Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Аванс за какой период начисляется

Аванс за какой период начисляется

Аванс за какой период начисляется

Кто и как устанавливает размер аванса и могут ли его не выплачивать по закону

Вы знаете, что такое аванс? Скорее всего, вы понимаете, что это часть зарплаты, которая выплачивается до окончания месяца непосредственно перед основной заработной платой. Разберемся, что такое аванс на самом деле и каким должен быть его размер. На самом деле, в российском трудовом законодательстве нет понятия «аванс» и расшифровки, что он означает.

Однако существует , где указано, что зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, через равные промежутки времени.

Поэтому именно вознаграждение за первую половину месяца по традиции именуют авансом, хотя на самом деле это именно часть заработной платы.

Помимо ст. 136 Трудового кодекса РФ, в качестве правового регулирования можно обратиться к официальному письму Министерства труда РФ от 10 августа 2017 года , где указано такое же понятие – «заработная плата за первую половину месяца».

Поскольку официально аванс – часть зарплаты, то он включает в себя все выплаты и надбавки, из которых и формируется .

В аванс входят:

  1. доплаты за совмещение и т. д.
  2. часть оклада, рассчитанная из отработанного времени;
  3. надбавки за , ночные смены;

Исключения составляют компенсационные и , которые положены сотруднику по результатам работы. Они выплачиваются в конце месяца со второй частью зарплаты, поскольку до этого срока увидеть результаты работы в полной мере невозможно.

Нравится ли вам, как формируется аванс?Да, мне все нравитсяНет, хотелось бы, чтобы аванс был большеМне бы хотелось получать сразу всю сумму в конце месяца Поскольку официального термина «аванс» в законодательстве нет, то нет и четких норм того, каким должен быть размер по отношению к заработной плате. На практике он составляет 40-50% от зарплаты – в 2020 году нормы остались неизменными. Это вытекает из позиции Министерства труда РФ, которая была озвучена в официальных письмах – от 03.02.2016 и от 10.08.2017, а также из позиции Роструда в письме от 08.09.2006.

В этих письмах Минтруд и Роструд разъясняют, что расчет аванса должен проводиться исходя из фактического времени, отработанного сотрудником. Кроме того, уменьшение заработной платы за первую половину месяца может быть рассмотрено, как дискриминация и ухудшение прав сотрудников. Аванс разрешено выплачивать в виде фиксированной процентной ставки от .

Поскольку допускать ухудшения условий труда работников нельзя, а устанавливать аванс в виде небольшого процента от оклада запрещено, то в этом случае аванс все так же будет равняться 40-50% от заработной платы.

Этот вариант кажется более легким для бухгалтерии, но на самом деле чаще всего пользуются расчетом из фактически отработанного времени.

Связано это с тем, что в какие-то дни сотрудник может заболеть, взять отгул. Разберемся на примере, как рассчитывается аванс исходя из фактически отработанного времени. При этом важно, что работодатель не должен удерживать при выплате аванса.

Это позиция Минтруда, отраженная в письме от 05.02.2019. НДФЛ удерживается из дохода сотрудника, а заработная плата становится источником налогообложения только в последний день расчетного месяца. Количество рабочих дней в месяце – 20.

Заработная плата сотрудника составляет 30 000 рублей.

В первую половину месяца сотрудник отработал 9 дней. Считаем аванс:

  1. 30 000 руб. / 20 дней х 9 дней = 13 500 рублей в качестве аванса.

Трудовой договор на почасовую оплату.

Когда выгоден работодателю, а когда – работникуНеполная рабочая неделя. Выгоден ли переход на четырехдневкуСтоит ли волноваться, если у работника серая зарплата? Данный вариант невозможен, даже если на него согласен сам сотрудник.

В четко указано, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.

Несоблюдение этого условия будет являться со стороны работодателя.

Я всегда считала, что аванс должен составлять 40% от зарплаты. Верно? Да, если это прописано в локальных нормативных актах организации, в которой вы работаете. Но поскольку аванс – это первая половина зарплаты, выплачиваемая в равных промежутках со второй частью, то по факту размер аванса действительно будет составлять около 40% от зарплаты или чуть больше.

Если зарплату увеличат, то аванс останется прежним или тоже увеличится? В этом случае аванс увеличится. Могут ли судебные приставы списывать полностью аванс в счет уплаты платежей?

Приставы могут удерживать не более 50% аванса.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Специальный корреспондент сайта ZakonGuruПодпишитесь на нас в , ,

Автор: ЗаконГуру Поделиться 0 0

Выплачиваем аванс с учетом последних разъяснений контролеров

17 марта 2017 г.

12:28 Автор: Е. Л. Джабазян Журнал «» № 3/2017 Когда надо выплатить зарплату за первую половину месяца?

К какой ответственности привлекут работодателя за невыплату аванса? Как правильно определить размер аванса? Как отражается выплата аванса в форме 6-НДФЛ?

Работодатели должны выплачивать зарплату два раза в месяц, и традиционно первая выплата называется авансом.

