Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Денежный чек образец заполнения

Денежный чек образец заполнения

Денежный чек

– это документ, на основании которого организация может снять денежные средства с расчетного счета, то есть он является распоряжением банку выдать сумму денег, указанную в бланке чека. Образец заполнения чека предлагаем скачать в конце статьи. Чеки содержатся в чековой книжке. Если организация желает получить чековую книжку, то она пишет соответствующее заявление в обслуживающий банк.

Банковское учреждение выдает чековую книжку, содержащее определенное количество денежных чеков. Для снятия денег с расчетного счета организация заполняет денежный чек из чековой книжки и предоставляет его в банк. Сдаются наличные деньги в банк на основании . Бланк состоит из двух частей: левая — корешок и правая — основная часть.

Бланк состоит из двух частей: левая — корешок и правая — основная часть.

Заполнив чек, указав в нем сумму, подлежащую выдачи, и реквизиты лица, которое сможет получить деньги в банке, нужно по линии отреза оторвать правую часть бланка денежного чека и передать ее лицу, которое должно получить наличность в банке.

Левая часть остается в чековой книжке. – это документ, не допускающий исправлений и ошибок.

При указании неверных сведений, он перечеркивается и пишется «Аннулирован», после этого необходимо заполнить новый бланк. Форма денежного чека должна быть заполнена с двух сторон. Инструкция по заполнению: Заполнение лицевой части бланка: Чекодатель: наименование организации, заполняющей чек.

№ счета: расчетный счет чекодателя, с которой необходимо снять деньги при получении. На: пишется сумма, подлежащая получению в банке, указывается цифрами в рублях и копейках. Место выдачи: наименование населенного пункта, в котором выписывается чек.

Дата: дата оформления чековой книжки.

Наименование банка: название банковского учреждения, в котором открыт расчетный счет чекодателя.

Чек выдан: ФИО лица, которому выписывается чек (в дательном падеже). Заплатите: распоряжение банку выдать сумму (указывается прописью) денежных средств обозначенному в бланке лицу.

Чек получил: дата получения заполненного денежного чека и подпись лица, на которого он выписан. Подписи: заполненную чековую книжку подписывают ответственные лица.

Заполнение оборотной стороны бланка чека: Цели расхода: отражается, на что будут потрачены деньги и указывается сумма, которую планируется потратить на данные цели. Отметки, удостоверяющие личность покупателя: наименование документа, удостоверяющего личность получателя, серия, номер, кем и когда выдан. Место выдачи: название населенного пункта, в котором заполнен чек.

Правая часть чека остается в чековой книжке.

Левая отрывается и передается в банк для получения обозначенной суммы.

При получении денег ставится подпись получателя, при этом предъявляется документ, удостоверяющий личность. Левая часть с подписью получателя остается в банке.

Приходный кассовый ордер: заполняется после того, как деньги сняты с расчетного счета. На основании ПКО () деньги приходуются в кассу предприятия.

При этом делается отметка в кассовой книге КО-4 о приходе денег — скачать образец заполнения КО-4 можно .

Скачать образец денежного чека – .

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

29284 Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

ФАЙЛЫ Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено. Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер). Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам. При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.).

Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено). Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность. Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.

Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого.

Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.

Чек состоит из двух частей:

  • корешок (он остается в книжке).
  • чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности). Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы.

Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании. Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:

  1. сумма (цифрами и до копеек),
  2. фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.
  3. дата получения (число, месяц (прописью), год),

В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения.

Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

  1. Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
  2. Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.
  3. Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
  4. Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
  5. Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).

Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства. Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.

Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись.

В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).

Как правильно заполнить денежный чек (образец, бланк)?

— юридические советы

» Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.

Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее расчетного счета. Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.

Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет. Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е.

одним человеком). Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах). Обязательно ли ставить печать До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий.

Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании. Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»). ВажноЗаполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным.

Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью «Испорчен». Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.

При этом дата выдачи указывается следующим образом: число (цифрами), месяц (прописью) и год (цифрами). В настоящее время наибольшей популярностью у руководителей юридических лиц пользуются чековые книжки Сбербанка. Обычная чековая книжка Все чаще предприниматели используют чековые книжки, чтобы пополнить кассу предприятия наличными.

ПолучениеКонечно, перед тем как пользоваться данной услугой, необходимо получить чековую книжку.Для этого требуется:

  1. оплатить данную банковскую услугу (стоимость следует уточнить у оператора банка).
  2. заполнить соответствующий бланк;

Оплата за каждую чековую книжку производится единожды. После того, как все имеющиеся бланки закончатся, необходимо пройти всю процедуру заново.

Именная пластиковая карта Такой вариант больше всего подходит для индивидуальных предпринимателей.

