Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Документы для официального оформления на работу

Документы для официального оформления на работу

Документы для официального оформления на работу

Документы при приёме на работу

20132 Содержание страницы Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности.

Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса.

Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений.

На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя. Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать. Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу.

К ним относятся следующие бумаги.

  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.
  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:
    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
  • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
  • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • карточка утрачена;
  • это первое официальное трудоустройство гражданина;
  • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками).

    Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки. К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • человек устраивается на работу по совместительству;
  • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
  • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
  • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
  • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования.

    В отдельных случаях предоставить ее не получится:

    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно.

    На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:

    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
    • ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный.

Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

  1. трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
  2. СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г.

от КонсультантПлюс доступны . Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя.

ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  1. разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  2. справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
  3. медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  4. свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
  5. водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя.

Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах.
Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах.

Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

  • государственные награды и т.п.
  • Анкета – заполняется также в процессе оформления. Может быть нужна для внутреннего пользования.
  • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
  • ФИО и должность работодателя;
  • Фотографии (обычно просят 3 шт. формата 3х4) потребуются для оформления личного дела, личной карточки сотрудника, рабочего пропуска и т.п.
  • Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
    • ФИО и должность работодателя;
    • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
    • заглавие документа – заявление;
    • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
    • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
    • подпись и расшифровка ФИО;
    • дата написания.

    будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в .

  • удостоверение многодетной семьи;
  • справка о беременности;
  • заглавие документа – заявление;
  • справка о донорстве;
  • Дополнительные свидетельства квалификации: сертификаты соответствующих курсов, справки о прохождении аттестации, свидетельство об ученой степени и т.п.
  • Документы о составе семьи бывают нужны для дополнительных гарантий работодателя или предоставления сотруднику определенных льгот (например, материальной помощи, дополнительных отпусков и т.п.).
  • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
  • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
  • подпись и расшифровка ФИО;
  • Характеристика от прежнего работодателя, особенно представляющая соискателя в выгодном свете, повысит его шансы на трудоустройство и лучшие условия работы при прочих равных обстоятельствах.
  • Справка о заработной плате с предыдущего места работы.

    Предоставление этого документа целиком в интересах соискателя, поскольку, если он уйдет на больничный при минимальном стаже на новом месте, он может получить повышенные выплаты в связи с расчетом по предыдущим заработкам.

  • Любые документы, могущие повлиять на социальные льготы и начисление компенсаций:
    • справка о беременности;
    • удостоверение многодетной семьи;
    • справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
    • справка о донорстве;
    • свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
    • государственные награды и т.п.
  • дата написания.
  • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
  • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

  1. постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.
  2. ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт.

В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права. Регистрация по месту пребывания Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность.

Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру. Трудовая книжка Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).
66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).

Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству.

Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ. ИНН и пенсионное свидетельство Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика.

Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе.

Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя. Документы воинского учёта Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65).

Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе. Удачного трудоустройства! Материал подготовлен .

Прием на работу: порядок оформления документов

Вы здесь Опубликовано 2009-07-27 22:18 пользователем HRTrud Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда — оформление договора, приказа, личной карточки и т.д.

Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты.

В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы.

Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора — указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы.

Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) в ред.

от 19.05.2008 (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

(далее — Постановление N 69). Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление Госкомстата N 1).

Анализируя содержание данных документов, можно вывести следующий порядок оформления приема на работу. 1. Получение необходимых для приема на работу документов. 2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.

3. Заключение трудового договора.

4. Издание приказа о приеме на работу.

5. Заполнение личной карточки формы N Т-2. 6. Оформление личного дела работника. 7. Внесение записи в трудовую книжку. Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся: — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; — трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства; — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Частью 2 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В отношении отдельных категорий государственных служащих приняты ведомственные правовые акты, устанавливающие перечень документов, необходимых для представления при поступлении на службу. Например, п. 14 Положения о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 (ред.

от 26.04.2009), установлен следующий перечень: — личное заявление; — документ, удостоверяющий личность; — трудовая книжка; — документы, подтверждающие профессиональное образование; — справка из налогового органа о представлении сведений об имущественном положении; — медицинское заключение военно-врачебной комиссии о состоянии здоровья; — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — другие документы, предусмотренные федеральным законом.