Однако в Трудовом кодексе нет такого понятия, как аванс: за первую половину месяца необходимо выплачивать зарплату. Как устанавливается срок выплаты такой зарплаты? Каков порядок ее расчета? Можно ли ее выплачивать в фиксированном размере в целях минимизации трудозатрат работников расчетной службы?
Каков порядок ее расчета? Можно ли ее выплачивать в фиксированном размере в целях минимизации трудозатрат работников расчетной службы?

Как заполнить разд. 2 формы 6-НДФЛ, если по итогам месяца работник получил только аванс, с которого не удержан НДФЛ? О том, какие разъяснения по данным вопросам поступали со стороны Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС, вы узнаете из представленной статьи.

В начале напомним положения ТК РФ, согласно которым выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Отметим, что в данной редакции эта часть действует с 3 октября 2016 года (п. 1 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ).

Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры. В Письме от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532 Минтруд отметил, что документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы. Обратите внимание: Если нормы локальных нормативных актов или коллективного договора организации субъекта РФ противоречат действующему трудовому законодательству, данные нормы считаются недействительными.

В Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г.

№ 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда» (размещена на официальном сайте ведомства 20.12.2016) указано, что данный закон не меняет порядка выплаты заработной платы. Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы 15 календарными днями относятся к выплате работнику начисленной заработной платы не реже чем каждые полмесяца.
Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы 15 календарными днями относятся к выплате работнику начисленной заработной платы не реже чем каждые полмесяца. При этом с учетом новой редакции ТК РФ заработная плата должна быть выплачена:

  1. за первую половину месяца – в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего периода;
  2. за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

К сведению: Сроки осуществления работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом.

Так, в положении о премировании может быть предусмотрено, что выплата работникам премии по итогам определенного системой премирования периода (например, месяца) осуществляется в месяце, следующем за отчетным (или может быть указан конкретный срок ее выплаты), а выплата премии по итогам работы за год – в марте следующего года (или также может быть обозначена конкретная дата ее выплаты) (письма Минтруда РФ от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 15.09.2016 № 14-1/10/В-6568).

Что касается установления даты выплаты аванса, согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в Письме от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660

«О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца»

, Трудовой кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя. При этом недопустимо устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 16-го по 18-е число). Такой вывод содержится в Письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242.

От редакции: Вопрос о том, какие сроки необходимо установить для выплаты заработной платы, также рассматривался в статье Е.

А. Соболевой

«Все о выплате аванса по заработной плате сотруднику учреждения»

(№ 8, 2016). Стоит отметить, что норма ТК РФ носит императивный характер, следовательно, ее применение не зависит от волеизъявления работников.

Дело в том, что на практике до сих пор встречаются ситуации, когда работодатели выплачивают зарплату один раз в месяц на основании соответствующих заявлений работников. За такую самодеятельность в соответствии с ч.
6 ст. 5.27 ­КоАП РФ им грозит штраф:

  1. для юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.
  2. для должностных лиц (руководителя и бухгалтера) – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа в более крупном размере (на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.).

Это предусмотрено ч. 7 ст. 5.27 ­КоАП РФ.

Вместо штрафа возможна другая мера ответственности – дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет. К сведению: Части 6 и 7 введены в ст. 5.27 ­КоАП РФ Федеральным законом № 272-ФЗ. Обращаем ваше внимание, что арбитры встают на сторону трудовых инспекций и при назначении штрафов (постановления Судебного участка № 33 Оричевского судебного района Кировской области от 02.02.2017 № 5-78/2017, Судебного участка № 1 Нижегородского района г.
Обращаем ваше внимание, что арбитры встают на сторону трудовых инспекций и при назначении штрафов (постановления Судебного участка № 33 Оричевского судебного района Кировской области от 02.02.2017 № 5-78/2017, Судебного участка № 1 Нижегородского района г.

Н. Новгорода Нижегородской области от 31.01.2017 № 5-5/2017), и в случае дисквалификации руководителей (постановления Верховного суда Республики Татарстан от 28.09.2016 № 4а-1390/2016, Верховного суда Республики Марий Эл от 26.02.2016 № 4А-21/2016, Решение Самарского областного суда от 08.09.2016 № 21-1880/2016).

На практике возможна и другая ситуация – когда выплата аванса предусмотрена локальными актами, но производится с задержкой.

В этом случае работодателю грозит материальная ответственность в соответствии со ТК РФ (в редакции Федерального закона № 272-ФЗ).

В отличие от административного штрафа, выплаты производятся в пользу работников, чьи права нарушены. При нарушении сроков выплаты заработной платы работодатель должен выплатить работнику компенсацию за каждый день задержки.

Размер такой компенсации – не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

В Письме от 05.08.2013 № 14-4-1702 при рассмотрении вопроса об определении размера зарплаты работника за первую половину месяца Минтруд подтвердил, что размеры аванса ТК РФ не регулирует. При этом чиновники сделали отсылку к Постановлению № 566, согласно которому размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Какие способы расчета аванса применяются на практике? Обратимся к схеме.

  1. Наиболее предпочтительные способы.
  2. Пропорционально отработанному времени;
  3. В процентах от оклада;
  4. В фиксированной сумме (в рублях);

Способ не удобен для работодателя, так как налагает на него обязанность выплаты зарплаты даже в тех ситуациях, когда работник болел или был в командировке. Расчет зарплаты пропорционально отработанному времени.