В данном случае предпринимателю предоставляется право выбора одного из двух вариантов:

  1. каждый раз отдельно переводить требуемую сумму со своего расчетного счета на пластиковую карту;
  2. предоставить в обслуживающий банк заявление с просьбой перечислять все средства, поступающие на расчетный счет, на обозначенную пластиковую карту. В таком случае карта будет прикреплена к счету, и с ее помощью можно расходовать средства в пределах имеющихся на расчетном счете.

Минусом данного метода может оказаться запрет банка на перевод денежных средств с расчетного счета на именную пластиковую карту индивидуального предпринимателя.

В таком случае обслуживающий банк, как правило, предлагает ИП открыть корпоративную карту (такую, как открывают организации). Следует узнать о порядке получения наличных в конкретном отделении Сбербанка. В некоторые нужно звонить или приходить заранее, а в других местах чек можно сдать накануне.

После того, как наличные получены, их приходуют в кассу при помощи ПКО, а уже позже с другой стороны корешка чека указывается номер и дата ордера.Данную отметку должен проставлять главный бухгалтер организации.

При этом нельзя забывать о 2 следующих моментах:

  1. на корешке чека, в ордере, квитанции и кассовой книге дата должна быть указана одинаковая;
  2. первая и вторая подписи на обеих сторонах чека должны быть одинаковыми.

Плюсы чековых книжек Можно выделить следующие плюсы такого наличного расчета:

  1. строгий контроль за снятием средств с расчетного счета;
  2. высокий уровень безопасности.

Кроме того, стоимость обслуживания данного способа обналичивания денег минимальна.

  1. Предметы ограниченного оборота
  2. Замер шума в квартире липецк

Для того чтобы получить наличные денежные средства в банке, нужно предъявить денежный чек.

Деньги выдаются предъявителю в размере, указанном в бланке чека. В данной статье рассмотрим, как заполнить денежный чек из чековой книжки. Образец заполнения денежного чека можно скачать по ссылке внизу статьи. Чеки хранятся в чековой книжки, которая, в свою очередь, выдается банком клиенту (владельцу счета).
Чеки хранятся в чековой книжки, которая, в свою очередь, выдается банком клиенту (владельцу счета).

Как правило, чековые книжки содержат по 25 или 50 чеков. Для получения наличных денег в банке со счета, необходимо заполнить чек и предъявить его в обслуживающий банк. Чек обязательно должен быть заверен владельцем банковского счета, с которого будут сняты деньги.

В РФ оперирование денежными чеками происходит не так часто по сравнению с другими странами, тем не менее, чеки широко применяются для снятия наличности на нужды организации.

Также чек может быть выдан другому лицу для предъявления в банке. Типовой формы чека не предусмотрено, каждый банк может разработать свою удобную форму чека. Клиенту банка для того чтобы получить чековую книжку, нужно обратиться к банковскому работнику с заявлением.

Каждый чек состоит из основной части и отрывной (корешка). Сам чек передается в банк при получении наличных денег, корешок остается в чековой книжке. Использованные чеки, испорченные и саму чековую книжку следует хранить не менее трех лет. Чек относится к тем документам, в которых не допускаются никакие ошибки.

Чек относится к тем документам, в которых не допускаются никакие ошибки.

Если допущена ошибка, опечатка, исправлять ее нельзя, следует оставить этот чек в чековой книжке и заполнить новый.

Заполняется данный бланк вручную. Заполнение лицевой части чека: Чекодатель — пишется наименование владельца счета в банке, ниже пишется номер этого счета. Именно с этого счета будут сниматься деньги для выдачи предъявителю данного документа.

В поле «на.» следует указать сумму денег, которую следует выдать по чеку.

Также следует указать, где происходит выдача денег — наименование банка, город и дата. На корешке также нужно указать сумму, которую следует выдать, указать дату выдачи чека и ФИО лица, которому он выдан.

Лицо, получившее чек, должно поставить свою подпись на корешке, который останется в чековой книжке. На основной части бланка следует дать распоряжение банковскому работнику заплатить предъявителю чека (ФИО физического лица) указанную сумму (пишется прописью с начала строки с большой буквы, свободное место прочеркивается).

На основной части бланка следует дать распоряжение банковскому работнику заплатить предъявителю чека (ФИО физического лица) указанную сумму (пишется прописью с начала строки с большой буквы, свободное место прочеркивается). На чеке и корешке должны присутствовать подписи лиц, обладающих правом первой и второй подписи, например, руководитель и главный бухгалтер. В месте, где написано «место для печати чекодателя» следует поставить оттиск печати.

Заполнение оборотной части чека: Здесь заполняются сведения о целях расходования денежных средств.

Деньги могут быть потрачены только на определенные нужды.

Ниже заполняются реквизиты документа, удостоверяющего личность лица, которому выдан чек.

На корешке указывается номер приходного ордера, по которому приняты наличные деньги.