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу.

Такие требования установлены ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

(далее — Закон N 79-ФЗ) и ст.

16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее — Закон N 25-ФЗ).

Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р . Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 28.10.1995 N 1050

«Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»

(ред.

от 18.05.2009), в частности, утверждена и форма анкеты. Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным. ——————————— Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р

«Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»

(ред.

от 16.10.2007). Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N 79-ФЗ, N 25-ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу.

ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу. Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами: — роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом); — роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом); — роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику). О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл.

10 — 11 ТК РФ. Подробно его содержание в данной статье рассматривать не будем.

Отметим лишь, что согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу.

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст.

67 ТК РФ). Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более — если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/.

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы.

Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме. Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а (образец заполнения см. ниже). В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.

ниже). В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа. Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ.

Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства. Подробно порядок заполнения данного документа был рассмотрен в N 1, 2009, журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения». Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1.

Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы.

Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС (МС), утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1. Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (далее — Положение).

Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, указан в п.

п. 16, 17 Положения. Законодательством не установлен срок заведения личного дела. Однако, учитывая, что личное дело ведется с целью систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников, содержит персональные данные о последних, подлежащие защите от неправомерного использования и утраты, желательно оформлять его непосредственно после приема лица на работу.

Ведомственными правовыми актами могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения.

В качестве примера приведем: — Приказ Минтранса России от 17.02.2009 N 27

«Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела»

; — Приказ ФСТ России от 07.11.2008 N 441-к «Об утверждении Положения о работе с персональными данными государственного гражданского служащего ФСТ России и ведении его личного дела»; — Приказ Минэнерго России от 11.11.2008 N 166 «Об утверждении Положения о работе по обработке персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации». Личные дела муниципальных служащих ведутся в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего (ч.

4 ст. 30 Закона N 25-ФЗ). Поскольку иных правовых актов, регламентирующих данный вопрос, не принято, рекомендуем при ведении личных дел работников иных бюджетных организаций опираться на порядок, установленный Положением. Желательно действующий в организации порядок ведения личного дела закрепить в локальном нормативном акте.

В начале статьи было указано, что порядок внесения записей в трудовые книжки регламентируется Постановлениями N 225 и N 69.

Обратим внимание на сроки внесения записей.

Статьей 66 ТК РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Это означает, что, если работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку можно не вносить.

Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Постановления N 225). Необходимо помнить, что при приеме трудовой книжки от работника и при оформлении новой трудовой книжки об этом делается отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой установлена Приложением 3 к Постановлению N 69. И.А.Маркелова, Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» Подписано в печать 07.07.2009 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как принять на работу сотрудника в организацию

Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников.

Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель.

Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды.

Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений.

Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого.

Итак, вы решили оформить отношения с работниками.

Прежде всего, предстоит выбрать тип договора. Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  1. Трудовой договор.
  2. Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже. Что сравнивается Трудовой договор Гражданский договор В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности.

Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор.

Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.

Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы.

Он лично выполняет свои рабочие задачи.

Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты.

Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы. Какими законами регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом Запись в трудовой книжке Да Нет Какие страховые взносы платить

  1. Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  2. Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
  3. Взносы в ФОМС на медицинское страхование
  1. Взносы в ПФР на пенсионное страхование
  2. Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
  3. Взносы в ФОМС на медицинское страхование

Какие гарантии предоставлять

  1. Месячная зарплата не ниже МРОТ
  2. Выплата больничных и пособий
  3. Компенсации при увольнении
  4. Обеспечение условий работы
  5. Регулярная выплата заработной платы
  6. Предоставление оплачиваемых отпусков

Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Какие документы оформлять

  1. Приказ о приёме
  2. Личное заявление сотрудника

Договор Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям.

Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым.

Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д.

Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

  • Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.
  • Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).
  • Получить заявление от работника ().
  • трудовую книжку (её можно не спрашивать, если сотрудник приходит к вам по совместительству);
  • Внести запись в трудовую книжку в течение недели со дня приёма на работу.
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • Получить от работника необходимые документы:
    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку (её можно не спрашивать, если сотрудник приходит к вам по совместительству);
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

    Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет трудовой книжки и страхового свидетельства, то вам предстоит их оформить.

  • Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на .

    Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись:

    «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка»

    .

Вы оформили сотрудника к себе на работу.

Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов.

Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника.

Какие документы нужны при приеме на работу?

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 25 августа 2020 г.

При устройстве на новую работу будущий работник должен предъявить работодателю определенные документы. Их список небольшой, но в отдельных ситуациях работодатель вправе требовать дополнительные документы. Стандартный список документов при трудоустройстве следующий ():

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  2. карточка СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Опять же, если человек впервые устраивается на работу, то документ о регистрации в ПФР на него получает работодатель.
  3. трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (их выдает бывший работодатель) либо СТД-ПФР (их получает сам работник в ПФР или МФЦ). Если же человек впервые в жизни устраивается на работу, у него может не быть трудовой книжки. И тогда ее заводит новый работодатель. Кроме того, книжка не потребуется, если человек устраивается на работу по совместительству;

Приведем наиболее часто встречающиеся ситуации, когда от будущего работника могут потребоваться дополнительные документы ().

Ситуация Документ Человек является военнообязанным или лицом, подлежащим призыву на военную службу Документы воинского учета Работа связана с деятельностью, на которую не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (например педагоги) Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования по реабилитирующим основаниям Работа требует специальных знаний Документ об образовании и(или) о квалификации или наличии специальных знаний Работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача Справка о том, является ли человек подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача На работу принимается иностранец, временно пребывающий в РФ, либо лицо без гражданства Разрешение на работу или патент, договор (полис) ДМС () На работу с вредными и(или) опасными условиями труда принимается внешний совместитель Справка о характере и условиях труда по основному месту работы () Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях () Прием на работу человека, не представившего документы, которые обязательны в соответствии с ТК, иными федеральными законами, является нарушением трудового законодательства (). Требовать от человека, устраивающегося на работу, какие-либо документы, не предусмотренные ТК, федеральными законами и т.д., запрещено ().

И отказ в приеме на работу по причине непредставления таких документов неправомерен. В частности, нельзя требовать от принимаемого на работу сотрудника:

  1. справку о наличии/отсутствии инвалидности;
  2. справку о среднем заработке с предыдущих мест работы для выплаты пособий;
  3. свидетельство о присвоении ИНН;
  4. справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы;
  5. сведения о семейном положении и наличии детей.

Вместе с тем, если такие документы подтверждают какие-либо льготы и гарантии, то представить их работодателю – в интересах самого работника.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Перечень документов при приеме на работу

Мамонтова Татьяна Автор PPT.RU 17 июня 2020 Перечень обязательных документов, необходимых при приеме на работу, утвержден законодательно и состоит из пяти пунктов:

  1. трудовая книжка;
  2. СНИЛС;
  3. паспорт;
  4. военный билет;
  5. диплом о профессиональном образовании.

В некоторых случаях список может быть расширен с учетом актуальных законодательных норм. Перечень обязательной документации, которую необходимо предоставить при заключении трудового договора (ТД), указан в . В эту статью за последнее время несколько раз вносились изменения.

Вот последний перечень документов при устройстве на работу с учетом изменений законодательства:

  • Подтверждение регистрации в системе персонифицированного учета —. Эта форма заменила СНИЛС, но тем, у кого у на руках старое свидетельство, менять его не надо — оно действует наравне с новым.
  • Удостоверение личности.
  • Трудовая книжка / сведения о трудовой деятельности после введения ЭТК.
  • Подтверждение образования и квалификации, если трудовые функции требуют специальных знаний — дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации.
  • Военнообязанные и призывники — удостоверение призывника / военный билет.

Если соискатель трудоустраивается в первый раз, работодатель сам оформляет ему ЭТК и уведомление АДИ-РЕГ. В определенных законом случаях работодатель вправе потребовать у соискателя предоставить дополнительные документы для принятия на работу:

  • тоже предъявляется для определенных видов деятельности.
  • Если будущая служба сопряжена с запретом допуска судимых или подвергавшихся уголовному преследованию/наказанию лиц, соискатель предъявляет .

Часто работодатель требует принести свидетельство ИНН.