Кроме формального выполнения требований ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца работодатель должен учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (Письмо Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660).

Такой же вывод следует из писем Минтруда РФ от 21.09.2016 № 14-1/В-911 и Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1. Аналогичная позиция была приведена и в более раннем Письме Минтруда РФ от 05.08.2013 № 14-4-1702. Причем в нем подчеркнуто, что указанные нормы распространяются на всех работников организации и не имеют специфики применения к отдельным категориям работников.

Помимо того, что данный способ расчета аванса рекомендован контролирующими органами в качестве основного, он удобен и работодателю: при выплате зарплаты за первую половину месяца пропорционально времени, фактически отработанному работником в этом периоде, на практике исключается риск переплаты и неудержания НДФЛ при окончательном расчете. Пример 1 В учреждении установлен срок выплаты заработной платы за первую половину месяца 20-го числа.

Правилами внутреннего трудового распорядка организации предусмотрено, что аванс выплачивается работнику за вычетом исчисленного НДФЛ. Рассчитаем сумму аванса за март 2017 года для работников с учетом фактически отработанного ими времени.

ФИО Оклад, руб. Отработано в марте 2017 года, раб. дн.* С 1-го по 15-е число С 16-го по 31-е число Иванов И.

В. 40 000 10 Петров П. Е. 35 000 10 Сидоров С.

И. 35 000 5** Кузнецов К. А. 35 000 –*** * В учреждении установлена пятидневная рабочая неделя. В марте 2017 года 22 рабочих дня. ** Работник был на больничном с 1 по 7 марта 2017 года.

** Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. В установленный срок (18.03.2017, так как 20.03.2017 пришелся на выходной день) необходимо будет выплатить работникам аванс в следующем размере: ФИО Оклад, руб. Начислено за фактически отработанное время в первой половине месяца НДФЛ Сумма к выдаче на руки, руб.

Иванов И. В. 40 000 18 182 руб.

(40 000 руб. / 22 раб. дн. х 10 раб. дн.) 2 364 руб. (18 182 руб. х 13%) 15 818 Петров П. Е. 35 000 15 909 руб. (35 000 руб.

/ 22 раб. дн. х 10 раб. дн.) 2 068 руб.

(15 909 руб. х 13%) 13 841 Сидоров С.

И. 35 000 7 955 руб. (35 000 руб. / 22 раб. дн. х 5 раб. дн.) 1 034 руб. (7 955 руб. х 13%) 6 920 Кузнецов К. А. 35 000 – – – Контролирующие органы не раз указывали, что с авансов НДФЛ не удерживается. В рассмотренном примере уменьшение суммы аванса на сумму налога не предусматривает перечисление НДФЛ в бюджет.

В рассмотренном примере уменьшение суммы аванса на сумму налога не предусматривает перечисление НДФЛ в бюджет. Расчет зарплаты за первую половину месяца в процентах от оклада.

Согласно разъяснениям Минздравсоцразвития, приведенным в Письме от 25.02.2009 № 22-2-709, при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Какой же процент установить? Если дословно следовать рекомендациям, приведенным в письме, это 50%. Однако исторически сложилось, что аванс устанавливают в размере 40% оклада.

Этому есть вполне логичное объяснение: при окончательном расчете с зарплаты работников будет удержан НДФЛ, и если в виде аванса выплатить 50% оклада, то зарплата за вторую половину месяца будет значительно меньше. Пример 2 Работнику установлен оклад в размере 30 000 руб. Предположим, что работнику не положены вычеты НДФЛ, следовательно, сумма налога – 3 900 руб.

Сравним, каковы будут суммы выплат при выплате аванса в размере 40 и 50%.

Показатель Размер аванса 40% 50% Зарплата за первую половину месяца (аванс) 12 000 руб.

(30 000 руб. х 40%) 15 000 руб. (30 000 руб. х 50%) Зарплата за вторую половину месяца (окончательный расчет) 14 100 руб.

(30 000 — 12 000 — 3 900) 11 100 руб. (30 000 — 15 000 — 3 900) Как видно из примера, при установлении аванса в размере 50% при окончательном расчете работник получит зарплату ниже, чем за первую половину месяца, что не соответствует требованиям о примерно равных частях заработной платы.

Вместе с тем следует обратить внимание, что, в отличие от аванса, установленного в фиксированном размере, выплачивать аванс в процентах от оклада не надо в тех случаях, когда сотрудник не работал (находился на больничном, в командировке, в отпуске и т.

п.). Вопрос о расчете фиксированной суммы для выплаты зарплаты авансовым методом работнику организации государственного сектора был рассмотрен Минфином в Письме от 29.03.2016 № 02-07-05/17670.

Чиновники ведомства указали, что такой вопрос находится в компетенции Минтруда, а не Минфина. Вместе с тем финансисты напомнили, что согласно ТК РФ расчет заработной платы осуществляется за фактически отработанное время, определенное в рамках учета, организованного работодателем.

При этом порядок выплаты заработной платы (сроки, размер и составляющие), устанавливаемый локальными актами учреждения, не должен противоречить положениям ТК РФ. Что касается учета фактически отработанного времени, Приказом Минфина РФ № 52н[2] утверждены форма табеля учета использования рабочего времени, на основании которого производится расчет фиксированной суммы за фактически отработанное время за первую половину месяца (включая корректировку фиксированной суммы), и методические рекомендации по его формированию.

