Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Акт приема передачи документов воинского учета на период отпуска

Акт приема передачи документов воинского учета на период отпуска

Акт приема передачи документов воинского учета на период отпуска

Акт приёма-передачи документов

42870 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  2. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  3. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  4. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Акт передачи документов по воинскому учету образец

» Содержание Производство отметок в личных карточ-ках граждан, пребывающих в запасе, о зачислении их на спецучет и снятии со спецучета Постоянно 5.

Сверка удостоверений об отсрочке от призыва с учетными данными личных карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе Ежеквар-тально 6.

Проверка наличия бланков спецучета, правильности ведения книги учета бланков специального учета Ежеквар-тально 7.

Отправка в военкомат погашенных и испорченных удостоверений и извещений (формы № 4) нарочным Ежеквар-тально 8. Уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке и списков уполномоченных по вручению удостоверений об отсрочке от призыва 1 раз в полугодие 9. Проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва 1 раз в полугодие СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ 1.

Проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва 1 раз в полугодие СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ 1.

Количество сотрудников, ведущих данное направление работы в компании, определяется количеством военнообязанных по состоянию на 31 декабря прошедшего года.

Нормы следующие:

  1. 1 человек по совместительству при наличии в штате 500 граждан;
  2. 1 человек при наличии от 500 до 2000 граждан;
  3. 2 человека при наличии от 2000 до 4000 граждан;
  4. и далее плюс один к указанным выше двум сотрудникам на каждые последующие 3000 человек предприятия.

Если по норме необходимо иметь двух и более работников, занятых данной работой, то в организации необходимо создавать отдельное подразделение – военно-учетный стол. Методические рекомендации специалистам организаций по ведению воинского…Постановлением Межведомственной комиссией по бронированию граждан, пребывающих в запасе, от 22 декабря 1999 года №144 и Методическими… Методические рекомендации по организации и ведению воинского учета…«О воинской обязанности и военной службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Методическим рекомендациям… Методические рекомендации по организации и ведению воинского учета…Воинский учет граждан Российской Федерации организуется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами… Положение о ведении воинского учёта и бронировании граждан, пребывающих в запасе… П Л А Н работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан в 200 году (наименование организации) № п/п Наименование мероприятий Срок выпол-нения Ответст- венный Отметка о выпол-нении 1 2 3 4 5 1.

Постановка на воинский учет граждан, принятых на работу. Проверка у граждан наличия воинских учетных документов и тометок военкомата о постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек (форма Т-2) В дни приема на работу 2. Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу В дни уволь-нения 3.

Внесение в личные карточки изменений по служебному и семейному положению, образованию, месту жительства Постоянно 4. Проведение сверки личных карточек (форма Т-2) с записями в военных билетах граждан, пребывающих в запасе Ежеквар-тально 5. Сверка личных карточек граждан с табелями, финансовыми ведомостями на выдачу зарплаты.

План работы по ведению воинского учета и бронирования 12 Журнал проверок воинского учета и бронирования (акты проверок, справки) 13 Книга учета передачи бланков спец. учета, военных билетов или личных карточек формы №Т-2 14 Книга по учету бланков спец.

учета 15 Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва 16 План замены специалистов, призываемых по мобилизации и в военное время № пп Наименование документов Наличие, количество 17 План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации 18 Расписки и корешки к распискам в приеме документов воинского учета 19 Список юношей 19 года рождения, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет 20 Список водителей, имеющих мобилизационные предписания, с указанием номера партии (команды) 21 Списки забронированных водителей 22 Личные карточки формы Т-2 (ГПЗ — общий учет) шт.

Важно Выявление граждан, работающих в учреждении, но не состоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостове-рения гражданина, подлежащего призыву на военную службу) Ежеквар-тально 1 2 3 4 5 6.

Обновление (замена) личных карточек (форма Т-2), пришедших в негодность По мере необхо-димости 7.

Внимание Подготовка личных карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнить даты исключения, номера приказов и статей) для сверки с военкоматом 1 раз в полугодие 8.

Направление в военкомат сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их военно-учетных данных в 2-х недельный срок 9.

Направление в иногородние военкоматы, в которых состоят на учете работающие в организации граждане, пребывающие в запасе, списки для сверки учетных данных Ежегодно 10. Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Вариант П Р И К А З » » 200 г.