Это требование необоснованно, в его нет. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления идентификационного номера. Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:

  1. справки о предыдущих зарплатах;
  2. свидетельство о разводе / браке;
  3. о рождении детей;
  4. характеристики с прежних мест работы;
  5. справки о регистрации местожительства.

Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.

  • Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, помимо основного перечня, у него запрашивают еще один обязательный документ для поступления на работу — . Если инвалид отказывается предъявить ИПР, отказ оформляется письменно.
  • заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют, справки о прохождении медосмотра;
  • медицинский полис;
  • От будущего руководителя федерального ГУП потребуют справку о доходах его и супруги, детей.
  • С учетом специфики будущей деятельности перечень документов при трудоустройстве на работу расширяется, и отдел кадров вправе затребовать:
    • ;
    • заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют, справки о прохождении медосмотра;
    • удостоверение водителя.
  • разрешение работать/патент;
  • удостоверение водителя.
  • разрешение на ВП или вид на жительство.
  • Когда принимаете на службу несовершеннолетнего, обязательно требуйте его родителя / опекуна и органа опеки и попечительства, если ему не исполнилось 14 лет.
  • ;
  • Иностранцы или соискатели без гражданства обязательно предъявляют при приеме на работу:
    • медицинский полис;
    • разрешение работать/патент;
    • разрешение на ВП или вид на жительство.

входит в перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора с несовершеннолетним.

Оплачивает прохождение медосмотра работодатель. Если понадобятся сведения личного характера, кроме перечня, утвержденного законом для выполнения трудовой функции, работник заполняет согласие на обработку ПД.

Иногда работодатель требует заполнить заявление о приеме. Это требование обязательно, если соискатель претендует на государственную гражданскую (муниципальную) службу.

В остальных случаях — если заявление входит в перечень документов, необходимых для трудоустройства, утвержденный локальным актом организации.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Кадровик (шпаргалка для начинающих): приём на работу

22 мая 2020Я решила повторить для себя основы кадрового делопроизводства, просто для тренировки мозга. И подумала: а почему бы не сделать это вместе с Вами?

В результате, надеюсь, получится доступная для восприятия шпаргалка. Возможно, кто-то увидит недочеты или дополнит эту информацию в комментариях.

Я буду только рада!Начнём с приема на работу нового сотрудника.Закончился трудоёмкий процесс подбора подходящей кандидатуры, выбор сделан. Настал момент оформления данного работника.Этапы приёма на работу: 1.

Проверка документов, предоставленных кандидатом.

  1. В соответствии со статьей 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, (для граждан РФ, достигших совершеннолетия, — паспорт); трудовую книжку (исключение, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства), при оформлении работника дистанционно оригинал трудовой книжки также не обязателен; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; ИНН; документ об образовании, о квалификации; документы воинского учета для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу. При приёме на работу, связанную с деятельностью, при которой не допускаются лица, имеющие и имевшие судимость, необходимо запросить справку о наличии (отсутствии судимости). При приёме на работу, связанную с деятельностью, при которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача, запрашивается справка о наличии (отсутствии) административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача.
  2. При устройстве на работу несовершеннолетних: справку о прохождении обследования здоровья (оплачивается работодателем), согласие родителей или официальных представителей на трудоустройство.
  3. Дополнительные документы, которые можно запросить: свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, документ о прохождении медицинского осмотра, в случае, если работа по специальности требует отсутствия ограничений по состоянию здоровья.
  4. При приеме на работу иностранных граждан: патент на разрешение работы (срок действия не менее трёх месяцев), миграционная карта, регистрация по месту пребывания.

2.

Ознакомление работника с локально-нормативными актами компании (обязательно с листом ознакомления).3. Заявление о приеме на работу на имя генерального директора с указанием с какого числа и на какую должность принимается новый работник.

Заявление необходимо зарегистрировать в соответствии с номенклатурой дел и получить на него резолюцию генерального директора о приеме на работу данного лица.4. Подготовка и согласование проекта Трудового Договора с дальнейшим подписанием его обеими сторонами.5.

Издаётся приказ о приёме по унифицированной форме Т-1, ознакомление принятого работника должно произвестись в течении 3 дней.6. Оформление личной карточки по форме Т-2.7. Заполнение трудовой книжки (не позднее пяти дней с момента начала трудовой деятельности принятого работника).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+