Также предлагаем скачать бланк и образец препроводительной ведомости к сумке, с помощью которой сдается наличность кассы инкассаторы. Документы имеет форму по ОКУД 0402300 и скачать его можно здесь.

Учет чековых книжек. Как заполнить денежный чек в 2021 году

Счет 55 «Специальные счета в банках» помимо того, что используется для учета аккредитивов, применяется также для учета чековых книжек.

Для этого на счете 55 открывается отдельный субсчет. Для чего используется чековая книжка? Как ее получить и заполнить? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Кроме того, ниже вы можете скачать образец заполнения чека. Если объявление на взнос наличными – это документ, на основании которого сдаются наличные деньги в банк, то чек – это распоряжение банку выдать указанную в нем сумму лицу, его предъявившему.

Используются чеки для расчетов, как правило, юридическими лицами.

С помощью данного бланка организация может рассчитываться с контрагентами и снимать со своего расчетного счета наличные деньги.

Среди физических лиц чековые книжки не получили пока широкого распространения. Организации же и ИП пользуются чеками очень активно, потому что это удобно, надежно и безопасно, правда, снятие денег по чековой книжке занимает достаточно много времени, что является несомненным недостатком. Для того чтобы выписывать чеки, нужно получить специальную книжку в банке.

Для этого нужно подать заявление на получение чековой книжки в банк.

После чего за определенную сумму денег будет выдана чековая книжка, содержащая определенное количество чеков, например, 50. Оформлять бланк нужно очень внимательно и аккуратно, чек – это бланк строгой отчетности и не допускает никаких ошибок и исправлений. Если в процессе заполнение была допущена ошибка, то он становится не действительным, при этом бланк перечеркивается и пишется надпись «аннулирован».

Вырывать испорченный бланк из книжки не нужно. Бланк чека из чековой книжки состоит из корешка и отрывной части.

Заполнять нужно обе части, после чего правая часть по отрезной линии отрывается и передается в банк для получения денег, левая часть (корешок) остается в чековой книжке.

Существует определенные правила заполнения чековой книжки, которыми и нужно руководствоваться. Правила заполнения:

  1. чек должен содержать распоряжение выдать предъявителю указанную сумму денег;
  2. получатель денег, указанный в чеке, должен поставить свою подпись в знак того, что документ им получен;
  3. обязательно должны стоять подписи уполномоченных лиц и печать чекодателя.
  4. цели расхода указываются в соответствии с тем, на что планируется потратить сумму;
  5. в чеке должна быть отражена сумма, которую необходимо выдать предъявителю, цифрами и прописью. Сумму прописью нужно писать с начала строки, указать саму сумму и валюту, в которой нужно выплатить наличные, пустое место, оставшееся на строке прочеркивается;
  6. также должна стоять дата заполнения бланка (срок действия чека – 10 дней, после чего он становится не действительным) и место составления (населенный пункт);
  7. в строке «кому» должны быть указаны ФИО лица, кому выдан чек, и кому банк должен выплатить сумму;
  8. кроме того, в чеке нужно правильно указать реквизиты владельца книжки (то есть чекодателя) и реквизиты банка;
  9. все записи выполняются вручную ручкой синего или черного цвета.

Стоит отметить, что чековая книжка с использованными и аннулированными чеками должна храниться на предприятии 3 года, после чего передается в архив.

Ниже приведен пример заполнения чековой книжки. Открытие в банке чековой книжки и последующую выписку чеков нужно отразить в бухучете.

Как уже выше говорилось, для учета выдаваемых по чеку сумм используется второй субсчет 55 счета бухгалтерского учета.

Кроме того, сама чековая книжка числится на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Расходы, связанные с получением чековой книжки, списываются в прочие расходы проводкой Д91/2 К51. Для того, чтобы пользоваться чековой книжкой, нужно депонировать определенную сумму на специальный счет в банке.

Данная операция отражается бухгалтерской проводкой Д55/2 К51.

Полученная книжка приходуется в дебет счета 006.

В тот момент, когда выписывается чек, составляется проводка Д60 К55/2 на сумму указанных в чеке средств. Кроме этого, использованный чек списывается с кредита забалансового счета 006.

В дальнейшем по мере использования чеков они списываются с кредита счета 006 и с кредита счета 55/2. Если по окончании года остались чеки в чековой книжке, то они возвращаются в банк, а остатки средств на счете 55/2 перечисляются на расчетный счет: проводка Д51 К55/2. За снятие наличных банк взимает комиссионное вознаграждение, данные расходы организация списывает на прочие расходы: проводка Д91/2 К51.

Проводки по учету чековых книжек : Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Обзор всех видов банковских чеков, а также их образцы заполнения и бланки

Автор Дмитрий Дуняшев Просмотров 149 Опубликовано 02.05.2021 Банковский чек – это разновидность ценной бумаги с необусловленным распоряжением чекодателя. Чек бывает: денежным, расчётным, именным, ордерным, на предъявителя и другим.