№ г.Москва

«Об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе»

Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года «Об обороне», от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» и постановлений Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 26 февраля 1998 года № 258 «Об утверждении основных положений по бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Скачать образец, бланк: Список нуждающихся в брони Скачать образец, бланк: Список для персональной брони Скачать образец, бланк: Составы и воинские звания Скачать образец, бланк: Составы запаса Скачать образец, бланк: Сведения об изменениях учётных данных граждан, пребывающих в запасе Скачать образец, бланк: Сведения о численности работающих, пребывающих в запасе и забронированных граждан Скачать образец, бланк: Сведения о количестве граждан, пребывающих в запасе Скачать образец, бланк: Расписка за военный билет Скачать образец, бланк: Расписка гражданина в получении документа воинского учёта Скачать образец, бланк: Приказ «Об организации воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе» Скачать образец, бланк: Постановление Правительства РФ от 25.12.98 N 1541 Об утверждении положения о воинском учете Скачать образец, бланк: Постановление от 11 июля 1994 г.Данный документ определяет конкретные обязанности лиц, ведущих регистрацию личного состава, например:

  1. заполнять соответствующие разделы в личных карточках работников Т-2 в соответствии с записями в их военных документах;
  2. проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к военной обязанности;
  3. информировать военные комиссариаты об обнаруженных в профильных документах неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения обязанностей, мобилизационной подготовки и мобилизации.
Рекомендуем прочесть:  Работая на подработке не заплатилт

Органы военного управления (военкоматы) и местного самоуправления имеют право проверять организации на предмет правильности ведения соответствующей регистрации личного состава.

АКТ № приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (наименование организации) « » 20 г. Комиссия в составе должность Ф. И.О. должность Ф. И.О. должность Ф. И.О. должность Ф. И.О. составили настоящий акт в том, что ответственный за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе должность Ф.

И.О. должность Ф. И.О. составили настоящий акт в том, что ответственный за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе должность Ф.

И.О. передал следующие документы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, другому лицу (приказ № от 200 г.

должность Ф. И.О. в связи с (указать причину) № пп Наименование документов Наличие, количество 1 Закон РФ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» или выписка 2 Закон РФ «Об обороне» или выписка 3 Закон РФ «О воинской обязанности и военной службе» 4 Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 01.

01.2001 г. Источник: http://dtpstory.ru/prikaz-o-peredache-blankov-i-dokumentov-voennogo-ucheta/ Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  2. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
  3. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  4. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя. Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-priema-peredachi-dokumentov/ Документами воинского учета являются: 1) для призывников – удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; 2) для военнообязанных запаса – военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета).

Согласно ст. 65 ТК РФ при приеме на работу военный билет или удостоверение призывника должны быть обязательно предъявлены работодателю.

Если лицо, устраивающееся на работу, не предъявит документы воинского учета, то работодатель имеет право отказать ему в приеме на работу. Помимо приема на работу документы воинского учета необходимо предъявлять при поступлении в ВУЗ, получение загранпаспорта и т.д.

В соответствии с п. 30

«Методических рекомендации по ведению воинского учета в организациях»

утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008 г. (далее – Методические рекомендации Генштаба ВС РФ) при приеме документов от граждан работниками, осуществляющими воинский учет в организациях, выдается расписка.

Форма расписки в приеме от граждан документов по воинскому учету содержится в Методических рекомендациях Генштаба ВС РФ (приложение № 14). Документ состоит из двух частей: самой расписки и отрывного корешка.

В расписке нужно указать сведения о гражданине, пребывающим в запасе, данные о его в военном билете, цель его принятия, срок действия, а также данные о лице, принявшем военный билет.

Расписка в получении военного билета выдается гражданину, пребывающем в запасе, на тот срок времени, в течение которого работник ответственный за военно-учетную работу успеет сверить или (и) внести изменения в документы воинского учета. А после возврата гражданину документа по воинскому учету расписка остается у работника, а корешок передаются на хранение работнику, ответственному за осуществление воинского учета.

На корешке расписки гражданин, должен расписаться и поставить дату получения документа (военного билета, удостоверения призывника). Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/other/raspiska_v_prieme_dokumentov_voinskogo_ucheta/ Внимание Проверка состояния картотек с личными карточками граждан, пребывающих в запасе: — правильность построения картотеки; — правильность, полнота и качество заполнения личных карточек Ежеквар-тально 11.

