Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт о вложении тоарно материальных ценностей

Акт о вложении тоарно материальных ценностей

Акт о вложении тоарно материальных ценностей

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (скачать бланк по форме МХ-1)

Важное

  1. Оформление хранения ТМЦ

21.03.2017 Новая форма «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66. (zip-архив 6.7 кб) Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1) (ОКУД 0335001) оформляется при передаче ТМЦ на хранение. Бланк загружен на сайт: 21.03.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы МХ-1:

  1. . -материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1), ТТН и транспортными накладными. Помимо .
  2. . на хранение применяется унифицированная форма № МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется .
  3. . , необходимо составить акт по форме № МХ-1. Такой акт подписывают представители каждой .
  4. . складского хранения, например по формам МХ-1, МХ-2, МХ-3 и .
  5. . -материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1, утвержденная постановлением Росстата от 9 .
  6. . на хранение применяется унифицированная форма №МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется .
  7. . хранения». Номер формы Наименование формы МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно . -материальных ценностей на хранение (форма №МХ-1 ) применяется для учета приема-передачи . , поликлиники, образовательные учреждения. Акт формы МХ-1 составляется представителями организаций хранителя и . есть на основании актов формы МХ-1. Прием товарно-материальных ценностей на .
  8. . являющейся таковой. Акт по форме МХ-1 составляется при приеме товарно-материальных . выдавать Акт по унифицированной форме МХ-1. Возврат товара с хранения оформляется . используются Акты по форме N МХ-1 и N МХ-3. Бухгалтерские .
  9. . на хранение применяется унифицированная форма №МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется .
  10. . , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в . , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в . , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в . составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3 и МХ-20 .

→ 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Форма МХ-3.

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

4400 Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение, формируют в том случае, когда нужно документально оформить возврат сданных на хранение ТМЦ компанией-хранителем. Это документ первичного учета, унифицированная форма МХ-3.

Заполнением бланка занимается материально ответственное лицо компании, которая приняла ТМЦ на хранение. Как правильно внести все данные в документ, разберемся в статье. ФАЙЛЫ Акт о возврате ТМЦ, переданных на хранение, находится в Альбоме унифицированных форм первички по учету ТМЦ в местах хранения, который был утвержден в 1999 года (9 августа) Пост.

ФАЙЛЫ Акт о возврате ТМЦ, переданных на хранение, находится в Альбоме унифицированных форм первички по учету ТМЦ в местах хранения, который был утвержден в 1999 года (9 августа) Пост. Госкомстата №66. С начала 2013 года унифицированные формы стали лишь рекомендованными к использованию, поэтому компания имеет право сама разработать удобный ей бланк (только путем добавления в МХ-3 строк или столбцов), не забывая при этом внести все необходимые реквизиты документа.

Использование разработанного бланка прописывают в учетной политике компании. Форма МХ-3 отличается полнотой и удобством, поэтому организации часто используют ее в неизменном виде.

Назначение акта — документальное отображение передачи ТМЦ, кроме того, на основании его производят списание ТМЦ с забалансового счета, а также начисляют стоимость услуг хранения товара. К сведению! На основании этого документа могут передаваться любые ТМЦ: транспорт, оборудование, иные товары.

Данные в форму заносят с лицевой и оборотной стороны.

Опишем каждую подробно. Сначала вносят информацию об организации-хранителе:

  1. заполняют код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП.
  2. указывают наименование, структурное подразделение;

Затем указывают то же самое о поклажедателе, а также его ФИО. Далее вносят реквизиты договора о передаче ТМЦ на хранение, реквизиты настоящего акта.

Затем следует таблица, в которую нужно вносить данные о возвращаемых товарах:

  • Номер п/п.
  • Наименование продукции, вид упаковки, код.
  • Стоимость.
  • Суммарное количество и стоимость по странице.
  • Количество или масса.
  • Единицы измерения.
  • Примечание.
  • Цена продукции.
  • Характеристика товара.