Учитывая данные разъяснения Минфина, вышеозвученную позицию Минтруда, а также риски, связанные с выплатой аванса в фиксированной сумме, считаем такой способ выплаты зарплаты за первую половину месяца неприемлемым для учреждений госсектора. За последнее время со стороны как Минфина, так и ФНС поступило множество разъяснений, согласно которым с аванса удерживать НДФЛ не надо (письма ФНС РФ от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, от 24.03.2016 № БС-4-11/4999, Минфина РФ от 27.10.2015 № 03-04-07/61550). Напомним, что в силу НК РФ суммы налога исчисляются налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организации), в отношении которых применяется , установленная НК РФ, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

В Письме Минфина РФ от 01.02.2016 № 03-04-06/4321 отмечено, что до истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен. Следовательно, удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов только при их фактической выплате после окончания месяца, за который эта сумма налога была исчислена.

Аналогичное мнение содержится в Определении ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804.

Вместе с тем нужно обратить внимание на ситуацию, когда аванс выплачивается в последний день месяца.

Минфин считает (см. Письмо от 23.11.2016 № 03-04-06/69181), что если успеет выплатить аванс до окончания месяца, то НДФЛ перечислять в бюджет не надо. Это обусловлено тем, что по общему правилу учреждение исчисляет НДФЛ в последний день месяца, а удержать налог надо один раз – при выплате дохода после окончания месяца.

Что касается арбитров, они также придерживаются мнения, что при выплате аванса в последний день месяца НДФЛ с его суммы перечислять в бюджет не нужно (Постановление АС УО от 24.02.2016 № Ф09-11987/15 по делу № А76-10562/2015). Сумма аванса не подлежит отдельному отражению в форме 6-НДФЛ: в разд. 2 этой формы показывается сумма заработной платы, признанная на последнее число месяца.

Как уже было отмечено, НДФЛ удерживается при окончательном расчете с работниками и также указывается одной суммой.

На практике возможна ситуация, когда работник получает аванс в размере 40%, но по итогам месяца у него не будет доходов, из которых можно удержать НДФЛ. Такое случается, если за вторую половину месяца работнику не начислен доход (например, ему предоставлен неоплачиваемый отпуск), а в первой половине месяца из-за нерабочих праздничных дней сотрудник фактически не отработал половину рабочего времени и доход получен в том числе за неотработанное время. В дальнейшем удержать НДФЛ из его доходов следует при ближайшей выплате зарплаты.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ бухгалтер отразит показатели следующим образом:

  1. на последнее число месяца будет признана сумма фактически полученного дохода в виде аванса;
  2. будет указана дата удержания налога, которая не совпадает с датой выплаты суммы окончательного расчета за соответствующий месяц.

Так как налог своевременно не удержан, бухгалтеру необходимо будет представить в налоговую инспекцию соответствующее пояснение, которое освободит учреждение от ответственности за представление недостоверных сведений. Пример 3 Работнику установлен оклад в сумме 30 000 руб. За январь 2017 года ему был начислен аванс в размере 12 000 руб., который выплачен 17.01.2017.

18.01.2017 работник заболел, а листок нетрудоспособности представил работодателю только 06.02.2017. Удержать НДФЛ с аванса за январь в сумме 1 560 руб. (12 000 руб. х 13%) бухгалтер смог только при выплате аванса за февраль – 17.02.2017.

В пояснительной записке к форме 6-НДФЛ необходимо, в частности, указать следующее. Раздел 2 формы 6-НДФЛ. Расхождение в строках 100 (указана дата 31.01.2017) и 110 (указана дата 17.02.2017). Разница в датах обусловлена тем, что после получения аванса за январь работник заболел.

В установленный срок – 03.02.2017 – НДФЛ не был удержан в силу отсутствия у работника других доходов, облагаемых налогом по ставке 13%.

Удержание НДФЛ с аванса не производилось в силу п. 2 ст. 223, НК РФ.НДФЛ за январь удержан из ближайшей выплаты в денежной форме 17.02.2017 (аванс за февраль 2017 года).

Что касается суммы аванса, приходящейся на неотработанное время, ее нужно учесть при выплате аванса за следующий месяц.

* * * Подведем итог:

  1. заработная плата за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число) должна быть выплачена в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число;
  2. при определении размера аванса контролеры рекомендуют учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Вместе с тем нет прямого запрета на установление аванса в процентах к окладу;
  3. при выплате аванса перечислять НДФЛ в бюджет не надо: исчисление, удержание и уплата налога (в том числе за первую половину месяца) осуществляются при окончательном расчете.
  4. дата выплаты устанавливается в любом из документов, перечисленных в ст. 136 ТК РФ (правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре), при этом недопустимо вместо конкретного дня выплаты зарплаты устанавливать период, в течение которого она может выплачиваться;

Как рассчитывается размер аванса по заработной плате?

+2Анонимный вопрос25 января 2020 · 78,2 KИнтересно8880Стремлюсь объять необъятное)ПодписатьсяРасчет аванса е регламентирован никакими нормами. Для каждой организации правило расчета прописывается в трудовом договоре. Во многих организациях принято считать как 40% от оклада.