Как правило, является номерным и принадлежит определённой чековой книжке.

Обладает ограниченным, иногда коротким, сроком действия. Далее в статье вы узнаете, кому интересен данный финансовый инструмент, кем чаще используется, кто и как его заполняет. Слово «чек», происходит от английского «check», сокращённого от «exchequer» — то есть казначейство.

Это разновидность документарных ценных бумаг, строго установленной формы. Банковский чек существует более 500 лет и делится на 2 основных вида: денежный и расчетный.

У обеих категорий есть множество подвидов. В России чек не нашёл широкой популярности среди физических лиц.

Возможно из-за развития рынка пластиковых карт и слабой защищённости документа от подделки. Однако, им продолжают пользоваться некоторые предприятия.

Этот финансовый документ предназначен для передачи распоряжения владельца банковского счёта третьему лицу – чекополучателю.

В распоряжении содержится информация о выплате наличных в обслуживающей кредитной организации. То есть, это инструмент распоряжения деньгами.

В РФ бланк денежного банковского чека состоит из: корешка, лицевой и оборотной стороны, в которых пишется следующая информация:

  1. порядковый номер;
  2. ФИО ремитента и его паспортные данные;
  3. дата выдачи;
  4. подписи держателя книжки и ремитента.

Деньги по чеку часто снимают с текущего счёта работники компании. Например, из отдела кадров, для покупки: бытовых, канцелярских и других принадлежностей. Или использует бухгалтер, для выдачи зарплаты.

Это бланк строгой отчётности для безналичных расчётов между счетами чекодержателя и чекополучателя. Например, он удобен для оплаты товара или сервисных услуг. То есть, расчётный банковский чек – это аналог платёжного поручения с реквизитами контрагента.

Только в этом случае плательщик передаёт документ не в банк, а третьему лицу (предприятию). Если получатель не воспользовался чеком в указанные сроки, чекодержатель отзывает приказ.

Данная ценная бумага также подлежит строгой отчётности. Порядок и условия оборота чеков регламентируются .

В финансовом обороте принимают участие различные типы денежных и расчетных банковских чеков.

Эти инструменты классифицируются: по способу оформления, условиям принятия и срокам действия.

  • Кроссированный. Документ с двойным функционалом, что понижает риски ошибочных выплат за счёт сужения круга держателей чека, способных предъявить его в банк. Бумага классифицируется по общему и специальному кроссированию.
  • Предъявительский — это обычный денежный чек. Выдаётся на предъявителя. Передаётся третьим лицам без индоссамента, простым вручением. Срок действия документа 10 дней. Существует в (электронной) форме.
  • Ордерный. Выписывается чекодержателем на определенное лицо с дополнением «…или его приказу». Благодаря этому, чекополучатель может передать эту ценную бумагу другому контрагенту, но при условии индоссамента (передаточной подписи).
  • Коммерческий. Принимается от бенефициара исключительно по инкассо. Документ нельзя передавать третьим лицам. Обладает ограниченным временем действия. Если такового не установлено, то максимальный срок 6 месяцев.
  • Авизованный. Это чек в банк плательщика с приказом выдать определённую денежную сумму за счёт будущего покрытия. Например, ожидаются поступления на счёт. В некоторых случаях сопровождается письмом из банка чекодателя (кредитовое авизо).
  • Дорожный. Служит для выплаты денежных средств или оплаты товара. Верифицируется подписью предъявителя. То есть, необходимо заново расписаться, чтобы документ приняли. Эмитентами могут быть финансовые организации и туристические компании.
  • Акцептованный. Это документ с согласием банка, что в свою очередь гарантирует зачисление денежных средств, указанных в чеке, на счёт получателя. В нашей стране такая форма ценных бумаг используется при расчётах между бюджетными организациями, а также для некоторых операций с ФНС.
  • Аннулированный. Оплаченный или погашенный чек определённой финансовой организацией. Не подлежит возвращению.
  • Именной чек оформляется на определённое лицо (физическое / юридическое), без права будущей передачи по индоссаменту. Однако, смена прав по этому документу всё же возможна, но лишь в виде исключения, с последующим переходом прав по долговым требованиям, установленным ГК РФ.

Интересный факт! В эпоху тотального дефицита в СССР фирменные магазины сети «Березка» (1961-1988 гг.) продавали импортные товары иностранцам за валюту, а советским гражданам за чеки Внешпосылторга (с 1977 г.).

Банковский чек, как и любая ценная бумага, может передаваться путём индоссамента (передаточной подписи). Получатель расписывается на оборотной стороне и становится индоссантом.