На этой стороне следует продолжение таблицы. Заполняется она аналогично. Графа «Итого» должна содержать показатели по оборотной странице.

Графа «Всего по акту» — полностью по таблице на всех страницах. Затем вписывают срок хранения. Далее идет таблица, в которой должна быть указана информация о сделанных работах и оказанных услугах:

  • Вид работ или услуг и их код.
  • Номер по порядку.
  • Цена.
  • Примечание.
  • Единицы измерения и код по ОКЕИ.
  • Количество.
  • Стоимость.

Затем указывают общую стоимость, НДС и стоимость с НДС.

Далее прописью указывают стоимость работ и услуг, материально ответственное лицо и поклажедатель ставят свои подписи (с указанием должности и расшифровок). Проставляют особые отметки. Завершают заполнение бланка подписи на расписке в получении ТМЦ. При заполнении документа нужно помнить о следующих правилах:

  • Заполнять бланк должно материально ответственное лицо организации-хранителя.
  • Срок хранения документа составляет 5 лет.
  • Документ необходимо формировать в двух экземплярах. Первый будет находиться у компании-хранителя, а второй — у поклажедателя.
  • Исправлять ошибки требуется стандартным способом: путем аккуратного зачеркивания, написания верного варианта сверху, проставления отметки «Исправленному верить» и подписи уполномоченного сотрудника.

Форма М-35.

Акт об оприходовании материальных ценностей

10312 Акт об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 используется для документального оформления ТМЦ, полученных при сносе и демонтаже зданий и сооружений.

Посредством его они могут быть отнесены к основным средствам организации и использоваться в ее хозяйственной деятельности. ФАЙЛЫ Документ должен быть составлен специально созданной комиссией.

Причем в ней должны быть не менее трех человек в общей сложности.

Естественно, в ее состав должны входить как представители заказчика, так и представители подрядчика.

Наличие подписей представителей входит в интересы каждой из организаций. Без них акт не будет иметь юридической силы. Форма М-35 оформляется в трех экземплярах.

Первый остается у подрядчика. Остальные два поступают к заказчику.

Один из оригинальных документов заказчик прикладывает к выставляемому счету.

В принципе, количество создаваемых экземпляров акта ничем не ограничено. Если в процессе принимают участие три и более стороны, то логичнее будет подписывать бумагу сразу в четырех экземплярах и т.д.

С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение. Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится.

Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой. Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя. Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа.

Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.

В прилагаемом бланке и образце акта в правом верхнем углу находится информация о том, что форма принята Постановлением Госкомстата №71 А от 30 октября 1997 года. В то время она была обязательна для использования во всех компаниях.

Как видите, она и по сей день не утратила своей популярности ввиду удобства использования и консервативности российской системы документооборота и контролирующих органов.

Документ состоит из нескольких отдельных элементов:

  1. Двух таблиц в основной части.
  2. Заключения в виде вывода ко второй таблице и подписей членов созванной комиссии.
  3. Шапки.

В верхней части оставлено немного места для визы руководителя организации, который заверяет бумагу.

В нужных графах после заполнения документа должна появиться его подпись с расшифровкой и должностью. Если организация располагает печатью, то здесь же ставится ее оттиск.

После наименования документа и его номера посередине листа последовательно находятся графы, в которых при заполнении указываются:

  1. Наименование оценочной организации либо нескольких. Указываются только те, которые непосредственно участвовали в процессе оценки материальных ценностей, полученных при разборке.
  2. Название компании подрядчика.
  3. Наименование организации составителя.
  4. Название организации заказчика.

Отдельно справа в прилагаемом бланке акта располагается маленькая таблица. В ней уже стоит номер формы по ОКУД.

Если хотя бы одна графа в акте будет изменена, то этот номер необходимо будет убрать. Это требование связано с правилами применения унифицированных форм документации. Помимо кода по ОКУД, прилагаемый акт имеет графы для указания ОКПО. В меньшей из трех таблиц также необходимо заполнить графы: «Дата составления», «Код вида операции», «Название структурного подразделения» и «Вид деятельности».

