель на основании официального документа компании, допустившей неточность (п.

          27 Правил ведения и хранения трудовых книжек).В случае когда запись о приеме не содержит реквизитов приказа, новый работодатель может внести запись на основании соответствующей справки с предыдущего места работы сотрудника.

          Исправления вносятся в порядке, установленном разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек.Если запись об увольнении с предыдущего места работы не заверена печатью, то нынешний работодатель не имеет права поставить свою печать.

          Такому работнику лучше обратиться в отдел кадров организации, которая завела ему трудовую книжку, с просьбой поставить печать.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

          1. Приведена актуальная версия трудового кодекса ТК РФ 2020
          2. Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек.

            Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью. ИП и трудовая книжка. Смена названия фирмы.
            Нашли старую трудовую книжку.
          3. Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек.
            Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью. ИП и трудовая книжка. Смена названия фирмы.

            © 1998-2020 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

      • его трудовая книжка утеряна;
      • ведомости на выдачу зарплаты.Например, в фирму устраивается новый сотрудник.

        Он приносит трудовую книжку, а в ней много грубых нарушений: предыдущий работодатель не указал реквизиты приказа о приеме на работу, а также не заверил печатью запись об увольнении.

        Как нужно поступить в этом случае? Должен ли кадровик на основании собранных справок оформить сотруднику дубликат трудовой?Нет, не должен.

        Есть только три случая, когда работодатель должен завести дубликат трудовой книжки работнику только в случаях, если трудовая книжка:

        1. в его трудовую книжку была внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной (абз.
          1 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек).Если трудовая книжка содержит иные грубые нарушения, работодатель не обязан оформлять ее дубликат. Ошибку должна исправить виновная в этом организация либо новый работодатель на основании официального документа компании, допустившей неточность (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек).В случае когда запись о приеме не содержит реквизитов приказа, новый работодатель может внести запись на основании соответствующей справки с предыдущего места работы сотрудника.
          27 Правил ведения и хранения трудовых книжек).В случае когда запись о приеме не содержит реквизитов приказа, новый работодатель может внести запись на основании соответствующей справки с предыдущего места работы сотрудника.

          Исправления вносятся в порядке, установленном разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек.Если запись об увольнении с предыдущего места работы не заверена печатью, то нынешний работодатель не имеет права поставить свою печать. Такому работнику лучше обратиться в отдел кадров организации, которая завела ему трудовую книжку, с просьбой поставить печать.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

          1. Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек.

            Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью.

            ИП и трудовая книжка. Смена названия фирмы.

            Нашли старую трудовую книжку.

          2. письменные экземпляры трудовых договоров;
          3. документы, которые подтверждают периоды трудовой деятельности работника (трудовой стаж) у данного работодателя (по последнему месту работы должны храниться экземпляр трудового договора, приказы и т. п.), а также у прежних работодателей. К таким документам относятся, например, справки с прежних мест работы, справки из архивных учреждений, подтверждающие трудовой стаж работника в ситуации, когда организация, в которой он работал ранее, была ликвидирована, трудовые договоры, заключенные с прежними работодателями (письменные экземпляры), лицевые счета (например, формы № Т-54, № Т-54а), ведомости на выдачу зарплаты, решение суда об установлении трудового стажа.

            В некоторых случаях (когда нет других подтверждающих документов) могут быть использованы документы индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-К, СЗИ-5, утв. Постановлением Правления Пенсионого фонда РФ № 192п от 31 июля 2006 г.), подтверждающих страховой стаж для целей пенсионного обеспечения.Согласно ведения и хранения трудовых книжек, Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.Целесообразно сначала получить подтверждающие документы с предыдущих мест работы гражданина (за исключением последнего работодателя), а затем подавать ему заявление на выдачу дубликата.

            Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен не позднее 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления (п. 31 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.), а за такой короткий срок собрать все подтверждающие документы для его заполнения будет затруднительно.Если после увольнения работник потерял трудовую книжку или она пришла в негодность, он должен обратиться за ее дубликатом к работодателю по последнему месту работы.

            Ему обязаны выдать дубликат не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.Если возникла необходимость подтверждения факта и стажа работы в уже ликвидированной компании, то необходимо направить запрос в архивное учреждение, в котором хранятся все документы ликвидированной организации, в том числе и кадровые.

            При наличии сведений вам будет выдана соответствующая справка.

            В случае отсутствия нужной информации в архиве придется обращаться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (гл. 28 ГПК РФ), а именно факта работы в конкретной организации. Для подтверждения своих слов необходимо будет привести как минимум двух свидетелей, способных подтвердить факт работы, а также представить документы, которые хотя бы косвенно могут доказать ваши слова.Перед обращением в суд или архив необходимо выяснить, действительно ли организация была ликвидирована в прямом смысле этого слова, а не прекратила свое существование вследствие реорганизации в виде слияния, присоединения, разделения и др.