Рекомендуется ставить простую подпись, желательно совпадающую с подписью в паспорте. Она признаёт передачу прав по чеку другому лицу, а также предопределяет ответственность индоссанта перед последующими держателями бумаги. Плательщику позволено совершить только перепоручительный индоссамент при инкассировании.

Инкассирование чека — это выполнение банком распоряжения клиента о получении платежа согласно чеку, переданному в банк на инкассо. Помимо перепоручительного, индоссамент делится ещё на 2 вида: именной и бланковый. В первом случае указываются реквизиты или персональные данные лица, которому передается чек.

А во втором – не указывается, кому или чьему приказу нужно платить, то есть ставится только подпись индоссанта. Структура денежных чеков схожа. Неважно, в какой финансовой организации обслуживается клиент.

Правда правила заполнения документа устанавливаются каждой кредитной организацией индивидуально. Узнать о регламенте, более развёрнуто, можно в своем банке. Однако, существует общее правило – чеки с помарками не принимаются.

Банковский чек – это формуляр строгой отчётности.

Заполняется в один прием от руки простой авторучкой с чернилами черного или синего (фиолетового) цвета, без ошибок и исправлений. Запрещён выход текста и цифр за рамки отведённых полей.

Документ с помарками или с несоответствующей подписью будет аннулирован банком. Лицевая сторона бланка состоит из двух разделов: основной и корешок, информация в которых дублируется:

  • Сумма в рублях и копейках цифрами (в пустом месте ставят прочерк).
  • Всё остальное отмечает сотрудник банка.
  • Название города (населенного пункта), где был оформлен.
  • Подписи двух ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.
  • Название предприятия или ИП.
  • На оборотной стороне документа клиент пишет код, цели расхода и величину суммы.
  • ФИО ремитента в дательном падеже.
  • Сумма прописью (в пустом месте ставят прочерк).
  • Дата оформления документа и наименование банка.
  • Заполняет строчки с персональными (паспортными) данными ремитента.
  • Номер расчетного счета юр. лица.

Кассир-операционист сверяет подписи и печать чекодателя с образцом. Факсимиле использовать запрещено.

Одним чеком можно получить крупную сумму на разные цели. Достаточно их разделить в нужных долях, с наименованием тех или иных планируемых расходов.

Документ составляет сотрудник компании чекодателя, наделённый правом первой или второй подписи. ФИО доверенных лиц и образцы подписей, по правилам, должны быть у банка в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати».

Право подписать чека принадлежит директору и гл. бухгалтеру. Довольно часто, на случай командировки или отпуска ключевых лиц, в карточке указывают по две первых и две вторых подписи.

Например, денежный чек должен содержать подписи: первая – директор /зам. директора, а вторая – главный бухгалтер / зам. главного бухгалтера. Чековая книжка (ЧК) – это документ финансиста, в котором содержится сброшюрованное собрание бланков чеков.

ЧК классифицируется по 3 типам:

  • ЧК собственности (используется редко).
  • ЧК урегулирования.
  • Наличная ЧК

Первый тип чековой книжки служит для обналичивания чеков.

Второй – для заказа безналичных денежных сумм с целью перевода на счёт проверяющей организации (до недавнего времени наиболее часто использовался на Западе).

Чтобы получить ЧК в РФ необходимо написать заявление в обслуживающий банк. Финансовая организация выдаст документ с 25-50 бланками, взяв за это определённую плату.

Для компании откроют дополнительный субсчёт на счёте 55 «Специальные счета в банках», который применяется в учёте аккредитивов и чековых книжек. Все ЧК с обслуженными и аннулированными чеками хранятся 3 года, после чего передаются в архив.

Появление чековой книжки у организации фиксируется в документации бухучёта, где она регистрируется на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Издержки на открытие ЧК списываются в прочие расходы проводкой Д91/2 К51. Чтобы начать оперировать чеками, потребуется депонировать специальный счёт. По мере расхода чеков они списываются с кредита счета 006 и с кредита счета 55/2.

Если у компании на конец года остались нереализованные чеки, то они передаются в банк, а тот, в свою очередь, возвращает на р/с деньги со счета 55/2. Операция обмена банковского чека на деньги называется инкассо. Минимальная комиссия обычно 3%.

Чекодержатель приходит в кассу банка, где предоставляет сам чек и свой паспорт.

Иногда процесс занимает до 3 дней. Если чек принадлежит иностранному банку, то операция может занять от 1 недели до 2-х месяцев.

Время необходимо для проверки ценной бумаги на подлинность. А некоторые финансовые организации РФ не принимают иностранные чеки, или установили лимит не менее $150.

Выписанный денежный чек обладает ограниченным сроком действия, что обеспечивает определённую безопасность капиталов.