В меньшей из трех таблиц также необходимо заполнить графы: «Дата составления», «Код вида операции», «Название структурного подразделения» и «Вид деятельности».

Не все они обязательны для заполнения. Например, если нет структурных подразделений в организации, то соответствующий столбец весь можно оставить незаполненным.

Это не возбраняется. Для удобства описание материальных ценностей, полученных при демонтаже зданий и сооружений, представлено в виде продолжительной таблицы с отдельно подписанными столбцами. В них следует указывать информацию относительно:

  1. Характера оставшихся материальных ценностей. Указываются их название, сорт либо марка, а также, если в организации принята такая система, номенклатурный номер.
  2. Коэффициента годности материала, полученного при разборе.
  3. Цены и общей суммы материалов, которые передаются организации.
  4. Корреспондирующего счета. Этот столбец делится на два: в первой части указывается субсчет, а во второй – код аналитического учета. Эти данные заполняются бухгалтером.
  5. Количества указанного материального ресурса.
  6. Того, какое количество материала из всего полученного было передано другой компании для повторной эксплуатации.
  7. Единицы измерения ТМЦ, ее кода.

Таблица размещается на двух листах. Этого пространства в подавляющем большинстве случаев бывает достаточно для детального описания категорий материальных ценностей, полученных при разборе.

А также – их количества и цены. В заключении таблицы подводятся итоги, а также указывается, что ТМЦ приняты, подлежат оприходованию и что часть из них (либо все) переданы подрядчику в целях повторного использования. В знак того, что указанные в таблице данные верны, в конце акта ставят свои подписи все члены комиссии.

При необходимости подобного участники процесса оставляют пометки, оформляют приложения. Причем представители подрядчика подписываются в правой части, а представителя заказчика – в левой. Обе стороны заключения акта об оприходовании материальных ценностей по форме М-35 должны быть заполнены.

Без этого документ не будет иметь юридической силы.

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 9 августа 1999 года N 66 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения *1) Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет: *2) 1.

Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения и ввести их в действие с 1 января 2000 года: NN МХ-1

«Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение»

, МХ-2 «Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение», МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение», МХ-4 «Журнал учета поступающих грузов», МХ-5 «Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения», МХ-6 «Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения», МХ-7 «Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения», MX-8 «Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения», МХ-9 «Весовая ведомость», MX-10 «Партионная карта», MX-11 «Акт о расходе товаров по партии», MX-12 «Акт о расходе товаров по партиям», MX-13 «Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения», MX-14 «Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения», MX-15 «Акт об уценке товарно-материальных ценностей», MX-16 «Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах)», MX-17 «Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища)», MX-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения», MX-19 «Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения», МХ-20 «Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения», МХ-20а «Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения», МХ-21 «Отчет экспедитора»* 2. Распространить указанные в настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики. Генеральный директор Российского статистического агентства В.Л.Соколин Номер формы Наименование формы Формат МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение А4 МХ-2 Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение 2А4L МХ-3 Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение А4 МХ-4 Журнал учета поступающих грузов 2А4L МХ-5 Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения 2А4L МХ-6 Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения 2А4L МХ-7 Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения 2А4L МХ-8 Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения 2А4L МХ-9 Весовая ведомость А4L МХ-10 Партионная карта А4L МХ-11 Акт о расходе товаров по партии А4L МХ-12 Акт о расходе товаров по партиям А4L МХ-13 Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения А4L МХ-14 Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения А4L МХ-15 Акт об уценке товарно-материальных ценностей 2А4L МХ-16 Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) А4L МХ-17 Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) А4L МХ-18 Накладная на передачу готовой продукции в места хранения А4L МХ-19 Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения А4L МХ-20 Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения А4L МХ-20а Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения А4L МХ-21 Отчет экспедитора А4L Применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации — хранителю.

Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Ведется материально ответственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц. При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя. Применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю.

Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй — передается поклажедателю. Применяется для регистрации грузов (товарно-материальных ценностей), поступающих в места хранения (на плодоовощные базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.) за отчетный период (ежемесячно). Записи производятся уполномоченными работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме.

В случае доставки товаров, грузов по железной дороге, водным транспортом в графе «Примечание» фиксируется время подачи, разгрузки, уборки вагонов (барж), время простоя. Также в этой графе отмечаются данные о коммерческом акте в случаях выявления повреждения или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе.

ЖУРНАЛ учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма N МХ-6) ЖУРНАЛ учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (форма N МХ-7) ЖУРНАЛ учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения (форма N МХ-8) Применяются для ведения количественного учета движения и остатков продукции,товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения.

Учет ведется по отдельным культурам, товарно-материальным ценностям на основании приходно-расходных документов.

В зависимости от специфики хозяйственной деятельности организации возможно ведение учета как в виде ведомостей, так и в виде общего (единого) журнала учета движения продукции, товарно-материальных ценностей. Применяется для учета контроля за вывозом товарно-материальных ценностей из мест хранения ( баз, складов и т.д.).

Применяется для учета контроля за вывозом товарно-материальных ценностей из мест хранения ( баз, складов и т.д.). Ведется весовщиком. Графы ведомости «Масса порожнего транспорта» и «Масса груженого транспорта» заполняются на основании данных взвешивания груза (товаров) на автомобильных (возовых) весах. По окончании дежурства ведомость сдается в бухгалтерию.

Применяется при партионном способе хранения. Составляется на каждую партию товаров для контроля за поступлением и отгрузкой по количеству, массе, сортам, стоимости товаров, поступивших различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.).

Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.

Допускается считать одной партией: а) товары, поступившие одним видом транспорта (в одной автоколонне, железнодорожном вагоне, судне, барже), независимо от количества транспортных документов (железнодорожных, водных накладных, коносаментов и т.д.); б) товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам одного поставщика без расхождений по количеству и качеству. Партионная карта выписывается в двух экземплярах на каждую партию товаров материально ответственным лицом. Указываются все необходимые реквизиты отправителя, получателя, станции отправителя, номер и дата акта о приеме товара, а также наименование, артикул, сорт, цена, количество, масса товара.

Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета товаров, второй — передается в бухгалтерию. По мере отпуска товаров материально ответственным лицом указывается в партионной карте дата отпуска, номер расходного документа и количество (масса) отпущенного товара.

Полный расход каждой партии товаров оформляется в партионной карте подписями уполномоченных на это лиц с указанием данных о применении норм естественной убыли и окончательного результата учета товаров (ценностей). После полного выбытия данной партии товаров партионная карта склада передается в бухгалтерию для проверки и принятия соответствующего решения.

АКТ о расходе товаров по партии (форма N МХ-11) АКТ о расходе товаров по партиям (форма N МХ-12) Применяются при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям).

Составляются в двух экземплярах членами комиссии.

Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй — остается у материально ответственного(ых) лица(лиц). Акт по форме N МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В остальных случаях для оформления полного расхода товаров по партиям применяется Акт по форме N МХ-12.

АКТ о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (форма N МХ-13) Применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно-материальных ценностей из мест хранения. Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны, и передается в бухгалтерию.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Применяется для выборочной (контрольной) проверки фактического наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения. Количество и частота проведения выборочных проверок устанавливается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Составляется и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

На выявленные при выборочной (контрольной) проверке фактического наличия негодные или испорченные товарно-материальные ценности составляются соответствующие акты.

При выявлении товарно-материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия включает их в опись товарно-материальных ценностей для оприходования. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае. Применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.

Составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии.

Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй — передается материально ответственному (ым) лицу (ам) для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации торговли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).

КАРТОЧКА УЧЕТА овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (форма N МХ-16) Применяется для учета при закладке продукции (овощей и картофеля) по каждому месту хранения.

