Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт приёма передачи оборудования образец

Акт приёма передачи оборудования образец

Акт приёма передачи оборудования образец

Акт приема-передачи оборудования образец 2020 года

Не имеет никакого значения, по какой причине оборудование передается между компаниями, данная процедура должна оформляться соответствующим актом. Стоит отметить, акт передачи не является самостоятельным документом. Нельзя оформлять его отдельно. Это лишь приложение к какому-либо договору.

Бывают ситуации, когда в сделке принимает участие третья сторона.

Она дополнительно подтверждает, что одна компания отдала, а вторая приняла оборудование. Также своей подписью третья сторона подтверждает, в каком количестве было передано оборудование, отвечает ли оно техническим нормам, обладает ли должным качеством.Содержание Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированной формы при составлении данного акта.

Именно поэтому многие фирмы при составлении используют свободный стиль. Документ оформляется в качестве дополнения к любому договору.

Это может быть сделка по продаже, дарению или аренде. Некоторые организации разрабатывают для этих целей специальные шаблоны.Во многом структура акта зависит от функциональных особенностей организации. Например, передаче может подлежать сложное оборудование, которое сначала нужно проверить и произвести испытательный пуск.

При этом результаты всех предварительных испытаний обязательно должны быть отображены в документе.После того, как между организациями совершается какая-либо сделка, связанная со сменой места расположения оборудования, этот факт необходимо зафиксировать документально. Естественно, копии акта должны быть у обеих сторон.

Подписывая акт, получатель документально подтверждает, что получил оборудование. При необходимости делается отметка, что устройство работает, и отвечает всем нормам. Бывают ситуации, когда после осмотра оборудования, или во время его пробного запуска обнаруживаются какие-либо незначительные неисправности.

Подробную информацию о них также нужно внести в акт. При этом получатель указывает, что и в таком состоянии он согласился принять оборудование. Нередко именно этот документ используется при судебных разбирательствах.Однако далеко не всегда при составлении акта можно использовать свободный стиль.

При определенных ситуациях применяются унифицированные документы:

  1. ОС-16 оформляется, когда при настройке, испытании или установке оборудования были выявлены дефекты и неисправности.
  2. ОС-15 составляется при передаче устройства на монтаж. Форма предназначена фиксировать факт такой передачи;
  3. ОС-14 оформляется, когда возникает необходимость проводить учет устройств, передаваемых на склад. При этом устройство приобретает статус основного средства, поступая на баланс предприятия;

Несмотря на то, что закон разрешает заполнять данный акт в свободном стиле, здесь все-таки нужно указывать важные данные.

Сюда относятся реквизиты обеих компаний.

Также отмечаются, какие именно сотрудники представляют интересы фирмы в данной сделке. Отмечаются те же данные, которые прописаны в контракте или договоре. Вся информация должна в точности совпадать.

Даже ошибка в одной букве может стать причиной неприятностей.

Известны случаи, когда в акте имя поставщика было написано с ошибкой.

В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.(Видео: “Передача оборудования в монтаж – 1C Предприятие 8.0”)Когда описывается оборудование, необходимо указать его марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию.
В итоге получается, что по договору оборудование было куплено у одной компании, а в акте указано, что оно получено у другой компании.(Видео: “Передача оборудования в монтаж – 1C Предприятие 8.0”)Когда описывается оборудование, необходимо указать его марку, производителей, стоимость, серийные номера и другую информацию.

Стоит обращать внимание не только на то, как устройство выглядит внешне.

Немаловажным является и техническое состояние.

После составления документа его должны заверить управленцы предприятий, между которыми совершалась сделка.Обычно делается две копии документа. Но бывают ситуации, когда в сделке участвуют третьи лица.

Если они заинтересованы, количество экземпляров может быть увеличено. Естественно все копии подписываются участниками сделки. Когда передаче подлежит достаточно сложное устройство, нередко вместе с ним передается и техническая документация.

Конечно, этот факт также следует внести в документ.Следующая информация является крайне важной:

  1. Количество экземпляров документа зависит от количества сторон, принимающих участие в сделке.
  2. Подробные данные о сторонах;
  3. Список передаваемого оборудования. Фиксируются прилагаемые комплектующие, данные о состоянии, дополнительные параметры;
  4. ФИО руководителей и их должности;

При передаче сложного устройства его техническое состояние определяет специалист узкого профиля. Достаточно часто можно столкнуться с ситуацией, когда передаче подлежит большое количество устройств и оборудований. При этом их можно указать не только в акте, но и отдельным документом.