Время на предъявление:

  1. 70 суток – в других иностранных государствах.
  2. 20 суток – в странах СНГ;
  3. 10 суток – в РФ (не считая дня оформления);

Смотрите статьи 877-885, где идет речь о чеках в Также смотрите главу 8 В настоящее время использовать банковские чеки для обналичивания неудобно и не всегда выгодно. Однако, для расчетов между предприятиями, такой финансовый инструмент всё ещё применяется, так как сопровождается рядом преимуществ:

  1. безопасность — деньги из портмоне могут похитить, а именной чек вправе использовать только законный владелец;
  2. выгода — при обналичивании предусмотрены минимальные комиссионные выплаты, а иногда полное отсутствие платы за услугу.

Денежный чек — как заполнить? Образец

Денежный чек является одним из видов ценных бумаг.

Он представляет собой некое «распоряжение», разрешающее выплату определенной суммы лицу, которое предоставило данный документ в банк.Основной задачей денежного чека является предоставление денежных средств в банке для различных потребностей.

Этот вид расчетов стал весьма распространенным, так как получить наличные с помощью чеков можно быстро и без особых проблем. Сейчас в российских банках принимают образцы заполненных денежных чеков нового образца, на которых необязательно ставить оттиск печати.

К достоинствам использования чековых квитанций относят:

  1. Высокий уровень надежности. Банк-плательщик откажет в предоставлении денежных средств, если в квитанции не будут проставлены основные требуемые реквизиты в установленном законом порядке.
  2. Четкий контроль движения денежных средств расчетного счета: производится выплата строго определенной суммы, указанной в квитанции.

Недостатками ведения финансов организации (или физического лица) с помощью денежных чеков являются следующие:

  1. При снятии наличных по квитанции банк может взимать комиссию.
  2. Малейшие помарки и корректировки в чеке строго запрещены.

    Если документ неправильно составлен, он уже аннулируется.

  3. Чтобы получить деньги по денежному чеку, обязательно нужно прийти в банк.

    Потребуются затраты времени на поездку и ожидание в банке, плюс — транспортные расходы.

Что касаются нормативного регулирования, в законах РФ не представлены утвержденные формы или образцы для заполнения денежных чеков. С 2017 года, ведение чеков регулируется утвержденным в Министерстве юстиции Положением ЦБ России от 27.02.2017.Чтобы документ стал юридически действительным, необходимо заполнить основные реквизиты. Квитанция состоит из двух частей — это корешок чека и сама квитанция.

Квитанция предоставляется банку, а корешок остается у предприятия.В организации этот вид ценной бумаги должен находиться у главного бухгалтера и учитываться как внебалансовый счет. В России, в отличие от США, например, чековые книжки используются организациями, а не отдельными гражданами.Итак, все чеки организации или физического лица хранятся в чековой книжке.

Чтобы получить такую книжку, нужно подать заявление в банк. Она содержит ограниченное число страниц — как правило до 50 чеков.

Кроме того, к этой книжке обязателен расчетный счет в банке-плательщике. Срок хранения документа после полной эксплуатации — 3 года.Сбербанк, известный как надежное учреждение, которое заслуживает доверия, наиболее распространен среди предприятий, открывающих чековые книжки.

Необходимо отметить, что не все отделения могут принимать такой вид ценных бумаг. Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос. Можно позвонить, сходить и предварительно записаться.

Перечислим основные требования к образцам заполнения денежного чека в Сбербанке:

  • Сумма для выдачи пишется как прописью, так и цифрами.
  • Если счет в банке закрывается, то необходимо возвратить чековую книжку банку. В заявлении указываются номера оставшихся страниц.
  • Право подписи чека организации есть только у определенных сотрудников. Это, как правило, руководители и их заместители.
  • При заполнении даты месяц пишется прописью.
  • Если все же сделана ошибка, нужно подписать «Испорчен»/«Аннулирован».
  • Получатель средств должен расписаться на корешке денежного чека. Образцы заполнения корешков и самого чека можно получить в банке по требованию.
  • Расположение суммы должно быть с левого края, заканчивается надпись валютой.
  • В денежном чеке не должно быть помарок и исправлений.
  • Чекодатель оставляет у себя корешки. Они должны быть заархивированы сроком на 3 года.
  • На чеке должна быть печать, если иное не указано в контракте с банковским учреждением.
  • Для заполнения чеков можно использовать гелевые или шариковые ручки. Цвет чернил разрешается черный, синий и даже фиолетовый.
  • Имя получателя — обязательный элемент. Другое лицо не может получить деньги, а чек без имени уже считается недействительным.

Данные правила применяются и при заполнении чеков любого банка. Рассмотрим на примере некой Сидоровой О.В., как должен выглядеть заполненный образец денежного чека в Сберегательном банке:Вот так выглядит денежный чек на обратной стороне.Для этого нужно подойти в банк и обналичить денежный чек. Образец заполнения заявления предоставляется банком.