В некоторых считается за фактически отработанные дни до 12 числа. Но в других расчет может сильно отличаться, нужно читать договор.

15 · Хороший ответ8 · 47,7 KМы аванс рассчитываем как = число дней от зарплаты до аванса умножить на размер оплаты за 1 отработанный день. Читать дальшеОтветить52Комментировать ответ.Ещё 3 ответа668Эксперт в области финансов и бухгалтерии · ПодписатьсяФиксированная величина для аванса может быть установлена: — в суммовом выражении; — в размере определенной процентной ставки от величины заработной платы. Выплачивая аванс в фиксированной сумме, например 10 000 руб., работодатель сильно рискует.

Риск обусловлен тем, что аванс в неизменной сумме работодатель обязан выплатить вне зависимости от того.

Читать далее13 · Хороший ответ9 · 26,4 KКомментировать ответ.529ПодписатьсяВ трудовом кодексе не указан точный размер аванса. Поэтому аванс выплачивается за фактически отработанное время с начала месяца.

Получается, нужно вычислить дневной заработок и умножить его на количество уже отработанных дней.8 · Хороший ответ · 22,8 KУ нас так оплачивают аванс, хотя до недавнего ввремени, выплачивпали конкретную сумму. А теперь ещё с него же и. Читать дальшеОтветить12Комментировать ответ.107Центр Проектирования · ПодписатьсяОтвечаетДля расчета размера аванса есть два метода его определения.

Первый метод по фактически отработанным дням с начала месяца. Второй метод определяется как фиксированный процент от заработной платы.

Смотрите также калькулятор — расчет аванса. Читать далее1 · Хороший ответ · 4,1 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также653W. d/c 82+Как правило, участок «ЗП» включает в себя: Начисление и расчет заработной платы по первичным документам (оплата больничных листов, отпусков, командировок, табель учета рабочего времени, декретных и других пособий), налогов с ФОТ.

Формирование и сдача отчетности ФСС, ПФР, ИФНС.

При большой численности сотрудников — это объёмный фронт работы.13 · Хороший ответ · 4,6 KВедение бухгалтерского учета. Налоговые консультации. Подбор и тестирование бухгалтеров.

П. · ОтвечаетЧто вы имеете ввиду? Предлагаю Вам ознакомиться с простым примером расчета НДС, возможно вы поймете как НДС «возвращается», а правильнее сказать какой НДС вычитается из суммы НДС к уплате.

В этом посте максимально просто, с картинками Хороший ответ · 5,8 K9,0 KМама двоих детей.

Работаю экономистом. Везде люблю совать свой нос — поэтому.Берется заработная плата за последних 2 календарных года и делится на 730 дней (исключая периоды больничных , отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам). От этой суммы берется 40%. Получается сумма оплаты одного дня. Она умножается на среднегодовое количество дней в месяце.

Получается сумма пособия в месяц.9 · Хороший ответ1 · 31,5 K1,1 KАналитик, бухгалтер, увлекаюсь кулинарией, вязанием, цветами, домоводством.Расчет среднего заработка ведут по методике Постановления правительства № 922 от 24.12.07.

Сперва для расчета отпускных и компенсационных, предварительно должен быть рассчитан средний дневной заработок за 12 предшествующих началу отпуска месяцев. Согласно ТК РФ (ст. 139) средний заработок нужно определять по формуле:СЗДн = ЗПгод / 12 / 29,3,где:СЗДн — средний заработок, приходящийся на день расчетного периода;ЗПгод — сумма оплаты труда за год;12 — число месяцев в году;29,3 — среднее число календарных дней в месяце.Формула расчета отпускных выглядит так: сумма отпускных (компенсации), равна среднему дневному заработку, помноженному на количество дней отпуска (или отпуска неиспользованного).12 · Хороший ответ2 · 58,7 K571Специалист по налогам, пенсиям и законодательству · Перечисляют, поскольку аванс является стандартной выплатой заработной платы. Источником для перечисления алиментов могут быть любые выплаты за исключением следующих пособий:

  1. выходное пособие при увольнении;
  2. единовременная премия;
  3. материальная помощь связи со стихийным бедствием;
  4. материальная помощь в связи с рождением детей, заключением брака и т. п.
  5. компенсация за командировку, путевку в место лечения;

1 · Хороший ответ3 · 8,1 K

Аванс: сроки, порядок и размеры выплат

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

19.12.2018 подписывайтесь на наш канал

Выплата аванса – законодательная обязанность работодателя, закрепленная в ТК РФ.

Рассказываем, что такое аванс, каковы сроки, порядок и размеры его выплаты в различных ситуациях. Трудовой кодекс РФ не содержит определения понятия «аванс». Однако анализ ст. 129 и 136 ТК РФ позволяет сделать вывод, что аванс – это заработная плата за первую половину месяца.

По закону заработная плата выплачивается каждые полмесяца, а период между датой начисления и датой выплаты заработной платы не может превышать 15 дней (ст. 136 ТК РФ). Это значит, что зарплату за первую половину месяца работник должен получить в любой из дней в промежутке с 16 по 30 (31) число текущего месяца.