Он станет приложением к акту, где максимально подробно будут описываться передаваемые объекты.

Естественно, управленцы компаний должны заверить такое приложение своими подписями.

  • Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
  • «Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
  • Можно прописать форс-мажорные ситуации.
  • Завершающим этапом считается проставление подписей. Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.
  • Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.
  • Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
  • Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.

Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет.

В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства.

Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе.

Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора.

И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.Образец Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт.

Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.Образец Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования.

Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.Образец Между компаниями частыми сделками являются купля-продажа устройств и различного оборудования. Однако такой документ свидетельствует лишь о договоренности сторон.

А подтвердить факт передачи позволяет соответствующий акт.

Именно он и станет приложением к уже составленному договору. Обычно в сделке двое участников.

Однако при обоюдном согласии к сделке можно привлечь и третье лицо. Обычно это делается при передаче сложного и дорогого оборудования.

Также необходимо помнить, если акт не подписан одной из сторон, он не считается действительным. При возникновении спорной ситуации между участниками сделки акт без подписей не может являться подтверждающим документом.Образец акта приема-передачи оборудования при продаже 0 0 voteArticle Rating

Акт приема-передачи оборудования

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон.

Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel. Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

  1. доставка заказчику и монтаж;
  2. простой ремонт;
  3. для проведения тестирования.
  4. для сдачи в аренду;

необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика. Форма может иметь три разновидности:

  1. ОС-15 (монтаж);
  2. ОС-14 (ремонт);
  3. ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации.

Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад.

После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники.

Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор.

Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется.

Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16. Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку.

Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон.

Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика.

В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

  1. детальная информация о получаемой технике;
  2. данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
  3. номер документа и день его подписания;
  4. название;
  5. подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.
  6. данные о зафиксированных технических неполадках;

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество.

В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов.

Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов. С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:

Акт приема — передачи оборудования.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

5,00 Отзывов:4 Просмотров:35386 Голосов:2 Обновлено:20.01.2015 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: г.___________________ «___»___________ 20__ г. __________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, действующего на основании _____________ -, с одной стороны, и _____________________________, именуемое далее «Получатель» в лице _________________________________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, составили настоящий акт приема – передачи о нижеследующем: Основание для передачи: __________________________________________________________________________ Стоимость передаваемого оборудования ____________ (___________________________) рублей ___ копеек. Поставщик передает, а Получатель принимает следующее оборудование (следующий товар): наименование ___________________________________________________________ модель ______________________ производитель _____________________________ серийный номер _____________________ год выпуска _______________________ комплектация: ____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Вместе с оборудованием передается: № п.п.

Наименование документа № документа, срок действия (дата выдачи) отметка о передаче (да/нет) Обратная сторона Передаваемое оборудование осмотрено. ___________________________________________________________ ФИО, должность, подпись должностного лица Получателя Результат осмотра:

  • Претензий по внешнему виду, комплектации, передаваемым документам нет.

Подпись: __________________ (расшифровка подписи)

  • Имеются замечания:

_____________да/нет___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Подпись Получателя ________________(расшифровка подписи) Подпись Поставщика ________________(расшифровка подписи) ПОЛУЧИЛ: ПЕРЕДАЛ: АКТ № _____ ввода в эксплуатацию г.____________________ «___»___________ 20__ г.

Настоящий акт составлен комиссией в составе: Представители Получателя ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Представители Поставщика (завода-изготовителя) ___________________________________________ ____________________________________________________________________________________, Основание получения оборудования: ______________________________________________________ Наименование оборудования _____________________________________________________________ Марка (модель, тип) __________________________________________________________________ Заводской № ____________________________ Год выпуска _________________________________ Предприятие-изготовитель _____________________________________________________________ Фирма-поставщик _____________________________________________________________________ Телефон: ___________ Факс: _____________ 2. Дата получения оборудования Получателем (дата акта приема-передачи) 3.

Работы по вводу в эксплуатацию проведены с «___» _________ 20__г.

по «___» _________ 20__г. предприятием (далее – Исполнитель) __________________________________, тел. _______________ _____________________________________________________________________________________ Наименование, почтовый адрес, тел., контактное лицо Договор с Поставщиком № ___ от «___» _________ 20__г.

