Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Фирменный бланк ооо

Фирменный бланк ооо

Фирменный бланк ооо

Как сделать фирменный бланк

Когда речь идёт о том, как сделать фирменный бланк, обычно думают о неких точных и прагматичных критериях. Компания должна выглядеть солидно в глазах клиентов, чтобы вызывать доверие, это принесёт прибыль и т.д.

Однако давайте посмотрим на тот же вопрос с другой стороны. Организаций много, люди сейчас часто занимаются бизнесом, и выделиться из общей массы довольно сложно.

Есть некие объективные критерии, и, если все конкуренты им полностью соответствуют, кого тогда выберут потенциальные клиенты? Более того, когда речь о бланке, то подразумевается ваше взаимодействие с другими компаниями.

Там, конечно, работают профессионалы, и они оценят ваши деловые качества и волевые поступки, но это ли главное? Человек – существо по большей части нелогичное, и неосознанные реакции порой больше влияют на его жизнь, чем целенаправленные решения.

Почему же так важно вызвать у ваших клиентов и партнёров подсознательное притяжение к вам?

Ответ прост: потому что они будут руководствоваться именно этими чувствами, решая помочь вам или предпочитая вашу продукцию среди множества альтернатив.

Понимая это, мы решили порассуждать о том, как именно это работает, как учесть чувства и настроения при создании фирменного бланка (и, конечно, самого логотипа, который будет главным изображением на этом листе бумаги). Ваш фирменный бланк прочтут Любая организация, будь то ООО или ИП, желает вызвать к себе уважение. И не просто вызвать, а сделать его основным фоном своих отношений с людьми и фирмами.

И одним из главных факторов такого уважения является осмысленность, разумность. В почтовом ящике у каждого из нас есть папка «Спам», и туда попадает не только откровенный бред, но и всё, что показалось нам недостаточно интересным. Люди защищаются от избытка информации, отбраковывая то, что недостаточно «питательно» для их разума.

Что мы хотим этим сказать? Когда вы создаёте логотип и фирменный бланк самостоятельно, важно учесть, вызывает ли ваш фирменный стиль доверие.

Речь опять же о подспудных реакциях.

Нужно, чтобы бланк сразу привлекал внимание, как нечто важное, что заслуживает внимания.

Берущий его в руки должен думать, что это значимая информация, серьёзная.

Это важная составляющая имиджа компании. Нужно пройти «фильтр». Ведь защита людей оправданна: вокруг столько спама и хайпа, что только приходится лавировать между бессмысленными для нас текстами. Они как бы нападают на нас, заставляя тратить время.

И, если при этом ваш бланк имеет повышенный приоритет, как носитель ценной информации, значит, символика удалась. Вечная интонация Представьте себе, что вы рок-певец (или исполнитель в каком-то ещё стиле, какой вам по душе).

У наших любимых артистов есть некие постоянные интонации, которые можно бесконечно переслушивать, потому что именно это восхитительно для нас.

У каждой компании есть свой собственный стиль.

И именно за него её любят, снова и снова выбирая среди прочих. Письмо на официальном бланке, конечно, безэмоционально. Оно несёт строгую и точную информацию. Но ваша символика может оживить это впечатление и дать иное наполнение письму или иному документу. Попробуйте определить, о чём вы хотели бы «говорить» получателю всегда: какие эмоции и настроения передавать ему.

Попробуйте определить, о чём вы хотели бы «говорить» получателю всегда: какие эмоции и настроения передавать ему. Ведь вместе с официальным посланием адресат всегда получает словно бы второе, скрытое. Может быть, оно гораздо более важно, чем текст на бланке.

Это и будет «визитной карточкой организации». Этот посыл можно сформулировать только самостоятельно. Он должен быть чем-то органичным для вас, естественным для ценностей фирмы.

Тогда этот образ легко будет поддержать какими-то иными мелочами: традициями поведения персонала, рекламными слоганами или креативными подарками клиентам.