Заполняется ежедневно в одном экземпляре работником овощехранилища, базы. АКТ о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (форма N МХ-17) Применяется для учета операций, произведенных по окончании реализации, отпуска продукции, заложенной на хранение в бурты (траншеи, овощехранилища). Акт составляется членами комиссии.

Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае. Применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей). Применяется в организациях, учитывающих товарно-материальные ценности по оперативно- бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.

Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно-материальных ценностей, проверенных бухгалтерией.

Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

Применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно-материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Форма N МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма N МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей.

Подписываются материально ответственным (и) лицом (ами). В товарном отчете (форма N МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Товарный отчет (форма N МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) товарно-материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Применяется для учета товарно-материальных ценностей, доставленных грузополучателям через экспедицию организации-производителя (поставщика). Экспедитор (водитель-экспедитор) отчитывается перед бухгалтерией своей организации за доставленные товарно-материальные ценности грузополучателям по каждому рейсу автотранспорта.

Составляется экспедитором (водителем-экспедитором) на основании результатов доставки товарно-материальных ценностей грузополучателям. Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае. Утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66 Код Форма по ОКУД 0335001 по ОКПО организация-хранитель, адрес, телефон, факс структурное подразделение Вид деятельности по ОКДП по ОКПО поклажедатель (наименование, адрес, телефон, факс фамилия, имя, отчество) Договор номер дата Вид операции Номер документа Дата составления Акт составлен о том, что приняты на хранение наименование, номер места хранения дней срок хранения следующие товарно-материальные ценности: Номер по Товарно-материальные ценности Характеристика Единица измерения Количество (масса) Оценка порядку наименование, вид упаковки код наименование код по ОКЕИ цена, руб.коп.

стоимость, руб. коп. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 и т.д. Итого Х Оборотная сторона формы N МХ-1 Номер по Товарно-материальные ценности Характеристика Единица измерения Количество (масса) Оценка порядку наименование, вид упаковки код наименование код по ОКЕИ цена, руб. коп. стоимость, руб. коп. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 и т.д.

Итого Х Всего по акту Х Условия хранения Особые отметки Товарно-материальные ценности на хранение Сдал М.П.

Принял должность подпись расшифровка подписи М.П. должность подпись расшифровка подписи Утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66 Образец обложки Код Форма по ОКУД 0335002 по ОКПО организация, адрес, телефон, факс структурное подразделение Вид деятельности по ОКДП Вид операции ЖУРНАЛ учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение за период с «___» ________ ____ года по «___» ________ ____ года Лицо, ответственное за ведение журнала должность фамилия, имя, отчество Номер по порядку Дата приема товарно- материальных ценностей, сданных на хранение Поклажедатель (наименование организации, фамилия, имя, отчество) Наименование товарно- материальных ценностей, вид упаковки Единица измерения Количество (масса) Цена, руб.коп. Стоимость, руб. коп.

Унифицированная форма МХ-3 Возврат ТМЦ, сданных на хранение

Copyright: фотобанк Лори По унифицированной форме МХ-3 заполняется акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение.

Форма данного бланка утверждена постановлением Госкомстата России от 09.08.99 №66. Компания имеет право брать имущество, принадлежащее другим компаниям, на хранение, обязуясь обеспечивать его сохранность на платной (возмездной) или бесплатной (безвозмездной) основе. Обычно в этом случае заполняется .

Акт МХ-3 составляется при возврате сданных на хранение товарно-материальных ценностей собственнику.

Кроме перечня возвращаемых собственнику ценностей в акте также указывают объем и стоимость услуг, которые были оказаны хранителем.

Поэтому составлять дополнительные документы об оказании услуг хранения не нужно. Вы вправе не использовать унифицированную форму МХ-3, а разработать бланк самостоятельно, применив для заполнения унифицированную форму МХ-3 как образец.