            Если имела место реорганизация, то все вопросы необходимо решать с правопреемником юридического лица. Если Вы не сможете суду доказать факт работы в бывшей организации, значит этот период у Вас утерян.

            Но это было важно только до 2002 года, сейчас уже не трудовая пенсия, а и начисляется она с сумм отчислений работодателем в Пенсионный фонд.

            Тут тоже глаза и глазки нужны, потому что «хитрый» работодатель может не отчислять страховые взносы, а и знать не будете и пенсии не получите.Примечание: . В зависимости от нашей зарплаты работодатель отчисляет страховые взносы в ПФР.

            Каков их размер, как узнать сколько уже накопилось денег на лицевом счете в Пенсионном фонде?Если трудовая утеряна, то основания для отказа в приеме на работу нет!!! По новому месту работы вправе оформить дубликат на основании вашего заявления. Новый работодатель внесет все записи о предыдущей работе на основании представленных вами справок, трудовых договоров и т.

            д. Примечание: На будущее, рекомендуется периодически делать копию трудовой книжки и заверять ее печатью работодателя.

            На основании такой копии можно вносить записи в дубликат.Итак, новый работодатель вправе оформлять лицу, утратившему трудовую книжку до поступления на работу, только новую трудовую книжку, а не дубликат утраченной. Кроме этого, новый работодатель оказывает содействие работнику в восстановлении документов (а не трудовой книжки), подтверждающих стаж работника, в частности путем направления запросов в компетентные органы и организации (к примеру, в архив).При оформлении новой трудовой книжки допускается использовать порядок, предусмотренный для оформления дубликата. В трудовую книжку вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденные соответствующими документами.

            Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника».Сама по себе суммарная запись о периодах работы, внесенная в трудовую книжку на основании документов, не будет подтверждением страхового стажа для пенсии, если в книжку не внесены конкретные записи о том, в какой организации, в какое время и на каких должностях трудился работник до поступления на работу в организацию, выдавшую трудовую книжку. В такой ситуации надо будет представить в пенсионный орган документы, подтверждающие периоды работы у конкретных работодателей до выдачи трудовой книжкиЕсли документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат внесите только имеющиеся сведения (п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

            , п. 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

            ). Стаж работы может быть подтвержден выписками из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. п.В дубликате трудовой книжки указаны не все места его работы.

            А основным документом, подтверждающим трудовой стаж человека, является трудовая книжка ().Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе.

            Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными. Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

            № 69.Если сведения в дубликате трудовой книжки неполные, то согласно пункта 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г.

            , трудовой стаж для назначения пенсии сотрудник сможет подтвердить следующими документами:

            • письменные экземпляры трудовых договоров;
            • трудовые книжки колхозников;
            • справки, выдаваемые работодателями;
            • выписки из приказов;
            • лицевые счета;
            • ведомости на выдачу зарплаты.Например, в фирму устраивается новый сотрудник. Он приносит трудовую книжку, а в ней много грубых нарушений: предыдущий работодатель не указал реквизиты приказа о приеме на работу, а также не заверил печатью запись об увольнении. Как нужно поступить в этом случае? Должен ли кадровик на основании собранных справок оформить сотруднику дубликат трудовой?Нет, не должен. Есть только три случая, когда работодатель должен завести дубликат трудовой книжки работнику только в случаях, если трудовая книжка:
              1. утеряна (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – );
              2. пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.

                д.) (абз. 3 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек);

              3. в его трудовую книжку была внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной (абз.

                1 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек).Если трудовая книжка содержит иные грубые нарушения, работодатель не обязан оформлять ее дубликат.

                Ошибку должна исправить виновная в этом организация либо новый работодатель на основании официального документа компании, допустившей неточность (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек).В случае когда запись о приеме не содержит реквизитов приказа, новый работодатель может внести запись на основании соответствующей справки с предыдущего места работы сотрудника. Исправления вносятся в порядке, установленном разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек.Если запись об увольнении с предыдущего места работы не заверена печатью, то нынешний работодатель не имеет права поставить свою печать.

                Такому работнику лучше обратиться в отдел кадров организации, которая завела ему трудовую книжку, с просьбой поставить печать.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

                1. Приведена актуальная версия трудового кодекса ТК РФ 2020
                2. Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек. Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью.

                  ИП и трудовая книжка. Смена названия фирмы.

                  Нашли старую трудовую книжку.

                3. Как заполнять, учет и хранение трудовых книжек.

                  Восстановление при пожаре. Выслать трудовую бандеролью.

              Последние новости по теме статьи

              Важно знать!
              • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
              • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
              • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

              Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

              Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

              • Анонимно
              • Профессионально

              Задайте вопрос нашему юристу!

              Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

              +