И «интонация» вашего бланка должна ненавязчиво обещать всё это, приглашать в мир вашей этики и традиций. Статус и неформальность Слова «организация» и «организм» созвучны. И это не просто так. Речь идёт о живой структуре, наполненной определёнными чувствами и привычками. И, будучи официальной организацией, вы остаётесь людьми, со всей их силой и слабостями.
И, будучи официальной организацией, вы остаётесь людьми, со всей их силой и слабостями.

Вы фирма, но клиенты увидят не это. Люди тянутся к людям. И потому в символике должны быть некоторые нотки неформальности. Вы должны быть «своими» для ЦА и партнёров.

Нужно привнести живое. Как это сделать? Вероятно, поможет некая стилистическая игра: креативный подход всегда лучше традиционного. Юмора, наверно, в большинстве случае лучше избежать (если это не связано с деятельностью фирмы).

Однако некоторая «изюминка», небольшое заигрывание с восприятием адресата, будет весьма кстати. Формальный подход не может победить, потому что бизнес делается не на уровне лозунгов и задач. Он делается на уровне человеческих взаимосвязей.

Вы друг и сосед ваших адресатов, источник их радостей и просто хороший человек. Нет смысла в товарах или услугах, если они не дают каких-то позитивных эмоций. И небольшой намёк на эти эмоции поможет установить хороший контакт с аудиторией.

А ваши коллеги – другие компании – тоже будут рады оживить свою работу небольшим приятным впечатлением, живым чувством.

Лёгкость как основа жизни Беспроигрышным будет вызвать не просто приятное переживание, а чувство лёгкости. Именно она сейчас становится основной тенденцией – и именно её сейчас не хватает людям, как ни парадоксально. То есть люди учатся быть лёгкими и получать всё моментально, но это пока что не отлажено.

Всё равно остаётся много забот, переживаний, а это своего рода «грузы». Жизнь как лёгкий полёт – это привлекательно.

Опереться на этот образ – значит дать людям надежду и помочь им поверить, что их жизнь уже лёгкая.

Порой от этого ощущения отделяет только мимолётная грань между двумя состояниями. И нужно помочь человеку «выгрузиться» из суеты и сделать этот шаг в лёгкость. Люди будут благодарны. И посыл лёгкости станет ассоциироваться именно с вашей компанией. Послание всему миру В конечном итоге, ваш бланк предназначен для того, чтобы выражать этику фирмы, её базовые ценности.

Послание всему миру В конечном итоге, ваш бланк предназначен для того, чтобы выражать этику фирмы, её базовые ценности. А в потенциале каждая компания – это сила, меняющая реальность. Поэтому фирменный стиль должен нести послание не отдельному адресату, а сразу всем людям, безотносительно национальности, языка и места жительства.

Рекомендуем прочесть:  Тетрадь доходов и расходов для ип

Глобальные цели объединяют. И нужно просто дать эту цель, принести её в мир. Чтобы стать воплощением своих ценностей, нужно сделать многое. То есть за вашими словами должны стоять дела.

Но символика тоже очень важна: она словно собирает весь этот посыл воедино, в мощный поток, который вызывает отклик у таких разных людей. Ваш бланк предназначен для того, чтобы говорить со всеми жителями планеты.

Вы ведь не можете сказать точно, кто из них завтра станет вашим клиентом или партнёром? И вариант только один: передать им свой привет сразу, заранее. Может быть, ваш бланк и будет тем аргументом, который поможет кому-то выбрать именно вас и ваши ценности.

Навсегда. Краткая видео-инструкция как создать фирменный бланк при помощи нашего сервиса:

Как сделать фирменный бланк организации, как он выглядит

/ / Фирменный бланк представляет собой маркированный и декорированный уникальными элементами (логотипом, , зарегистрированными орнаментами, узорами, надписями и т.д.) лист формата А4, на котором содержатся контакты и реквизиты компании.Разработать логотип для бизнеса за 5 минутНажмите кнопку «Создать логотип» и конструктор бесплатно предложит для вас варианты лого. Просто выбирайте и начинайте работать!Как правило, крупные, развивающиеся организации стремятся вести делопроизводство, используя фирменные бланки как для внутренней, так и внешней документации.