Условно это и будет считаться авансом. За вторую половину месяца работодатель обязан рассчитаться с работником с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретная дата выдачи заработной платы должна быть установлена и закреплена в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. С целью планирования финансовых потоков организации могут устанавливать разные дни выплаты зарплаты для работников различных структурных подразделений (например, рабочим выплачивать ее 13-го и 28-го числа, а административному персоналу – 10-го и 25-го числа). Выплатить аванс работодатель должен не позднее последнего дня оплачиваемого месяца (ст.

136 ТК РФ, письмо Минтруда от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1).

Если срок между выплатами превысит 15 дней из-за того, что крайние даты расчета выпадают на праздничные нерабочие дни, это не будет считаться нарушением. В организации установлен срок выплаты аванса – 27 число расчетного месяца и срок выплаты заработной платы – 12 число следующего месяца.

Рекомендуем прочесть:  Телефон банк открытия с притензией

12 ноября 2018 года – праздничный день. Следовательно, заработную плату за октябрь работникам следует выплатить в последний рабочий день перед праздниками, то есть 9 ноября 2018 года. При этом аванс по заработной плате организация выплатит 27 ноября 2018 года, через 18 дней после выплаты зарплаты.

Поскольку в указанном случае организация произвела расчет с сотрудниками с соблюдением всех требований закона, отступление от периодичности выплаты не может считаться нарушением ТК РФ.

Размер аванса определяется из расчета оклада (тарифной ставки) работника и всех надбавок, не зависящих от оценки работы за месяц в целом или от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда.

По общему правилу аванс должен выплачиваться сотрудникам пропорционально отработанному ими времени (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725 и от 05.08.2013 № 14-4-1702).

В расчет аванса включается вознаграждение за труд и некоторые из компенсационных надбавок. Например, выплата за работу в ночное время в соответствии со ст.

154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, профессиональное мастерство, стаж работы и др. Стимулирующие выплаты (премии) на размер аванса не влияют и начисляются по результатам достижения работником показателей эффективности работы по итогам месяца.

Доплата за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные нерабочие дни (ст.

152, 153 ТК РФ) в аванс не включается.

Такая доплата начисляется в пользу работника при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Районные коэффициенты, процентные надбавки северянам тоже начисляются на месячную зарплату. Поэтому в общем случае перечисленные компенсационные выплаты не влияют на размер аванса.

Допустим, оклад бухгалтера составляет 40 000 рублей, надбавка за стаж работы – 2 000 рублей.

К 15 ноября бухгалтер отработал 7 рабочих дней из 21. В расчетном периоде бухгалтер замещал кассира на время отпуска, доплата за совмещение – 5 250 рублей за месяц.

Один рабочий день бухгалтер отработал сверхурочно. Аванс по зарплате за ноябрь составляет 15 750 рублей ((40 000 + 2 000+5 250) : 21 x 7).

ТК РФ не запрещает работодателям платить аванс в процентах от заработной платы. Причем данный способ выплаты аванса наиболее удобен. При нем бухгалтеру не нужно обрабатывать табель учета рабочего времени, а работнику заранее известна сумма, которую он получит за первую половину месяца.

Зачастую работодатели выплачивают работникам аванс в размере 40% от месячного заработка, что позволяет достичь равномерности выплат в пользу работника. Однако в некоторых случаях данный способ выплаты аванса неприменим. Например, когда первую половину месяца работник отработал не полностью (в связи с больничным, отпуском, отгулами и т.

д.). Выплата аванса в процентах к зарплате в подобных случаях приведет к тому, что аванс превысит реальный заработок сотрудника.

Причем если и за вторую половину месяца в расчетной ведомости не будет начислений, тогда бухгалтер не сможет удержать НДФЛ с суммы выплаченного до окончания месяца аванса.

Что касается фиксированного ежемесячного аванса, то его применения лучше избегать.

По мнению контролеров, выплата аванса работникам в фиксированном размере – это дискриминация в сфере труда и нарушение прав работников на получение заработной платы в полном объеме (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, письмо Минфина от 29.03.2016 № 02-07-05/17670). Поэтому даже если уровень оплаты труда у всех работников на предприятии примерно одинаковый, выплата фиксированного аванса незаконна.

Трудовые инспекторы в регионах считают, что в отношении вновь принятого работника нужно соблюдать общие правила ст. 136 ТК РФ о сроках выплаты зарплаты.

В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому, если новый сотрудник отработал в расчетном периоде хотя бы один день, его в обязательном порядке следует оплатить. Причем оплачивать авансы в таких случаях лучше всего пропорционально отработанному времени.

В организации установлены следующие сроки заработной платы: аванс – 30 (31) числа расчетного месяца; заработная плата – 15 числа месяца, следующего за расчетным.

Макаров М.В. был принят на работу 12 октября 2018 года.

Ему установлен оклад 46 000 рублей.

Согласно производственному календарю, в октябре 2018 года – 23 рабочих дня. Рассчитаем сумму аванса Макарову М.В. пропорционально отработанному в первой половине месяца времени.

Это будет 4 000 рублей. Такую сумму работник получит 31 октября 2018 года.