Унифицированная форма МХ-3 должна быть составлена в двух экземплярах – один для компании- хранителя и один экземпляр для поклажедателя.

За заполнение бланка отвечает компания, принявшая ценности на хранение. Организация, которая осуществляет услуги по договорам хранения, на основании актов по формам МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета ТМЦ, сданных на хранение, по форме МХ-2. В шапке бланка необходимо прописать реквизиты организации, принявшей ценности (адрес, телефон, код ОКПО и пр), и данные компании, сдавшей ценности (название, адрес, телефон).

Кроме того, необходимо заполнить номер и дату заключения договора на хранение, вид операции.

Затем необходимо поставить номер и дату составления бланка. Основную часть документа составляет таблица из 10 граф:

  1. Название товара и вид упаковки;
  2. Характеристика товара;
  3. Код;
  4. Название единицы измерения;
  5. Количество (масса);
  6. Цена;
  7. Стоимость;
  8. Порядковый номер товара;
  9. Примечание.
  10. Код по ОКЕИ;

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, идет еще одна небольшая таблица о выполненных компанией-хранителем и принятых компанией, сдававшей ценности, услугах. Таблица состоит из девяти граф:

  1. Примечание.
  2. Код по ОКЕИ;
  3. Цена;
  4. Номер по порядку;
  5. Вид услуги;
  6. Количество;
  7. Стоимость;
  8. Единицы измерения;
  9. Код услуги;

Стоит отметить, что вы вправе расширить или сузить графы и строки, дополнить таблицу строками.

При необходимости вы можете вносить в документ дополнительные реквизиты. Однако обратите внимание, что изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

Далее прописывается стоимость услуг прописью и сумма НДС, акт подписывается сторонами.

Предусмотрена строка для особых отметок, если таковые имеются. Чтобы не потратить много времени и без ошибок заполнить бланк, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-3: Скачать бланк МХ-3 Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку

Первичные документы

Первичные документы

Первичные документы

Первичные документы

Первичные документы

Первичные документы

Первичные документыАкт приема-передачи ТМЦ на хранение Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

Основные средства, Первичные документы

Первичные документы

Первичные документы

Первичные документы

Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2018

Первичные документы

Прием на работу

Прием на работу

Экономика и бизнес

Бухгалтерская отчетность Кадровое делопроизводство | 10:05 23 сентября 2020

Больничный лист

Кадровое делопроизводство

Бухгалтерская отчетность

Выплаты персоналу

Декретный отпуск

УСН

Кадровое делопроизводство

Безналичные расчеты

Страховые взносы ПФР

УСН Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Форма МХ-14. Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения

2115 При проведении на предприятии выборочной проверки наличия ТМЦ в местах хранения применяют унифицированную форму МХ-14.

Ее заполнение, как и проведение проверки, — задача специальной комиссии. Разберемся, как правильно заполнить бланк. ФАЙЛЫ Бланк утвержден Пост. Госкомстата №66 от 09.08.1999 г.

Однако с 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными к использованию. Каждая организация сама решает, применять их или нет. Вместо этого бланка компания может составить собственный, добавив необходимые или убрав ненужные строки таблицы.

Свое решение об использовании тех или иных бланков руководство должно закрепить специальным приказом в учетной политике компании.

Бланк используют на складах предприятий или специальных складах, сотрудничающих с предприятием.

Контроль и учет товаров, которые хранятся в этих помещениях, ведется постоянно. Проверки регулярны, их количество утверждается руководством компании.

Во время мероприятий проводятся пересчет и взвешивание продукции. Каждая выборочная проверка имеет итогом, кроме инвентарной описи, заполненный акт по форме МХ-14. Проводит проверку специальная комиссия.

Она, как правило, состоит из 3 и более человек.

Состав закрепляется приказом руководителя.

Такая комиссия может созываться и утверждаться каждый раз либо оформляется на определенный срок, например, на 1 год. Чаще всего она утверждается бессрочно. В состав могут входить бухгалтер, руководители отделов, завхоз и т.д.