Проведение сверки личных карточек граждан, пребывающих в запасе с учетными данными военкоматов города и области: — ВК Бабушкинского района; — ВК Центрального округа: и т.д.

БРОНИРОВАНИЕ ГРАЖДАН, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ 1.

Отбор личных карточек граждан, пребы-вающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время Постоянно 2. Оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию В 10-дневный срок по истечении испыта-тельного срока 1 2 3 4 5 3.

Аннулирование отсрочек от призыва граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спецучета) и сообщение в военкоматы об аннулировании отсрочек В 5-дневный срок 4.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Частые вопросы об автошкольных документах1.1 2. Давность и срок действия свидетельства об окончании Содержание1 Акт списания документов с истекшим сроком хранения1.1 Накопились документы: как с ними поступить, Содержание1 что относится к учредительным документам ооо — sroorg.ru1.1 Учредительные документы юридического лица1.2 Устав юридического лица1.3 Содержание1 Кража документов статья ук рф1.1 Статья за кражу документов на квартиру1.2 Кража документов Содержание1 Тарифы нотариусов на составления и заверения договора купли-продажи квартиры в 2021 г.+ примеры1.1 Содержание1 Нормативные документы для почты россии1.1 Почта России1.2 Почту России» оштрафуют за долгую доставку1.3

Акт приема передачи документов воинского учета образец

приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

(наименование организации) Комиссия в составе составили настоящий акт в том, что ответственный за воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе передал следующие документы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, другому лицу (приказ № _____от_________200____г.

Закон РФ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» или выписка Закон РФ «Об обороне» или выписка Закон РФ «О воинской обязанности и военной службе» Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 г. № 000 Инструкция по ведению воинского учета в организациях Инструкция по бронированию (выписка) Правила бронирования, утвержденные постановлением Правительства РФ от 01.01.2001г.

№ 000 Перечень №________ или выписка (с перечнем дефицитных ВУС) Приказ об организации о работы по воинскому учету и бронированию План работы по ведению воинского учета и бронирования Журнал проверок воинского учета и бронирования (акты проверок, справки) Книга учета передачи бланков спец.

учета, военных билетов или личных карточек формы №Т-2 Книга по учету бланков спец.

учета Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва План замены специалистов, призываемых по мобилизации и в военное время План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации Расписки и корешки к распискам в приеме документов воинского учета Список юношей 19 года рождения, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет Список водителей, имеющих мобилизационные предписания, с указанием номера партии (команды) Списки забронированных водителей Личные карточки формы Т-2 (ГПЗ — общий учет) Личные карточки формы Т-2 (ГПЗ — спецучет) Личные карточки формы Т-2 (ГПЗ, имеющие мобпредписания) Личные карточки формы Т-2 (граждан, подлежащих призыву) Бланки спец.

учета формы № 4 (чистые) Удостоверения формы № 4 (заполненные) Бланки спец. учета формы № 4 (для уничтожения) Переписка по вопросам воинского учета и бронирования (сообщения в военные комиссариаты о принятых на работу и уволенных с работы, об изменениях в социально-демографических данных и т.

д.) Карточка учета организации (КУО) формы № 18 Отчет о численности работающих, пребывающих в запасе и забронированных граждан по форме № 6 (за последние 3 года) Всего передаче подлежат:________________________________________ документов Помогите найти образец акта передачи документов по воинскому учету другому лицу при уходе работника, ведущего воинский учет, в отпуск.

На ваш запрос высылаем Вам примерный образец акта приема – передачи. При необходимости, можете согласовать его форму с вашим военкоматом.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе За что ГИТ будет штрафовать кадровиков. Городской больницы №8 Департамента здравоохранения г.

Москвы ПЕРЕДАЧИ — ПРИЕМА ДОКУМЕНТОВ ПО ВЕДЕНИЮ ВОИНСКОГО УЧЕТА И БРОНИРОВАНИЮ РАБОТНИКОВ, ПРЕБЫВАЮЩИХ В ЗАПАСЕ.