Также потребуется документ, удостоверяющий личность получателя. Необходимо сообщить оператору-кассиру сумму, которая написана в квитанции.

Оператор сверяет информацию, указанную в паспорте гражданина, а также проверяет сведения по заявлению и по чеку.

Затем приклеивает на специальную область в квитанции наклейку и выдает наличные. Выданную сумму нужно сразу проверить.Что необходимо учесть при заполнении денежных чеков?

Во-первых, образец подписи на всех сторонах чека должен быть одинаковым. Во-вторых, должна быть проставлена одинаковая дата и при получении денег, и при заполнении кассовой книги организации. 30 декабря, 2017 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментарии 0 Следят за новыми комментариями — 5 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий. Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Правильный порядок заполнения чековой книжки – бланк и образец для скачивания

» » » » 22.08.2019 Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении.

Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП. Для этого владелец банковского счета оформляет специальный , содержащий все необходимые реквизиты. Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006).

Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании .

Оформление/использование денежного чека является законным способом снятия (выведения, получения) наличности хозяйствующим субъектом с собственного расчетного счета. Впоследствии эти средства используются хозяйствующим субъектом для выдачи зарплаты, финансирования соцвыплат, предоставления подотчетных денег, оплаты хозяйственных нужд и иных разрешенных целей.

Следует знать, что денежный чек – распоряжение о снятии наличных с расчетного банковского счета и их выдаче субъекту-предъявителю – представляет собой часть специальной чековой книжки.

Банк, обслуживающий расчетный счет хозяйствующей организации или субъекта ИП, выдает такую чековую книжку своему клиенту, если владелец данного счета сам попросил об этом. Оформление, заполнение и применение чековой книжки в хозяйственных расчетах осуществляются по строгим правилам, поскольку, как уже говорилось ранее, денежный чек относится к категории БСО. Соответственно, правильный бухучет чековых книжек также имеет особое значение.

Как выглядит чековая книжка: Денежные чеки списываются с бухгалтерского 006-счета по мере их фактического использования в расчетной практике хозяйствующего субъекта – обладателя банковского счета. Чтобы рассчитываться или обналичивать средства с помощью денежного чека,необходимо заранее депонировать (зарезервировать) соответствующую сумму на специальном банковском счете. Когда необходимые средства будут готовы, владелец банковского счета оформляет денежный чек, указывая в нем нужные реквизиты и заверяя его надлежащим образом (подпись, печать).

Затем этот чек, заполненный по всем правилам, передается в обслуживающее финансовое учреждение. Если необходимые средства имеются на расчетном счете плательщика, а сам чек составлен корректно, банк выплачивает субъекту, предъявившему данный чек, обозначенную сумму наличности, списав эти деньги с расчетного счета клиента-плательщика.

Выписанный (заполненный) денежный чек будет действителен на протяжении 10 (десяти) дней, отсчитываемых с момента его оформления. Иначе говоря, получить по нему деньги можно будет в течение десятидневного срока. Факт выдачи/получения денег – использования денежного чека – сопровождается списанием соответствующей суммы с расчетного счета, списанием использованного чека.

Если есть остаток депонированных (зарезервированных), но так и не израсходованных средств, он снова зачисляется – возвращается – на расчетный банковский счет плательщика. Если денежный чек использовался хозяйствующим субъектом для снятия (получения) наличности с собственного банковского счета, соответствующая сумма денег приходуется (поступает) в его кассу и оформляется составлением ПКО. Чековой книжкой следует пользоваться очень аккуратно.

Она оформляется банком на конкретного владельца расчетного счета – хозяйствующую организацию или субъекта ИП.

Стороннее юридическое/физическое лицо вправе использовать конкретную чековую книжку исключительно при наличии у него специальной доверенности, оформленной (выданной) лично держателем данной книжки и заверенной органами нотариата. Хранится такая книжка обычно в сейфе или ином отведенном месте, защищенном от несанкционированного доступа или незаконного посягательства.

Применение чековой книжки является исключительным правом руководителя организации или иных её сотрудников, специально уполномоченных отдельным приказом руководства (это может быть, к примеру, главбух или заместитель директора). Как известно, в чековой книжке хозяйствующего субъекта содержится определенное количество одинаковых бланков денежного чека.

Если нужно снять (вывести, получить) конкретную сумму наличности с банковского расчетного счета организации, её руководитель или иной уполномоченный сотрудник внимательно и аккуратно заполняет денежный чек, придерживаясь при этом строгих правил. Бланки чека необходимо использовать в строгой последовательности – именно так, как они располагаются в самой книжке. Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.

Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении. Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика. Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.

Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы. С 2016 года аналогичное право предоставляется теперь и юридическим лицам. Хозяйствующие субъекты могут не штамповать составляемые бумаги печатью – это же правило относится и к денежным чекам.