Акт по форме МХ-14 имеет лицевую и оборотную стороны. Подробно разберем, как заполнять каждую из них. Сначала заполняют реквизиты документа:

  • Основание составления акта (приказ или распоряжение). Номер и дата составления этого документа.
  • Номер данного акта и дата его составления.
  • Коды по ОКПО.
  • Наименование организации, структурного подразделения.
  • Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя компании. Такие отметки делаются после того, как акт будет заполнен. Этим действием руководитель утверждает документ.
  • Вид деятельности по ОКДП.

Далее идет табличная часть, куда вносят следующую информацию о ТМЦ:

  • Данные об излишках, недостачах: количество, масса, сумма (в рублях и копейках), если они были найдены при проведении проверки.
  • Код, если ТМЦ имеет таковой.
  • Количество мест, штук и масса фактически.
  • Название ТМЦ, характеристика.
  • Какова учетная цена, в рублях и копейках.
  • Единицы измерения (наименование и код по ОКЕИ).
  • Количество мест, штук и масса, значащиеся в документах.

Если ТМЦ очень много, то таблицу можно продолжить на нескольких листах.

В конце таблицы на каждой странице указывают результат. В графу «Итого по странице» вносят данные по массе (значащейся в документах и фактически) и отклонениях. Здесь таблица продолжается. Заполняют ее так же, как и лицевую сторону.

Добавляется только графа «Итого по акту», в нее вносят общий результат показателей таблиц на всех страницах документа. Затем свою подпись и ее расшифровку ставит материально ответственное лицо. Этим оно подтверждает, что документы по учету ТМЦ были сданы в бухгалтерию предприятия.

Далее указывают условия хранения и состояние учета ТМЦ. Затем комиссия пишет заключение.

В нем нужно объяснить, по какой причине возникли излишки или недостача при их наличии. В конце документа расписываются члены комиссии. Должности и расшифровки их подписей также необходимо указать.

Заключительная строка акта выделена под распоряжение руководителя организации.

Он решает, как поступить с обнаруженными излишками или недостачами.

  • Если по итогам проверки обнаруживают недостачу, порчу или излишки, собственно, то, ради чего и проводят ревизию, то по каждой такой ТМЦ составляют свои документы. При порче это акты на списание, при излишках — опись для постановки ТМЦ на учет.
  • Исправлять допущенные фактические ошибки в уже заполненном и подписанном документе нужно правильно. Для этого используют стандартный метод. Ответственный за заполнение акта сотрудник аккуратно зачеркивает фрагмент, содержащий ошибку, сверху указывает верный вариант, рядом пишет: «Исправленному верить» и ставит свою подпись в подтверждение того, что все изменения носят подлинный характер.
  • Документ должен быть составлен как минимум в 2 экземплярах. Количество зависит от ситуации. Обычно один акт остается у бухгалтера, второй — у материально ответственного лица, работающих на складе. Еще один экземпляр может понадобиться владельцу товара, который был подвержен проверке (если речь идет о специализированном складе, а не о собственном складе предприятия).

К сведению!

Акт по форме МХ-14 передается в бухгалтерию для отражения результатов проверки в бухгалтерском учете компании.

Хранить документ нужно в течение 5 лет, затем его передают в архив.

Акт приема-передачи ТМЦ

В процессе работы и взаимодействия между собой юридических лиц акт приема или передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица необходим при каждом проведении операции по транспортировке имущества от одной организации к другой. Если операция проводится между отдельными структурами одного и того же учреждения, оформляется простой бланк для внутреннего перемещения.

Для оформления процедуры купли-продажи необходимо оформлять образец обычной товарной накладной. Если затрагивается вопрос возможного повреждения транспортируемой продукции или возникновения неточностей в процессе учета, бланк накладной дополняется актом приема-передачи ТМЦ. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества.

Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения. Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре.

Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

Классификация хранителей:

  1. Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.
  2. Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости.

Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения. Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность.

Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье. Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ.

Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+