Кроме того, в отношении вновь принятых сотрудников в локальных актах работодателя можно установить особенные сроки и порядок выплаты авансов. Например, определять размер аванса в процентном соотношении к окладу, в зависимости от интервала дат приема сотрудника на работу.

Локальным актом установлены дни выплаты зарплаты: заработная плата за прошлый месяц – 10 числа, аванс за текущий месяц – 25 числа.

Работник принят на работу 2 числа. У бухгалтерии нет оснований для выплаты новому сотруднику заработной платы 10 числа, ведь в прошлом месяце он не работал. До получения аванса по общим правилам 25 числа работнику предстоит отработать 24 дня.

Для подобных случаев в локальном акте можно установить следующие правила:

  1. если первый день работы приходится на период с 1 по 9 число текущего месяца, то аванс в размере 10% оклада выплачивается 10 числа;
  2. если первый день работы приходится на период с 25 по 30 (31) число предыдущего месяца, то заработная плата за отработанное время выплачивается 10 числа;
  3. если первый день работы приходится на период с 10 по 17 число текущего месяца, то аванс в размере 20% оклада выплачивается 25 числа;
  4. если первый день работы приходится на период с 18 по 24 число текущего месяца, аванс в размере 10% оклада выплачивается 25 числа.

Заработок, выплаченный авансом, засчитывается при дальнейших расчетах по заработной плате по итогу месяца.

Поскольку законодательно проблема срока первой выплаты заработной платы новому работнику не решена, на наш взгляд, лучший выход – рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, независимо от даты заключения трудового договора.

Темы: , , , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать 1С:Облачный архив С 01.08.2020 г.

старая версия программы резервного копирования «1С:Облачный архив» перестала работать. Обновили ли вы программу? Уже обновили «1С:Облачный архив» Нужна помощь партнера в обновлении Не используем/не планируем в дальнейшем использовать Не знаю вообще, о чем речь 7 октября 2020 года — 1C:Лекторий: 24 сентября 2020 года (начало в 12.00) — 1C:Лекторий: 1 октября 2020 года — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Правила выплаты аванса по заработной плате сотрудникам: сроки выплаты, образец заявления на выплату аванса

› › › Под авансом по заработной плате обычно понимается предварительная выплата зарплаты. По сути, это зарплата за отработанную сотрудником половину месяца.

Согласно положениям Трудового кодекса, выплата аванса является обязанностью работодателя.СодержаниеДорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно. В Трудовом кодексе не прописано понятие аванса.

Но здесь указано, что зарплата должна выплачиваться сотрудникам минимум дважды в месяц, поэтому первая часть выплаты получила название аванса.Обязательность выплаты сотруднику аванса из заработной платы вытекает из положений ст.

136 Трудового кодекса. Здесь указана обязанность платить дважды в месяц. При этом Роструд в Письме от 2007 года №472-6-0 указывает на отсутствие оснований для освобождения работодателя от выплаты аванса даже по желанию сотрудника.Положения ст. 136 Трудового кодекса являются обязательными для применения всеми работодателями и в отношении всех сотрудников: как из числа штатных, так и .Размер аванса определяется по усмотрению работодателя.

Трудовой кодекс вопрос величины аванса никак не регулирует.

Такая позиция приведена в разъясняющем Письме Минтруда от 2013 года № 14-4-1702.При этом специалисты со ссылкой на Постановление №566 подчеркнули, что размер аванса в счет зарплаты за первую половину месяца может определяться по соглашению между администрацией и профсоюзом, но такой размер не может быть ниже за отработанное время.На практике используются следующие способы установления размера аванса:

  • В фиксированном значении.
  • Пропорционально отработанному времени.
  • В процентах от .

Согласно рекомендациям Минтруда и Роструда, при определении аванса стоит ориентироваться на первый способ. В результате за каждую половину месяца зарплата будет примерно одинаковая, но аванс не будет статичной и фиксированной величиной, так как значения будут отличаться. Конкретные сроки выплаты аванса в Трудовом кодексе не прописаны.

Но согласно вступившим в силу законодательным изменениям в ст. 136 Трудового кодекса, аванс и зарплата должны быть выплачены не позднее 15 числа месяца, который следовал за расчетным. Это означает, что рассчитаться за февраль со своими сотрудниками работодатель должен до 15 марта и не позднее.

При этом Трудовой кодекс не запрещает работодателю платить аванс не раз в месяц, а чаще: например, раз в декаду или еженедельно.В обязанности работодателя входит определение четких сроков выплаты аванса и фиксация даты его перечисления работникам в одном из следующих локальных актов: , коллективном договоре или положении об оплате труда.

Работодатель не вправе устанавливать переменный период для выплаты зарплаты: например, «аванс выплачивается не позднее 20 числа…» или «с 15 по 20 число ежемесячно». Это будет считаться нарушением требований Трудового кодекса, так как работодатель должен установить конкретную дату выдачи зарплаты.По новым правилам получается, что аванс из заработной платы выплачивается с 16 по 30 число, а окончательный расчет – с 1 по 15 число (согласно разъяснениям Минтруда РФ от 2016 года №14-1/В-911).На практике выплата аванса в установленные сроки не всегда возможна.

Так, если сроки выплаты аванса попадают на , то аванс необходимо выплатить заранее. Например, аванс выплачивается в компании 7 числа ежемесячно.