Печать ставится лишь в тех случаях, если её применение регламентируется внутренними актами самой организации, а также если оттиск данной печати присутствует в образцах подписей/печатей, предоставленных банку. Если печать не предусматривается, на бумагах ставится обозначение «б/п» – без печати. Сумма наличности, конкретно указанная в оформленном чеке, выдается на руки уполномоченному представителю хозяйствующего субъекта или иному лицу, имеющему доверенность, только по факту документального удостоверения личности получателя.

При заполнении бланка денежного чека не допускаются какие-либо исправления, корректировки, ошибки. Любые неточности или помарки обуславливают испорченность данного документа, его непригодность для дальнейшего применения.

Забракованный бланк следует перечеркнуть, сделав на нем соответствующую пометку об испорченности.

Чтобы получить деньги, необходимо заполнить новый, следующий бланк. Бланк денежного чека имеет две составные части: левая сторона – корешок документа, правая сторона – отрывная часть документа. Когда этот бланк полностью заполняется, правая сторона подлежит отсоединению и передаче в обслуживающий банк, а левая сторона – остается в самой чековой книжке владельца счета.

На лицевой странице. в первую очередь, заполняется корешок, то есть левая сторона документа, содержащая следующие сведения:

  1. дата выдачи/получения денег;
  2. сумма полученных средств.
  3. ФИО субъекта, получающего наличность;

Сотрудники банка расписываются на корешке этого документа в отдельных строках, расположенных под надписью «Подписи».

Чуть ниже получатель наличности ставит свою подпись с указанием даты получения этого денежного чека. Здесь указываются следующие сведения:

  1. выдаваемая сумма прописью;
  2. подписи уполномоченных банковских сотрудников.
  3. дата выдачи наличности;
  4. денежная сумма, подлежащая выдаче предъявителю чека;
  5. населенный пункт выдачи средств;
  6. ФИО получателя средств (полностью);
  7. номер расчетного банковского счета, принадлежащего чекодателю;
  8. наименование обслуживающего банка;
  9. точное наименование чекодателя – хозяйствующей организации или субъекта ИП;

На второй странице данного чека получатель наличности проставляет собственную подпись в соответствующей строке, указывает свои паспортные сведения (стандартный набор данных).

Справа указываются номер/дата ордера ПКО, посредством которого оформляется поступление выведенной наличности в кассу, с подписью главбуха хозяйствующего субъекта.

Здесь же можно увидеть таблицу с перечнем целей для расходования полученной наличности. Требуемые суммы распределяются по конкретным нуждам, указанным в этой таблице.

В вышеупомянутой таблице целей указываются символы, обозначающие те или иные направления выдачи средств.

Что означают наиболее часто используемые символы при заполнении чековой книжки:

  1. символ 53 – иные нужды (например, выдача подотчетных денег);
  2. символ 50 – страховые выплаты (к примеру, пенсии, иные пособия);
  3. символ 57 – затраты хозяйственные (операционные);
  4. символ 54 – погашение финансовых обязательств (к примеру, возврат беспроцентного займа);
  5. символ 40 – зарплата, соцвыплаты;
  6. прочие символы.
  7. символ 42 – расходы командировочные;

Скачать бланк в word –.

Скачать образец заполнения денежной чековой книжки для получения наличных денег из кассы банка – . Так выглядит образец: Чековая книжка, как правило, не имеет регламентированного срока действия. Однако заполненным чеком из неё можно воспользоваться на протяжении десяти дней, отсчитываемых с момента его оформления.

Сколько нужно хранить использованные чековые книжки? Согласно общим правилам, использованная чековая книжка не прикладывается ни к банковскому счету, ни к хозяйственной кассе. Такой документ хранится минимум 5 (пять) лет на самом предприятии в местах, специально предназначенных для этого.

Конкретный срок хранения для таких бумаг не регламентируется строгими нормами. Операция (характеристика) Дебет Кредит Деньги депонируются на отдельном банковском счете для чековых расчетов 55.2 51 Приходуется предоставленная чековая книжка 006 — Наличность выдается по использованному чеку 60 55.2 Списывается израсходованный чек — 006 Возвращается остаток депонированных денег на банковский счет с чековой книжки 51 55.2 Банк удерживает с клиента комиссионное вознаграждение 91.2 51 По сути, денежный чек является распоряжением владельца банковского счета о выдаче определенной суммы наличных денег субъекту, предъявившему эту ценную бумагу к оплате. Данное распоряжение адресуется непосредственно финансовому учреждению (банку), обслуживающему расчетный счет плательщика – составителя денежного чека.

Этот документ необходимо аккуратно заполнять – без каких-либо ошибок/помарок. Чековую книжку следует корректно вести, хранить, учитывать. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Статья описывает типовые ситуации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+