Соответственно, их разработке и изготовлению уделяется повышенное внимание.Фирменный бланк реализует несколько основных задач:

  1. Реклама. Фирменные бланки рассказывают аудитории о бренде.
  2. Применяются в качестве документа, имеющего юридическую силу(при наличии соответствия дополнительным критериям).
  3. Маркированные листы А4 транслируют надежность и солидность компании (даже если она довольно молодая).
  4. Формирование и поддержание имиджа бренда. Брендированная документация вызывает у потенциальной аудитории доверительное отношение к компании. Фирма, которая ответственно отнеслась ко всем компонентам , воспринимается клиентами как более стабильная и успешная.

О том, как создать фирменный бланк предприятия задумываются многие.

Сегодня доступны два варианта — заказать дизайн у профессионалов или создать макет самостоятельно.

Если Вы решили взять инициативу в свои руки, для достижения наилучшего результата соблюдайте следующую последовательность:

  • Попробуйте максимум предоставляемых инструментов более мощных платформ для того, чтобы документ смотрелся эстетично, стильно и аккуратно.
  • Попробуйте смоделировать шаблон в простейшем графическом (или текстовом) редакторе. Так Вы окончательно определитесь с расположением , слогана, контактных данных и т.д.
  • Сделайте набросок от руки. Это позволит выбрать удачную композицию, которая будет хорошо смотреться не только на экране, но и в действительности.

Как выглядит фирменный бланк организации?

Этим вопросом задаются те, кто хочет, чтобы документы внушали надёжность и вызывали доверие. Перед тем, как сделать бланк, важно уяснить, что он не должен быть слишком ярким (информационно и графически «шумным», переполненным). Помните, что цель использования бланка — привлечение аудитории. Также в оформлении обязательны оттенки стиля компании.О том, как выглядит фирменный бланк сегодня, к сожалению, знают не все.
Также в оформлении обязательны оттенки стиля компании.О том, как выглядит фирменный бланк сегодня, к сожалению, знают не все.

Чтобы не допустить распространённых ошибок, опирайтесь на интуицию, чувство вкуса и стремитесь к минимализму.ТвитнутьПоделитьсяПоделитьсяОтправитьКласс!ОтправитьДругие статьи

Образец фирменного бланка организации

› Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Скачать образец бланков можно в конце статьи. Содержание Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  1. составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  2. для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  3. при составлении исходящей корреспонденции;
  4. составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  5. составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

  1. бумажный;
  2. электронный.

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия. В большей степени бланк играет представительскую роль.

Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца.

К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия. Бланк в обязательном порядке содержит:

  1. контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  2. платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.
  3. полное фирменное наименование организации;

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки.

Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов. Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Или так. А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже. Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею.

Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

  • Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  1. подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  2. организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  3. полное название фирмы;
  4. адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  • Отступы по полям:
  1. справа 1 см.
  2. слева, снизу и сверху по 2 см;
  • Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
  • Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.
  • Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.

Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  • Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  • В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.
  • Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  • Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать.

Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным. С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность. Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов.

Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.

На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде.

Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования. Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном. Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word.

Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

  1. Photoshop;
  2. InDesign.
  3. Illustrator;

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак. Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей. Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов. Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки.

Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью.

Именно такой лист будет приятно взять в руки. Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих.

В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны.

Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти. Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. Видеоинструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop. Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  1. фирменное наименование.
  2. товарный знак;

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  1. в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).
  2. любых документах внутреннего характер;
  3. вывеске;
  4. в рекламных объявлениях;
  5. документов для переписки с клиентами и контрагентами;
  6. на товарах и упаковках;

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного.

На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой. По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед. Оцените статью

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем по теме 26.08.2017 19.08.2017 12.10.2017 19.08.2017 13.12.2017 07.08.2017 Добавить комментарий Популярные статьи Помощь юристов: Москва и область: Санкт-Петербург и обл.: Бесплатно по России: Обратите внимание!

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+