_______________ _____________________________________________________________________________________ Наименование, почтовый адрес, тел., контактное лицо Договор с Поставщиком № ___ от «___» _________ 20__г. (копия прилагается) 4. В результате проведения работ по вводу в эксплуатацию обнаружены дефекты: (перечисляются при наличии) _____________________________________________________________________________ Дефекты _________________________________да/нет_________________________________устранены Дефекты ___________________________________________________________не устранены по причине ____________________________________________________________________________ 5. Оборудование______________________соответствует__(годно)_____________________________ _____________ соответствует / не соответствует требованиям эксплуатационной документации и годно / не годно к дальнейшей эксплуатации 6.

Претензии к заводу-изготовителю (поставщику) _________ да / нет ___________________________ __________________________________________________________________________________ 7. Инструктаж персонала по правилам эксплуатации ________Ф.И.О.

должность, Ф.И.О. должность_ ____________________________________________________________________________проведен 8. Заключение комиссии _________годен 9. Гарантийный срок эксплуатации до «___» _________ 20__г.

Подписи членов комиссии: подпись / расшифровка подпись / расшифровка подпись / расшифровка ПОЛУЧАТЕЛЬ: ПОСТАВЩИК: Скачать документ «»

  • Договор безвозмездного пользования → Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации (приложение к договору о передаче оборудования в безвозмездное пользование) акт № передачи оборудования, комплектующих и технической документации приложение № к договору о передаче оборудования .
  • Договор купли-продажи недвижимости → Акт приема-передачи к договору купли-продажи квартиры передаточный акт город две тысячи года мы, гр. рф , 19 года рождения, паспорт гражданина рф , выдан , 20 года, код подразделения ,.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Акт приемки-передачи основных средств. Форма № ос-1 акт приемки-передачи основных средств. форма nо. ос-1 типовая междуведомственная форма nо. ос-1 — предприятие, организа.
  • Документы делопроизводства предприятия → акт приема-передачи № г. «» 20 г. , именуемое в дальнейшем «поставщик».
  • Учредительные договоры, уставы → Акт приема-передачи имущества ликвидированного акционерного общества акт приема — передачи имущества ликвидируемого акционерного общества (открытого/закрытого) (наименование) акционерное .
  • Учредительные договоры, уставы → Акт приема-передачи имущества ликвидируемого предприятия акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества (открытого/закрытого) (наименование) акцио.
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт передачи дел вновь избранному председателю профсоюзного комитета акт г. «» 20г. мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии профсоюзной организации (перечисли.
  • Договор аренды жилого помещения → Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения акт передачи имущества. к договору найма/ аренды квартиры № , расположенной по адресу: г., ул. .
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15) документ «акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (унифицированная форма n ос-15)» в формате excel вы можете получить по ссылке &quo.
  • Договор аренды жилого помещения → Акт приёма-передачи имущества к договору найма жилого помещения приложение к договору найма жилого помещения от «» 201 года. акт приёма-передачи г. «» 201 года. 1. в соответствии с договором найма жилого помещения от «&raquo.
  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков код по окуд 0903115 (предприятие, организация) акт no. на передачу товаров, тары и инвентаря при смене буфетчиков на 20 г. сдающий: принимающий: (должность, фа.
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт ввода оборудования в эксплуатацию акт № ввода оборудования в эксплуатацию г. «» г. комиссия в составе: председатель: члены ко.
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8) . договор подряда (контракт) номер .
  • Договор купли-продажи недвижимости → Акт приёма-передачи квартиры передаточный акт квартиры город москва «» 201 года мы, гражданин рф иванов иван иванович, 01.02.1980 года рождения, место р.
  • Документы делопроизводства предприятия → Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а) документ «акт о приеме-передаче здания (сооружения) (унифицированная форма n ос-1а)» в формате excel вы можете получить по ссылке «.

Если документ «» оказался для вас полезным, просим вас о нём. Оставить отзыв Запомните всего 2 слова: Договор-Юрист И добавьте в закладки ().Он Вам ещё пригодится!

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2020 году

Содержание Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства.

В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и.

т.д. При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону .Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4.

Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О.

представителей, занимаемых должностей.Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику.

К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15.

Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

  • Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
  • Реквизиты сторон.
  • Номер, дата написания бланка и место.
  • Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
  • Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
  • Сведения о времени приемки техники на склад.
  • Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).
  • Название бланка.
  • Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.Приемно-передаточный акт технических средств – это бланк, обеспечивающий подтверждение передачи техники между различными учреждениями. Акт является добавлением к соглашению купли-продажи, договора об аренде или под монтажные работы.Как осуществляется такое передвижение оборудования?При заключении договора о приобретении оборудования, оба учреждения берут на себя ответственность, о выполнении условий соглашения по условиям доставки оборудования и финансовых обязательств. Факт доставки оборудования подтверждается приемно-передаточным актом.

При этом надо иметь ввиду, что нельзя сразу после транспортировки груза его использовать. Каждый элемент полученного оборудования должен обследоваться обеими сторонами, а при необходимости выполнять тестирование.В зависимости от уровня сложности получаемого груза, его прием может выполняться поэтапно:

  1. по количеству
  2. по качеству.

Если при приеме груза нельзя проверить его проверить, оборудование принимает по результатам визуального осмотра в соответствии с определенными документами и заполнением всех полей в акте.Грамотно заполненный акт передачи оборудования отсылается в бухгалтерию, где он становиться основанием для учета основных средств учреждения.Для приема объектов применяется три варианта акта:Форма № ОС-14.

В бланк заносятся данные при передаче механизмов в производство.

Акт оформляется членами комиссии в 2-х экземплярах и направляется руководству для утверждения.Форма № ОС-15. В бланк заносятся данные при отправке техники под монтаж. При передаче техники монтажному учреждению в комиссии участвуют заказчик, представитель монтажного учреждения и представитель генподрядчика.

Акт соответственно распечатывается в 3-х экземплярах.Форма № ОС-16. В данной форме отображаются обнаруженные замечания и дефекты, а также возникающие разногласия между членами комиссии.При принятии технических средств, отличающегося от приведенных вариантов приемно-передаточный акт может оформляться в произвольной форме.В этом случае в оформленном документе должны отображаться следующие данные:

  1. Реквизиты сторон, по желанию отображаются банковские реквизиты.
  2. Название бланка.
  3. Основание (договор, соглашение).
  4. Подписи членов комиссии, участвующих в операции.
  5. Присвоенный номер.
  6. Дата приема оборудования.
  7. Дата написания документа и место.
  8. Список оборудования.
  9. Итоги осмотра оборудования.

По согласованию сторон в бланк могут заноситься добавочные сведения. К примеру, технические характеристики оборудования, его состояние, сведения о повреждениях и т.

д. На новую технику прикладываются паспорта завода.После окончания деятельности комиссии документ отсылается на утверждение руководителю учреждения, принявшего оборудования, с последующей передачей в бухгалтерию и второй передающей стороне.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка. Поиск для: Поиск

  1. (14)
  2. (7)
  3. (4)
  4. (1)
  5. (17)
  6. (5)
  7. (2)
  8. (2)
  9. (13)
  10. (2)
  11. (6)
  12. (7)
  13. (6)
  14. (2)
  15. (16)

Акт приема-передачи оборудования: образец

Акт приема-передачи оборудования необходимо оформлять, когда одна сторона передает другой какое-либо имущество, в т.ч.

во временное пользование. Это официальный документ, который подтверждает факт передачи имущества и защищает стороны от необоснованных претензий со стороны проверяющих органов. Акт составляют в присутствии всех участников сделки, при необходимости следует пригласить представителей иных организаций или экспертов. Чаще всего акт приема-передачи оборудования является дополнением другого документа (договора купли-продажи, договора аренды или иного соглашения).

Акт не является самостоятельным документом и при отсутствии договора теряет юридическую силу. Например, на основании одного лишь акта не получится взыскать задолженность по оплате в судебном порядке. Документ может потребоваться, в т.ч.

при проведении таких операций с оборудованием:

  1. заключение договора купли-продажи;
  2. передача на хранение.
  3. сдача в аренду;
  4. поставка на предприятие покупателя;

Для оформления операции по передаче имущества можно использовать форму № » (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 ), но с 2013 года субъекты хозяйствования не обязаны оформлять акт именно по унифицированному шаблону (Информация Минфина № ). Каждая организация вправе самостоятельно разработать бланк акта с учетом специфики своей деятельности и применять его.