В июне 7 число выпало на воскресенье, поэтому аванс необходимо выплатить работникам 5 числа.Иногда работодатель решает выплатить аванс досрочно по своей инициативе (например, до выхода бухгалтера, который начисляет зарплату, в очередной отпуск).

Хотя в Трудовом кодексе сказано только об ответственности за просрочку в выплате аванса, а его прямо не запрещена, но при проверке трудовая инспекция может засчитать факт досрочной выплаты как нарушение. Ведь в такой ситуации получается, что сроки до следующей выплаты зарплаты превысят полмесяца. Поэтому работодателю следует придерживаться установленных в локальных нормативно-правовых актах сроков.

В общем случае НДФЛ с аванса не удерживается.

Такая позиция неоднократно приводилась в разъясняющих письмах Минфина и ФНС.

Обоснована она тем, что удержание НДФЛ по п. 4 ст. 226 производится в день фактического получения сотрудником дохода.

Под датой получения дохода подразумевается последний день месяца по п. 2 ст. 223 Налогового кодекса.Следовательно, аванс сотрудник получает в полном размере без уменьшения его на НДФЛ. Удерживать подоходный налог работодателю следует только при окончательном расчете с сотрудниками.В этой связи нежелательно назначать аванс на 30 число месяца, так как налоговики могут потребовать начисления и уплаты с него , что вызовет путаницу в расчетах.Особенности выплаты аванса в Трудовом кодексе не регламентируются.

При этом порядок выдачи аванса и зарплаты ничем не отличается между собой. В обоих случаях алгоритм будет таким:

  • Выдача аванса из кассы организации наличными отображается с помощью проводок Дт 70 Кт 50.
  • Сотрудник ставит в ней подпись и получает средства.
  • Работодатель составляет платежную ведомость (обычно с использованием формы Т-53).
  • Ведомость в дальнейшем прикладывается к расходному ордеру.

Выше указан способ выдачи аванса наличными, но также он может быть перечислен на сотрудника в безналичной форме. Проводки при выплате аванса на карту выглядят следующим образом: Дт 70 Кт 51.По умолчанию никакие заявления на выплату аванса сотрудники не пишут.

Аванс перечисляется им в строго оговоренные сроки. Но если они хотели бы получить определенную сумму авансом в счет будущей зарплаты, то им следует обратиться к работодателю с письменным заявлением.В заявлении необходимо указать сумму аванса, которую они хотели бы получить, и указать причину, которая обусловила срочную потребность в деньгах. Образец заявления на аванс можно скачать .Стоит отметить, что работодатель не обязан удовлетворять подобного рода заявление, и решение данного вопроса остается на его усмотрение.

Более того, если работник просит перечислить ему сумму аванса, превышающего его месячную зарплату, то у налоговых и трудовых инспекторов могут возникнуть претензии к работодателю в дальнейшем. Согласно ст. 142 Трудового кодекса, несвоевременная выплата аванса или невыплата его является прямым нарушением трудового законодательства. За него работодателя могут привлечь к материальной или административной ответственности.

работодателя наступает по п. 6 ст. 5.27 КоАП и предполагает наложение штрафа в размере:

  1. 30000-50000 р. для юрлиц.
  2. 1000-5000 р. для предпринимателей;
  3. 10000-20000 р. для должностных лиц;

Важно учитывать, что работодателя оштрафуют за невыплату аванса, даже если на получение зарплаты 1 раз в месяц настаивал сам сотрудник и написал соответствующее письменное заявление. В любом случае независимо от предпочтений работника работодатель обязан платить зарплату минимум 2 раза в месяц, иначе это противоречит положениям ст.

136 Трудового кодекса.Материальная ответственность предполагает обязанность работодателя выплатить работнику .

Ее размер определяется работодателем самостоятельно, но он не может быть ниже минимальной величины компенсации, которая прописана в ст. 236 Трудового кодекса. Здесь установлена обязанность работодателя компенсировать сотруднику издержки в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки в выплате аванса.Необходимость заплатить компенсацию за просрочку возникает у работодателя независимо от наличия или отсутствия вины в его действиях.Таким образом, согласно требованиям Трудового кодекса, заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц. Она состоит из двух частей: с 16 по 30 число работодатели платят аванс, а с 1 по 15 число – переводят окончательный расчет за отработанный период.

Работодатели обязаны определиться с датой выплаты аванса и зафиксировать ее в локальной документации.

Просрочка в выплате аванса грозит работодателю материальной и административной ответственностью в виде необходимости выплатить компенсацию и штраф. Величина аванса и способ его исчисления определяется работодателем по своему усмотрению.

При выплате аванса он не уменьшается на НДФЛ, налог удерживается при выплате окончательного расчета. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Это бесплатно.

(2 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Загрузка. Отлично 1Похожие вопросы

1 402

1 021

2 107

790Добавить комментарий × шесть = двадцать четыре Популярное5 5164 1953 557Обновления на сайте

259

262

239

167Показать ещеPravo.TeamВаша персональная команда© 2018–2020 – Юридический журналПерепечатка материалов разрешена только с указанием первоисточника Форум: Задать вопрос эксперту Спасибо!В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+