«12» августа 2011 г. г. Москва Мы, нижеподписавшиеся, Жилова Е.Е.- военно-учетный работник Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы», Мирин Н.Н.- специалист по кадрам Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы, Леонова И.Б. –начальник отдела кадров Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы и Бирочина Г.В.- старший помощник военного комиссариата Кетового района г.Москвы –составили настоящий акт на передачу-прием документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе в связи с уходом в очередной отпуск Жиловой Е.Е.
–начальник отдела кадров Городской больницы №8 Департамента здравоохранения города Москвы и Бирочина Г.В.- старший помощник военного комиссариата Кетового района г.Москвы –составили настоящий акт на передачу-прием документов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе в связи с уходом в очередной отпуск Жиловой Е.Е.

Принято и сдано следующее: 1.

Картотека карточек формы Т-2 (общий учет) (Приложение №1): 88 штук 2.

Папка №1. Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения. 3. Папка №2.Документы по оповещению граждан запаса в рабочее время по сигналу ОВК.

4. Папка №3. Приказы, планы и акты по воинскому учету.

5. Папка №4.Переписка по вопросам воинского учета и бронирования, оповещения военно-обязанных.

6. Папка №5.Документы по ведению воинского учета, в том числе: журнал проверок состояния воинского учета и бронирования (13.02.1998-19.06.2007); книга учета бланков Ф – 4 (08.08.2007-08.08.2011); книга передачи бланков Ф – 4 (12.11.2007-30.06.2010). 7. Отрывные талоны (сообщения о гражданах, пребывающих в запасе, в военные комиссариаты.) 8. Книга регистрации приема и выдачи военных билетов (корешки расписок о получении военных билетов работниками, задолженности в возврате работникам военных билетов нет) 9.

Список граждан, пребывающих в запасе (в электронном виде). Сдал — Жилова Е.Е. Принял — Мирин Н.Н. В присутствии: Леонова И.Б. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какие организации обязаны вести воинский учет сотрудников © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 06.04.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием.

Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями. Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.
  1. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  2. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  3. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  4. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя. No related posts.

Приложение N 11.

Акт приема (сдачи) дел и должности

Приложение N 11к Руководству () Утверждаю _________________________________________________ (воинская должность, _________________________________________________ воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «_____»_____________________20___г. Актприема (сдачи) дел и должности Комиссия в составе председателя ____________________________________ (воинское звание, фамилия, инициалы) и членов:_______________________________________________________________, (воинские звания, фамилии, инициалы) а также сдающий должность________________________________________________ (наименование должности, воинское звание, _________________________________________________________________________ фамилия, инициалы) и принимающий должность _________________________________________________ (воинское звание, фамилия, инициалы) составили настоящий акт о том, что на основании приказа _________________ ______________________________________ в период с «____»__________20___г. (номер и дата предписания, приказа) по «____»_______________ 20____г.

первый сдал, а второй принял дела и должность______________________________________________________ (наименование должности) В результате приема и сдачи установлено (далее кратко излагается): 1. Укомплектованность соединения (воинской части), подчиненных служб (подразделений) военнослужащими, вооружением и военной техникой, состояние воинской дисциплины, боевой и специальной подготовки, а также их боевая и мобилизационная готовность. 2. Планирование хозяйственной деятельности и выполнение плановых мероприятий.

3. Обеспеченность соединения (воинской части) материальными средствами по подчиненным службам и состояние их хранения, освежения и содержания; квартирно-бытовые условия; организация питания и банно-прачечного обслуживания военнослужащих; наличие и состояние зданий, сооружений, инвентаря и оборудования; состояние перевозок всех видов материальных средств. 4. Состояние учета материальных средств текущего довольствия и неприкосновенных запасов всех видов материальных средств по подчиненным службам.

5. Организация хранения, эксплуатации, ремонта и учета техники в воинских частях (подразделениях). 6. Законность в расходовании материальных ценностей.

7. Результат проверки каждой службы в отдельности, учет и отчетность, наличие, качественное состояние и условия хранения вооружения, военной техники и других материальных средств, их эксплуатация и ремонт; выявленные излишки и недостатки; противопожарные мероприятия и другие вопросы. 8. Выводы и предложения (при необходимости указать возражения или замечания принимающего (сдающего) дела и должность).

Приложения: предложения, акты снятия остатков материальных средств, объяснения сдающего дела и должность, план устранения недостатков.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+