Важно, чтобы такой бланк был утвержден в предприятия. При разработке бланка акта можно взять за основу форму № ОС-14, дополнив ее нужными реквизитами или наоборот, удалив из нее лишние данные, либо создать собственную форму. Образец акта приема-передачи оборудования в Word приведен в конце статьи.

Акт можно составить на обычном листе формата А4.

Обычно оформляют два экземпляра документа. Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры.

Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны. При необходимости к акту прикладывают техническую документацию. Сведения о ней следует прописать в тексте документа.

Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту. Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись.
Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись. Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.

Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра. В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты. В частности, для отображения выявленных дефектов оборудования можно составить акт по .

Правильно оформленный акт станет основанием для списания основных средств с баланса поставщика и оприходования их принимающей стороной. Акт приема-передачи оборудования простой (образец приведен далее) оформляется в том случае, если процедура состоит из одного этапа и не требует предварительных проверок и испытательных запусков. Когда требуется тщательный осмотр оборудования техническими специалистами обеих сторон, последующее тестирование и пусконаладочные работы, на каждый этап следует оформлять отдельный акт.

В верхней части документа указывают название: «Акт приемки-передачи оборудования». Далее указывают место и дату составления акта. Сведения об участниках сделки — организации, которая передает оборудование, и которая принимает, должны совпадать с данными, приведенными в договоре.

Основные моменты процедуры приемки-передачи можно оформить в акте следующим образом:

  1. Отметить, что принимающая сторона не имеет претензий к организации, которая передает оборудование, либо отразить такие претензии при их наличии.
  2. Указать информацию о техническом состоянии основных средств, внешнем виде, комплектации. Если имеются какие-либо неисправности и дефекты – это тоже указывают в акте.
  3. Зафиксировать факт перехода имущества от одной стороны сделки к другой (при этом следует указать реквизиты договора, который является основанием для приема-передачи).

Документ подписывают руководители организаций или уполномоченные на это должностные лица. При желании его можно заверить печатями, но это не является обязательным требованием. Поставив свою подпись в акте, принимающая сторона подтверждает факт получения имущества в надлежащем качестве и количестве.

Приведенный ниже образец акта передачи оборудования можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Основные средства Основные средства Основные средства Основные средстваАкт о приеме-передаче объекта основных средств Основные средства Основные средства, Первичные документы Основные средства Первичные документы Основные средства НДПИ | 13:55 27 декабря 2018 ЕСХН Арбитраж Регистрация налогоплательщиков Регистрация налогоплательщиков | 13:20 6 июня 2020 Регистрация налогоплательщиков | 15:20 5 августа 2020

НДФЛ

Прием на работу

Экономика и бизнес

УСН

Выплаты персоналу

Бухгалтерская отчетность

Страховые взносы ПФР

Декретный отпуск

Бухгалтерская отчетность

Кадровое делопроизводство

УСН

Кадровое делопроизводство

Больничный лист

Безналичные расчеты

Трудовые отношения Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Акт приема-передачи оборудования (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 14 сентября 2017 г.

Под оборудованием обычно понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823).

Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823).

А как организации документально оформить поступление оборудования? Приведем для акта передачи оборудования образец его заполнения в нашем материале. Для того, чтобы оформить и учесть поступившее на склад организации оборудование, которое в дальнейшем будет использоваться как объект основных средств, утверждена «Акт о приеме (поступлении) оборудования».

Для этого акта приема-передачи оборудования образец простой: в нем отражается информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, приводятся сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация. Скачать форму акта № ОС-14 в форматах Excel и Word можно по ссылкам ниже: Акт приемки-передачи оборудования: ОС-14 в Excel Акт приема-передачи оборудования: Word Необходимо иметь в виду, что организация для документального учета поступления оборудования использовать именно эту форму не обязана (). Это означает, что при поступлении оборудования можно заполнять акт как по унифицированной форме № ОС-14, так и по самостоятельно разработанной форме.

При этом важно, чтобы выбранный вариант оформления был закреплен в . Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении.

В частности, предусматривается, что акт по форме № ОС-14 должен составляться в 2 экземплярах. Составлением акта должна заниматься специальная комиссия, которая была уполномочена руководителем организации на прием основных средств. Составленные комиссией акты утверждаются руководителем или иным ответственным лицом.

Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14. Оформляется он на основании не качественной приемки, а простого внешнего осмотра. Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты.

Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования. При этом для отражения выявленных дефектов оборудования уже в процессе монтажа, наладки или испытания Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено использование самостоятельного акта по «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Этот акт, как и форма № ОС-14, не является обязательным. А как оформляется передача оборудования в монтаж, мы рассказывали в отдельном . Приведем заполнения акта о приеме (поступлении) оборудования на условных данных.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Акт приёма-передачи оборудования

37945 Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора. Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что

«заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой»

.

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования. Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту.

Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи. Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте). В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов.

Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

  1. Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  2. Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  3. Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  4. Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  5. Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  6. В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  7. В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.
  8. Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц.

Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15

16947 Составление акта по форме ОС-15 происходит в тех случаях, когда поступившее на склад предприятия какое-либо оборудование, независимо от его типа, наименования, назначения и прочих параметров, передается в монтаж.

Чаще всего акт востребован в различного рода строительных организациях, имеющих дело со сложным технологическим оборудованием и техникой. ФАЙЛЫ Схема, по которой в организациях происходит приемка пришедшего от поставщика оборудования, приборов и техники примерно одинакова.

  • Затем передается в монтаж,
  • После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.
  • Сначала объект поступает на склад, где проверяется,

Акт ОС-15 составляется на втором этапе этой многоступенчатой процедуры, а именно после приемки, непосредственно в момент передачи на монтаж и тестирование.

Для проверки нового оборудования могут привлекаться как штатные работники предприятия, при том условии, что они обладают достаточным уровнем квалификации, знаний и навыков, так и сторонние эксперты и представители специализированных организаций. Если в процессе их работы выясниться, что оборудование имеет какие-то неисправности, то оно подлежит возврату или списанию, а если таковых не обнаружится, объект признается годным к последующей эксплуатации.

На сегодняшний день организации и предприятия при передаче оборудования в монтаж для оформления этой процедуры могут выбрать один из двух способов:

  1. либо использовать унифицированный образец, рекомендуемый к применению.
  2. либо составить акт в произвольном виде,

Второй вариант хорош тем, что при заполнении шаблона не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, все необходимые пункты в него уже внесены. В числе прочего здесь указываются

  1. в качестве основания в акт вписывается ссылка на подрядный договор.
  2. информация об ответственных лицах,
  3. их реквизиты,
  4. все организации, имеющие отношение к пришедшему оборудованию: производитель, поставщик, транспортировщик, покупатель, заказчик, монтажное предприятие и пр.,
  5. сведения о самом оборудовании,

Акт можно заполнять как от руки (только шариковой ручкой, ни в коем случае не карандашом), так и на компьютере.

Составлять его нужно в двух экземплярах,

  1. второй отправить исполнителю монтажных работ.
  2. один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,

При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта. Акт имеет две стороны.

  • Ниже пишется номер самого акта и дата его написания. Слева указывается код аналитического учета и даты: сдачи объекта в монтаж и сдачи в эксплуатацию (как должно быть по договору и как получилось фактически).
  • Затем указывается основание для формирования данного документа (здесь дается ссылка на договор с внесением его номера и даты составления).
  • На лицевую сначала вписывается название компании-заказчика с указанием кода ОКПО, а также структурного подразделения, которое приняло оборудование к монтажу.
  • После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.
  • Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).

Ниже идет таблица, в которую следует внести подробную информацию об оборудовании:

  1. его наименование,
  2. тип или марку,
  3. номер акта приемки,
  4. номера (заводской и по паспорту),
  5. дату поступления объекта на склад заказчика,
  6. количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».
  7. позицию по технологической схеме,

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

На обратной стороне акта следует заполнить:

  1. соответствует ли поступившие оборудование чертежу или проектной документации,
  2. отметка о пригодности данного оборудования к дальнейшему применению.
  3. выявленные неисправности, брак и дефекты,
  4. его комплектность,

После этого документ визируется представителями компании-заказчика, монтажной организации и материально-ответственным лицом, которое принимает оборудование на хранение.

После подписания акта ответственность за качество и сохранность оборудования переходит к исполнителю монтажных работ. Заверять акт печатями не обязательно, т.к. сейчас юридические лица имеют полное право не применять в своей деятельности штемпельные изделия (если только иное не прописано в их локальных нормативно-правовых документах).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+